2022行政人事助理实习报告.docx

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1、2022行政人事助理实习报告行政人事助理实习报告前言:高校生活接近未声,学校为了让我们更适应社会就支配我们在21世纪房地产经纪机构实习,实习前期21世纪经纪机构对我们进行了长达14天的培训,然后公司支配跑商圈(让我们熟识周边楼盘的位置和路途)、楼盘调查(楼盘位置和四周配套设施)、房客源开发(房源和客源的调查)、房屋勘察(了解房子户型图、结构、位置、配套等等)等等。经过十四天培训工作发觉这份工作须要能说、擅长表达、性特别向开朗、简单驾驭销售技巧的人。意识到自己不适合便没有再接着这方面的工作,几日后去了四川新华物业有限公司,从事关于行政方面的工作,因为大部分时间待在物业公司,所以详细写在物业公司的

2、感受与总结。 负责职务:行政助理(实习)。公司地址:成都市成华区双林北支路473号公司简介: 该公司主要设置的部门有:综合管理部,业务管理部,人力资源部,市场拓展部,财务部;在其公司旗下有多家分公司,其业务包括(物管理,设备设施销售以及资产经营)。实习时间:201*年11月16日至201*年12月31日工作内容:在物业公司作为行政管-理-员,其管理的内容有: 负责文档(包括请示、报告、通知、函等)的管理工作,进行文档收发、记录、存档工作; 负责各类业务合同的管理工作; 负责行政费用(通讯费、交通费等)报销管理工作; 负责就餐卡、考勤卡的管理工作; 负责行政会议的组织工作,并进行会议记录; 负责

3、公司固定资产和办公用品的管理工作; 领导支配的其他工作。 人事聘请 人事聘请建筑管理及人事支配。这是物业管理的基础工作,包括各类、各种用途房屋的保养、修理,使之保持好的可运用状态,选其有建筑管理阅历的人才,支配其职务,使其人员的有效支配。设备管理,这是指对供水、供电、空调、通讯、然料等设施进行保养、修理,选其有设备设施操作技能的人才,支配其职务。大楼和小区内的交通管理。这是指对小区内的平行交通和大楼内的垂直交通(电梯和人行扶梯)的管理,包括通道、屋顶等空间的清理、路灯的保养等。 安保管理及人员选拔。它包括大楼和小区范围内的平安、保卫、警戒等,还可延长为解除各种干扰,保持居住区的宁静;选拔些有责

4、任心的人员负责该工作。绿化管理和清洁管理及人员聘请。它包括垃圾、各种废物、污水、雨水的排泻、清除等,以求保持一个清静、卫生的环境; 选拔些有责任心的人员负责该工作。档案管理通过前期聘请工作的完结,通过面试的人员,再经过短时间的培训,最终办理入职手续,这些工作都是有作为行政人员的工作,然后把他们的个人资料,分档管理。会议记录公司每星期周一的时候都开展一次会议,其会议主要是支配本周的.工作及总结上周在工作中出现的问题和解决方案,在会议中作为行政人员的我们就负责记录这次会议的内容,会议结束后整理成案本,装订入册。合同管理工作在不断的拓展业务及开展新的项目,在开展工作的过程中就会与其他公司和个人产生法

5、律关系,就这样就会有许多合同的签订和合同的管理工作,最终把这些合同归档入案。领导支配的其他工作支配的工作有:人员考勤打分 常务工作通知 公司活动的策划和支配 打印 复印 等等工作总结在这工作的将近两个月的时间我发觉在工作中的一些问题主要有: 聘请方面:聘请渠道还是很狭窄,形式不容乐观,以后还是坚持到网上找寻 资源。 文档方面。文档归档应以季度为单位归档还是以年为单位归档我还不很明确, 在编档案号方面我也很迷茫,不知道该怎样下手,现在我手上的档案比较少,其 他部门也没有档案移交,我下一步将作出档案管理制度再明确一下。 对于财务部这边的档案是否也应移交到行政部? 对于行政工作。现在对于行政工作我已

6、基本知道该怎样来做了,行政就是一 个大管家,什么都要管,但是我现在才好像刚刚要进入角色,以前始终没摆正位 置,虽然我是个行政助理,但是行政部就我一个人,所以我应当担当行政部的责任并履行行政部的义务,但是运用到工作中我确不知道该怎样来管, 怎样运用好手中的权利很好的去执行公司的制度,这一点我会去买书再渐渐研 究。 自身弱点。始终觉得自己算是一个细心的人,但是上月却错误百出。工作总结。上月的工作总结一方面是因为月一工作较多,来不及细写,所以顺 手打了一篇,从看法上讲有敷衍的嫌疑,因为来不及了。另一方面是不够重视工作总结,总结应当是总结自身存在的问题再改正问题,而我犯了最低级的错误,行文格大错特错,

7、以后不会再犯这种问题。不够细心。有的时候尽然把字打错了,充分说明自己的马虎大意,没有检查,以后不管做什么事情,我都会细心一点。应用文基础薄。上月的培训安排充分体现出了这点,格式完全不对,不正规,但我知道自己错在哪里了,以后会留意。通过上月的工作,我已发觉了自己许多许多的问题,这些不足我都会想方法尽量克服和改正,我希望自己每月都能进步,行政助理工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也非常珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。行政助理工作总结是我工作以来的第一份工作总结,这将是我职业生涯的一个起点,我对此也非常珍惜,仔细细致的对自我的工作进行一次具体的分析,然后尽最大努力去做好这一工作.通过长达近两个月以来的不断学习,以及同事:领导的帮助,自己已完全融入到了这个大环境中,我的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应当说几个月付出了不少,也收获了比较多,自我也感到成长了,也渐渐成熟了。本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第6页 共6页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页

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