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1、2022物业工作计划物业工作安排时间的脚步是无声的,它在不经意间消逝,我们的工作又进入新的阶段,为了在工作中有更好的成长,写一份安排,为接下来的工作做打算吧!安排怎么写才能发挥它最大的作用呢?以下是我为大家整理的物业工作安排,希望能够帮助到大家。物业工作安排1(一)白蚁防治工作稳步进行制定了中建三局总部基地白蚁防治管理规定,并针对已发觉白蚁住房进行全面预防,做到每月一次主动上门复查,灭治。(二)环境卫生管理明显改观环境卫生方面,制定了严格的保洁工作程序与巡检制度,由保洁组长组织支配相关区域的保洁工作,并每天开展巡检整改工作。同时,我们开展了专项的大扫除工作,上半年没有发生因保洁工作不到位而产生
2、一起平安事故。6月10日江城保洁有限公司将全面负责基地大院的保洁工作,基地物业部将严格根据公司的质量检查表进行管理和考核。(三)绿化管理再上台阶为了给住户创建一个美丽的生活环境,我们严格落实了绿化管理措施,协作做好绿化养护管理工作,依据绿化的习性制定绿化养护安排,定时对绿化施肥及修剪,通过绿化员工的辛勤工作,基地的绿化生长状况良好。上半年,我们物业公司虽然取得了肯定的成果,但是,离基地老领导要求还存在不少差距,工作中也存在不少问题。我们决心在今后的工作中百尺竿头更进一步,不断改进和提升我们的物业管理工作,整体塑造我们的服务形象。下半年,我们将进一步加大五个工作力度。1、进一步加高校习培训力度,
3、重点培训和提高员工的专业学问水平,提高战斗力和工作执行力,使工作效率得到有效提高。进一步推行“诚信至上,服务为本,优质取胜,满足为准”的服务理念,尽最大努力为住户创建现代品质生活条件,以优质满足的服务赢得基地住户的信誉和公司服务生存发展的空间。2、进一步加大文化建设力度,以人为本,员工为本,实行人性化管理,关切和爱惜员工,组织各种文化体育活动。稳定员工思想心情,树立和弘扬团队意识和团队精神。3、进一步加大科学管理力度、重点依托物业公司“走出去的”战略,专程其他做得好的同行企业与老社区去学习,借鉴先进的管理手段,创新我们的物业管理水平。4、进一步加大平安保卫力度,特殊是加强基地大院的公共环境平安
4、及公共设施平安,力争下半年实现无平安事故。5、进一步加大优质服务力度,教化员工做到召之即来,来之能战,便利快捷,服务周到,靠我们的服务去赢得基地住户的良好口碑。物业工作安排2一、上半年工作状况:(一)综合管理综合管理服务工作既是物业管理工作中的先锋和旗帜,也是业主和物业管理服务合同内容的中枢站和联络处,承载着沟通、协调、反馈、落实、监察、汇报、处理、处置、统计的重大使命。1)公司已具备企业二级资质等级,目前正在筹备一级资质升级的资料。2)投诉与建议。针对投诉,公司相关部门立刻进行协调和整改,刚好总结阅历教训,并通过上门回访,将整改状况和处理结果向业主通报,在做好说明工作的同时,进一步听取业办法
5、见,得到业主的理解。3)报修状况。客服部依据实际状况对小区报修的内容和问题都进行了刚好跟进处理,并刚好建立相关档案,无发生一起因报修引起的有效投诉。4)文件的收发及存档管理。档案文件管理也是物业管理处日常工作之一,其中包括物业服务资料、公司内部资料,合同协议等,文员对文件进行分门别类、加以归档并完善资料书目归档。5)企业员工培训状况。员工仔细学习管理处制定的质量手册、程序文件、接待礼仪,在日常工改善服务流程,使部门工作更加规范化。管理人员都取得执业资格,持证上岗,公司加大员工岗位技能、职业道德培训,创建条件为部门员工供应学习专业技能的机会,加强与各部门的沟通沟通,使员工增加专业学问,了解工作动
6、态,正确处理各种冲突和问题。6)公司和各管理处客户部在醒目位置设置公示牌,公布物业收费项目、标准及其他物管相关信息,便利业主了解物业公司收费的合法性及透亮度。7)公司制度要求员工在岗须穿公司统一着装,工号牌佩戴规范。(二)工程修理小区公共设施设备的良好运行状态与修理养护管理工作是建立在小区的接管验收入及运行阶段基础之上,为此我们实施了以下管理措施:1)对整个小区的设施设备进行了预验收(如设备数量、安装位置、设备完好程度、设备测试状况、设备验收状况等),在安装工程师的督促和协作下施工方已完成整改项目的三分之二。2)对整个小区的设施设备做台账登记工作。抄录设备铭牌型号、电流、限制范围等,对整个小区
