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1、2022文秘岗位职责精选15篇文秘岗位职责11熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序，详细掌握公司各文本文档的建立结构，熟知公司各项管理规定及营运流程。2负责办公区的各项卫生清洁工作。3负责公司印鉴、证照的使用和管理以及年检等工作，证明管理，各种资料、文件、档案的收集、 编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作。4排版打印公司各个部门的各种文件（上行文、下行文等）。5负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件。6负责公司各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的各部门会签。7熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序，配合各部门负责人随时调取各类存档。8先期负责公司人事档案管理及公司
2、各单位考勤的稽核。9负责公司办公物品采购计划、采购申请的审核工作；办公设施设备及备品管理工作。10整理并保存公司所有电脑文档并备份文件，用密码保护不得外泄于任何单位或个人，员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作。11负责公司办公室所有来电接听。12. 接待董事长、总经理之来访人员。13负责公司各种会议的资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录、会议纪要整理分发工作。14外出复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件。15负责公司上级各检查单位下发的通知等各项政府文件的管理、记录、存档。16. 负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。文秘岗位职责2岗位职责:1、负责起草文件
3、、公司新闻、对内发文以及对外函件,及时完成领导交办的各种文稿;2、负责公司内各部门上报文件的登记、会签、呈阅、送审、存档等工作;3、负责公司各种会议的会务管理工作,整理公司例会及其他重要会议的记录;4、协调公司各部门之间的内部工作关系,协调公司与内外其他单位的联系工作;5、催办、督办公司会议决议的落实工作,及时向公司领导反馈相关信息;6、完成上级领导布置的其他临时性工作。任职要求1、汉语言文学类、新闻类等相关专业全日制专科及以上学历;2、具有良好的文字功底,熟悉公文写作规范,能熟练撰写各种工作报告、总结与计划;3、具备较强的职业道德、工作责任心以及团队协作意识。文秘岗位职责3一、工作概述负责总
4、经理办公室的整理维护、文件档案管理、来访人员接待及协助总经理对日常行政办公事务的处理（如：行程安排、会议通知、文件上传下达等、。二、岗位职责1、职责一：办公室内务1、办公环境：明亮整洁、一尘不染、家具摆放整齐、办公桌无文件累积、文件整齐规范、图书排放整齐。2、每天准时上班、开窗通风。3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。4、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。5、为总经理备好茶水（总经理到办公室的同时、。6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。7、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜、每两周吸尘一次。2、职责二：文件管理（流程齐全、分类合理、处
5、理及时、管理规范、1、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。2、外来公函、通知及文字资料：及时送交总经理阅示，根据总经理批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内、。3、公司内部文件：及时送交总经理阅示，根据总经理批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内、。4、公司各部门（单位、送交总经理签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。5、重要的和紧急的文件，须提醒总经理。6、每天将送交总经理批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。7、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。3、职责三：来宾接待（彬彬有礼、热情接待、1、笑脸相迎，茶水相待。2、询问来宾情况：
6、来访目的，有无预约及身份情况等。3、必要时需索要名片并对来宾身份进行识别。4、及时向总经理请示。5、按总经理意见引见，接待（按情况给予续茶水、。6、根据客人来访时间、事宜重要性及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。4、职责四：日常事务1、公司内外文件的呈送、取件、复印、打印、分发、归档、整理及保管。2、会议通知、会场布置，参加例会，为会议进行记录以及会议纪要的起草工作。3、督促检查工作计划、会议决议、总经理交办事项的落实情况，并将了解的情况及时反馈。4、协调总经理的日常工作时间安排（如：出差、来访、会议、洽谈、面试、宴请等、，并做好到点提醒。5、配合总经理日常行政事务性工作，和出差前后
