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1、2022行政部岗位职责行政部岗位职责15篇在我们平凡的日常里,我们都跟岗位职责有着干脆或间接的联系,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应当担当多大的责任,有多大的权力和责任应当尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?下面是我细心整理的行政部岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。行政部岗位职责11、负责销售前台的管理工作,监督、指导前台接待人员根据前台管理细则的要求规范操作和做好各项内务工作,为客户、销售部、相关部门供应各项服务。2、依据销售各部出勤排班进行考勤检查工作,每月末将部门考勤汇总后,上报人力资源部。3、在销
2、售总监指导下,负责销售部培训与各种业务考核工作,依据销售部详细需求,定期制定各阶段培训安排及业务考核安排,上报人力资源部,并适时调整及详细组织实施,使销售人员业务实力、综合素养不断提高。4、帮助部门聘请工作,依据销售部岗位需求,参加聘请及新员工入职培训、考核工作。5、负责销售部离职人员的离职手续流转工作,与人力资源部形成良好的对接。行政部岗位职责21.制定行政管理制度与工作安排(1)组织制定酒店行政管理的各项规章制度,并监督执行(2)组织制定行政部门工作安排,并组织实施(3)参加制定行政经费预算,严格限制酒店各项行政经费的支出,监督办公用品、办公设备的购买、运用和维护2.行政事务管理(1)依据
3、酒店相关规定,合理组织、支配行政会议、办公文书处理各项行政事务(2)组织做好办公车辆的合理调度及车辆的日常维护、保养及驾驶员的日常管理工作(3)统筹酒店内刊的编辑与发行(4)接待并协作政府相关部门的检查工作,代表酒店参与政府相关部门召开的会议,并向上级汇报会议内容(5)组织策划、筹备、举办各种类型的员工活动,提高员工的主动性(6)完成上级交办的其他工作3.后勤管理(1)依据工作安排,自主、协调和支配员工宿舍、员工食堂等后勤工作,确保酒店整体工作正常有序地进行(2)负责对员工宿舍、食堂等日常工作的.监督、检查工作(3)制定卫生管理制度及奖罚条例,组织落实酒店卫生工作的监督、检查、整改4.人员管理
4、(1)传达酒店的方针政策,下达上级的吩咐(2)指导、监督和考核行政所属人员的工作(3)发觉培育有发展潜力的下属人员(4)完成领导交办的其他工作行政部岗位职责31. 负责公司全部职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的选购事项及领用的管理,;2. 负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);3. 负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝合公司团队;帮助对外联谊活动改善公共社会关系;4. 帮助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备选购、软件的升级工作、发放管理、维护及
5、修理工作;5. 负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;6. 负责做好公司来宾的接待支配,做好重要会议的组织、会务工作;7. 负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。行政部岗位职责41、调查探讨客户的相关意向,为公司决策及相关部门工作供应牢靠依据;2、生疏客户的探望;3、协调与其他部门的合作;4、能够发觉实际工作中的问题,并结合状况做出合理性的建议;5、完成临时交办的其他工作。行政部岗位职责51.负责总部接待办客户考察接待工作,企业及产品介绍,带领客户参观公司,提升接待办服务品质;2.综合事务的协调沟通,办公区的管理,公司酒水库
6、、礼品库管理,定期做好盘点,为客户接待供应更好的商务支持;3.按上级支配对专项类项目工作进行管理、督办、跟进;行政部岗位职责61.执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,刚好、足额地完成董事会下达的利润指标。2.组织实施经董事会批准的公司年度工作安排和财务预算报告及利润安排、运用方案。3.组织实施经董事会批准的新上项目。4.组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事会托付权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。5.确定组织体制和人事编制,确定总经理助理、各职能部门和下属各关联公司经理以及其他高级职员的任免、酬劳、奖惩,确定派驻下设办事处和人员。建立健全公司
7、统一、高效的组织体系和工作体系。6.依据生产经营须要,有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术等顾问,并确定酬劳。7.确定对成果显著的员工予以嘉奖、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。8.审査批准年度安排内的经营、投资、改造、基建项目和流淌资金贷款、运用、担保的可行性报告。9.健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。10.抓好公司的生产、服务工作,协作各分公司搞好生产经营。11.搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍的建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素的员工队伍。12.坚持民主集中制的原则,充分发挥员工的主动性和创建性。13.加强企业文化建设,
8、搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。14.加强廉政建设,搞好精神文明建设,支持各种社团工作。15.主动完成董事会交办的其他工作任务。行政部岗位职责71、聘请(1)按时完成公司的聘请工作;(2)拓展聘请渠道,供应聘请相关分析及报告。2、员工关系(1)依据人力资源政策和流程来管理员工聘用流程;(2)供应聘用流程所需相关文件及材料;(3)维护和更新员工个人信息及档案。(4)与员工保持定期联系,收集员工反馈看法并刚好与上司沟通处理行政部岗位职责81、负责做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;2、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类选购统筹、固定资产及车辆管理;3、负责公司聘请