7、的电气分路开关进行编号并紧固各电气箱内接线桩头,建立机房巡察制度和巡察表格;制定中心空调操作规程和运行记录表,对各系统设备进行编号和分布图;制定了设备修理保养记录表;,实时视察小区内能源消耗总量,做好用电、用水记录,做好节能降耗工作。3)由于设备正处于运行磨合阶段,同时由于其运用状况有别于正常阶段,所以故障状况时有发生,为此管理处加强了与相关单位的协调沟通工作,对存在的问题进行专题研讨再依据实际状况调整管理工作重点,经过努力投入运用的设备运行性能得到了极大的改善。4)实施了设备定期巡检制度,做到设备巡检及养护工作规程张贴上墙,修理人员定期实施巡检工作并做好巡检工作记录,基本上达到了公共设备问题
8、刚好发觉刚好处理的工作目标。5)支配修理部每天不定时巡查小区的电消防设施等设施设备进行了全面的排查,发觉问题刚好上报修理;品质管理中心人员每天对管理区域内的堡坎、切坡和车库的全面检查,发觉裂缝、下沉、松动等工程问题刚好与开发公司项目部联系整改,并尽快通知业主留意平安。6)对物业管理区域房屋的避雷针进行了检测,发觉问题已经刚好上报并整改,小区的温馨提示的标记标识已经制作安装,保障业主房屋及业主的平安。7)做好日常报修工作。(三)公共秩序维护1)严格执行外施工人员出入制度,定时定岗进行装修区域清场,这在肯定程度上极大地提高了平安管理的成效,同时更避开了因装修施工人员引致的平安投诉、收到了良好的成效
9、。2)加强装修搬运材料进场的监管,进入小区输送材料须按规定进行申请、登记,每一环节秩序维护部都进行有效的现场督促,材料停留在公共部位过夜、搬运过程中破坏公共设施设备、卫生环境、违章运用电梯搬运的状况能第一时间得到处理。3)严格执行人员及物品出入管理制度,施工人员凭证出入、其它人员进出须协作查询与登记,出门物品均凭区域单位签章的出门证并经查核后才能放行,有了这些管理制度的严格执行保证了小区物品出入的制度化、有序化。4)按消防管理制度要求,秩序维护部支配专人每半月定期对消防栓、灭火器实施专项检查确保消防器材处于良好的状态,同时针对整个小区全面开展火灾隐患自查工作,对已发觉的平安隐患书面通知小区各区
10、域单位进行整改,发动小区各业主单位加强消防学问培训,设立消防专员,落实消防应急预案的实效,组织消防模拟演习。5)秩序维护员上岗时佩戴统一标记,着装统一,举止规范,形成良好的工作环境。6)秩序维护部的员工实行24小时门岗值班制度,巡逻队员按规定时间到指定区域巡逻,并做好巡逻记录。小区监控系统等技防设施完好,刚好完整的储存资料。(四)环境管理公司制定了严格的保洁工作程序与巡检制度,由保洁主管组织支配相关区域的保洁工作并每天开展巡检整改工作,同时装修整改等外围施工环境,我们开展了专项的大扫除工作,没有发生因保洁工作不到位而产生平安事故。1)为了更有效的开展工作,对保洁区域进行了细致合理的划分。并结合
11、小区实际状况,制定保洁工作内容和考核标准,对保洁员工工作进行督促管理。对小区未进驻区域进行清扫,并对各楼宇的门庭进行集中清扫,为业主创建一个良好的居住环境,博得了业主的好评。利用阴雨天的自然条件清扫前期施工遗留下来的室外区域,清洗地下车库,清洗消防系统。对小区的全部路灯和污水管道进行集中清洗维护,并定期清洗。2)每幢楼交付业主后管理处将每幢楼的清洁开荒责任到岗位,保洁岗位在正常开展日常保洁工作的同时,精彩地完成了各幢楼宇的清洁开荒工作为后期的环境卫生管理工作奠定坚实的基础。3)在小区宣扬栏或告示牌中告知业主留意事项并刚好更换最新事宜,包括小区房屋的屋面广告的清理、外墙瓷砖、空调外机的安装。二、
12、存在的不足与20xx年下半年的工作安排尽管我们在20xx年的物业管理工作中取得了肯定成果、也得到了业主单位的多次表扬,但我们知道还有许多不足之处须要完善与加强。第一、管理人员整体素养参差不齐,部分人员服务意识不是很强实际处理事务的实力还有待提高。其次、与业主的沟通不够、了解不足,在往后的工作中应予以加强。第三、设备、设施管理力度还需加强、以确保设施设备的平安正常运行,避开因此而对业主的正常生活造成影响,引至业主对管理服务工作的不满。第四、平安管理方面仍存在秩序维护人员思想心态不稳定,工作执力力欠缺的状况,须要在实际工作中加以提高。第五、在小区内常常开展有针对性、好用性、趣味性的学问讲座和文艺活
