学校行政工作管理制度.doc

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1、学校行政工作管理制度 学校校务公开制度 学校的校务公开实民主政治建设的重要内容,实施校务公开实社会主义本质属性决定的,是实践“三个代表”重要思想的需要,是加强和改进党的作风建设的需要,是加强学校党风廉政建设的重要基础。为了切实加强对校务公开工作的领导,及时全面地公开学校的各项事务,努力办人民满意的教育,对我校的校务公开工作作如下规定。 一、为了切实加强对校务公开工作的领导,确保公开内容的及时准确全面,学校成立校务公开领导小组。 二、校务公开的工作制度 1、把校务公开纳入学校领导班子成员议事日程,列入学校的工作计划,体现在各部门的工作中。 2、建立领导小组定期研究制度。每学期的学初和学末公开二次

2、全体会议,专题研究校务公开的重点内容,工作秩序和实施步骤。 3、实行及时公开制度。学校的各项制度除法律规定和实际工作的需要必须保密外,其他的工作必须做到在一定的范围内公开的事前,过程,结果三公开。 4、建立信息反馈和检查考核制度。有关事项公开后,及时了解群众意见,及时整理记录;对学校各职能部门实施校务公开的工作情况每学期检查考核一次,考核结果与职称考核和奖金挂钩。 5、实行民主决案制度。学校的重大决策必须事前听从教职工意见,并提交教代会讨论;涉及教职工切身利益的重大事项先向教职工公开,并经教代会审议通过。 三、校务公开的内容 1、学校发展规划及计划安排 2、教职工聘用方案及结果。 3、教职工评

3、优树模,晋职晋级及年度考核办法及结果。 4、学校各部门领导干部的任用程序及结果。 5、学校各项收费的依据及标准。 6、学校领导班子成员的廉洁自律情况。 7、学校的经费预决算,财务收支,招待费用。 8、学校基建维修,大宗物资采购投标情况。 9、设计学生切身利益的事项。 10、学校根据规定应公开的其他事项。 四、公开形式 1、教代会机构完整,制度健全,职权落实,定期或不定期召开。 2、设立校务公开栏和意见箱。 3、通过教师每周例会进行公开。4、通过校园广播进行公开。办公用品发放制度 一、各处、室应本着节约的原则领取、使用办公用品。二、各处、室指定专人管理办公用品。三、各处、室于每月28日前将下月所

4、需办公用品计划报总务处。总务处于每月6日前一次性发放各处、室所需办公用品。四、采购人员根据计划需要采购、进货、保证供应。五、办公用品入库和发放应及时记账,做到账物相符。六、任何人未经允许不得进入办公用品库房,不得挪用办公用品及其他物资。库房要做到类别清楚、码放整齐。七、加强管理和消防工作,防止失盗、失火。资料室管理制度 一、资料室只对内开放。本校教师根据自己教学需要,按规定办理借用手续,不得代他人借用。二、借用资料时,先查阅卡片,再请资料员取出,不能自己随便翻取资料。三、爱护电教软件,不得随意涂改、损坏和丢失。如有丢失、损坏,加倍赔偿。四、借资料带要有主管校长的批示,用完后立即归还。五、资料一

5、般不外借。如特殊情况确需外借的必须经主管校长批准,一周内归还。六、录音资料、投影单片借用,一周内归还。实验室仪器安全管理制度 一、供电线路(特别是实验台供电线路)及各种电器安装均应合乎安全用电规定。线路及用电设备须每学期检修一次。二、易燃、易爆、剧毒等危险药品按规定放入地窖专柜,要有安全防范措施。三、使用加热设备,要严守操作规程。四、室内要有防火设备。灭火器要定期更换药液。禁止吸烟。五、化学实验室的废液,要妥善处理,不准倒入下水道。六、实验室人员下班时,要认真检查门、窗及水电等设施,以确保安全。七、因管理不善而发生安全事故要追究管理人员与当事人的责任,严肃处理。教学仪器使用制度 一、各任课教师

