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1、2022物业管理年度工作计划物业管理年度工作安排时间过得太快,让人猝不及防,又迎来了一个全新的起点,写一份安排,为接下来的工作做打算吧!安排究竟怎么拟定才合适呢?以下是我为大家整理的物业管理年度工作安排,仅供参考,欢迎大家阅读。物业管理年度工作安排1年是xxx橱柜门业精品城调整、改造的一年;四、五层招商可持续发展的一年;实现成为xxx股份有限公司一个新的经济增长点打基础的一年。为此,我们要以招商调整、抓经济效益为中心;以人为本,抓好两个队伍建设为核心;以商城为重点、以商户为主体,走出一条适合橱柜门业专业商城的新城商城新型业态的管理模式,以大厦物业管理为基础,全面做好物业管理工作,以消防平安为大
2、事,杜绝大小事故发生。以“观念创新、强化服务、爱岗敬业、真抓实干。”为宗旨全面完成xx年公司制定的各项任务和经济指标。一、xx年总经济指标:770万元。(一)xxx橱柜门业精品城摊位租赁费(含物业费)656万元、广告费8万元;(二)中城大厦物业费35万元、采暖费38万元、电费28万元,其它收入5.3万元。二、年度xxx公司的主要工作(一)加强团队建设、提高主子翁意识、树立企业文化;1、抓基础建章建制完善目标管理责任制:经过对接管原荣达大厦后近3个月的总体状况了解发觉,部分岗位的职责还需完善,例如:更夫交制度、保安员换岗制度、电梯工管理制度等。在年的工作中我们将对这些特别岗位的岗位制度进行重新编
3、写,力求完善。2、制定员工考核制度:员工考核制度的制定,主要是为了使奖罚制度有章可循。并且员工考核制度的制定可带动员工主动工作的主动性,提高工作效率,更便于对员工的管理工作。员工考核将分为日常行为考核及绩效考核两方面。日常行为考核将侧重于对考勤、行卫规范的考核;绩效考核则侧重于对员工工作实力、安排及工作目标完成状况的考核。3、制定员工培训安排:要使各岗位的人员都能发挥其最佳的工作实力,除了靠其自身的努力外,对员工的再次培训也是非常重要的。为此,办公室将针对特别岗位,如:消防员、商务询问员、管理员、保洁员等干脆接触业主、业户或外来访客的人员进行岗位学问、岗位技能、大厦相关的基本学问的培训,除由办
4、公室现有人员负责培训外,还将外聘相关领域的优秀讲师为我们讲课。对于各部门管理层人员,我们也将定期对其进行人员管理、客户管理、商务礼仪等多方面的培训。4、统一着装、展示企业文化、树立企业形象:在年我们将参照按股份公司的制度的标准及样式,为xxx物业公司的全体员工制作工装及胸卡。要求全部人员着工装、胸卡上岗,并将出台相应的管理方案进行管理。这一安排如能实行必将在广阔消费者及业主业户中树立起我xxx物业的良好形象。在统一着装的同时,我们还将把各部门办公室的室内外环境,根据相应的规章严格检查,使我xxx物业真正成为一家管理高效、办公环境整齐优雅的现代化、高素养的管理团队。5、时刻牢记平安第一,把消防、
5、平安融入日常工作中。消防保卫工作是公司上下齐抓齐管的一件大事,在年除了要定期进行消防演习外,我们还将加强对消防员、保安、监控等相关人的岗位责任、工作流程的培训。还将在公司内部开展“增加消防意识、牢记平安第一”的学习活动。届时将邀请消防部门的宣扬工作人员来为全体员工讲课,增加员工的消防意识、平安意识,学会遇险不惊、自如应对。(1)加强治安综合管理。大力清查商铺内易燃易爆的物品。加大对占道消防通道的管理力度,完善商家装修及改建的审批制度,加强对施工过程消防监护。对有如上违反有关规定的业户,予以肃穆处理,我们发觉一件,处理一件。物业管理年度工作安排2为仔细实行国务院物业管理条例和省物业管理条例等法律
6、法规的有关规定,加强对物业管理工作责任目标的管理,客观公正合理地对20xx年度社区物业管理工作目标进行考核考评,依据上级有关文件精神,结合办事处实际,制定本方法:一、考评内容依据省物业管理条例有关条款规定社区在物业管理工作中的职能职责和履职状况进行考评(见附件)。二、考评标准物业管理考核100分,年终综合考核20分。三、考核对象13个社区居委会四、考评时间20xx年12月下旬月五、考核方法自查。各社区居委会参照考评内容进行自查并写出自查报告,一式二份,于20xx年12月15日前报办事处物业管理办公室;复查。在各社区居委会自查的基础上,办事处组织各社区进行复查,核实自查状况;评定。办事处物管办和
