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1、如何写好会议记录工作 会议记录是会议文书之一。各种会议都离不开会议记录,如何写好会议记录工作?那么，下面就由CN人才公文网我给大家介绍介绍吧，希望对大家有帮助。会议记录是记载会议基本状况的文字材料，是日后工作中可供查考的凭证。它可以为检查会议决议的贯彻执行状况、整理睬议纪要、下达与上报会议精神、分析探讨与总结工作供应依据。它的制作质量如何，不仅干脆影响其日后转化为档案的质量。因此必需重视会议记录工作。某些会议记录的质量问题是由于;先天不足;的缘由造成的，详细表现有：一、会议记录本内无书目。特殊是不填写会议议题时，在利用时就要逐页查阅，不仅效率很低，而且人为地增加了对案卷的磨损，不利于档案的爱护
2、和保密。二、记录不完整。有些会议记录未记载会议日期、地点、主持人、记录人;有些会议记录只记了参与人、发言人的姓而没有记全名;有些会议记录只有参与人、时间和主持人而无会议内容;有些会议记录虽有会议内容却没有记录会议的议题等，使人很难了解会议的全貌。三、会议记录本没有按工作性质分开。如有的系党总支同系行政共用一个会议记录本(联席会议例外)，给保管和利用带来不便。四、会议记录本不固定。有些单位是两三个记录本交叉运用，有的本子只记录了几页就再也不用了;更有甚者，每次开会时临时找几张稿低记录，过后就不知所终了。五、记录字迹潦草、书写材料不符合归档要求。有的会议记录人常常运用圆珠笔、纯蓝墨水等不耐久字迹材
3、料，而且书写潦草，不利于会议记录的日后查考和归档后的许久保存。一、会议记录的内容会议记录一般由三部分构成。1.会议标题。记录标题很重要, 如会议记录不写标题, 查找所需材料就费时费劲, 很不便利。2.会议组织状况。这部分写在会议标题之后, 在会议起先前, 把会议的有关状况写好。它主要包括:(1)开会时间。要写明详细的年、月, 日, 同时还要写明是上午、下午, 还是晚上, 有的会议还要写明某时某分。(2)会议地点: 要写明在何处开的会。如: ; 某某会议室;等。(3)会议主持人。一般直书姓名, 必要时可写明职务。(4)会议出席人。即出席会议的正式成员, 按排列依次列出。(5)会议列席人。即不是会
4、议正式成员, 由于工作须要而参与会议的人。(6)缺席人。可单独作为一条, 要写出缺席人的姓名和缺席的缘由, 也可以写在出席人、列席人的项目中, 在括号内注明某某人因何故缺席,如; 某某因公出差; 、;某某因病住院请假; 等。(7)记录人。写明记录人, 一是说明会议记录内容的真实性; 二是表示对记录内容负责。在记录中凡涉及到人名的要写全姓名, 不能只写姓不写名, 也不能只写姓加职务或职称。会议记录应采纳统一制发的专用会议记录本或记录纸, 会后要立卷归档。3.会议进行状况。这部分是会议记录的基本内容, 一般包括三个方面。(1)会议的议题和会议主持人的启示性讲话。这部分要着重记录( 多项议题的会议要
5、用数码依次标出, 以便于会后利用查找) 。(2)与会人的探讨发言。这部分是与会者对会议议题和会议主持人讲话的干脆反映, 记好这部分内容非常重要(会议发言要根据发言依次记录, 发言人姓名要写在段首, 后面即记录发言内容) 。(3)会议的确定、决议和会议主持人的总结及结论性看法。这部分是会议成果的综合反映, 是会议记录的主体。这些确定、决议和讲话是与会者贯彻会议精神的依据, 也是日后备查材料中最重要的材料, 记录者必需仔细、细致地作好记录。会议进行状况还包括休息、散会等, 也要记录上。二、会议记录的方法会议记录的方法有两种:一种方法是摘要记录, 就是择其要点而记, 不是有言必记。这种记录方法不要求
6、把每个人探讨时的发言都一字不漏的记录下来, 而是着重记录发言要点, 会议结论、确定和决议。摘要记录要求记录者对发言内容必需快速作出分析推断, 哪些应记, 哪些可不记, 适当进行归纳, 扼要地登记重点。另一种方法是具体记录, 就是要求把全部与会者的发言尽可能地全部记录下来, 做到有言必录, 包括发言中的插话等, 都要具体记录, 不能有取有舍, 更不能只记结论。具体记录要求记录者最好会运用速记, 如不会速记, 可对通用词汇实行简化方法记录, 会后予以补正。涉及到文件名称或便于查找的文件, 也可先省略后补齐。在条件允许的状况下, 可辅以录音机, 这样的记录更完整、精确。假如没有录音设备, 或不允许运
7、用录音设备, 记录人又没有速记技能, 应配备二至三人进行记录, 以便会后核对补正。记录人对会上没有听精确或者发言表达不清的地方,要刚好找有关人员核对。总之, 要尽最大努力,保持记录的完整性和精确性。三、会议记录应留意的问题1.会议记录必需真实、精确、全面、完整, 不能随意增删改动, 速记要忠实原话, 段落要清晰, 文字要精确, 特殊是表决时, 赞成看法、分歧看法、反对看法和保留看法等, 都要尽量写原话, 把会议状况真实地记录下来。2.会议记录要妥当保管, 不得外传或遗失。3.印发整理后的会议记录, 须经发言人核实。4.会议记录的整理, 要做到语言文字规范化, 不能更改原意。5.记录人员在工作中
8、要模范地遵守保密纪律, 不能随意泄漏会议的内容, 要养成保守机密的习惯。四、会议记录人员应具备的素养1 . 要有高度的政治责任感。在工作中要做到一丝不苟, 不出现遗漏差错。会议上不论探讨什么问题, 记录人员都要守口如瓶, 决不行提前向无关人员透露。要做到这些, 必需有吃苦耐劳的精神, 实事求是的精神, 争分夺秒的精神, 对工作负责究竟的精神。要不断增加保密意识, 要有高度的政治责任心。2 . 要有较强的听知实力。记录人员在会议中始终处于被动的地位, 既不能滞后, 也不能超前, 精力必需集中, 耳、脑、手都要紧跟发言人的讲话, 因此, 记录人在听别人发言时, 要有敏捷的反应力, 深刻的理解力,
9、坚固的记忆力, 精确的推断。假如记录人员没有这些听知实力, 就难以快速推断要义何在, 难以将须要记录的东西记录下来。3 . 要有较强的写记实力。会议记录人员的任务就是把会议上的发言变成文字材料, 必需有快速地将其发言用文字符号现于纸面的本领。记录人员要具有较丰富的学问, 既要写得快, 又要写得清晰, 要会用记录符号记录, 要驾驭一些记录技。以上三个方面是会议记录人员应具备的基本素养, 否则是不行能作好会议记录的, 所以,会议记录人员平常应注意学习, 多加练习, 在工作实践中不断提高自己的政治素养和业务素养, 这样就肯定能较好地把会议记录工作做好。本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第6页 共6页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页