9、、培训、员工入职、转正、离职等人事工作的综合管理;4、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行状况;5、协作公司进行企业文化的建立;6、督促有关部门刚好完成公司各项工作,并将监督状况刚好反馈给领导;7、项目申报相关事宜;8、董事长支配的其它工作;行政部岗位职责9行政助理主要是帮助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基矗1、帮助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、帮助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参加公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩方法的执行6、帮助行政部经理进
10、行内务、平安管理,为其他部门供应刚好有效的行政服务7、会务支配:做好会前打算、会议记录和会后内容整理工作8、负责公司快件及传真的收发及传递9、参加公司行政、选购事务管理10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答询问及传递信息工作13、帮助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与支配,节假日慰问等14、帮助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作行政部岗位职责101、负责幼儿园办文办会、档案管理、对外联络、宣扬与校内文化、选购与资产管理、平安与应急管理等工作;2、帮助幼儿园
11、内的后勤保障工作;3、帮助日常接待工作,电话转接及文件处理工作;4、领导交办的其他事项。行政部岗位职责111、负责公司快件及传真的收发及传递;2、参加公司行政、选购事务管理;3、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;4、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;5、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答询问及传递信息工作;6、帮助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与支配,节假日慰问等;7、帮助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。 公司行政助理详细岗位工作职责。行政部岗位职责121、负责公司的行政管理制度及流程建设及优化;2、负责统筹起草公司各类行政文
12、书,制定年度、月度行政工作安排,具备公文及PPT制作等文书实力;3、负责熟识行政后勤证照管理及公司档案管理工作;4、负责公司办公环境、设备的日常管理工作,推动做好后勤保障工作;5、负责公司前台人员管理及日常内外部接待工作;6、负责行政年度费用预算制定,费用管控与数据分析;7、负责公司行政类选购实施及管理工作;8、负责差旅费用监控及统筹;9、负责公司资产管理(包括仓库管理工作)10、上级交办的其他临时任务。行政部岗位职责131、合理设计公司组织结构,对各类岗位职能进行描述,合理制定人力资源的编制规划。2、限制入口,把好聘请录用关。熟识人力资源市场动态,分析人力资源成本,适度引进人才,并根据岗位要
13、求,将员工支配到合适岗位,实现人力资源合理配置。3、了解行业动态,根据实际状况制定培训安排,对员工进行培训开发。定期拟定待培训名单,制定并实施培训开发安排。对员工进行职业技能和职业品质培训,为员工发展供应询问。规范在职培训开发指导,通过培训开发来提高员工实力和发挥员工实力,改进员工的行为方式,达到期望标准。4、加强员工管理,做到人尽其才。通过建立制度、实行岗前培训、在职培训、任务安排、业务竞技、人力开发等方式规范管理,降低作业成本,提高员工效能。通过对拟晋升员工的德、能、业、绩深化调查,综合分析,对特殊优秀的员工进行提升。按工作须要对岗位适度调整。对公司作出特别贡献的员工进行嘉奖。对损害公司利
14、益、侵占公司财产的员工进行惩罚、辞退。5、制定员工效能评估标准,实行人员考核管理。通过考勤打卡、工作状况、奖惩制度、满足度调查等来制定绩效考核标准,提高员工的工作主动性,充分发挥员工的聪慧才智参加公司的管理,提高公司经营效益。6、制定合理的薪资管理制度,健全公司力所能及的福利政策。对员工制定合理的薪酬、福利、保险制度,按劳付酬,促使员工提高士气和生产效率。对出勤天数、工休补贴、风险金、伙食补贴、迟到早退、绩效兑现、长短款等制定具体的操作方法。7、供应后勤保障,关切员工疾苦。制定宿舍、食堂管理制度,加强对宿舍、食堂、水电、零星修缮、宿舍和食堂固定资产管理。制定合理的财物管理制度、水电液化气分摊制
15、度。实行防火、防盗平安措施,防患于未然。定期通过宿舍长对员工伙食、住宿、健康状况进行调查反馈。8、加强防损指导,爱护公司财产平安。对人员进出、车辆物品出入、消防平安、防盗防灾、职业平安防护等完善规章制度,对卖场、仓库、财务室等监控录像异样的进行分析,处理问题明确划分责任,奖罚分明。9、建立健全各项规章制度。逐步完善收银员、防损员、仓管员、营业员、系统管理员、客服员等管理制度,为日常管理供应一个公允的操作、评判依据。10、协调部门管理。改进部门职能,对部门运转中出现的不和谐现象进行协调,刚好化解冲突。11、塑造公司形象,建立企业文化。正确引导员工,增加员工对公司的信任感、骄傲感和荣誉感。创建良好
16、的人文环境。编制员工手册,培育、教化员工注意仪表装束、言谈举止、精神风貌,通过学习业务、科学学问、职业道德加强自身修养,提高综合素养,提高工作实力、工作效率,树立良好的形象。行政部岗位职责14(1)行政部是酒店内负责行政事务及后勤保障的部门,由行政车队、制服房、员工饭堂等组成。(2)主要任务是为员工做好后勤保障工作;确保酒店的食品饮料及饮用水符合卫生标准;负责酒店车辆的保养;与政府部门联系,负责办理酒店的各种卫生许可证的报批及复验工作;负责对酒店内部各合资、合作、承包项目的卫生管理并协调解决有关事宜。(3)设计组织机构并编制定员。应在酒店决策层的领导下,依据酒店规模、等级和经营特点确定酒店的组
17、织机构及各部门的人员编制。(4)制定人力资源管理制度。依据酒店的人力资源方针、政策制定各项管理制度,如员工守则、晋升、离职等。(5)安排并实施员工的招收。依据酒店经营业务须要,制定酒店所需员工的招收安排,并组织实施。(6)做好工资、福利及劳动爱护工作。依据国家有关劳动工资的政策和饭店规定,做好员工的工资定级、调整等工作,并监督各部门劳动爱护措施的执行状况。行政部岗位职责151、全面负责项目财务部的日常管理工作;2、组织制订、完善财务制度和工作流程,并监督制度的执行状况;3、在公司经营安排的指导下,组织编制资金、收入、成本、费用安排,经批准执行。检查和监督执行状况,刚好向公司领导反馈财务、资金、成本、费用信息;4、审核公司的各项成本、费用等原始凭证、监控各项支出;5、协调银行、税务等相关部门关系。6、良好的税务筹划,精通国家各项税务相关政策;本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第15页 共15页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页