7、目标办对社区自查和复查状况进行综合评定,评定考核分数名次奖惩并进行通报。物业管理年度工作安排3物业管理公司年度消防平安工作安排提要:每月进行一次灭火器材的运用、消防设施性能的培训,时间为一小时。让员工了解消防设施及器材的运用方法,以及须要留意的一些问题平安生产,是企业经营管理的一个重要方面,它维系着企业的生命。为保障公司和租户生命财产平安,刚好消退火险隐患,特制定20xx年度消防平安工作安排如下:1、每周对公司员工进行一次消防学问培训,时间为一小时。对员工讲解消防基础学问,消防法规及应急自救等内容。2、每月进行一次灭火器材的运用、消防设施性能的培训,时间为一小时。让员工了解消防设施及器材的运用
8、方法,以及须要留意的一些问题。3、在十一月份进行一次消防实战演习,让员工进行一次灭火、应急疏散及逃命自救的实战演习,4、定期通过版报形式向公司员工及租户宣扬防火、灭火、疏散逃命等常识。5、每月由防火平安领导小组对公司各处进行一次防火平安大检查,全面检查消防平安状况,并填写检查记录。同时,还要进行每日防火巡查。6、每月对公司的消防设施、灭火器材和消防平安标记进行维护保养,确保其完好有效,确保疏散通道和平安出口畅通。7、在近期与租户和公司各部门签定防火平安责任状,进一步落实防火平安责任。xxx20xx年*月*日物业管理年度工作安排4保安部针对20xx年总结和分析工作状况,接着坚持以固强补弱和狠抓落
9、实为中心,以做好平安和服务工作为前提,搞好团队建设。结合公司的发展须要和管理方向,做好小区的全面安防工作,保证人、财、物的平安,协作客服,加强对小区的巡查,提高整体管理水平。工作目标住客及公司综合满足度95%;无因管理责任事故率0;新员工岗前培训率100%;不合格项整改率100%;员工流淌率20%(不包括非正常流淌率);突发事务快速反应率为98%;非正常投诉率低于2%。1、做好百日平安无事故评比活动方案的实施(20xx年11月1日至20xx年2月8日),并全力协作做好二期水乡别墅外售和收楼工作及本部相关工作事项的接管,同时全面做好二期有关工作的服务和管理,树立保安队伍的形象。2、做好元旦、春节
10、期间小区各项安防工作,节日前小区平安大检查,由主管领导负责;同时落实好春节期间主管领导巡查和值班;明确强调放假不放制度;组织和支配好春节期间部门员工的业余消遣活动。随着本部人员增加和三期宿舍篮球场地的修复完工,拟成立物业公司篮球队,既可丰富员工业余生活,又可为公司联谊公关竞赛做好打算。物业管理年度工作安排5根据20xx年物业公司组织架构的设置及聘任文件,我负责济南西片区物业管理部工作,这个管理部有政务大厦、工商局、人事局、新华社、省委党校、铁路局、省纪委等七个物业项目组成,总管理面积达三十多万平米,其中多数项目都是既有住宅,也有办公楼的综合型物业,它代表着公司在济南、在山东物业管理行业的管理水
11、平和市场形象。这些项目绝大多数接管期已超过一年,业主从最初享受物业管理的簇新感到逐步淡薄,取而代之的更高服务期望和更加挑剔的眼光。面对着20xx年合同法的实施,物业管理行业用工形势的严峻和成本的增加,业主标准的逐年增加,各项目管理骨干的稀释,管理难度和规模的不断增加,如何带领员工创新主动的工作,不断夯实项目的管理水平,推广润华物业品牌,是我这一年工作的重点。我的工作目标是:1、党政机关办公楼物业管理形成润华物业模式和特色2、润华物业企业文化宣贯工作深化每一个管理团队3、培训工作分层次、有效果、成制度。4、重视细微环节管理,加强良好规章制度的执行力度。5、重视项目的潜力挖掘,是物业收入有所增加。