7、的工作处理（如：日程安排、酒店预定、礼品准备、费用报销等、。6、总经理办公室办公设备、家具、各类办公用品的领取、登记、管理、分发和维护工作。7、处理总经理临时交办的其他工作，做好各项信息统计汇总、呈报和管理。8、严格执行保密制度，不在私人交往、通信和通话中泄漏公司各类文件秘密，不通过其他任何方式传递文件秘密。三、工作流程四、任职条件1、学历背景：以文科类为主，大专以上学历。2、培训及资历：接受过行政管理、礼仪、文书写作、管理学、公共关系等方面的培训。3、工作经验：1、有23年以上相关工作经验。2、有一定的独立工作能力。4、基本技能和素质：1、知识素养较高，知识面较广，知识结构合理。2、熟悉公司
8、文档管理，能独立完成文书及档案管理工作。3、良好的组织、协调、沟通能力，具备较强的交往能力。4、具备一定的时间管理能力、工作效率较高。5、具备一定的洞察力及分析、解决问题的能力。6、熟悉公文写作、思路清晰，熟练使用办公软件、设备。7、品格高尚，道德素养好。5、个性特征：1、外向型性格、富有亲和力、主动积极、豁达乐观、有耐心。2、忠诚守信、工作严谨、敬业、责任心强。3、做事果断、条理性强、保密意识强、具有团队合作精神。五、如何做好总经办行政秘书工作没做到位的表现是：上司认为你应该知道，问你时你却不知道，这就说明你这秘书做得还不到位，还没做好。那么要怎么做到位呢，具体如下：1、必须有更多的付出精神
9、，不能太计较工作和个人报酬、时间。2、常用电话号码、重要客户和合作者的联系电话尽可能熟记。3、要学会摆弄文件，学会档案管理，重要文件能随时拿出来，所保存的文件能在2分钟之内找到，近期（半月内、过手的文件要迅速知道其去处。4、学会记住认人，凡是见过一次面或找过你上司一次的人，一定要记住其容貌和姓名，最好能在下次见到时，能立即知道这人姓什么，做什么的。5、应酬活动，场合允许要站在总经理身边，轻声提醒上司对面过来准备与你上司打招呼的人姓什么、做什么的。6、学会记录，只要在场能记录的一般都要记录详细，说不定什么时候有用。7、开会一般你只是列席，要记住尽量少发言，如非上司问及，一般不发言，但是一定要将会
10、议记录记全面，尤其是重要发言和会议决议。8、对内部各部门和人员有调查研究和了解情况的权力，但没有指令权，若转达上司的指令一定要在下达之前说明。9、为了写东西，多做标准文本，以备不时之需。10、对其它同事不可有骄娇之气。11、无论对上、对下，多用“请”和“谢谢”。12、不做与工作无关的事。13、手机永远是振动，网上QQ也不要有唧唧的叫声。14、要细心，学会在小事情上为上司补缺，必要时候需要为上司圆场。文秘岗位职责41、日常事务管理公司制度的传达、执行、监督；做好考勤管理，记录销售现场的考勤情况；每周每月按时提交排班表和考勤统计表现场办公设备的保管、使用、维护、保养，出现问题报修及时；办公用品领用
11、管理，做好与各对接部门的良好沟通突发事件的及时上报并有效处理，协助销售经理做好相关日常管理工作，按时完成销售经理下达的各项任务并且保质保量2、数据管理统计销售、回款数据，编制销售报表，按时提交日、周、月、年报3、培训管理统一礼仪规范的贯彻与做好现场监督，专业培训的辅助组织培训情况反馈汇总及时上报4、文档管理5、售楼处日常行文格式正确，文件齐全、内容完整，登记及时各类报表及相关文件分类、编号正确，存档及时、准确、完善文件交接、传送或借阅手续完备，有详细交接记录6、收款管理根据公司要求，及时与甲方进行对账，为结款提供依据。文秘岗位职责51、负责公司内、外部文书处理：负责集团公司相关资料文件的接收、
12、装订、传阅、送签；负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。2、协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录：负责会议的记录和整理；负责会议场所的安排与布置；负责会议的服务工作及相关活动的安排；负责会议相关资料的编印。3、协助办公室主任做好公司的接待工作：协助办公室主任负责公司来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作；协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。4、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好公司印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。5、协助档案管理员做好档案管理工作。6、完成办公室主任交办的其它各项工作。文秘岗位职责6办公室秘书岗位职责：1、负责总公司
13、办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。2、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。8、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。9、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。10、协助做好招聘员工的登记工作，负责发放上
