潮州市公共资源交易中心政府采购办事指南.doc

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1、潮州市公共资源交易中心政府采购办事指南2018年4月政府采购业务流程图采购人(需方)潮州市公共资源交易中心供应商制定采购需求落实采购资金及采购计划办理采购委托自筹资金汇入政府采购资金专户审阅确认采购文件抽取评审专家参加项目评审会与中标(成交)供应商签订政府采购合同,公共资源交易中心鉴证。按规定组织项目验收接受采购人委托确认自筹资金汇入政府采购项目专户制作采购文件并提交采购人确认发布采购公告组织项目评审会公布中标(成交)人收缴履约保证金办理合同鉴证项目如需付款的按项目约定进行付款下载采购文件制作投标(或报价)文件网上报名参加投标、同时通过银行转账方式缴纳投标保证金提交投标(或报价)文件参加项目开

2、标会缴纳履约保证金签订政府采购合同合同履约及验收业务流程图说明:一、采购人、公共资源交易中心、供应商统称为政府采购当事人,政府采购当事人在政府采购活动中,应当遵循公开、公平、公正和诚实信用原则。采购人是指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。潮州市公共资源交易中心是市政府根据采购项目组织集中采购的需要而设立的集中采购机构,是非营利事业法人,根据采购人的委托办理采购事宜。供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。二、采购人政府采购流程说明如下:(一)采购人对采购项目的技术参数、采购数量、采购价格、商务要求、售后服务等进行调查或论证研究,并确定符合规定采购需求方

3、案。(二)采购资金包括财政预算资金、预算外资金和自筹资金。采购资金必须落实到位,才能组织项目采购。(三)根据采购需求与市公共资源交易中心签订委托代理协议,依法确定委托代理的事项,明确双方的权利与义务。(与政府采购部联系)(四)采购的自筹资金需划入政府采购资金专户。(与财务部联系)(五)详细审阅市公共资源交易中心编制的采购文件,并对采购文件的内容进行确认。(与政府采购部联系)(六)抽取评审专家。(与综合部联系)(七)准时派员参加项目评审会(包括评审人员和监督人员)。(八)采购合同鉴证。采购人(需方)与中标、成交供应商应当在中标、成交通知书规定时间内,签订政府采购合同,并送市公共资源交易中心鉴证。

4、经合同鉴证后送政府采购监督管理部门备案。(与政府采购部联系)(九)政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。按供应商提交的投标(或报价)文件及其政府采购合同的内容自行组织验收。(十)政府采购程序结束后,如果有节余资金采购人应开具收款收据到公共资源交易中心申请退回采购节余款。(与财务部联系)(十一)采购人采购的货物、工程和服务,在保修和服务期内出现违约应及时告知市公共资源交易中心,并按规定追究供应商的违约责任。(与综合部联系)三、潮州市公共资源交易中心采购流程说明如下:(一)接受采购人的委托,签订政府采购委托代理协议,明确双方的权利和义务。(政府采购部办理)(二)自筹资金汇入“政府

5、采购资金专户”,财务人员向采购人开出收款凭证。(财务部办理)(三)根据采购计划、用户需求书制作采购文件,提交采购人确认。(政府采购部办理)(四)依法在网上发布采购公告。(政府采购部办理)(五)通知采购人参加评审会时间、人员及抽取评审专家事宜。(政府采购部办理)(六)重要项目邀请相关部门参加评审会。(政府采购部办理)(七)协同采购人到采监部门抽取评审专家。(综合部办理)(八)组织采购项目评审会。(九)根据评审结果宣布中标(或成交)供应商。收缴中标(或成交)供应商缴纳的履约保证金。(十)办理合同鉴证。(十一)如需由市公共资源交易中心支付的合同款,按合同约定的时间付款。(与综合部、财务部联系)四、供

6、应商采购流程说明如下:(一)在指定网站下载采购文件,根据采购文件的要求制作投标(或报价)文件。(与政府采购部联系)(二)在采购文件约定截止报名时间之前,按采购文件要求进行网上报名参加投标,同时应按规定从企业基本账户采用转账方式将投标保证金缴纳到指定账户(不接收现金缴交)缴足投标保证金,按要求提交电子版投标文件(如项目采用电子评标方式的),准时参加项目评审会。(与政府采购部、财务部联系)(三)缴纳履约保证金。(与财务部联系)(四)中标(成交)供应商与采购人签订政府采购合同,公共资源交易中心负责鉴证。(与政府采购部联系)(五)合同履约。政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。(六)按政府采购合同的内容及供应商提交的投标(或报价)文件进行验收。供应商在验收合格之后,按合同约定收取货款,在保修期满后且没有出现违约情况收回履约保金。(与综合部、财务部联系)6

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