12、为了完成工作我的工作目标,我将实行如下工作措施:一、党政机关办公楼物业管理的探讨,形成润华物业模式和特色。1、创建和谐办公楼,推行机关办公楼健康文化:1)编写办公楼突发事务应急预案,主要包括火灾、盗窃、抢劫、停水、停电、浸水、电梯困人、受伤疾病等子预案,依据项目的实际状况编写成册,广泛向业主宣扬,营造平安氛围。2)各管理处配备平安便利箱,放置打气筒、创可贴、毛巾、哨子、针线包、救心丸等,为业主供应便利,以备时常之需。3)办公楼内创办健康专栏,共分为春夏秋冬四期八刊,宣扬健康学问,内容涵盖饮食、运动、疾病、养分等方面,营造健康文化氛围,把健康学问送到业主手中。2、延长机关办公楼物业管理服务范围:
13、在原有的首问责任制的基础上,进一步延长服务满意业主需求,对于业主所提的诸如办公室钥匙丢了、自行车爆胎、电脑坏了、甚至家中电视机故障、电冰箱不制冷等合同内没有约定的问题,管理处把业主当挚友,急其所急,建立服务服务电话档案,有意识联系一些家具修理、门窗修理、汽车修理、管道疏通、窗帘安装、知根知底的木工泥水工等,以及自来水、煤气、供电局等修理电话,在业主须要时供应给他们,解业主燃眉之急。3、在管理处推行“五不”服务,这是微笑服务的重要体现。一是对业主的询问不说“不”字;二是对业主的投诉不说“不”字;三是对岗位内外的需求不说“不”字;四是面对困难麻烦的问题不说“不”字;五是对公司没有的服务项目不说“不
14、”字。4、各管理处上半年全面调查业主需求,推出服务新举措。二、深化宣贯企业文化,使润华物业公司企业文化深化每个管理团队。1、制定20xx年济南西片区物业管理部的企业文化工作安排。2、建立通讯员制度。每一名管理处设立一名通讯员,以润华报、百年润华、济南物业管理杂志为宣扬的主要阵地,负责本管理处的宣扬报道工作。每月至少一篇,20号以前上报项目部,全部稿件除用于投稿外,管理部每月编写文化简报,并发至各管理处,加强管理处的沟通力度。3、每个季度各管理处组织润华报阅读活动,书写活动心得,提高员工对企业的认同感、骄傲感和向心力。4、编写企业文化宣贯手册,主要包括集团简介、物业公司简洁、项目介绍、公司荣誉等
15、等,用于员工的岗前培训,由管理处主任负责入司前的第一堂课。三、管理部培训工作分层次、有效果、成制度。1、每个管理处蹲点工作,切实驾驭管理处工作水平和存在的问题,制定有效的培训方案。2、每月常规培训按时提报培训安排,不定时检查安排落实状况及培训效果。3、完善员工的岗前培训,推出岗前培训的内容,由各管理处主任及助理负责落实。4、加大管理人员的培训。俗话说:“兵熊熊一个,将熊熊一窝”,管理处骨干员工的水平提升不上去,操作层的水平可想而知。每周管理处例会上,除探讨工作之外,由管理处主任负责对骨干进行培训,内容要记录在会议纪要上,并列入主任考核。同样,在物业管理部召开的会议上,也要督促检察管理处主任的学
16、习状况。5、各管理处主任会同事务助理编写自己项目的物业管理实施手册,要求结合实际,总结阅历,便于各项目之间取长补短。手册的内容包括:项目概况、组织架构、管理制度、案例汇总、费用测算、实战阅历等。在总结中不断提升自我,也为以后的管理奠定基础。四、重视细微环节管理和执行力,服务水平再上台阶。细微环节存在每一天的工作中,我的切身体会是,制度再好再完备,假如不执行不落实那只能是空谈,假如执行起来不连贯、不坚持,那就是我们的检查监督出了问题。特殊是已经接管一年以上的项目,管理处主任肯定要不断地反思自我。1、成立设备管理小组。每个项目抽调一名设备运行人员,成立设备运行小组。制定小组职责,工作目标和措施。查
17、找各项目隐患,确保设备运行平安。2、整合保洁力气,推出家政服务,并使之逐步成熟。包括服务项目、服务价格、运作模式、安排机制、清洁工具和清洁剂的运用等。3、完善各项目的仓库管理。整合各管理处物料资源,加大部分物品的循环运用力度,节约费用。并组织保洁、修理骨干沟通阅历。4、全面检查管理处各项制度的落实状况。对于曾经实行过但是没有坚持住、或者实行的过程中已经变成走过程的规章制度,要仔细探讨,重新予以落实。五、重视项目的潜力挖掘,是物业收入进一步增加。20xx年合同法的实施,使人力成本进一步加大。目前,工商局、人事局、政务大厦、铁路局增加的费用已经落实到位,合同在签订中。新华社项目因合同在XX年年底已