14、岗证件。11、完成领导交办的其他工作。文秘岗位职责7一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。三、做好各种会议的记录及会务工作。四、办理本单位人员的岗位职责职位要求录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。六、做好来访接待工作。七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。九、完成领导交办的其它任务
15、和各种应急事务的处理岗位要求：学历要求：大专语言要求：不限年龄要求：不限工作年限：无工作经验文秘岗位职责8岗位职责一、协助站领导组织协调日常工作；做好领导批办事项的督办工作。二、负责有关文稿的撰写、打印与上报工作，拟定本单位上传下达的各类文件，协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结，当好领导的参谋。三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销与立卷归档工作。管理文书档案，履行建档与查阅手续。四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。五、负责办单位各项信息的收集、整理与利用工作做好各类简报、信息与相关材料的报送工作。六、及时
16、向领导转达上级的电话通知、指示与交办的工作；向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见与要求。七、负责上级与外来人员的接待服务，搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。八、负责本单位的报刊、杂志的订购与分发。九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。十、协助本单位领导抓好群团工作与离退休人员服务工作；做好人事、劳动工资与党务统计工作。十一、做好领导交办的其他工作。日常工作细则1.协助办公设备及办公环境的维持及维护；2.结算各项行政费用；3.负责相关文档管理工作；4.其他日常行政支持性工作。行政工作细则1、协助行政经理完成公司行政事务管理；2、参与公司绩效管理、考勤等工作；3、参与公司行政
17、、采购事务管理文秘岗位职责91、根据教务处下达的教学计划编排本部课表。2、根据教学任务安排，汇总教研室下达的教学任务书，并报送教务处。3、将学生成绩登记表、教学日历及校历随课表一同发给任课老师。4、做好本部教师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的收集、保密和上交教务处的工作。协助部主任做好监考教师的安排和其它考务工作。5、考试结束后，督促各任课教师按时上报学生考试成绩，及时将学生的考卷归档管理；将学生考试成绩及时送至考试中心和学生所在系。6、负责办理调课手续，及时反映教学中出现的问题及教师与学生对教学工作的意见和要求。7、负责组织、安排本部有关会议，做好会议通知、考勤、记录和会后资料整
18、理工作，拟写会议纪要。8协助部门安全责任人做好办公室安全防范和检查工作。9、按要求收集、整理、上报本部教工晋升职称、岗位变动、年度考核、教师培训、考勤月报表、科研项目等有关材料。10、负责办公用品的添置、发放及保管和报修工作。负责公章的保管。如遇出差，公章必须履行移交手续。11、负责部办的日常管理，及时处理办公室临时性事务，做好接待、服务工作。12、与教务处和其它各系之间保持良好的联系，及时传达学院及教务处相关文件通知精神，确保信息畅通。完成学院和本部领导交办的其它各项工作。文秘岗位职责10一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。 需要清退归档的，资料应
19、做好登记和立卷工作。二、要负责做好公司内外来访人员的接待工作， 认真热情， 态度和蔼， 做到积极主动、 不推诿、 不拖拉。三、要负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明 ，做好登记，做到有据可查不出 差错。四、及时、 准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。五、要负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时 协助公司领导起草有关行政文件。六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。办公室主任（副）主任岗位责任制：一、按着办公室的职责，要负责主持办公室的全面工作。二、在经理领导下，要负责组织起草公司行政综合
20、性的工作报告、决议、规划和决定等文件。 要负责各种事项的通知，会议决定的草拟和发布。三、要负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习，监督检查部门的岗位责任制的执行，努力提高工作水平和工作效率。四、 协助经理组织安排经理办公会议议程， 并做好会议记录， 同时要负责检查会议的执行情况。五、要负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿，并及时转呈领导签阅，建立相应的登记薄。六、认真及时处理，批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。七、要负责公司人事档案及统计等项工作。八、要负责公司的安全保卫工作。九、要负责组织协调各部门共性的综合性工作，及时做好领导交办的其它事宜。十、注意了解与全局有关的情况和问题，搞
