公务接待礼仪.docx

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1、公务接待礼仪学习礼仪是很必要地一项任务,公务接待礼仪成为工作当中最重要的组成部分!小编整理了几篇关于公务接待礼仪,希望对你有用!公务接待礼仪如何接待客人?这可是一门高校问,细微环节确定成败,以下是出国留学网为大家搜集整理的公务接待礼仪常识,赶快比照一下看有没有遗漏的吧!1.当面接待扎仪上级来访,接待要周到。对领导交待的工作要仔细听、记;领导了解状况,要照实回答;如领导是来慰问,要表示真诚的谢意。领导告辞时,要起身相送,互道再见。下级来访,接待要亲切热忱。除遵照一般来客礼节接待外,对反映的问题要仔细听取,一时解答不了的要客气地回复。来访结束时,要起身相送。2.接听电话礼仪语气平和,礼貌问候;仔细

2、倾听,真诚沟通;明晰内容,精确记录;敏捷应答,干脆利落。(1)电话铃一响,拿起电话机首先自报家门,然后再询问对方来电的意图等。(2)电话沟通要仔细理解对方意图,并对对方的谈话作必要的重复和附和,以示对对方的主动反馈。(3)应备有电话记录本,重要的电话应做记录。(4)电话内容讲完,应等对方结束谈话再以再见为结束语。对方放下话筒之后,自己再轻轻放下,以示对对方的敬重。3.引见时的礼仪到办公室来的客人与领导见面,通常由办公室的工作人员引见、介绍。在引导客人去领导办公室的路途中,工作人员要走在客人左前方数步远的位置,忌把背影留给客人。在陪伴客人去见领导的这段时间内,不要只顾闷头走路,可以随机讲一些得体

3、的话或介绍一下本单位的也许状况。在进领导办公室之前,要先轻轻叩门,得到允许后方可进入,切不行冒然闯入,叩门时应用手指关节轻叩,不行用力拍打。进入房间后,应先向领导点头致意,再把客人介绍给领导,介绍时要留意措词,应用手示意,但不行用手指指着对方。介绍的依次一般是把身份低、年纪轻的介绍给身份高、年纪大的;把男同志介绍给女同志;假如有好几位客人同时来访,就要根据职务的凹凸,按依次介绍。介绍完毕走出房间时应自然、大方,保持较好的行姿,出门后应回身轻轻把门带上。4.介绍礼仪属于社交场合的介绍有两种:即为他人做介绍和自我介绍。为他人做介绍时五指并拢,手心向上,指向被介绍人。驾驭介绍的先后依次:一般状况下先

4、将职位低的人介绍给职位高的人;先将男士介绍给女士;先将晚辈介绍给长辈;先将未婚者介绍给已婚者;先将客人介绍给主子;先将非官方人事介绍给官方人士;先将个人介绍给团体,如个人身份和地位明显高于团体,应将团体先介绍给个人。自我介绍要先向对方点头致意,再说明自己的姓名和身份,可以同时递上名片。自我介绍时要把握分寸,既不过分自谦,也不夸大其词。5.握手礼仪握手依次根据尊者为先的原则。在正式场合,以上级先伸手为礼;在日常生活中,以长辈、女士、已婚者先伸手为礼;在社交场合,以先到者先伸手为礼;在接待来客时,以主子先伸手为礼;客人告辞时,以客人先伸手为礼。6.接送名片礼仪名片的递送。交换名片的依次一般是:先客

5、后主,先低后高。当与多人交换名片时,应依照职位凹凸的依次,或是由近及远,依次进行,切勿跳动式地进行,以免对方误认为有厚此薄彼之感。递送时应将名片正面面对对方,双手奉上。眼睛应凝视对方,面带微笑,名片的递送应在介绍之后,在尚未弄清对方身份时不应急于递送名片。名片的接受。接受名片时应起身,面带微笑凝视对方。接过名片时应说:感谢,随后有一个微笑阅读名片的过程,阅读时可将对方的姓名职衔念出声来,表示对对方的敬重。然后,回敬一张本人的名片,如身上未带名片,应向对方表示歉意。在对方离去之前,或话题尚未结束,不必急于将对方的名片保藏起来。7.称呼礼仪记住对方:是否重视的表现。不出差错:不读错姓名,不写错姓名