18、经签订,费用的争取比较困难。省纪委是新增项目,费用争取也存在难度。省委党校正在主动争取中,无论是增加费用由党校担当还是由业主担当,应当希望很大。另外,各管理处将主动拓展市场:1、工商局市局直属办公楼和宿舍的物业管理工作。并且已经在移动公司增加2名保洁服务项目。2、省委党校办公楼和其他宿舍楼的物业管理争取工作。3、省纪委新建宿舍楼主动关注。4、铁路局周边办公楼保洁服务项目的联系。20xx年初公司胜利接管了省立医院的全托付项目,取得了开门红,在山东物业管理业内引起巨大振动。虽然我们面临的困难依旧许多,但公司的发展充溢了希望,我们有理由坚信:润华物业明天会更加美妙!20xx年2月20日物业管理年度工
19、作安排6依据物业管理公司发展思路及详细实施方案的安排,和公司在20xx年的状况,在综合考虑研讨的状况下,制订物业公司20xx年的工作安排。20xx年,是物业公司致为关键的一年。工作任务将主要涉及到企业资质的换级,企业管理规模的扩大,保持并进一步提升公司的管理服务质量等详细工作。物业公司要在残酷的市场竞争中生存下来,就必需发展扩大。因此,20xx年的工作重点将转移到公司业务的拓展方面来。为能够顺当的达到当时二级企业资质的要求,扩大管理面积、扩大公司的规模将是面临最重要而迫切的需求。同时,依据公司发展须要,将调整组织结构,进一步优化人力资源,提高物业公司的人员素养。接着抓内部管理,搞好培训工作,进
20、一步落实公司的质量管理体系,保持公司的管理质量水平稳步上升。在工作程序上进行优化,保证工作能够更快更好的完成。一、对外拓展:物业公司到了20xx年,假如不能够拓展管理面积,不但资质换级会成为一个问题,从长远的方面来讲,不能够发展就会被淘汰。因此,公司的扩张压力是较大的,20xx年的工作重点必需转移到这方面来。四川成都的物业管理市场,住宅小区在今后较长的一段时间里仍是最大市场,退其次是综合写字楼,再就是工业园区。根据我公司目前的规模,难以在市场上接到规模大、档次高的住宅物业。因此,中小型的物业将是我公司发展的首选目标。同时,住宅物业是市场上竞争最激烈的一个物业类型,我公司应在不放弃该类物业的情形
21、下,开拓写字楼、工业物业和公共物业等类型的物业市场。走别人没有走的路。在20xx年第一季度即组织人员进行一次大规模的市场调查。就得出的结果调整公司的拓展方向。经过20xx年的对外拓展尝试,感觉到公司缺乏一个特地的拓展部门来从事拓展工作。使得该项工作在人力投入不足的状况下,市场状况不熟,信息缺乏,虽做了大量的工作,但未能有成果。因此,20xx年必需加大拓展工作力度,增加投入,拟设特地的拓展部门聘请高素养的得力人员来专业从事拓展工作,力争该项工作能够顺当的开展起来。投入预算见附表5。目前暂定20xx年的拓展目标安排为23万平方米,这个数字经过探讨,是比较实际的数字,能够实现的数字。假如20xx能够
22、找到一个工业园区则十万平方米是较为简单实现的;假如是在住宅物业方面能够拓展有成果,有两个项目的话,也可以实现。目前在谈的大观园项目等也表明,公司20xx年的拓展前景是美妙的。二、换取企业资质根据四川省的有关规定,我公司的临时资质是一年,将于20xx年5月份到期,有关行政部门依据我公司的管理面积等参数来评审我公司的企业等级。据我公司目前的管理面积,可以评定为四级企业。假如在5月份之前能够接到一个以上物业管理项目,则评定为三级企业,应当是可以的。所以,企业等级评审工作将是明年上半年的重要工作之一。换取正式的企业等级将更有利于我公司取得在市场上竞争的砝码。因此,在20xx年其次季度起先打算有关资质评
23、审的有关资料,不打无打算之仗。争取一次评审过关。三、内部管理工作:(一) 人力资源管理:物业公司在20xx年中设置了两个职能部门,分别是综合管理部和经营管理部,今年将新设立拓展部。分管原来经营管理部的物业管理项目的对外拓展工作。同时,在现有的人员任用上,根据留优分劣的原则进行岗位调整或者引进新人才。在各部门员工的工作上,将赐予更多的指导。在员工的晋升上,更注意于不同岗位的轮换,加强内部员工的培育和选拔,带出一支真正的高素养队伍。推行员工职业生涯询问,培育员工的爱岗敬业的精神。真正以公司的发展为自己的事业。在今后的项目发展中,必需赐予内部员工肯定的岗位用于公开选聘。有利于员工在公司的工作主动性,