21、好信息反馈工作，并提出解决办法，为领导决策 提供参考。十一、会同党支部共同抓好办公室的政治和业务学习，思想政治工作，坚持“两个文明”一起抓。文秘岗位职责111、负责策划和组织公司重要的对外公关、形象宣传；负责公司法律事务管理、物资采购管理；各种会议的管理，组织并协调公司各种工作的正常开展。2、负责公司人员招聘、培训和人事管理工作；协助总经理建章立制，加强基础管理，进行指标的分解下达，并指导和监督各部门开展工作；负责考核、督办、检查规章制度执行情况;3、负责各部门绩效考核数据的复核、考评工作；负责各部门的费用审批、报销和管理工作;4、负责起草综合性文件材料；筹办各类会议，做好会议记录及纪要的编写
22、，督促会议决定的贯彻执行，保证公司各项工作顺利；5、负责公司各类文件、文书的管理，保证公司信息传递通畅，负责文件收发、传递、归档、整理、保管公司的各类档案资料;6、负责与其他公司和企事业单位加强沟通与联系，协调内外部关系，为公司发展营造良好的外部环境；负责协调公司各部门关系，为各部门顺利开展工作提供有力保障；7、负责公司综合性事务、种类接待安排;8、负责增强员工凝聚力，提高企业竞争力;9、遵守各项规章制度、服务纪律、劳动纪律，服从指挥调度。文秘岗位职责12一、岗位名称：行政秘书二、岗位级别：三、直接上司：总经理四、岗位提要：在总经理领导下，撰写、审核大厦各类应用文稿，办理办公室内部日常事务，负
23、责酒店文印、文书档案管理工作。五、具体职责：1. 按照上级要求，起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿，做到文字通顺，符合行文规范。2. 参加行政例会和其他有关会议，记录并整理会议纪要。3. 汇总各类报表，编写酒店经营管理工作的“大事记”?4. 协助总经理处理日常接待，来信来访等有关事宜，及时上传下达?5. 负责总经理的日常电话转接，向总经理提供秘书性服务。6. 做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。7. 督导总办的设备保管和维护工作，使之正常运行。8. 完成总办主任交办的其他工作。六、任职条件：1. 工作认真负责，办事稳重灵活，任劳任怨，保守机密。2
24、. 掌握文秘专业知识，熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗习惯，了解大厦各部门运转程序，掌握行政管理规范?3. 文字能力较强，行文规范流畅，条理清楚，有较强的独立工作能力，具有英语的初级水平?4. 具有大专以上文化程度，从事秘书工作两年以上?5. 身体健康，仪表端庄。七、权力：1. 根据工作需要，有对下属工作的调配权。2. 对下属奖惩的建议权。3. 有权签署下属物资领用申请单。篇三：秘书岗位职责秘书岗位职责一、负责办公会议和有关综合会议的会议记录及会议纪要起草工作，负责项目办会议、文件决定事项的催办、查办和落实工作。二、负责起草项目办公文、领导讲话、会议材料、工作总结及综合性汇报材料等。三、负责
25、项目办宣传工作，经常深入工程一线，及时了解工程建设情况，总结工作中好的典型人物、典型事迹和典型经验。负责项目办不同时期各类文字资料的记录、整理、归档工作。四、负责指导其他部门起草有关文件、汇报材料等，对各部门草拟的公文进行审核把关。五、对音像资料、信息宣传材料进行审核把关。六、完成领导交办的其他工作。文书岗位职责一、负责文件、资料、电报、函件的收发工作，来文函件及时登记、传阅、催办。二、负责文件的保管、清退、归档立卷等工作。三、负责大事记、组织沿革的编制工作。四、实行严格的保密制度，保守党和国家的机密。五、负责综合处的考勤工作。六、完成领导交办的其他工作。行政管理员岗位职责一、负责项目办的行政
26、后勤管理工作。二、负责项目办的日常接待及会务工作。三、负责项目办车辆、车库及驾驶员的管理工作。四、负责项目办的劳保用品管理工作。五、负责项目办办公用品购置计划的汇总提报工作。六、做好职责范围内的安全工作。七、完成领导交办的其他工作。计划合同处计划员岗位职责一、熟悉设计文件、招标文件及国家现行的有关技术规范、标准。二、根据总工期与阶段工期要求，负责编制工程项目建设总进度计划和年度计划、月、旬度计划。三、负责本处总结材料的汇总整理工作。四、负责本处的宣传报道工作。五、审查监理工程师审批的承包人编制的施工进度计划，并对批准计划的施工进度计划执行情况进行监督。掌握工程进度，定期写出工程进度情况报告。从
27、全局和宏观的角度分析实际进度与计划进度的差距，根据差距情况找出调整施工进度计划的建议。六、做好研究项目的组织、申报工作等材料准备工作。七、完成领导交办的其他工作。统计员岗位职责一、熟悉设计文件、招标文件及国家现行的有关技术规范、标准。二、负责有关文件、资料的收集与整理工作，并建立健全本处室的档案资料，搞好档案管理。三、负责统计工程进展情况，对各合同段的进度、质量、安全生产和资源投入等情况做好明确、详细的记录。四、负责根据统计结果，分析各合同段施工组织设计执行情况，对完成较差的单位，分析原因提出改进意见。五、负责按时编写统计报表，并及时上报有关单位。六、完成领导交办的其他工作。计量支付员岗位职责
28、一、熟悉设计文件、招标文件及国家现行的有关技术规范、标准。二、参加对监理单位与施工单位的履约检查，并详细做好检查记录。三、参加有关工地例会，及时掌握工程计量、工程变更和工程索赔等方面的信息。四、负责计量支付审核工作。五、负责编制费用支出计划，分析费用变化情况，研究费用减少途径，建议费用控制采取的措施。六、配合工程处做好设计变更和工程索赔等有关问题的处理。七、完成领导交办的其他工作。工程处桥梁管理员岗位职责一、熟悉设计文件与国家现行的有关技术规范、标准。二、经常深入施工现场，掌握工程进展情况，及时向领导汇报。三、全面负责构造物、排水、防护、交通安全设施、路面工程的施工质量监督控制、变更设计管理协
