保险公司 审计部门 岗位职责(精选6篇)_公司审计部岗位职责.docx

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1、保险公司 审计部门 岗位职责(精选6篇)_公司审计部岗位职责第1篇:公司内部审计部门岗位 XX公司内部审计部门岗位职责 一、审计主管职责 1、根据公司整体战略规划,拟定并完善内部审计制度和流程,制定审计计划; 2、根据年度审计工作计划,组织进行公司各项审计; 3、拟定审计方案,起草审计报告和管理建议书等审计文书; 4、及时发现公司潜在问题和风险,提出改进意见; 5、出具内部审计报告,将审计结果上报公司领导; 6、检查公司财务及相关部门审计意见的执行情况; 7、负责审计过程中与相关部门的协调和沟通; 8、配合公司聘请的外部审计机构,全面负责公司内、外部财务审计工作; 9、跟踪监控公司的财产和资金

2、使用情况、流程运行状况,分析资产报表,判断企业运行效率,及时发现风险并提出改进建议; 10、熟练使用各种财务软件,各种办公软件; 二、审计专员职责 1、在部长领导下,按照国家审计法规、公司财会审计制度的有关规定,负责拟订公司具体审计实施细则,在上级批准后组织执行,监督公司各部门及下属单位对各项财经规章制度的执行。 2、控制、考核、纠正下属单位偏离公司整体财务目标计划的行为。 3、负责或会同其他部门查处公司内滥用职权、有章不循、违反财务制度、贪污挪用财物、泄密、贿赂等行为和经济犯罪的情况。 4、协助政府审计部门和会计师事务所对公司的独立审计活动。 5、定期或不定期地进行必要的专项审计、专案审计和

3、财务收支审计。 6、负责或参与对公司重大经营活动、重大项目、重大经济合同的审计活动。 7、负责对所有涉及的审计事项,编写内部审计报告,提出处理意见和建议。 8、负责做好有关审计资料的原始调查的收集、整理、建档工作,按规定保守秘密和保护当事人合法权益。 9、完成总经理和财务部部长临时交办的其他任务。 三、审计助理职责 1、负责公司月度例行审计工作、对常规业务实施具体稽核,分析运营环节财务数据,跟进及反馈异常事项的处理结果; 2、按照年度项目审计计划,开展以经济业务为主的内部控制制度审计、各运营环节的成本管理审计等,寻求薄弱点,提出改善建议; 3、协助完成审计报告的撰写及发现问题的整改落实; 4、

4、完成上级领导交办的其他事项。 篇2:内审人员工作职责(修) 铜化集团内部审计人员岗位职责(修订稿) 一、审计部长岗位职责 1、审计部长主持审计部的全面工作,负责向领导请示和汇报工作,对领导负责,当好领导的参谋和助手。 2、负责贯彻执行党和国家的有关方针、政策、制度和法规及公司的有关规定。 3、组织制定审计工作的中、长期规划和年度审计工作计划,并加以实施,定期组织有关人员研究制定完成审计任务的措施和办法,指导和协调审计工作的开展,检查各项计划的执行情况。 4、组织制定和修改审计工作规章制度并检查、督促制度的贯彻执行情况。 5、主持召开部务会议、传达、布置、学习、讨论、检查、总结审计工作,审议、决

5、定审计工作中的重大问题。 6、审定审计项目,批准审计项目的实施方案及实施计划、审核、签发审计报告,审计意见书、审计建议、作出审计决定及重大审计项目的审签和各类文稿的审定、确保审计工作质量。 7、负责本部门审计人员的政治思想教育和日常管理工作,不断提高政治素质,组织审计人员的考核,组织开展审计人员的业务培训工作。 8、负责组织审计理论研究,总结经验教训,不断拓宽内审工作思路,为公司的发展服务。 9、关心审计人员的切身利益,切实帮助解决实际困难,充分调动全体人员的工作积极性和责任心。 10、负责领导交办的有关工作。 二、部长助理岗位职责 1、在部长领导下,协助部长做好各项工作,积极认真、负责地尽职