13、动,丰富居民精神生活,提倡“互帮互助”的文明风尚,引导小区居民主动参加治安、消防工作。针对以上几个问题、在20xx年下半年的工作中、我们将吸取阅历与教训、努力提高员工的业主服务技能与管理水平,把工作做到更好。不断提高自身物业管理水平,不断完善小区各项管理工作制度,为小区的平平稳定,为公司的发展添砖加瓦。三、对物业管理的建议1、进一步加强违法搭建、违章装修的管理力度。2、进一步加强对业委会的指导监督管理。要加强对业委会的指导,做好业委会的组建、换届和日常管理工作,加强业务培训,处理好与居委会的关系,真正帮助小区组建一支高素养、有信誉、依法行使职责的业委会队伍。3、加强物业管理条例、物权法、合同法
14、、装饰装修管理方法等物业管理相关的法律法规宣扬,让广阔居民熟识物业管理,理解物业管理,接受和支持物业管理。4、刚好总结并推广小区物业管理工作中的新方法和好的阅历。物业工作安排3一、指导思想与工作目标xx年是后勤产业集团公司深化改革和发展的关键一年。物业服务中心作为后勤公司“一体两翼”发展战略的一个重要部门,担负着改革和发展的重任。依据后勤公司三年发展规划和xx年工作要点 ,物业服务中心xx年度工作的基本指导思想是:坚持发展就是硬道理的基本原则,以人为本、强化管理,提高服务质量,大胆、主动、稳妥地推动中心的改革和发展,做到市场有新的发展,管理服务水平有新的提高,经济效益有新的突破,中心面貌有新的
15、改变,争取全面完成后勤公司下达的各项工作指标。二、基本工作思路今年我们中心面临的主要任务:一是要深化进行体制的改革和机制的转换。二是要充分整合现有资源,努力做强做大。 因此,物业服务中心今年工作的重点,一是要加强内部的管理,建立起一整套比较科学、规范、完整的物业化管理程序和规章制度。二是主动创建市场准入条件 ,尽快与市场接轨,大力拓展校内外市场,创建更好的经济效益,实现企业做强做大的目标。三、详细实施方法(一)进一步加强内部管理和制度建设1、对现有的制度进行整理和修订补充,逐步完善和建立与物业管理相适应的管理制度和程序。重点是理顺中心与管理站之间,以及各物业管理站内部的标准管理模式和制度,建立
16、规范化的工作质量标准,逐步向ISO9000质量标准体系接轨。2、完善监控考核体系。依据公司的要求,制定中心对站级的考核细则和考核方法,落实相应的制度和组织措施。实行中心考核与站级考核相结合。考评结果与安排相结合的考评安排体系。3、进一步完善中心的二级管理体制,将管理的重心下移。规范明确各站的工作范围、工作职责,逐步使二级单位成为自主经营、绩效挂钩,责、权、利相统一的独立核算单位。4、进一步加强经济核算,节支、增效。经具体测算后,要将修理、清洁、办公用品、文化建设等费用核算到站,实行包干运用、节约嘉奖、超支自理的激励机制,努力降低运行成本。5、加强队伍建设,提高综合素养。中心将接着实行请进来培训
17、和走出去学习相结合等方法,提高现有人员的业务素养。同时依据后勤公司的要求,实行引进和淘汰相结合的方法,接着引进高素养管理人员,改善队伍结构,提高文化层次。逐步建设一支专业、高效、精干的物业管理骨干队伍。6、争创“文明公寓”。依据省教化厅文件的精神和要求,在中心开展争创“文明公寓”活动。6号楼、9、10号楼、南区、高校城、纺院、师专等硬件条件基本具备的管理站,要在管理等软件方面主动努力,创建条件,力争在年内达到“文明公寓”标准。(二)进一步完善功能,主动发展,提高效益1、进一步解放思想,强化经营观念。各管理站要主动引入市场化的经营机制和手段,加强文化建设和宣扬方面的投入,营造现代化管理的气息和氛
18、围,创建融管理、服务、育人为一体的物管特色。2、接着完善配套服务项目,提高服务质量。中心制订更加敏捷实惠的激励政策,对服装洗涤,代办电话卡等现有服务项目进行支持和发展。同时新增一批自助洗衣机、烘干机等设备,进一步扩大服务市场,争取年内的营业额和利润较去年有较大幅度的增长。3、做好充分的打算,主动参加白云校区物业市场的招标竞争。争取下半年在新教学楼等新一轮的招标中获胜,拿下一个点。4、下半年武进校区新生宿舍和教学楼落成后,主动参加竞标活动,争取拿到12个点,拓展武进校区市场。5、进一步加强市场调研和与本市兄弟高校间的横向联系和沟通,做好各项前期准备工作,主动参加其他学校物业市场的竞标,力争拓展1