29、调工作。四、配合计划合同处有关人员审查每期工程计量情况，及时提出支付意见。五、及时发现施工中的各种隐患，避免出现工程质量事故。六、协助完成上级部门对工程的质量检查。七、做好职责内的安全管理八、完成领导交办的其他工作。路基、绿化工程管理员岗位职责一、熟悉设计文件与国家现行的有关技术规范、标准。二、经常深入施工现场，掌握工程进展情况，及时向领导汇报。三、全面负责路基、台背回填的施工质量监督控制、变更设计管理协调等工作。四、全面负责绿化工作。五、配合计划合同处有关人员审查每期工程计量情况，及时提出支付意见。六、牵头负责对各监理处、各施工单位人员、设备履约情况的抽查与检查。七、完成领导交办的其他工作。
30、工程档案管理员岗位职责一、熟悉并掌握省档案局和省交通厅等上级部门关于对档案管理的有关规定与要求。二、负责工程施工资料的保存、借阅登记及有关文件的处内传阅。三、及时做好工程档案资料的收集、归档与保存。四、负责并组织对工程施工资料的整理归档工作。五、负责考勤及搞好有关后勤服务工作。文秘岗位职责131、日常事务管理1）公司制度的传达、执行、监督；2）做好考勤管理，记录销售现场的考勤情况；每周每月按时提交排班表和考勤统计表；3）现场办公设备的保管、使用、维护、保养，出现问题报修及时；办公用品领用管理；4）做好与各对接部门的良好沟通；5）突发事件的及时上报并有效处理；6）协助销售经理做好相关日常管理工作
31、，按时完成销售经理下达的各项任务并且保质保量。2、数据管理统计销售、回款数据，编制销售报表，按时提交日、周、月、年报3、培训管理1）统一礼仪规范的贯彻与做好现场监督2）专业培训的辅助组织3）培训情况反馈汇总及时上报4、文档管理5、售楼处日常行文格式正确，文件齐全、内容完整，登记及时各类报表及相关文件分类、编号正确，存档及时、准确、完善文件交接、传送或借阅手续完备，有详细交接记录6、收款管理根据公司要求，及时与甲方进行对账，为结款提供依据。文秘岗位职责141、接听电话；接待来访人员。2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3、负责各种文件草拟与撰写，传真件的收发
32、工作。4、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。5、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理。6、会议的组织与准备工作，做好会议纪要。7、统计每月考勤并留底。8、管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。9、负责办公室的清洁卫生。10、做好日常工作日志。11、接受其他临时工作。文秘岗位职责15一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好
33、登记，做到有据可查不出差错。四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。相关阅读：办公文员文秘需要具备哪些条件和技能1、良好的文字处理能力，这是保证自己工作方向的基础，能让主管省事或另眼相看，这也是提升自己能力和地位的一大法宝。这里的学问很深，自己最好备1本办公文书写作大全之类的书，这是必备的工具书，有些公司配的有，比如我们就有。比如我们公司，聘请了一名兼职秘书，其工资也是1200元/月
34、，每周6到公司 1次即可。2、电脑应用能力。应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧，政府机关的文员也要求对WPS有一定的认识。3、能熟练运用各类办公自动化设备，打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机，如果您对以上机器具有简单维修技能，那一定是领导的掌中宝。4、良好的沟通协调能力，文员作为基层员工，一定要正确领会领导的意思，一件事不可能让上级主管给你交代了又交代，较强的保密意识也就是责任心。同时，作为文员，接听电话时间也多，作为公司与外界电话联系的第一人，你说沟通技巧重要不呢？当然公司各项业务一定
35、要熟悉和精通。5、其他能力，如一定的英语知识，较好的记忆力，时间分配能力等综合能力。需要说明的是：每个企业根据企业不同的阶段要求的能力也不一样，当然，待遇基本也有差别。但文员确实是一个很能培养自己、锻炼自己不错的一个职位。另外，附上各级文员的一些职责：办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：1、接听、转接电话；接待来访人员。2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3、负责总经理办公室的清洁卫生。4、做好会议纪要。5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6、负责传真件的收发工作。7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8、做好公司宣传专栏的组稿。9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。10、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。11、统计每月考勤并交财务做帐，留底。12、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。13、领导或上级交代的其他工作.