会议记录本办公.docx

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1、会议记录本办公会议记录格式范文一、会议记录的含义、作用和特点(一)会议记录的含义会议记录是由会议组织者指定专人,照实、精确地记录会议的组织状况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议,它要求真实、全面地反映会议的原来面貌。(二)会议记录的作用会议记录的特点体现在三个方面:1.依据作用会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的确定和决议、会议对重大问题作出的支配,假如在会议后期须要形成文件,要以会议记录为依据;假如不形成文件,与会者在会后传达贯彻会议精神和确定是否精确,也要以会议记录为依据进行检验。2.素材作用会议进行过程中连续编发的会议简报,以及会议

2、后期制作的会议纪要,都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行肯定的综合、提要,但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说,会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。3.备忘作用会议记录可以作用会议状况和会议内容的原始凭证。时过境迁,有关会议的内容和状况可能无法在记忆中复现了,甚至当时作出的重要确定可能也记不清了,这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料,若干年后,通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。(三)会议记录的特点1.真实性会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区分,那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样

3、就记成什么样,与会者发言时说了些什么就登记什么,记录者不能进行加工、提炼,不能增加、删减,不能移花接木,不能张冠李戴。2.原始形态性会议记录是会议状况和内容的原始化的记录。所谓原始,就是未经整理,未经综合。在这一点上,它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的,但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别,但在存在形态上,会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。3.完整性会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本状况,对领导讲话、与会者的发言、探讨和争议、形成的决议和确定等内容,都要记录下来,一般没有太多的选择性。二、会议记录的写法(一)标题标题由会议名称加文

4、体名称组成,就是会议记录。假如运用的是专用的会议记录本,连“记录”二字也可省略,只写会议名称即可。(二)会议组织概况1.会议时间要写明年、月、日,上午、下午或晚上,时分至时分。2.开会地点如:“会议室”、“礼堂”、“现场”等。3.主持人的职务,姓名如:“校党委书记”、“公司总经理”。4.出席人依据会议的性质、规模和重要程度的不同,出席人一项的详略也会有所不同。有时可以只显示身份和人数,如“各院系党支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。假如出席人身份困难,如既有上级领导,又有本单位各部门的主要领导,还有各种有关人员,最好将主要人员的职务、姓名一一列出,其他有关人员则

5、分类列出。5.列席人包括列席人的身份、姓名,可参照出席人的记录方法。6.缺席人如有重要人物缺席,应作出记录。7.记录人包括记录人的姓名和部门。如:(办公室秘书)。(三)会议内容这部分随着会议的进展一步步完成,没有详细的固定模式。一般包含有以下方面:?会议的议题、宗旨、目的;?会议议程;?会议报告和讲话;?会议探讨和发言;?会议的表决状况;?会议确定和决议;?会议的遗留问题。这些是一般会议都有的项目,但侧重点会有所不同,先后次序会有所不同。(四)结尾可将主持人宣布的散会一项记入,也可以将散会一项略去不记。最终,由主持人和记录人对记录进行仔细校核后,分别签上姓名,以示对此负责。会议记录范例时间:X

6、月X日上午地点:管委会会议室主持人:李(管委会主任)出席者:杨(管委会副主任)、周(管委会副主任管城建)、李(市建委副主 任)、肖(市工商局副局长)、陈(市建委城建科科长)及建委、工商局有关科室 宣扬人员。街道居委会负责人。列席者:管委会全体干部记录:邹(管委会办公室秘书) 探讨议题:1.如何整顿城市市场秩序。2.如何制止违章建筑、维护市容市貌。杨主任报告城市现状:我区过去在开发区党委领导下,各职能单位同心同德、齐抓共管在创 建文明卫生城市方面取得了肯定成果,相应的城市市场秩序有肯定进步,市容街道也较可观 。可近几个月来,市场秩序倒退了,街道上小商贩渐渐多起来,水果摊、菜担、小百货满街 乱摆一

7、些建筑施工单位沿街违章搭棚。乱堆放材料,搬运泥土撒落大街这些状况严 重地破坏了市容市貌,使大街变得又乱又脏;社会各界反应很剧烈。因此今日请大家来探讨 :如何整顿市场秩序?如何治理违章建筑、违章作业、维护市容探讨发言(按发言依次记录)肖:个体商贩不按规定到指定市场经营,管理不得力、处理不坚决,我们有责任。这件 事我们坚决抓落实:重新宣扬市场有关规定,坐商归店、小贩归市、农夫卖蔬菜副食到特地 的农贸市场工商局全面出动抓,也希望街道居委会协作,详细行动方案我们再考虑。罗(工商局市管科科长):市场是到了非整不行的地步了。我们的方针、方法都有了, 过去实行过,都是行之有效的,现在的问题是要有人抓,敢于抓