6、尽责完成部长授权的有关工作任务。 2、具体负责制定审计人员后续教育年度培训计划,落实审计人员的政治理论学习和业务学习,不断提高审计人员的政治思想和业务理论水平,拓宽知识面。 3、具体负责财务审计工作。根据审计计划,协助部长完成年度经营业绩审计工作,开展 专项审计和审计调查工作。参与重大审计项目的方案研究、制定工作。 4、负责协调与被审单位及相关部门的工作关系,宣传有关审计政策和法规,解决审计过程中出现的各种矛盾,减少审计风险,确保审计工作顺利进行。 5、对负责的审计项目,做好审计质量的管理、审计进度的把握,对审计工作底稿、审计报告初搞进行审核,并对审计结果负责。 6、对负责的审计项目,做好审计

7、方案、审计报告、审计意见书、审计决定的审核以及跟踪检查、整改落实工作。 7、完成部长交办的其它工作。 三、项目主审的主要职责 1、对负责的审计项目开展调查研究,确定审计目标,审计范围,审计重点和审计技术方法及项目完成时间,制订审计方案报部门负责人审定。负责组织审计人员依照审计工作规程开展工作,确保审计方案的实施。 2、对审计人员工作进行分工,对审计人员取得审计证据和编制的工作底稿进行复核,对主审的项目质量负责。 3、编写审计报告,真实反映被审单位的情况,客观公正地给予评价,具体地提出存在的主要问题,并提出建设性的意见或处理决定。 4、协同审计项目负责人对审计项目进行后续审计,检查审计决定的执行

8、情况,并报告有关工作。 5、负责主审项目的档案资料收集、整理、立卷、归档工作。 四、一般审计人员岗位职责 1、在部长的领导下和主审的组织下,认真履行审计职责,完成各项审计任务。 2、认真贯彻执行党和国家的有关方针、政策、法令、法规和公司内部审计办法及各项规章制度,准确执行审计、财务会计和工程管理法规制度。 3、恪守严格依法、正直坦诚, 客观公正、勤勉尽责、保守秘密的基本审计职业道德,严格保守被审单位商业秘密和财务信息;严守审计工作纪律、廉政纪律,自觉维护审计权威。 4、严格按照集团公司内部审计职责、权限、程序进行审计,编制并向主审提交审计工作底稿,保证审计质量。对审计发现的重大问题隐瞒不报、不

9、如实报告或违反审计纪律,造成不良影响等情况,将按照有关规定追究审计责任。 5、配合纪检、监察、财务部门和工程管理部门的有关工作。 6、做好委外审计项目的委托管理、跟踪检查与审计结果的复核工作。 7、努力钻研业务,不断提高业务能力,适应内审工作的需要。 8、积极完成部长交办的其它任务。 篇3:审计部部门职责及岗位职责审计部部门职责及岗位职责 一、审计部部门职责 1、内部审计部门应当履行以下基本职责: (1)对本公司各内部机构、控股子公司以及具有重大影响的参股公司的内部控制制度的完整性、合理性及其实施的有效性进行检查和评估; (2)对本公司各内部机构、控股子公司以及具有重大影响的参股公司的会计资料

10、及其他有关经济资料,以及所反映的财务收支及有关的经济活动的合法性、合规性、真实性和完整性进行审计,包括但不限于财务报告、业绩快报、自愿披露的预测性财务信息等; (3)在内部审计过程中合理关注和检查可能存在的舞弊行为;(4)至少每季度向审计委员会报告一次,内容包括但不限于内部审计计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问题。 2、其他职责: (1)内部审计部门应当在每个会计年度结束前两个月内向审计委员会提交次一年度内部审计工作计划,并在每个会计年度结束后两个月内向审计委员会提交年度内部审计工作报告;内部审计部门应当将审计重要的对外投资、购买和出售资产、对外担保、关联交易、募集资金使用及信息披露事务

11、等事项作为年度工作计划的必备内容。 (2)内部审计部门应当以业务环节为基础开展审计工作,并根据实际情况,对与财务报告和信息披露事务相关的内部控制设计的合理性和实施的有效性进行评价; (3)内部审计通常应当涵盖公司经营活动中与财务报告和信息披露事务相关的所有业务环节,包括但不限于:销货及收款、采购及付款、存货管理、固定资产管理、资金管理、投资与融资管理、人力资源管理、信息系统管理和信息披露事务管理等; (4)内部审计人员获取的审计证据应当具备充分性、相关性和可靠性。内部审计人员应当将获取审计证据的名称、来源、内容、时间等信息清晰、完整地记录在工作底稿中; (5)内部审计人员在审计工作中应当按照有

