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1、智慧教育云平台教育OA建设智慧教育云平台教育OA平台是一个面向教育行业应用的专业化团队协作办公平台。满足教育局、学校内部的日常管理工作需求，并能进行跨组织办公协作，从根本上提高管理效率，做到信息的高效上传下达、管理规范化、办公无纸化、业务自动化。系统提供了公文、流程、通知公告、短信、邮件、任务管理、调查问卷、文件管理、教学管理等功能模块，整个系统贯穿了“以人为本”的设计理念，所有的功能设计、UI设计都站在使用者的角度进行思考，在先进的Windows8 Style UI理念下，整个系统具有高可用性，用户不需要经过专业的培训就能快速上手使用。1.1.1 总体规划教育OA平台采用Windows 8操
2、作系统中的Metro设计风格，对于长时间伏案的教育工作者非常适合。整体布局简约、风格统一、重点突出，让用户能快速理解整个系统的常用操作，能快速找到要操作的功能。针对现在电脑显示屏以宽屏显示器为主，教育OA平台对系统的展示界面进行有针对性的优化，整个界面采用三栏结构（左侧功能导航、中间数据列表、右侧内容页面）。采用三栏结构，让用户可以方便的进行连续操作，不用进行页面跳转，极大提升操作效率。图4-4-1 教育平台首页用户登录后，桌面展示了需要用户去办理的各种工作以及各种快捷功能操作。包括未读通知公告、未读邮件、待办流程、待阅流程等信息，并提供了发邮件、发短信、新建流程、向常用联系人发送邮件和短信等
3、快捷操作，同时提供了用户自定义快捷功能的操作区域。教育OA平台主要有以下几大特点：人性化的操作设计教育OA平台引入了最新的UI设计理念，将数据列表和数据编辑页面布局在同一个屏中，方便用户快速的进行多数据操作，无需来回切换。教育OA平台中的所有页面都按照功能操作标准进行设计，页面的布局、操作顺序、操作提示说明都进行了统一，使用户在熟悉了一个页面的操作后对其他页面的操作也能快速的掌握。灵活的组织机构教育OA平台支持省、市、区县、乡镇、学校的各级教育组织机构；将组织机构管理和部门管理进行分离，达到更精细化的管理组织机构数据和部门数据；将组织机构与系统角色通过组织机构级别进行逻辑关联，满足组织机构和角
4、色权限的关联控制，从而可以将组织机构、部门、用户的管理权限下放到各单位，由各单位的管理员管理本单位的用户信息。强大的权限控制教育OA平台的权限管理以角色为基础，通过用户扮演角色来继承角色所具有的权限。权限管理包括对功能权限和数据权限两部分。功能权限控制用户能够做什么操作；数据权限控制用户能够操作什么数据。对于数据权限控制，系统实现了对所有组织、本组织、本组织及下级组织、本部门、本部门及下级部门、自定义等各种权限的控制，满足了用户对于办公管理数据的严密、精细化控制的要求。专业的流程管理教育OA平台工作流引擎提供专业的流程管理。支持各种公文流程（发文、收文、函件、请示等）、日程管理流程（请假、出差
5、、报销、加班等等）；支持符合国家电子签名法要求的电子公章；支持流程自定义、表单自定义；支持常见的顺序、分支、会签、阅览等流程类型；支持流程流转数据的二次管理；安全的数据管理教育OA平台对系统中的关键数据采取了严格的安全管理。对用户身份的关键信息采用了MD5加密算法进行加密存储；对电子公章采用非对称加密算法，将电子公章信息和数字签名信息保存在专有格式的U盾中，印章时必须插入U盾才能进行盖章；对流程审批中的用户签名采用了防篡改设计，保证用户签名后的相关数据无法被恶意修改；对公文的正文信息进行加密存储，保证正文内容的安全可靠。1.1.2 业务应用图4-4-2 功能架构教育OA平台涵盖了教育局、教办、
6、学校日常管理工作的大部分工作，并可以根据用户的需求进行调整。教育OA主要提供了:沟通交流：手机短信、邮件、站内短信日常办公：通知公告、文件管理、任务管理、问卷调查、数据上报、会议管理教学管理：教学教研、德育评比、教学常规检查、场内设备设施检查、行政巡堂工作流程：电子公章、收发文管理、日常管理流程个人事务：用户桌面、通讯录、日程、常用网址、群组定义、我的工资条、我的课程。1.1.2.1 用户桌面用户成功登录系统后将首先进入教育OA的用户桌面。在用户桌面中，用户可以查看最新的通知公告、待办流程、待阅流程、未读邮件、日程安排，并在快速通道区域点击相应功能图标进入相应功能模块。用户桌面是浓缩了OA系统
7、功能的精华，涵盖了用户最常用的功能，以最方便、最快捷的方式为用户提供帮助。图4-4-2 教育平台首页1.1.2.2 沟通交流沟通交流模块主要包括公告、手机短信、邮件等。系统提供的手机短信发送功能，可以给站内用户或者指定的手机号码发送手机短信，支持多人发送。短信默认以长短信的方式进行发送，支持移动、联通、电信三大运营商的手机号码。图4-4-3 邮件管理邮件可以携带富文本，可以包含附件，可以同时发送给多个人，是沟通交流活动中使用的最重要的一种方式之一。邮件管理是为OA平台提供一个以邮件形式进行通讯的功能，邮件可以发送HTML格式的正文，可以携带附件。系统为每个用户开通邮件功能，每个用户都可以进行发
8、邮件、收邮件、回复、删除等操作。图4-4-4 沟通交流1.1.2.3 工作流程工作流程是指单位在日常管理过程中产生的管理流程，比如请假、出差、外出培训等等。这些流程和公文流程的操作方式一样，只是具体的流程步骤存在差异。但是由于公文流程有他的特殊性，因此在OA系统中将发文管理、收文管理模块进行了独立。工作流程模块的功能包括建流程、待办流程、新待阅流程、已办流程、我的流程等功能。图4-4-5 工作流程1.1.2.4 任务管理任务管理用于对用户日常工作进行管理，实现任务的下发、转发、跟踪、反馈、验收、统计。任务在处理过程中共包括未开始、已接收、已转发、办理中、已完成、已验收、已退回、已取消 8种状态。下图描述了任务状态的转变过程。图4-4-6 任务流程