6、需做演示实验,要提前一天将实验通知单交给实验教师,仪器使用前双方协同检查调试,用毕及时交回。二、任课教师组织学生分组实验,要提前三天将实验通知单交给实验教师,并主动配合共同准备。实验完毕要认真清点,仪器如有损坏、丢失,要如实记录,酌情处理。三、安全使用仪器设备,杜绝盲目操作,确保师生安全。四、学生在实验中丢失和非正常损坏仪器,任课教师要负责追查责任,责成当事人负责赔偿。五、教师使用仪器如有损坏,一律履行登记手续,根据情况进行赔偿。六、教师使用仪器,必须熟知仪器的构造、原理,了解使用注意事项,严禁盲目操作或随意拆卸。七、药品的领取、使用要严格按照规定执行。剧毒药品领用时,要详细记录,如有剩余要及

7、时收回。废液要妥善处理。八、因管理不善造成仪器设备丢失、损坏,要追究管理人员与使用者的责任,严肃处理。电教设备管理制度一、凡不属于教育教学范围的活动,不得任意借用电教设备和器材。如有特殊情况,需临时使用时必须由主管领导批准后方可办理借用手续,并在规定日期内归还。二、录、放像设备属精密设备,如需录放教学节目,除有操作能力的教师外,应由电教人员负责录放管理,一律不外借。三、固定在教室的投影仪、录音机、电视机等电教设备,由班主任、电教课代表负责安全管理。其他科教师,需借用录音机和其他电教设备时,提出借用理由,并办理借用手续,借用时间一般不得超过一个学期,期末考试前交还电教库。新学期重新办理借用手续。

8、四、凡属原版录音、录像带一般不外借。如教学使用,可由校制作室转录。五、电化教学、设备器材在使用过程中,要按照使用说明严格遵守操作规程。公用设备由专人负责保管、定期维修、保养。珍惜爱护所有电教设备和器材,如果在使用中发现异常现象和故障,应及时报告电教维修人员。不得私自拆卸蛮干,造成不必要的损失。凡属人为事故,必须追究责任,赔偿经济损失,并根据情节轻重给予必要的纪律处分。 学校图书阅览制度 一、阅览室只供本校教职员工阅览,外单位人员不经允许,一律不准入内。二、教职员工须持本人阅览证借阅。书刊只限在本室阅览,不得将书籍携带出室外。如需带走,按图书管理制度办理借阅手续。三、阅览时要爱惜书籍,不得在书籍

9、上涂改、勾划、圈点,不得撕损,读完后请放回原处。四、阅览室要保持清洁、安静,不得交谈、辩论,创设优雅环境。五、如不按阅览要求,故意损坏书刊,按价加倍赔偿。实验室设备管理制度 一、仪器要分类编号、入账,账目、标签、实物编号要统一,账物要相符。二、仪器入库要认真验收。入库后要分科、分类定位存放,贴好标签,按照要求做好防潮、防震、防尘、防压、防鼠、避光、避磁等工作,仪器标本要定期保养,损坏的要及时修复。三、易燃、易爆、剧毒、放射性药品要在地窖或专柜中按规定要求存放,并严格管理。四、存放贵重精密仪器的房间或专柜要有可靠安全的防范措施。五、所有的仪器领用、归还都要履行登记手续,并认真检查仪器的使用保管情

10、况。教学仪器只供教学使用,不准个人借用。六、实验室人员变动,应认真办理移交手续,移交时要有主管领导参加,按账点物,逐件移交。账物不符要查清原因,并认真登记。移交完毕,须制书面文件,由三方签字。七、仪器室要保持清洁卫生,用过的玻璃器皿要及时清洗、晾干,归类存放。八、对因玩忽职守而引起重大事故,要追究其责任,严肃处理。九、实验完毕,要清理物品,关闭水源、电源,搞好清洁卫生,所有物品均不得带出实验室。十、要爱护仪器设备,爱惜药品材料,爱护实验室设施,不在桌、凳和墙壁上涂写乱画。体育运动设备管理制度体育场地、器材使用管理制度 一、场地l外单位借用场地,须经主管校长审批后,由体育组组长具体安排使用。任何