12、关规定编制与复核审计工作底稿,并在审计项目完成后,及时对审计工作底稿进行分类整理并归档;内部审计部门应当建立工作底稿保密制度,并依据有关法律、法规的规定,建立相应的档案管理制度,明确内部审计工作报告、工作底稿及相关资料的保存时间; (6)协调和配合政府审计、社会审计、财税部门的审计检查工作; (7)协助监事会检查相关事项,为监事会提供相关材料; 二、审计经理及审计专员、助理岗位职责审计经理岗位职责审计专员岗位职责审计助理岗位职责 篇4:公司内审部门工作职责及流程图 审计部门岗位职责及工作流程 一、岗位职责 (一)审计经理 1、在总经理的领导下,主持内务审计部的日常工作; 2、建立健全内审工作规

13、章制度、审计工作流程; 3、拟定年度审计工作计划,确定各类审计事项,报总经理批准后组织实施; 4、组织协调审计过程中和公司下属公司、部门的关系,实施内部各类审计事项,下达审计工作任务,指定经办人和具体实施时间; 5、审核审计工作方案,并对审计方案提出指导性意见; 6、指导下属的日常工作,督促下属的工作进度,并对下属工作中碰到的关键性问题提出指导性解决意见; 7、复核审计工作底稿,最终确定审计工作报告,提出最终审计意见; 8、复核本部门费用,并负责向办公室提出本部门的采购计划; 9、制定部门发展计划并对本部门员工培训、晋级、奖惩、人事调整等方面提出建议; 10、负责向公司领导汇报本部门工作,完成

14、公司领导交办的其他工作任务。 (二)审计人员 1、根据公司的财务管理制度及其他相关内部管理制度、公司的具体情况,起草审计规章制度、制定具体的审计工作方案; 2、对公司内部监控机制的可靠性、有效性和完整性进行审查和评估; 3、对公司组织结构、系统和程序是否恰当进行审查和评估,以确保成果与既定目标一致; 4、对用以确保遵守各项规章制度和既定内部政策目标的各项制度进行审查和评估; 5、对确保公司资产的安全和完整的制度和相关措施进行审查和评估; 6、了解和评价公司经营过程中出现重大风险的可能性,并帮助公司改进风险防范的管理工作; 7、必要时,对属于内部审计任务规定范围内的涉及被指控的任何措施行为和渎职

15、的案件进行调查,查明薄弱环节和原因所在; 8、按照审计工作计划及审计项目特点,制定具体的审计工作方案; 9、按照已批准的审计计划和审计工作方案,负责具体审计项目的实施; 10、取得审计工作证据,编制审计工作底稿,并对取得的审计证据的真实性、完整性负责; 11、负责起草审计报告,客观地反映被审计单位或部门的情况,客观公正地给予评价,并提出建设性的建议和处理意见; 12、确保内部审计、调查和检查报告的完整性、及时性、客观性和准确性; 13、负责审计资料的立卷,收集、整理归档工作; 14、制定个人工作目标和计划,并向部门经理提出改进内部审计工作的建议; 15、完成部门经理交办的其他工作任务。 二、工

16、作流程 1、审计经理根据公司的发展目标和内部控制情况制定年度审计工作计划,报总经理批准; 2、审计经理根据年度审计计划和总经理的临时指令确定具体审计项目、审计对象和实施时间,指定相关人员组成审计小组; 3、审计小组根据审计项目展开审前调查,审计组长依据调查的具体情况,拟定审计工作方案,并报部门经理批准; 4、审计经理对被审计单位(部门)下达审计通知,并要求被审单位(部门)按通知要求准备好相关资料; 5、审计小组进驻被审计单位或审计部门后,开展审计工作,对相关人员展开调查、询问,对相关资料进行检查、分析、复核,编制审计工作底稿,并对重要的审计凭据复印留底。审计组长、部门经理对审计工作底稿进行复核