8、落到实处。只要大家齐 心协力问题是能够解决的。秦(居委会主任):整顿市场纪律我们居委会也有责任。我们肯定发动群众协作好,制 止乱摆摊,乱叫卖的现象。李(建委副主任):去年上半年创建文明卫生城市时,市上出了个7号文件,其中规定 施工单位不能乱摆战场。工棚、工场不得临街设置,更不准侵占人行道。沿街面施工要有安 全防护措施今年有的施工单位不顾市上文件,在人行道上搭工棚、堆器材。这此违章作 业严峻地影响了街道整齐、美观,也影响了行人平安。基建取出的泥土,拖斗车装得过多, 外运时沿街散落,到处有泥沙,破坏了街道整齐。希望管委会召集施工单位开一次会,重申 市府7号文件,要求他们限期改正。否则按文件规定惩处

9、。看法要明确、坚决。陈:对犯规者一是教化,二是逗硬。“不教而杀谓之虐”,我们先宣扬教化,假如施工 单位仍我行我素不执行,那时按文件逗硬处理,他们也就无话可说。周:城市管理我们都有文件、有方法,现在是贵在执行,职能部门是主力军,着重抓, 其他部门协作抓。居委会把居民特殊是“执勤老人”(退休职工)都发动起来,按七号文件 办事,我们市区就会文明、清洁,面貌改观与会人员经过充分探讨、协商,一样确定:1.由工商局牵头,居委会和其他部门协作,第一周宣扬、其次周行动,监督实施,做到坐 商归店,摊贩归点,农贸归市,彻底变更市场紊乱状况。2.由管委会牵头,城建委等单位协作对全区建筑工地进行一次检查。然后召开一次

10、施工单 位会议,对违章建筑、违章工场限期改正。一个月内变更面貌。过时不改者,坚决照章处理 。散会。主持人(签名)记录人(签名)会议记录范文市代表团第一组会议记录会议名称:小组会议会议议程:探讨政府报告时间:X月XX日地址:其次会议室主持:刘出席:全组代表13人列席:日报社记者许代表说,县老师去年几次闹事,主要冲突是上边给政策,下边没有钱,老师的奖金不好兑现。应当说,东辽整个教化工作在全省不算落后,最大的问题是经费问题。农村中小学除人头费外,其余费用都是由农夫负担。在5%的定项限额中,拿出1?2%给教化,比例不算小,有800多万元,可是去了人头费,剩不下几个钱。去年上边要求给老师增加补贴、资金,

11、县里拿不出钱,经多方筹措只兑现了一部分,因而引起老师不满。老师们说,教化是治国之本,老师的地位提高了,为什么连奖金、补贴还解决不了?最终财政拿出一部分,乡镇拿出一部分,学校勤工俭学解决一部分。勤工俭学一块绝大多数没有解决。越是穷的地方,问题还越多。赵代表说,从区的状况看,近几年教化事业发展比较快,二部制的问题解决了,倒 房的问题也基本上得到解决,但是教学质量普遍不高。区内7所中学,唯有三中好一点,小学上中学特别困难。在我们那里,学生进好学校要多交钱,转学也要多交钱。好的学校超额,差的学校没人情愿去。家长对学生读书也失去了信念。条件比较好的东山校,其实那里的老师也很可怜的。有时买粉笔没钱,平常上

12、市里开会,车票还得自己报销。靠老师们轮番在收发室卖冰棍,洗理费也只能发2元钱。吕代表说,从19XX年到19XX年的5年间,全市教化经费支出12?554万元,是建国以来投入最多的时期,与其他各项社会事业比较,也是追加投资最多的。尽管如此,教化事业的困难还是挺多。全市不包括两县,超编老师达690人。一边是老师超编,另一边是能干的、水平高的老师又特殊少。这说明教化本身的大锅饭比较严峻。老师不管水平凹凸,实力大小,够年头就评职称,就长工资。这样不利于激励老师钻研业务,提高素养和水平。解决这个问题,光靠财政不行,要在教化系统进行优化组合,富余人员去开拓新的创收门路。本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第12页 共12页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页

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