24、同时有利于员工的资源优化。10.7外环境绿化工程10.8楼宇开荒清洁10.9交楼工作11 住户中心工作支配11.1空置单位的管理11.2完善业主档案11.3费用催缴工作11.4处理客户投诉问题及跟进工作12 工程部工作支配12.1完善各设备房的标识、制度上墙、落实责任人、保持良好的清洁环境12.2电梯、供电设备等设备年检工作12.3供电负荷评估12.4各活动的水电、灯饰安装12.4高标准完成设备日常修理保养工作13 绿化部工作支配13.1完成四区外环境绿化工程13.2完成边坡绿化工程13.3完成中心区落叶植物的改造工作13.4完成会所外环境绿化工程13.5完成售楼部、苗圃植物的移植工作13.6
25、高质量完成植物日常养护工作14 清洁部工作支配14.1高标准完成交楼单位的开荒清洁14.2除“四害”工作14.3二次供水水池清洗14.4外墙清洗14.5高标准完成小区日常清洁工作15 安管部工作支配15.1帮助各部门军训15.2干部竞争上岗15.3八一军事汇演15.4小区消防演习15.5笔试考核15.6高标准完成小区日常安管工作16 年中物业公司总结17 年终绩效考核工作支配物业管理年度工作安排7为做好20xx年的工作,特制定20xx年物业管理办公室工作要点:(一)大力提倡业主委员会的成立,主动推动老旧小区实行专业化物业管理。(二)加强宣扬力度,唤起业主及物业企业的法律意识,削减冲突纠纷的发生
26、。(三)进一步清理整顿全区的物业管理市场,严格限制好新建住宅区物业管理的介入。(四)督促物业公司进一步加强对员工的培训,教化和管理,制定和完善行规,建立企业诚信档案,提高物业管理服务水平。(五)组织辖区物业企业开展各项考评考核、业务沟通、优化组合等工作,保证我区物业服务质量。(六)基层工作网络与社区建设是构建和谐社会的基石,是维护社会稳定的基础,物业管理条例规定业主委员会应当主动支持协作居民委员会开展工作,并接受其指导和监督。但我区各社区均没有物管专干,物管办也不管社区干部,有很多协调方面的工作,显得心有余而力不足。下一步将加强对业主委员会、社区主任和城管专干的物业学问培训和指导力度。加强对物
27、业管理条例、物权法的宣扬力度,以提高知晓率、消费意识、业务水平。(七)小区居民随意饲养家禽、家畜、门面乱堆乱放、出店经营、饭店、夜宵油烟、噪声扰民等,物业公司只能上门做好劝导、劝服工作、下达整顿通知书、限期改正。但没有执法权,显得力度不大,而城管执法又不进小区,所以这方面的投诉很难刚好协调解决,这样就出现了多次重复投诉。下一步尽量协调城管执法进居民小区,对小区内门面乱摆、乱堆、出店经营、流淌摊贩、车辆乱停乱放、乱贴乱画、加大整治力度,让小区秩序进一步井然有序。回顾20xx年的工作历程,在区委、区政府的正确领导和支持下,在相关部门的全力协作下,取得了一点成果,但离领导的要求,群众的要求还有较大的
28、差距。在来年的工作中,我们将接着努力工作,让领导放心,让群众满足,为建设宜居新荷塘做出应有的贡献。物业管理年度工作安排8一、指导思想与工作目标xx年是后勤产业集团公司深化改革和发展的关键一年。物业服务中心作为后勤公司“一体两翼”发展战略的一个重要部门,担负着改革和发展的重任。依据后勤公司三年发展规划和xx年工作要点 ,物业服务中心xx年度工作的基本指导思想是:坚持发展就是硬道理的基本原则,以人为本、强化管理,提高服务质量,大胆、主动、稳妥地推动中心的改革和发展,做到市场有新的发展,管理服务水平有新的提高,经济效益有新的突破,中心面貌有新的改变,争取全面完成后勤公司下达的各项工作指标。二、基本工