17、,并对审计底稿提出指导性意见; 6、审计组长拟定审计报告,对审计中发现的情况或问题提出相应的审计意见和建议,同时征求被审计单位、相关人员的意见,并报部门经理批准,形成正式的审计报告; 7、审计经理针对审计中发现的问题提出自己的审计意见,审计报告最终定稿,向被审计单位传送审计报告、审计建议,并将被审计单位或部门的反馈意见和审计报告一起报送公司常务副总、总经理批准; 8、审计人员对被审计单位(部门)的审计情况进行后续跟踪,收集被审计单位或部门对审计结果的回馈,和审计资料一起整理归档。 三、工作流程图 篇5:公司审计部组织机构及岗位职责 公司审计部组织机构及岗位职责 1 目的 为规范审计部日常综合管

18、理相关活动,便于员工熟悉和执行公司目前的相关规章制度特此制定本程序。本程序描述了公司(jnpc)审计部(aub)组织机构,明确了部门负责人及部门各岗位的职责规范,以保证审计部的各项工作能满足核电建设的需要,符合质保大纲及相关程序的要求。 2 适用范围 本程序适用于公司生产运行阶段审计部组织机构的设置及职责分工,适用人员为公司审计部所有在册员工。本程序内容及其附件将根据公司相关程序的更新而升版。如本程序内容与公司规定有歧异之处,则应以公司规定为准。 3 引用和参考文件 3.1 引用文件 下列文件中的条款通过本程序的引用而成为本程序的条款。凡是注日期(或版次)的引用文件,其随后所有的修改或修订版均

19、不适用于本程序。凡是不注日期(或版次)的引用文件,其最新版本适用于本程序。 3.2 参考文件 公司组织机构及各部门职责 4 定义及缩略语 无。 5 责任 5.1 审计部经理 a) 负责履行审计部职责的筹划和组织实施; b) 确保执行本程序所需要的人力和物力资源。 5.2 审计部主审计员 a) 协助经理,负责相关事务的日常管理; b) 负责落实并反馈部门负责人布置的各项工作任务; c) 配合计划、预算、培训、质量管理等兼职管理工程师的工作。 5.3 审计部兼职工程师 a) 认真落实职责范围内工作,具体包含计划、预算、培训、安全、保密、质量管理等; b) 及时传递相关信息,将公司和部门相关工作内容

20、根据职责范围进行落实。 6 规定 6.1 总体工作任务 在公司总经理领导下开展工作,具体负责公司内部审计工作的组织、管理和实施。 6.2 组织机构 6.2.1 审计部设经理1名,主审计员1名。审计部下设5个岗位,具体包括:财务审计、绩效及经济责任审计、工程项目和合同审计、风险管理,编制共5人,其中永久性岗位编制5人。6.2.2 审计部组织机构见附录a。 6.3 审计部职责 6.3.1 根据国家有关法律法规和公司规章制度,对公司及其控股企业、非法人经营实体的财务收支及相关经济活动实施独立的内部审计监督,并负责向公司总经理和上级审计部门请示和报告工作。 6.3.2 负责公司内部审计制度的制订;参与

21、公司与经营管理活动相关的制度、程序制定;对影响公司目标实现的内部控制制度、程序提出新增、细化或修改的建议。 6.3.3 负责公司预算管理全过程审计,对公司预算管理制度的健全性、有效性以及预算执行的真实性、合法性和效益性进行监督和评价。 6.3.4 负责公司各部门对财经法纪、规章制度和相关工作程序执行情况的监督与评价。 6.3.5 负责控股企业、非法人经营实体负责人的任期经济责任(包括经营承包责任)审计,公正界定经济责任的归属,评价,考核任期目标的实现程度著录信息的载体。 6.3.6 负责对公司经济活动中反映出来的问题进行专项调查或专项审计,并提出审计意见或建议著录信息的载体。 6.3.7 负责

22、对本公司及所属单位固定资产投资项目进行审计。 6.3.8 负责后续审计,加强跟踪审计问题的落实与整改:检查被审计单位对审计意见的采纳情况和对审计决定的执行情况著录信息的载体。 6.3.9 监督重要项目投标商的资质审查及合同招标、开标、评标、变更和索赔工作。 6.3.10 对违法违规或造成浪费的单位和人员提出处理或处罚建议著录信息的载体。 6.3.11 适时提出公司全面风险管理工作计划。 6.3.12 负责对公司内部控制中的风险管理状况进行审查与评价,提交全面风险管理工作报告并提出改进建议。 6.3.13 负责对公司各职能部门的风险管理进行审查与评价,并依据风险程度归口提出公司风险评估报告。 6