19、2个点,使中心的市场规模、经营业绩和经济效益均获得较大幅度的提高。物业工作安排4一、20xx年工作总结20xx年以来的一年中,面对XX市物业工作的总体趋势,在上级领导的指导和关切下,全体员工的努力下,我们以饱满的热忱来做好了各项工作,在各方面工作中取得了肯定得成果,下面对20xx年的工作总结如下:(一)干脆服务部门工作总结(服务中心)服务中心中心是我们XXX对外服务的窗口,其服务水平远远高于一般管理处。今年以来,根据部门的服务理念,围绕部门的工作核心,依据部门年度工作安排的工作重点和管理目标,开展各项服务、管理、培训工作,并针对原有存在的不足之处加大培训、逐步予以改善。1、费用收缴工作20xx
20、年的工作重点之一是费用的收缴工作。由于工程遗留问题,一部分业主以各种借口推迟或拒交物业管理费和相关的一些费用。服务中心耐性地、深化细致地做每一户业主的工作:刚好协调各部门解决业主的户内存在问题;了解业主的需求,并刚好予以跟进处理,得到业主的赞许与认可,从而提高了费用的收缴率。2、业主(住户)满足度调查及投诉处理今年一年,服务中心紧紧围绕一期的工程问题和返修工作进行跟进。依据实际状况,我们明确了返修工作完成后,必需先由服务中心、修理部、施工单位三方对相关工程进行检查、验收,合格后方可通知业主验收,削减了业主反复验收的状况和投诉。为了了解过去一年每一户的修理状况,服务中心对每一户的修理记录逐一进行
21、分类统计,便于日后工作的跟进。3、验收交楼工作20xx年的工作重点之二是二期交楼工作。在接着做好二期交楼工作的同时,对一期尚未交楼的套房进行检查,包括户内的工程问题、所缺配件等逐一进行仔细细致的检查。对于工程问题,通知施工单位进行修理;对于所缺配件,通知相关部门予以补充。4、工程返修工作二期的收楼工作正常进行着,对于一些返修工作已完成的单元,加大了通知业主进行二期收楼验收的力度,目前已完成二次收楼。由于有些施工单位的缘由或业主本人的问题,有个别单元的返修工作滞后,造成业主投诉和提出索赔要求,本部在尽力协调相关施工单位尽快按交楼标准和业主要求做好返修工作的同时,也主动地与业主沟通、协调,征得业主
22、的谅解,有些业主放弃了索赔要求,有些业主大幅度降低了索赔的要求,取得较好的效果。在今年三月份起先,重新启动的联合小组工作,对于一期和二期业主索赔要求的协商、确认起到较好的效果。(二)间接服务部门工作总结(秩序维护部、保洁部、工程部)20xx年,间接服务部门牢牢把握各自的工作职责,在公司各级领导的关怀支持下,维护部、保洁部、工程部全体员工发扬“吃苦耐劳”的精神、克服种种困难,高质量、严要求,较好的完成了20xx年的工作任务。1、秩序维护部一是在治安管理工作中,今年1月份至今,加大了管理力度,制定了管理方案,确保春节期间公司财、物和施工现场的财、物平安,避开丢失被盗现象。二是在消防管理工作中,1月
23、份至今,公司对小区基本消防器品全面检查10次,并做好记录和运用不干胶封条进行封闭管理,有效的消防事故的发生。2、保洁部清洁工作上,首先对员工进行了培训,并派巡查员每日督促跟进外派清洁公司各区域的卫生清洁,监管改正他们不合理的作业,发觉问题刚好解决,促使他们的清洁水平、服务意识达到公司的标准和要求。3、工程部(工程服务、工程维护)20xx年,工程部在其它兄弟部门的支持协作以及部门全体员工的努力下,较圆满的完成了工程服务和工程维护两大工作,确保了小区各设备设施、水、电、气的正常运行,以及工程返修工作的顺当进行。二、存在的问题翻检一年来的工作,值得欣慰的是,我们严格根据公司部署要求,主动、仔细、稳妥
24、地开展各项工作,取得了肯定的成果。但在确定成果的同时,我们也必需正视工作中存在的问题,主要表现在:(一)经营拓展方面的问题目前,我公司现有的服务与业主实际需求还存在着不相匹配的状况,特殊是因为返修工程量大、施工或备料时间长、施工延期、重复返修等状况,造成业主投诉和索赔的问题,严峻影响着我们服务质量的进一步提升。(二)管理方面的问题从宏观方面来讲,我们的战略安排还有待进一步加强,同时,对管理重点环节的把控尚不到位,ISO执行效果反馈及执行力度也还须要进一步强化。从微观方面来看,一是部门间的相互连接、物业部与房产其他相关部门、施工方相互连接等须要进一步加强;二是流程间存在制度的缺陷或监督的缺失,影