11、人不经允许不得私自外借场地。2爱护场地和器材设备。对于损坏场地和场地器材的当事人,酌情给予造价50%200%的赔偿,并给予批评直至处分。二、器材室1器材室由体育组组长负责管理。2凡学校购买或上级拨给的器材,要及时向后勤财产管理员报账,并上体育组器材账。3体育课、课外活动、业余训练,需借用器材,必须办理借用登记手续。活动结束后,要及时交回。4器材要入箱上架,摆放整齐。室内要保持清洁。5未经教师批准,学生不得随便进入器材室动用器材。6.丢失或人为损坏器材要视情节进行赔偿。 学校档案工作制度 一、学校档案包括文书档案、教学档案、学籍档案、教师业务档案、财务档案、教学仪器设备档案和基建档案等等。1.文

12、书档案:包括上级发来的带指令性和法规性的文件;本校与其他单位和个人签订的合同、协议;本校制订的工作计划、校历、总结、调查报告、请示报告、规章制度;有关校史的资料,包括学校历史沿革,学校获得的集体荣誉证书;学校日志(附教师花名册);普及教育的“四率”统计表及有关花名册、资料等。2.教学档案:包括各科教学计划、班队工作计划、教研活动计划;课程设置、课务分配、总课表;典型教案、实验报告、专题总结;师生在报刊上发表的文章;期中、期末考试试卷、竞赛试卷及试卷分析;学生成绩册、统计表;学生健康登记表、体检表;体育达标名册及统计表;有关家庭教育、学前教育的资料等。3.学籍档案:包括学籍卡(按班装订成册);每

13、期学生注册名册及学年(学期)报表;学生转学、休学、毕业证书存根及有关资料;流失学生名册(包括年级、姓名、性别、年龄、流失原因及去向),学龄前儿童名册等。4.教师档案:包括教师基本情况登记表(含来校时间,每期所任课程、年级、出勤情况、进修情况,所教学科质量情况等);受表彰、奖励材料;经验总结及在报刊上发表的文章;观摩课教案等。5.财务档案:包括账簿、凭单、财产登记卡、基建图纸、房地产证书等。二、综合档案室负责全校档案(不含人事档案)的管理工作,有关部门按规定立卷后向综合档案室移交。三、实行科学管理,档案库房内橱具、设备放置整齐合理。档案排列整齐美观、条理分明,编号科学规范、查找方便。四、定期对档

14、案进行检查、修复、整理,保持整洁完好。五、档案的接收和移出都必须手续完备,室藏档案必须账物相符。档案立卷归档制度 一、凡记录反映本校职能活动情况、具有日后查考利用价值的各种文字、图表、材料,均列为归档范围。二、各部门兼职档案员应根据归档范围将材料收集齐全,按档案立卷要求整理组卷。交档案室检查后,再编排页号,填写卷内目录,拟出案卷标题,装订。三、编号抄目要严肃认真,案卷标题要简明扼要,正确反映卷内内容,由档案室统一书写。四、凡立卷材料必须纸质优良,规格统一,书写规范,字迹清楚。禁止用铅笔、圆珠笔书写,也不能用复写纸复写。对不符合要求的要返工重制。五、每年6月份以前必须完成上年度的档案立卷归档任务

15、。档案室安全保密制度 一、档案室是机要部门,非本室人员未经许可不得入内。二、未经批准,不得将档案带出档案室,档案内容不得私自摘抄、复印和随意传播。三、经常检查库房和档案的安全,发现问题及时向领导报告,认真处理。四、档案管理人员要模范遵守党和国家的保密规定,严守机密。在调换工作时,对所管的档案要办理交接手续,离职后对所了解的机密情况,不得泄漏。公章使用管理制度 一、学校公章包括“旬阳县棕溪初级中学”(法人章)、“旬阳县棕溪初级中学财务专用章”和法人代表章(私章);二、学校法人章由学校安排专人管理,并掌握使用。使用时一律登记。三、工作证、结业证、离退休证、职务(称)聘书等,由主管人员填写法人章使用登记表由校长签字后统一办理,并严格登记手续。四、以学校名义签订的合同、协议、定货单等,财务部门审计后凭校长批准签字后方可盖用法人章。五、因公出差、联系业务的国内必须凭证明时要经校长批准方可开具。须带章时填写使用登记表校长签字后方可。六、私人取款、取物、挂失、办证等,需用单位介绍信,由校长批准并严格登记手续。七、旬阳县棕溪初级中学财务专用章和法人章代表章(私章)由会计保管,严格使用登记制度和校长审批制度。八、凡私盖公章或利用公章舞弊者,负担一切后果并给予严厉惩处。

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