23、.3.14 负责提出风险管理策略,有效配合各职能部门做好风险应对解决方案,并负责该方案的组织实施和对该风险的日常监控。 6.3.15 负责组织建立风险管理信息系统。 6.3.16 负责组织公司风险管理工作培训。 6.3.17 负责组织协调全面风险管理日常工作。 6.3.18 负责办理风险管理其他有关事项。 6.3.19 在被审单位提供资料真实的情况下,审计人员应客观反映所发现的问题;如被审单位未如实提供审计所需全部资料而导致审计人员无法作出正确判断的情况下,审计人员不负相应的审计责任,并应及时报告公司总经理。 6.3.20 负责为各级管理层提供咨询服务,监督、协调和完善各部门内控机制的正常运行

24、,使之成为一个统 一、有机的体系,以确保公司各项政策、制度的贯彻落实和各项工作的顺利开展。 6.3.21 办理上级审计部门、公司董事会、监事会或总经理交办的其他内部审计事项。 6.4 审计部各岗位职责 6.4.1 审计部经理岗位职责 a) 贯彻和执行国家、上级审计部门有关内部审计方面的法律法规和政策规定,依照法律和公司章程履行职责,并负责接受审计机关的指导、监督和管理; b) 负责公司内部审计工作管理程序、办法、细则和规范的拟定和修订工作; c) 全面负责审计部的行政工作、业务工作和职工的政治思想工作,对公司总经理负责; d) 全面负责审计部各项审计工作,对财务、工程预(决)算、经济合同和内部

25、控制等方面形成的审计报告、审计调查和书面审计建议进行审定 e) 负责本部门的安全工作 f) 负责本部门员工的后续再教育工作 6.4.2 财务审计岗位职责 a) 做好本岗位的行政工作和业务工作,对本部门经理负责; b) 贯彻和执行国家、上级审计部门有关内部审计方面的法律法规和政策规定,执行公司的有关制度规定; c) 参与公司内部审计工作管理程序、办法、细则和规范的拟定和修订工作; d) 依法独立、公正地对公司的经济事项进行审计、监督,负责对财务及其相关内部控制方面的审计报告、审计调查和书面审计建议的撰写工作; e) 负责对季度、年度审计报表及其相关内容的编制、撰写和上报工作。 6.4.3 绩效及

26、经济责任审计岗位职责 a) 做好本岗位的行政工作和业务工作,对本部门经理负责; b) 贯彻和执行国家、上级审计部门有关内部审计方面的法律法规和政策规定,执行公司的有关制度规定; c) 参与公司内部审计工作管理程序、办法、细则和规范的拟定和修订工作; d) 负责制定公司绩效及经济责任审计工作规章制度; e) 依法独立、公正地对公司所属企业和控股企业的单位负责人进行任期经济责任审计和经营承包责任审计,负责绩效及经济责任方面的审计报告、审计调查和书面审计建议的撰写工作,公正界定经济责任的归属、评价,考核任期目标的实现程度; f) 负责处内综合事务的管理工作。 6.4.4 工程项目及经济合同审计岗位职

27、责 a) 做好本岗位的行政工作和业务工作,对本部门经理负责; b) 贯彻和执行国家、上级审计部门有关内部审计方面的法律法规和政策规定,执行公司的有关制度规定; c) 参与公司内部审计工作管理程序、办法、细则和规范的拟定和修订工作; d) 依法独立、公正地对公司的经济事项进行审计、监督,负责对工程预(决)算、经济合同及其相关内部控制方面的审计报告、审计调查和书面审计建议的撰写工作。 6.4.5 风险管理岗位职责 a) 做好本岗位的行政工作和业务工作,对本部门经理负责 b) 贯彻和执行国家、上级审计部门有关内部审计方面的法律法规和政策规定,执行公司的有关制度规定; c) 参与公司内部审计工作管理程

28、序、办法、细则和规范的拟定和修订工作; d) 根据国家有关法律法规和公司规章制度,按照集团公司审计部以及核电部的对风险管理的要求,进行风险管理相关工作。 7 记录 第2篇:保险公司各部门职责和岗位说明书44 中国人民财产保险股份有限公司二九年六月三十日省、自治区分公司部门职责和岗位说明书 目录 . 4一、省、自治区分公司本部职能部门(一)省、自治区分公司本部组织架构图.41.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.省、自治区分公司办公室 6省、自治区分公司人力资源部.16省、自治区分公司财务会计部.23省、自治区分公司车辆保险部.33省、自治