25、响着工作效率的提升;三是各部门间的管理制度及工作支配与流程有发生冲突的现象;(三)员工素养意识方面的问题服务意识、环境维护意识、平安防范意识、节能意识、成本限制意识等等,如:工程人员进户维护的服务理念贯彻、秩序维护巡逻发觉公共设施损坏的反馈意识等等都有待进一步加强,员工整体素养和工作实力距离一流物业管理的要求尚有肯定的差距,有待进一步提升。三、20xx年工作安排仔细谛视和总结工作,我们最深切的体会是,在物业行业的市场竞争日趋激烈,物业服务的经营压力越来越大,业主对服务的要求越来越高的大背景下,我们的工作不进则退。20xx年已经过去,20xx年摆在我们面前的任务还非常繁重,一方面要针对上年工作中
26、暴露出的问题和不足,制定切实可行的措施,改进工作、提升质量;另一方面,还要把上年工作中好的思路、方法以及工作组织模式等予以传承和发扬,保持优势、再接再厉,确保我部全年工作目标和任务的顺当完成,确保我部各项工作高质量、高水平地持续推动。详细工作措施:1、强化服务意识,进一步提升工作质量在下年的工作中,我们要接着强化服务意识,以业主满足为检验工作质量的最终标准,全面进行深化管理服务体制改革工作,扩大服务的广度与深度,在工作质量、服务时效上狠下功夫,提高工作效率和到场服务准点率,想方设法让业主满足,要加强对各区域的日常保洁保养及绿化养护工作,给翡翠湖和海德华府尊贵的业主营造一个干净、优雅的居住环境;
27、与此同时,在工程质量方面,要加强与业主的沟通协调,并重点跟进一期未完成单元的工程返修以及业主提出的工程返修、跟进二期室内装修及以及一、二期遗留的工程返修。2、强化创新意识,卓有成效地开展工作在下年的工作中,我们要接着强化创新意识,要拿出新招法、新举措,以创新促进工作质量的提升。针对业主费用交纳不尽人意的状况,我们要集思广益,对不同业主实行相应的措施刚好追缴各类欠费,加大物业管理费和其他费用的收缴工作力度;我部将依据海德自身特点,开展形式多样的公益、文体、趣味等社区文化活动,调动业主参加的主动性,拉近与业主之间的距离,在每一个节庆前对园区和会所进行装饰和布臵,营造良好的节日气氛,创新服务;针对目
28、前公司一线岗位人员流淌状况较为严峻,新的一年将加强对秩序维护部缺编人员的聘请工作,全力满意秩序维护部缺编要求,同时充分发挥员工的工作主动性和主动性。3、强化管理意识,推动工作规范化运作在新年度的工作中,我部将接着强化管理意识,使内部管理制度全面化和规范化,将责任落实到人,完善各项服务标准及操作流程,保证员工服务水平的一样性,做到职责明确。要以制度约束人,在制度执行过程中给员工输入“按章办事,一丝不苟”的管理理念。4、强化培训的意识,全面提升员工的工作实力企业的竞争,归根结底是人才的竞争。目前我部下辖各部门人员的综合素养普遍有待提高,在新年度的工作中,我们要接着强化培训意识,通过培训全力提高员工
29、的整体素养和工作实力,打造一流的团队。特殊是为迎接二期业主顺当收楼,我们要加强对礼节礼貌、服务意识、操作规程、平安作业等方面的培训。同时,加强员工外送培训,今年拟选派10名有发展前景的员工赴XXXXXX物业管理精品课堂学习。总之,在20xx年,我们将努力使工作水平再上一个新台阶,形成并彰显我们的核心竞争力,不断提高业主对XXX的信任和满足,树立良好的形象和口碑,把XXX物业打造成为XX物业管理水平第一的高档住宅园区。XXX物业管理有限公司物业工作安排5在xxxx年度工作基础上,切实仔细做好本职工作。为能更好地、顺当地开展下一年的工作,现安排如下:一、 对二期业主入伙资料的整理,刚好收取相关入伙
30、费用;二、 对一期业主下一年物管费用的刚好追缴,保证款项刚好入库;三、 对其他各项应收款刚好追缴,费用刚好收取存入银行;四、 每月定期清理合同及协议,对未收取费用刚好追缴;五、 坚决坚持财务手续,严格审核算,对不符手续的发票绝不付款;六、 监督收银员收银工作,保证款项相符,刚好入库;七、 帮助收银员做好业主二次供水费用的计算及收取;八、 加强学习专业学问,提高自身服务水平和素养,更好地服务业主;九、 帮助其他部门做好各相关工作。物业工作安排6一、营造和谐文化 构建和谐家园为更好地开展全市物业系统“优质服务年”创建活动,切实提升物业服务水平,加速和谐小区建设进程,达源物业公司从文体活动入手,多渠