29、作思路今年我们中心面临的主要任务:一是要深化进行体制的改革和机制的转换。二是要充分整合现有资源,努力做强做大。 因此,物业服务中心今年工作的重点,一是要加强内部的管理,建立起一整套比较科学、规范、完整的物业化管理程序和规章制度。二是主动创建市场准入条件 ,尽快与市场接轨,大力拓展校内外市场,创建更好的经济效益,实现企业做强做大的目标。三、详细实施方法(一)进一步加强内部管理和制度建设1、对现有的制度进行整理和修订补充,逐步完善和建立与物业管理相适应的管理制度和程序。重点是理顺中心与管理站之间,以及各物业管理部的标准管理模式和制度,建立规范化的工作质量标准,逐步向iso9000质量标准体系接轨。
30、2、完善监控考核体系。依据公司的要求,制定中心对站级的考核细则和考核方法,落实相应的制度和组织措施。实行中心考核与站级考核相结合。考评结果与安排相结合的考评安排体系。3、进一步完善中心的二级管理体制,将管理的重心下移。规范明确各站的工作范围、工作职责,逐步使二级单位成为自主经营、绩效挂钩,责、权、利相统一的独立核算单位。4、进一步加强经济核算,节支、增效。经具体测算后,要将修理、清洁、办公用品、文化建设等费用核算到站,实行包干运用、节约嘉奖、超支自理的激励机制,努力降低运行成本。5、加强队伍建设,提高综合素养。中心将接着实行请进来培训和走出去学习相结合等方法,提高现有人员的业务素养。同时依据后
31、勤公司的要求,实行引进和淘汰相结合的方法,接着引进高素养管理人员,改善队伍结构,提高文化层次。逐步建设一支专业、高效、精干的物业管理骨干队伍。6、争创“文明公寓”。依据省教化厅文件的精神和要求,在中心开展争创“文明公寓”活动。6号楼、9、10号楼、南区、高校城、纺院、师专等硬件条件基本具备的管理站,要在管理等软件方面主动努力,创建条件,力争在年内达到“文明公寓”标准。(二)进一步完善功能,主动发展,提高效益1、进一步解放思想,强化经营观念。各管理站要主动引入市场化的经营机制和手段,加强文化建设和宣扬方面的投入,营造现代化管理的气息和氛围,创建融管理、服务、育人为一体的物管特色。2、接着完善配套
32、服务项目,提高服务质量。中心制订更加敏捷实惠的激励政策,对服装洗涤,代办电话卡等现有服务项目进行支持和发展。同时新增一批自助洗衣机、烘干机等设备,进一步扩大服务市场,争取年内的营业额和利润较去年有较大幅度的增长。3、做好充分的打算,主动参加白云校区物业市场的招标竞争。争取下半年在新教学楼等新一轮的招标中获胜,拿下一个点。4、下半年武进校区新生宿舍和教学楼落成后,主动参加竞标活动,争取拿到1-2个点,拓展武进校区市场。5、进一步加强市场调研和与本市兄弟高校间的横向联系和沟通,做好各项前期打算工作,主动参加其他学校物业市场的竞标,力争拓展1-2个点,使中心的市场规模、经营业绩和经济效益均获得较大幅
33、度的提高。序号 工作内容 月 份 备注1 很抓团队的廉正建设、工作纪律1.1全体人员参与军训1.2定期思想沟通总结1.3建立经理信箱,接收各员工建议2 交收楼工作3 建立客户满足度调查制度3.1制定调查问卷3.2定期发出调查问卷3.3统计问卷,制定改正措施并加以实施4 完善管理制度4.1依据新的工作要求,拟定各部工作标准4.2依据工作标准,拟定操作程序4.3试行半年,依据实际效果对标准和程序进行调整5 完善小区标识工作5.1对小区现有的标识进行修整5.2完成地下停车场标识的设计5.3完成地下停车场标识的制作安装5.4完成四区的标识及安装6 公共区域管理6.1分批对各违章搭建、变更外立面等违规行
34、为赐予订正6.2对小区各建筑小品进行维护保养6.3在各栋走火通道设置清洁工具房6.4美化各层生活垃圾房6.5架空走廊绿化植物的改善6.6架空走廊拆灯后的修缮工作6.7各层防火门消音工作6.8消火栓、水表箱修缮工作6.9帮助项目完成对1517间水池补漏6.10帮助项目对中心区水池修改工作7 社区文化建设7.1业主通讯开刊7.2温馨活力夜(妇女节)7.3春季健康询问活动讲座7.4亲亲孩子天儿童节7.5端午节活动7.6活力夏日暑假show7.7其次届圆满南湖中秋夜7.8南湖半岛与您齐心毅力向前(重阳节)7.9快乐平安夜7.10协作销售部的活动支配8 节能工作8.1节能方案的确定、审批、申购8.2架空