29、区分公司财产保险部 .38省、自治区分公司大型商业风险保险部 44省、自治区分公司船舶货运保险部.49省、自治区分公司责任信用保险部.54省、自治区分公司意外健康保险部.59省、自治区分公司农业保险部 6 4省、自治区分公司客户服务管理部 .69 省、自治区分公司理赔管理部 74省、自治区分公司再保险部 .82省、自治区分公司渠道管理部 85省、自治区分公司教育培训部 91省、自治区分公司信息技术部 97 省、自治区分公司法律部/合规部.105省、自治区分公司监察部 /审计部.110 省、自治区分公司工会办公室 .116二、地市分公司本部.119 .119 .119(一)地市分公司本部组织架构

30、图(二)地市分公司本部部门职责和岗位说明书1.2.3.4.5.6.7.地市分公司办公室 .120地市分公司人力资源部地市分公司产品线部门地市分公司信息技术部地市分公司渠道管理部地市分公司客户服务部地市分公司教育培训部 /监察部 .130 137 142 147 153 161.164.16 4 165三、地市分公司“三个中心”(一)“三个中心”组织架构图(二)各中心主要职责和岗位说明书1.2.3.出单管理中心 .165理赔中心 .169财务中心 .186三、区县支公司/营业部/营销服务部 .197(一)区县支公司/营业部/营销服务部组织架构图(二)各部门主要职责和岗位说明书 .197 197

31、1971、区县支公司/营业部/营销服务部综合部2、区县支公司/营业部/营销服务部理赔/客户服务部.2053、区县支公司/营业部/营销服务部销售部门 .210一、省、自治区分公司本部职能部门(一)省、自治区分公司本部组织架构图(二)省、自治区分公司本部部门主要职责和岗位说明书1.省、自治区分公司办公室协调省、自治区分公司本部各部门之间、本部与总公司、地市分公司之间的工作关系,指导地市分公司开展办公,提高公司整体办公效率安排省、自治区分公司领导公务活动,管理公司文档及信息,开发、推广、应用公司办公自动化,确保公文信息流转顺畅,有序高效收集市场信息,开展市场调研和竞争策略研究,为公司决策提供参考编制

32、省、自治区分公司综合性文件材料,负责公司综合性会议的筹备、协调、安排、接待并提供综合服务保障负责公司企业文化的建设和监督,组织策划安排公司对外宣传公关活动,营造公司良好文化氛围和社会形象负责全辖作业流程标准化建设工作负责做好全省系统“三个中心”建设有关后续工作组织并指导理论宣传、思想政治工作,负责精神文明建设相关工作督促、检查公司有关决议、决定等重大事项的执行情况,确保工作落实负责对全辖档案工作进行指导、监督、检查,实行综合档案管理,配合公司电子档案数据库和管理系统的使用和开发管理公司安全保卫和保密工作,确保正常办公秩序和重要机密安全实施对全辖业务单证和财务单证的检查管理负责因公出国相关事项的

33、管理安排公司本部综合治理工作,管理公司本部行政事务和后勤服务,为公司本部正常运转提供行政支持根据工作需要,开展相关业务培训工作。 岗位说明书部门:省、自治区分公司办公室岗位编码: 直属下级: 秘书岗、宣传岗、流程管理岗 岗位名称:主任岗直接上级领导:省、自治区分公司总经理岗 文档文印管理岗、安全保卫岗单证管理岗、行政事务岗、后勤岗岗位序列:岗位设置目的: 管理类技术类展业类事务类根据本级公司工作目标、计划,组织协调公司办公,策划安排对外宣传公关活动, 公司本部行政事务和后勤服务, 开展市场研究和竞争策略为公司正常运转提供有效研究,实施作业流程标准化建设,管理全辖单证、保障。主要工作职责:1.2