31、道构建文化和谐。1、节日文化 为丰富住户们的业余文化生活,该公司成立了世纪家园秧歌队、合唱团,每逢五一、六一、八一、等重要节日,组织“家园情”秧歌大赛,消夏文艺演出,“达源杯”篮球友情赛,“家园杯”乒乓球友情赛等10多项文体活动,每次都让业主参加其中。今年“五一劳动节”前夕,在奥林中心广场隆重举办了“迎五一、庆奥运 ”激情广场大家唱活动,小区业主、达源物业员工组成6个方队整齐就座,1200多人观看了员工与业户的精彩表演。欢声笑语,歌舞联欢,好歌不断,好戏连台,为社区居民送上了一道丰富文化大餐,受到了住户们的好评,赢得了良好的社会反响。2、特色文化 7月18日至20日,是全市以“和谐、文明”为主
32、题的邻里节活动。公司以此为契机,开展以“和谐、文明”为主题的系列活动:世纪家园、奥林公寓、东湖上城三个小区共吸引业户、社区人员近1000余人参加到“和谐邻里节”活动中来。世纪家园和奥林国际公寓小区分别开展了“同住温馨家园、共品和谐晚宴”活动。以每个单元为单位,参赛家庭自备一道菜端到活动广场,业户们共同品尝。在品菜中,还穿插了抢凳子、踩气球等趣味嬉戏。小区的居民,尤其是孩子们主动参加,欢声笑语充溢了整个小区。东湖管理处举办了“迎奥运家庭趣味运动会”,以家庭为参赛单位,开展了跳绳、齐心合力、投球等11项消遣竞赛活动,业户在其乐融融的气氛中完成嬉戏项目,展示了和谐家庭的风采。3、电影进小区 自8月2
33、5日至31日,公司还在奥林、世纪家园、东湖等六个小区免费放映了闪闪的红星、地道战等六部爱国主义影片。4、创办和谐家园报 为加速和谐小区进程,更好地传递家园信息、宣扬和谐文化,我们创建了和谐家园报,首开全市物业先河,首期发行8000多份,深受广阔业户的宠爱。二、注意优质服务,打造物业品牌为了更好地搞好优质服务年活动,我们注意在优质服务上下功夫。为扎实有效开展优质服务年活动,我们开展了如何开展好优质服务活动大探讨活动。探讨中,大家一样认为物业工作是人对人的工作,强调的是心与心的沟通,点滴的服务都是物业形象的延长。物业工作绝不是管理住户,而是服务住户;绝不是面子工程,而是民心工程;绝不是浅尝辙止,而
34、是永无止境。我们通过不断升级常规服务、开展特色服务,推行亲情服务,提倡延长服务,传递关切与关爱,用真情暖和千家万户。(一)常规服务做到位在物业服务中,常规服务是基础。如何将常规服务做得比别人更标准、更扎实、更到位,我们从加强基础建设、注意细微环节管理入手,制定并完善了综合管理服务标准、公共区域清洁卫生标准、公共区域秩序维护服务标准等十几个标准化制度。建立和完善业主档案,服务区域落实到人头,绘成图表上墙,服务承诺、服务内容公开。为了把日常管理做精做细,使常规服务精益求精,我们为各工种制定了具体的岗位规范,包括形象规范、语言规范、行为规范等共计30多项。从保安值班每晚几次巡逻到上门修理几分钟内到达
35、,从客服人员接听电话的规范用语到保洁人员卫生清扫的干净程度,都明确地给出标准,定出尺子,让员工有章可循、有制可约,更好地指导工作实践。(二)特色服务想到前“业主想到的,你做到了,这是基础,是常规;业主没想到的,你做了,这是特色,是感动。”在优质服务年活动中,我们教化引导员工“眼里有活、心里装事”,不仅要雪中送炭,更要有备无患。针对不同住户的特性化需求,我们在各小区门卫开设了便民服务窗口,增设了事务询问、物品寄存、探访引领、失物认领、节日慰问、爱心伞、便民车等服务。我们主动供应寄存服务80人次,询问服务276人次,慰问社区孤寡老人30人次,母亲节向居民发放鲜花6500余枝,小区平安宣扬活动6次,