6、,不张冠李戴。不宜滥用:不戏言接待对象的名字;不要借用接待对象的姓名。称呼正规:称呼行政职务最正规称呼技术职称:称呼具有高级、中级专业技术职称者,以示敬意。称呼学术学位:增加被称呼者的权威称呼职业名称:不清晰以上信息时,如称呼老师、大夫等。8.上下楼礼仪上楼途中,来宾走在前面,这一来可以表示对来宾的敬重,二来可以起到爱护来宾的作用。下楼时,为来宾的平安着想,应走在来宾的前面。遇到特别状况,亦可有所变通。如,让穿短裙的女士或不相识路者上楼时行进在前,即为不妥。9.乘电梯礼仪进入无人驾驶的电梯时,接待人员应首先进入,并负责开启电梯;进入有人驾驶的电梯时,接待人员则应当最终进入。离开电梯时,接待人员

7、一般最终一个离开。(不过若是自己堵在门口,首先出去亦不为失礼。)10.行进位次并排行进,它讲究以右为上或居中为上。接待人员应当主动在并排走时走在外侧或两侧,而由外方来宾走在内侧或中心。单行行进,它讲究居前为上,即应请外方来宾行进在前。但若外方来宾不相识道路,或路况状态不佳,则应当由接待人员在左前方引导。引导者在引路时应侧身面对被引导者,并在必要时提示对方脚下留神。11.乘坐车辆的位次小车的座位,如有司机驾驶时,后排为上,前排为下,右尊左卑。(以后排右侧为首尊,左侧次之,前座驾驶座右侧为末席)。假如主子亲自驾驶,前排为上,后排为下,右尊左卑。(以驾驶座右侧为首尊,后排右侧次之,左侧再次之,而后排

8、之间座为末席)。接待团体客人时,以司机座后第一排为尊,后排次之。每排座位的尊卑,从右侧往左侧递减。12.饮茶礼仪.公务接待时,一般由秘书或专职人员为客人上茶,接待重要客人时,最好由本单位在场的最高职务者为客人上茶。.上茶依次:先客人,后主子;先主宾,后次宾;先女士,后男士;先长辈,后晚辈;先上级,后下级。假如来宾较多,且差别不大,宜采纳以下四种依次上茶:(1)以上茶者为起点,由近及远上茶;(2)以进入客厅之门为起点,按顺时针方向依次上茶;(3)依照客人到来的先后依次上茶;(4)由饮用者自己取茶。.上茶时,正确的做法是双手端着茶盘进入客厅,先把茶盘放到茶几上,然后右手拿着茶杯的杯耳,左手扶在杯托

9、旁边,从客人的左后侧双手将茶杯递上去,放置于桌上,杯耳朝外。若有点心,应在上茶之前先上点心,也主要从客人左后侧递上。.第一杯茶不宜过满,以杯的三分之二处为宜,当客人喝过几口茶后,奉茶之人就应上前续水,绝不行以让其杯中见底,在大型会议和活动中为来宾续水,宜在活动进行3040分钟后进行。13.合影礼仪正式的合影,既可以排列位次,也可以不排列位次。在合影时,宾主一般均应站立,必要时,可支配前排人员就座,后排人员梯级站立。若支配参与者就座,应先期在座位上贴上便于分辨的名签。国内合影的排位,一般讲究居前为上、居中为上和居左为上。详细来看,又有单数与双数的分别。通常,合影时主方人员居右,客方人员居左。涉外

10、场合合影,讲究以右为上,令主子居中,主宾居右,令双方人员分主左宾右依次排开。14.宴请礼仪一般支配中餐的用餐位次,涉及桌次与席次两个方面。实行正式的中餐宴会往往不止一张桌子。主要遵循如下三项规则:(1)以右为上。(2)内侧为上,即距门较远的餐桌为上,因此也叫以远为上。(3)居中为上。当多张餐桌并排列开时,一般以居中者为上。在大多数状况下,以上三种桌次排列的常规做法往往是交叉运用的:本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第10页 共10页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页

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