34、.3.4.5.6.7.8.制定本部门年度工作计划和管理程序,组织实施并监督检查各岗位职责和任务的执行情况协调公司本部各部门之间、 公司本部与公司总部、 地市分公司之间的工作关系, 指导地市分公司开展办公,提高整体办公效率协调安排公司领导公务活动,领导公司文档管理及信息的收集、整理、利用,提出公司公文拟办意见,组织协调公司办公自动化的开发、推广、应用,确保公文信息流转顺畅,有序高效收集市场信息,开展市场调研和竞争策略研究,为公司决策提供参考组织起草公司综合性文件材料,负责公司综合性会议的筹备、协调、安排、接待,提供综合服务保障负责公司企业文化的建设和监督,组织策划安排公司对外宣传公关活动,营造公

35、司良好文化氛围和社会形象督促、检查公司有关决议、决定等重大事项的执行情况,确保工作落实组织实施全辖作业流程标准化建设9.管理公司安全保卫和保密工作,监督、检查执行情况,确保正常办公秩序和重要机密安全10.负责做好全省系统“三个中心”建设有关后续工作,实施对全辖业务单证和财务单证的检查管理11.负责因公出国管理事项12.负责对全辖档案工作进行指导、的使用和开发 监督、检查,实行综合档案管理,配合公司电子档案数据库和管理系统13.安排公司本部综合治理工作,管理公司本部行政事务和后勤服务,为公司本部正常运转提供行政支持14.负责本部门人员的日常管理和绩效考核,提出任免建议,保证对本部门员工的有效管理

36、与合理激励任职要求:1.2.3.4.文化程度:大学本科以上 必备专业知识:精通行政管理知识,熟悉金融、保险及相关知识必备上岗资格: 相关工作经验:5年以上 其他特殊要求:较强的综合协调能力,中共党员5.岗位说明书完成日期:2010-08-09 岗位说明书部门:省、自治区分公司办公室岗位编码:直接上级领导:办公室主任岗岗位序列:岗位设置目的:根据部门工作安排,承办公司领导及公司综合秘书事务,提供综合保障服务。主要工作职责:1.2.协助公司综合性会议的筹备、协调、安排,准备会议有关文件资料 起草公司综合性文件材料,审核公文文稿,承办公司信息收集、整理、传输、利用,协助做好办公自动化的推广、应用工作

37、3.4.5.相关工作任职要求:1.2.3.4.5.文化程度:大学本科以上 必备专业知识:掌握文秘相关知识必备上岗资格:相关工作经验: 其他特殊要求:较强的文字工作能力,中共党员 承办公司领导日常事务,协助安排落实公务活动,呈报公文流转办理情况催办公司有关决议、决定及重大事项执行情况,及时报告相关信息 及时掌握公司领导、部门领导在岗情况,协调安排公司本部必要的值班计划等管理类 技术类 直属下级: 无展业类 事务类 岗位名称:秘书岗岗位说明书完成日期:2010-08-09 岗位说明书部门:省、自治区分公司办公室岗位编码:直接上级领导:办公室主任岗岗位序列:岗位设置目的:根据本部门工作安排,制定分公

38、司企业文化建设实施细则,确保企业文化建设的系统性,策划安排公司对外宣传、公关活动,建立公司良好社会形象。主要工作职责:1.2.3.4.5.6.7.根据公司的发展理念及价值观,制定分公司企业文化建设实施细则,确保企业文化建设的系统性 拟定公司年度宣传、公关计划及经费预算具体策划并实施对外宣传、公关活动 承办公司重大活动相关资料的制作、整理,收集、保管各类宣传资料 组织在分公司全辖进行员工意见调查,撰写员工意见调查报告,并提交管理层做为管理决策的依据之一,确保员工的意见和建议由下而上及时传递 及时了解分公司发展状况和当地同业发展动态,及时编写内部信息,确保公司员工了解公司经营状况 基于企业文化建设

39、理念,策划公司内部的文体活动并组织实施 管理类 技术类 直属下级: 无展业类 事务类 岗位名称:宣传岗任职要求:1.2.3.4.5.文化程度:大学本科以上 必备专业知识:掌握公共关系知识必备上岗资格:相关工作经验:其他特殊要求:岗位说明书完成日期:2010-08-09 岗位说明书部门:省、自治区分公司办公室岗位编码:直接上级领导:办公室主任岗岗位序列:岗位设置目的:组织协调公司流程标准化各项工作,确保流程标准化工作在省、自治区分公司的顺利实施。 管理类 技术类 直属下级: 无展业类 事务类 岗位名称:流程管理岗主要工作职责:1.2.3.4.5.协助“流程标准化推行办公室”(非常设机构)主任审核