35、廊节能改造8.3公共区域计量表设置工作8.4地下停车场、路灯节能改造8.5走火通道、楼层电梯大堂节能改造9 开源工作9.1商铺招租9.2洗车、车辆保养9.3建立小区保健站9.4家政服务项目的增设9.5建立完善小区商务中心、租赁中心9.6工程、绿化有偿服务项目丰富10 b2地块的工作10.1前期工作的介入10.2制度、操作程序、收楼文件的确定10.3管理处的装修、小区标识的设置10.4物品的购置10.5人员的聘请、培训10.6楼宇的接管验收10.7外环境绿化工程10.8楼宇开荒清洁10.9交楼工作11 住户中心工作支配11.1空置单位的管理11.2完善业主档案11.3费用催缴工作11.4处理客户
36、投诉问题及跟进工作12 工程部工作支配12.1完善各设备房的标识、制度上墙、落实责任人、保持良好的清洁环境12.2电梯、供电设备等设备年检工作12.3供电负荷评估12.4各活动的水电、灯饰安装12.4高标准完成设备日常修理保养工作13 绿化部工作支配13.1完成四区外环境绿化工程13.2完成边坡绿化工程13.3完成中心区落叶植物的改造工作13.4完成会所外环境绿化工程13.5完成售楼部、苗圃植物的移植工作13.6高质量完成植物日常养护工作14 清洁部工作支配14.1高标准完成交楼单位的开荒清洁14.2除“四害”工作14.3二次供水水池清洗14.4外墙清洗14.5高标准完成小区日常清洁工作15
37、安管部工作支配15.1帮助各部门军训15.2干部竞争上岗15.3八一军事汇演15.4小区消防演习15.5笔试考核15.6高标准完成小区日常安管工作16 年中物业公司总结17 年终绩效考核工作支配物业管理年度工作安排9依据x城市物业管理的现状,xx物业管理有限公司正面临严峻的挑战,为赢得市场,提升品牌,树立xx物业新形象,不断提高物业管理服务水平和服务质量,加强员工队伍综合素养修养和提高综合管理实力,加强与业主的沟通和合作,不断增进与业主之间了解,满意业主的需求,不断提高管理处的业主满足度,引进竞争上岗机制,以最小的成本为公司获得的社会效益、环境效益和经济效益,特此拟定20xx年管理处工作安排:
38、一充分发挥xx物业公司的团结协作精神,调动员工的主观能动性和增加主子翁意识。1每半月召开一次工作例会,在总结工作的同时,主动充分听取基层员工的呼声看法或合理化建议或指责。2不定期开展团队活动。组织员工进行爱卫生爱惜小区周边环境的宣扬等活动,增加员工的凝合力和向心力。二转变思想,端正看法,牢树为业主(住户)服务意识。转变守旧走老路,凡事“等要靠”的思想,树立以业主为中心全新的服务理念。三激活管理机制1管理处实行内部分工逐级负责制,即各部门员工岗位分工明确,各司其职,各尽其能,干脆向主管负责,主管干脆向主任负责,必要时各主管与管理处负责人签订管理目标责任书。2管理处实行定时值班制,变更工作作风,提
39、高办事效率,向业主公布管理处常设(报修)电话,全方位倾听业主的声音。3制定切实可行的管理措施,推行“首问责任制”。4健全完善管理处规章制度,如管理处员工守则、岗位责任制、绩效考核制度、内部员工奖惩制度等。5月绩效考核工作尽量量化,建立激励机制和健全绩效考核制,依据员工工作表现、工作成果、岗位技能等做到奖勤罚懒,激励先进、鞭策后进。6完善用人制度,竞争上岗,末位淘汰。真正为勤奋工作、表现精彩、实力出众的员工供应发展的空间与机会。7加强内部员工队伍管理,建设高效团队,增加管理处员工的凝集力。四严格管理,提高管理水平和服务质量。1小区业主向政府物业主管部门有效投诉为零;向物业公司主管部门有效投诉为2
40、%,投诉处理回访率100%。2小区业主对服务工作的满足率达90%以上。3急修刚好,返工返修率不高于2%。4治安车辆消防管理无重大管理责任事故发生。5房屋本体及设施、设备按安排保养,运行正常,无管理责任事故发生。6管理处拟由业主委员会成立社区文化活动小组,负责开展丰富多彩的社区活动;充分利用宣扬栏出一些内容涉及物业管理法规、典型个案、报刊摘要等内容的板报。7本年度记录资料保存完整,刚好归档。8物业管理服务费收缴率达98%以上;物业管理报告每年度向业主公布一次。五加大培训力度,注意培训效果。管理处选择精兵强将,成立以主任为主的培训实施小组,对新入职及在职员工进行培训:1、新入职培训为新招员工供应的