36、义务搬送秋菜8000余斤,返还住户丢失的各类物品折合人民币100000余元,越来越多的贴心服务,拉近了物业与住户的情感距离,受到了住户的好评。物业工作安排72年,是物业公司致为关键的一年。工作任务将主要涉及到企业资质的换级,企业管理规模的扩大,保持并进一步提升公司的管理服务质量等详细工作。物业公司要在残酷的市场竞争中生存下来,就必需发展扩大。因此,2年的工作重点将转移到公司业务的拓展方面来。为能够顺当的达到当时二级企业资质的要求,扩大管理面积、扩大公司的规模将是面临最重要而迫切的需求。同时,依据公司发展须要,将调整组织结构,进一步优化人力资源,提高物业公司的人员素养。接着抓内部管理,搞好培训工
37、作,进一步落实公司的质量管理体系,保持公司的管理质量水平稳步上升。在工作程序上进行优化,保证工作能够更快更好的完成。一、对外拓展:物业公司到了2年,假如不能够拓展管理面积,不但资质换级会成为一个问题,从长远的方面来讲,不能够发展就会被淘汰。因此,公司的扩张压力是较大的,2年的工作重点必需转移到这方面来。四川成都的物业管理市场,住宅小区在今后较长的一段时间里仍是市场,退其次是综合写字楼,再就胜业园区。根据我公司目前的规模,难以在市场上接到规模大、档次高的住宅物业。因此,中小型的物业将是我公司发展的首选目标。同时,住宅物业是市场上竞争最激烈的一个物业类型,我公司应在不放弃该类物业的情形下,开拓写字
38、楼、工业物业和公共物业等类型的物业市场。走别人没有走的路。在2年第一季度即组织人员进行一次大规模的市场调查。就得出的结果调整公司的拓展方向。经过2年的对外拓展尝试,感觉到公司缺乏一个特地的拓展部门来从事拓展工作。使得该项工作在人力投入不足的状况下,市场状况不熟,信息缺乏,虽做了大量的工作,但未能有成果。因此,2年必需加大拓展工作力度,增加投入,拟设特地的拓展部门聘请高素养的得力人员来专业从事拓展工作,力争该项工作能够顺当的开展起来。投入预算见附表5。目前暂定2年的拓展目标安排为23万平方米,这个数字经过探讨,是比较实际的数字,能够实现的数字。假如2能够找到一个工业园区则十万平方米是较为简单实现
39、的;假如是在住宅物业方面能够拓展有成果,有两个项目的话,也可以实现。目前在谈的大观园项目等也表明,公司2年的拓展前景是美妙的。二、换取企业资质根据四川省的有关规定,我公司的临时资质是一年,将于2年5月份到期,有关行政部门依据我公司的管理面积等参数来评审我公司的企业等级。据我公司目前的管理面积,可以评定为四级企业。假如在5月份之前能够接到一个以上物业管理项目,则评定为三级企业,应当是可以的。所以,企业等级评审工作将是明年上半年的重要工作之一。换取正式的企业等级将更有利于我公司取得在市场上竞争的砝码。因此,在2年其次季度起先打算有关资质评审的有关资料,不打无打算之仗。争取一次评审过关。三、内部管理
40、工作:(一)人力资源管理:物业公司在2年中设置了两个职能部门,分别是综合管理部和经营管理部,今年将新设立拓展部。分管原来经营管理部的物业管理项目的对外拓展工作。同时,在现有的人员任用上,根据留优分劣的原则进行岗位调整或者引进新人才。在各部门员工的工作上,将赐予更多的指导。在员工的晋升上,更注意于不同岗位的轮换,加强内部员工的培育和选拔,带出一支真正的高素养队伍。推行员工职业生涯询问,培育员工的爱岗敬业的精神。真正以公司的发展为自己的事业。在今后的项目发展中,必需赐予内部员工肯定的岗位用于公开选聘。有利于员工在公司的工作主动性,同时有利于员工的资源优化。在培训工作上将接着完善制度,将员工接受的培
41、训目标化,量化,作为年终考核的一个子项。员工进入公司后一年内必需持证上岗率达1。技术性工种必需持相关国家认证证书上岗。2年的培训工作重点转移到管理员和班组长这一级员工上,基层的管理人员目前诗司的人力资源弱项,二零零四年通过开展各类培训来加强该层次员工的培训。(二)品质管理:质量管理体系在23年起先推行,其力度和效果均不志向。除了大家的重视度不够外,还在培训工作上滞后,执行的标准没有真正的落实。为此,2年将接着贯彻公司的质量体系,为公司通过ISO9:2的认证仔细的打好基础,争取能够在2年通过认证。在2年2月份以前组织综合管理部和公司的主要人员对质量体系文件修改,使得对公司更加合适而有效。针对修改