40、作业流程标准化管理平台上相关文件,并负责更新发布; 负责对作业流程标准化体系的唯一性和权威性进行监督; 负责对作业标准化执行情况的日常监控和定期开展内部评审工作负责建立畅通的信息沟通渠道,推行鼓励分公司意见反馈的奖励机制 负责根据内外部环境及管理要求的变化,提出作业流程持续优化的思路和方案任职要求:1.2.3.4.5. 文化程度:大学本科及以上 必备专业知识:熟悉保险及相关知识必备上岗资格: 相关工作经验:1年以上其他特殊要求:岗位说明书完成日期:2010-08-09 岗位说明书部门:省、自治区分公司办公室岗位编码:直接上级领导:办公室主任岗岗位序列:岗位设置目的:根据本部门工作安排,拟定公司

41、文档、文印管理相关制度,承办公司文档管理和综合利用,保证文档运转及时,处理高效。 管理类 技术类 直属下级: 无展业类 事务类 岗位名称:文档文印管理岗主要工作职责:1.2.3.4.5.任职要求:1.2.3.4.5.文化程度:大学本科以上 必备专业知识:熟悉国家安全保密工作制度必备上岗资格:相关工作经验: 其他特殊要求:较强的保密意识,中共党员 拟定公司文档、文印管理相关制度,执行公司文档的收发、登记、呈办、归档、利用,统计审核收发文件各项费用 承办公司保密工作事务,管理公司重要机密文件、资料、信息,执行机要文件专取专送任务 负责公司OA系统电子文件的统一整理、传输和管理指导公司本部各部门文档

42、立卷、归档并进行督促、检查管理公司本部及领导印章,根据授权正确使用岗位说明书完成日期:2010-08-09 岗位说明书部门:省、自治区分公司办公室岗位编码:直接上级领导:办公室主任岗岗位序列:岗位设置目的:根据本部门工作安排,拟定公司安全保卫工作制度,组织安排公司安全保卫工作,保证公司正常运转。 管理类 技术类 直属下级: 无展业类 事务类 岗位名称:安全保卫岗主要工作职责:1.拟定公司安全保卫工作相关制度,协调安排公司本部安全保卫和消防工作,负责检查、督促2.3.4.任职要求:1.2.3.4.5. 文化程度:大学本科以上 必备专业知识:熟悉国家安全工作条例、制度必备上岗资格:相关工作经验:其

43、他特殊要求: 组织员工安全教育工作,协助公安司法机关做好系统内案件的查处侦破工作执行公司本部保安人员日常教育管理,协调安排安全保卫值班承办公司综合治理和人防工作等具体事务 并岗位说明书完成日期:2010-08-09 岗位说明书部门:省、自治区分公司办公室岗位编码:直接上级领导:办公室主任岗岗位序列:岗位设置目的:根据本部门工作安排,拟定、实施公司单证管理制度,检查单证管理情况,保证公司业务单证和财务单证的有序使用。 管理类 技术类 直属下级: 无展业类 事务类 岗位名称:单证管理岗主要工作职责:1.理和协调2.3.监控辖区内单证运转流程检查指导辖区内单证管理 负责辖区内单证征订、印制、入库、领

44、用、分发、结算、核销和检查环节的管任职要求:1.2.3.4.5. 文化程度:大学本科以上 必备专业知识:熟练运用办公软件、单证管理系统必备上岗资格:相关工作经验: 其他特殊要求:具备较强的分析判断能力和文字表达能力岗位说明书完成日期:2010-08-09 岗位说明书部门:省、自治区分公司办公室岗位编码:直接上级领导:办公室主任岗岗位序列:岗位设置目的:根据本部门工作安排,负责公司本部办公物资设备的采购、供应及使用管理,保证正常办公需求;管理公司公务车辆,保证调度及时、行车安全;承办公司本部接待工作,为因公务来司人员提供相关服务保障。主要工作职责:1.2.3.4.5.6.拟定公司本部办公物资设备、车辆使用管理及接待工作相关制度,执行并检查制度实施情况

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