41、基本学问和基本操作技能的培训。培训的目的是使新员工了解公司的基本状况(如企业宗旨、企业精神、企业的历史、现状及发展趋势),熟识公司的各项规章制度(如考勤制度,奖惩制度、考核制度等),驾驭基本的服务学问(如职业思想、行为规范、语言规范、礼貌常识等),驾驭岗位工作的详细要求(如岗位责任制、业务技能、工作流程与要求、操作要领等)。通过职前培训可以使新招员工熟识和适应新的工作环境并驾驭必要的工作技能。岗前培训内容:公司规章制度、员工手册、员工礼仪规范、公司的发展史、公司的规划、经营理念、公司的组织机构、员工职业道德、敬业精神、消防平安学问、物业管理基础学问等内容。2、在职培训培训内容:1、xx物业公司
42、的各项规章制度2、xx公司的员工手册3、企业发展、公司规划、公司理念、组织机构4、各部门相关的专业学问通过以上培训内容来加强员工队伍综合素养修养和提高综合管理实力。六、提升xx物业服务品牌,树优质服务新形象。1、人力资源整合,依据管理处工作须要,适当将部分岗位职能合并,实现因才设岗,因才定岗的复合型人才管理机制。2、客户服务:接着贯彻执行员工手册,注意规范员工服务礼仪、工作效率和服务质量,为顾客供应温馨、礼貌、热忱、平安、舒适的优质服务。3、设备设施维护:按机电运行和修理分工的原则,对小区全部的机电设施设备进行层层落实,做到物有所管、管有成效、保质增质。确保小区的供配电、给排水、水泵、消防等正
43、常运行,做到周、月、季度保养有安排,有落实,杜绝发生重大平安责任事故。4、清洁绿化管理:清洁绿化部门要发扬主子翁精神,增加责任心和使命感,形成团队凝合力,落实主管追究主问制。另外要对清洁绿化加大监管力度,力争在此方面有较大的改观。5、资料管理:严格根据档案管理规定。另外,拟想对业主资料、业委会资料进行较彻底的分类整理,做到书目清楚,检索便利,楼层各住户资料袋装化,实现规范化管理,同时制定完善资料的保密制度、借查等规章制度。6、车辆管理:对进入小区的车辆进行严格管理,逐步实现业主车辆按固定车位停放;临时车辆采纳临时收费管理。对须要保管的车辆实行保管措施,签订车辆保管合同,车主支付保管费。7、平安
44、、消防管理:加强对保安员应知应会、礼仪、管理技能、沟通技巧、应急突发事务的处理等的培训,完善标识系统,对外来人员(装修人员)进出识别登记、出租屋的登记、住户搬运、等管理工作,要求保安员对小区内的业主熟知度达80%左右。消防设施设备的检查由保安员进行检查,修理保养由修理工进行。七、开展多种经营与措施管理处将加大对欠款业主的催交力度,有选择地对顽固业户实行肯定措施,每月统计,落实到人。另外,管理处将实行如下系列措施,开展多元化经济,努力创建“社区经济圈”,力争实现管理费收支平衡。1、依据小区实际状况,管理处成立房屋出租中介服务中心和成立便民服务点,制定相关制度和有效措施,定人定岗,把业主托付代为出
45、租的房屋及便民服务统一搞活管好。2、利用广场地面资源,对在小区内合法、便利顾客为前提的摆点商家以临时占有运用场地的,适当收取肯定费用。3、节约管理成本,削减不必要的开支。严格限制办公用品的选购与支出。4、修订管理处有偿服务标准,增加有偿服务项目。八、其它工作。1、关注、督促房地产公司对小区屋面防水、供暖工程遗留问题的解决。2、充分利用辖区派出所治安群防群治,建立完善联防预警机制。物业管理年度工作安排10物业管理是以服务为主,客服中心是整个物业公司的服务窗口,物业前台工作安排,物业前台工作安排。为此,服务中心将把服务放在第一位,坚持“以人为本”的服务宗旨,规范管理、追求创新、至诚服务。不断提高江南世家物业价值,使物业发挥最大的运用效能。工作思路:强调成本限制意识和成本管理程序;强调团队的有效运作和服务流程;强调公众服务的规范化与