42、版的文件,组织精简有效的品质管理培训。对新接管的项目实施项目式的质量体系设计,对单独的项目编写质量文件,单独实施不同标准的质量系统。2年将实施品质管理项目专人负责制,公司每个接管的项目都指定专人协作品质主管从事质量管理工作。包括在该项目的质量内部管理、业主的投诉及处理、管理的资料档案收集、制作项目质量管理审核报告等。同时,协作项目业主(业主委员会)的需求进行年度的质量管理分析调查,获得有效的内部管理信息和业主的建议,以便对项目的不合格项进行整改。2年12月拟将进行一次内部质量管理体系审核,将严格依照ISO9:2的要素进行,这次内审将是物业公司的第一次品质管理总结会议。(三)行政工作:综合管理部
43、在2年中,未能彻底的起到承上启下的作用,有肯定欠缺。工作有停顿,很多问题没有细致的落实。在公司和员工之间没有一个有效的沟通手段,大部分员工对工作心情低沉,得不到高层主管的工作帮助。为此,在24年综合管理部要加强管理,做好人事、劳资、档案外联等各项工作。在公司内设置建议信箱,详细设置在公司总部和各项目处,用于公司员工就公司的现状和工作生活中的各种问题进行询问,由行政主管人员抽特地的时间了解,并回复。同时公司每个季度必需召开一次集体工作会议,或者阶段性的质量体系审核。物业工作安排8一、完善平安管理体系,建立长效管理机制为了做好平安管理工作,物业部安排在五月份成立保安组、保洁 组、修理 组归口部门,
44、在物业部的形式下,在公司副总经理管线领导下,负责公司的全盘平安工作。下设执行小组,物业部以物业经理为小组成员,保安、保洁主管、修理主管为组员。同时公司实行主管级以上人员夜间巡岗制度,使项目在夜间公司各项目的突发应急事务得以快速稳妥处理,平安隐患得以消退。详细到每人晚上在项目住宿并负责夜班的巡查工作。二、实行半军事化管理,培育保安精兵。(一)严把进人关,狠抓基本功。首先,在保安聘请过程中公司始终坚持“宁缺毋滥”的原则,建立了一套完整的保安员聘请、培训 和运用机制。对公开聘请和定点定向输送来的男青年从身体素养、文化素养、政治素养等方面严格把关,经严格检查后才能进入公司,在入职后试用期一个月,培训期
45、间满后采纳考核的方式,考核合格才能正式上岗。从今使上岗队员能尽快的熟识工作状况,进入工作状态。(二)有为才有位,实行带班、队长竞争上岗制度。竞争上岗是一种科学选人用人机制,它有助于形成正确的用人选人导向,克服用人上的不正之风。过去选择班长,实行的是一种“伯乐相马”的用人方式,难免存在看关系、讲来头、凭交情、论亲疏的状况。而公开的竞争上岗是一种“赛场比马”的用人方式,它为广阔保安员供应了一试身手,一比凹凸的同等机会,这有助于保安员勤奋工作创出成果。今后只要努力工作,不断提高自己,在公允竞争中就有获得留用或晋升的机会。实行科学用人的机制。同时物业部将依据公司的要求,适当拉开保安员、班长、队长的工资
46、待遇,便宜层级管理,稳定员工。(三)保安食宿训练一体化。为了便于日常管理,公司物业部将实行保安员统一住宿、统一就餐、统一训练,达到了公司半军事化管理的目标。内容详细化,要求每天定点、定时训练,适时有序。三、细化内部管理,提升平安服务品质。(一)实施保安管理标准化。面对目前轻纺城与建材城严峻的治安形势,为了使平安管理进一步规范 化、标准化,创建新城一流保安队伍的管理目标。物业部将制定员工手册 和保安管理制度等,其标准化的主要内容包含了物业平安管理人员职责标准化;治安保卫管理制度执行标准化;保安服务管理工作执行标准化;平安应急事务处理工作标准化;平安管理工作考核及奖惩标准化等。标准化的实施有效的推
47、动了整体平安工作的提升,使公司平安管理更加规范和细致。(二)加强消防管理,削减火灾隐患。在消防管理过程中,以坚持“预防为主”、“防消结合”的思想。首先从物业服务的特点动身,在宿舍、办公楼与房屋装修巡检等日常性工作中,始终把消防问题作为一个主要标准进行限制,确保防范在先。其次建立完善的公司保安管理档案,落实目前租户的紧急联络方式和联络人,使租户在消防管理要有相识,在第一时间能与物业服务人员,特殊是保安的联系。第三,制定适应九园工业园区实际、实效性强的火灾应急处理方案,使整个项目的灭火救灾工作处于有序的运行状态。第四由保安主管负责制订消防月检查的制度,对存在的问题隐患刚好上报修理及更换、更新,使消防系统时刻处于完好状态。(二)强化技防系统运用,将人防、技防有机结合。在做好人防管理的同时,物业部将运用各类技防系统做到操作规范、刚好报修。对物业部的技防系统实行了统一管理,由姚主管主抓,建立各小区技防设施档案,对规范操作、问题