《行政主管年度个人工作总结.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《行政主管年度个人工作总结.docx(19页珍藏版)》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、行政主管年度个人工作总结工作总结(JobSummary/WorkSummary),以年终总结、半年总结和季度总结最为常见和多用。就其内容而言,工作总结就是把一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总探讨,并分析成果的不足,从而得出引以为戒的阅历。以下是我共享的行政主管年度个人工作总结,希望能帮助到大家!行政主管年度个人工作总结20xx年是报业服务处持续稳定发展的一年,报业服务处各项工作正沿着加强质量管理,提高服务水平方面健康发展。我的工作也是同报业服务处共同成长的一年,总结20xx年的工作之前,我回顾自己在2022年的248天的工作内容。工作岗位、工作内容该怎么总结呢?许多的
2、事物总不是简洁的重复,重复中总有新的发觉、新的收获、新的思索。20xx年是劳碌着工作的一年,但大多是被动与忙乱;20xx年是思索着工作的一年,更多的是主动与从容。这应当是20xx年最大的收获。现在,我将自己20xx年的思想和工作汇报如下:一、思想相识方面报业服务处办公室的一大功能就是服务功能,我个人的职责是这一功能的最终体现者,主要任务是为服务处领导、各部门和员工做好服务工作,确保服务处各项工作正常开展。所以,20xx年工作总的指导思想是强化服务功能、增加服务意识、提高服务质量。20xx年对工作的思想相识有所提高。我的工作比较庞杂凌乱,甚至有一些琐碎。但其重要性却不容忽视,尤其是在后勤保障方面
3、,有的事情虽小,但其影响面很大,缺少打印纸或墨盒更换不刚好可能一份重要檔不能刚好出稿。这些事情可能简洁,人人能做,但我认为不是每个人都能把它做好,我对自己的要求是既然重要,没有理由不把它做好。二、办事效率方面思想上相识明确,行动上当然有所表现,工作效率对每件工作都很重要。但我之所以把办事效率单独作为一条来总结,是因为工作效率对我这方面工作特别重要,有的事情是高效率才能彰显它的价值和意义。为提高工作效率,我的方法是日常性工作有备无患,偶发性事情高效解决。确保服务处工作不受影响或少受影响。三、主动性方面很多工作只有主动主动,才能从容自如,要不然会疲于奔命,忙于应付。份内之事,不要领导交办,更不要领
4、导催办。领导交办的事,不推不拖,各部门和个人的事情同样不推委、不敷衍,能解决刚好解决,不能解决刚好汇报。1、在5.12地震期间与服务处领导主动与业主开展地震相关常识与沟通,做到每日向集团报告房屋有无异样状况。2、在创全国文明城市期间主动与锦江区房管局物业管理极协作与支持,得到外界对新闻物业一样好评。3、奥运期间在安保工作方面着实检查力度,加大楼层日巡工作,主动与书院街道派出所做到有状况刚好汇报、协调和沟通工作;四、工作实绩方面1、创优工作:(1)服务处的创优工作在公司相关领导的指导下,通过不断完善、主动整改,对不足之处进行整改,在整改过程中,使我一个从未涉世物业的人在报业服务处创国家示范中,从
5、学习到理解变成驾驭最终进行帮助,同时也从中学到物业行业在工作要求是细致化、流程化、标准化,对各项檔要求均要娴熟驾驭然后在从实际中去教会员工。特殊是我自身一起先对创优理解不深,以至在做的过程中许多地方无从下手,最终工作脱节。(2)主动学习公司、服务处关于管理新措施、新规定、新方法,对各项管理方法、工作手册深化学习。(3)在后期迎检过程中对汇报材料印刷厂家进行排列筛选,最终以在行业较低的价格印出我们须要的产品;汇报视频短片2、后勤保障方面工作:(1)对打印机、复印机、传真机、计算机等办公设备的修理与维护。服务处建立几年来,部分易耗资产逐步进入老化期,设备问题影响正常工作,部门报修报主任同意后,主动
6、联系厂家或经销商进行修理,确保服务处的工作不受影响。(2)办公易耗品的保障。服务处现有13台计算机;2台打印机;复印机1台;传真机1台;各种易耗品打印纸、碳粉、配件等需求较大,主动保障好这些常规易耗品的供应。(3)日常办公用品的保障,主动与库管做好连接,对各部门须要申购的物资进行对接,并上报服务处主任进行审批,在事后做好保存、发放工作。(4)做好员工宿舍的管理,对新入职员工进行住宿的支配,事后主动关切,把工作思路变被动为主动,主动主动,争取创建一个高质量的服务体系,保证服务处的各项工作正常进行。4、考勤管理工作:11年是我服务处制度建设规范管理不断完善的一年,考勤工作是加强自身建设、加强员工日
7、常管理的重要举措。为此我服务处实行了上下班指纹打卡的考勤制度。在考勤的日常管理中主要作了以下工作:员工的日常公事外出请假以及异样打卡状况进行登记;员工的加班换休登记工作;对日常打卡状况进行监督;不定期对在岗状况进行抽查;对打卡数据进行采集;汇总请假迟到早退旷工等状况,制考勤月报表。由于这项工作涉及每个人的利益。在做这项工作时,力求客观公正、不偏不倚。由于这项工作是从无到有,从出现问题到逐个解决的渐进过程,通过近十个月的磨合,基本上形成较完整的制度.通过这项工作加强了服务处工作纪律。5、人事管理:(1)主动做好人力资源的限制,对各部门人事缺员状况下主动与行政部进行协调,并拿出对策和拟定聘请安排。
8、(2)人事管理:在职、入职、离职的统计数据如下:20xx年412月共计入职54人、离职44人,现有在职共计人员164人,分别为:服务处5人、工程部16人、客户部10人、秩序维护部28人、保洁部31人、停车场28人、餐饮部14人、后厨27人、顺城5人;6、其它工作:(1)主动参与服务处的各种会议和活动,做好服务工作。做好服务与保障工作。(2)帮助好主任做好服务处的平安工作。服务处规模不断扩大,给平安工作带来很大困难,依照主任的要求,不间断地为值班人员做好平安思想工作,不定期到大厦、大院、庆云西街停车场检查,同时主动协作辖区派出所,做好平安工作。(3)仔细完成好领导交办的各项工作。(4)办公室的外
9、勤工作。五、存在的问题与不足20XX年的工作有成果有不足,自己意识到的问题与不足主要有:工作易心情化,有时有烦躁心情,尤其是对待自认为是一些小事的时候,缺乏足够的耐性;工作中有时还存在畏难心情,对有的事情的困难打算不足,缺乏追根究底的精神;后勤保障工作往往在组织活动和接待过程、其它事务性工作中,由于工作疏忽,细微环节方面出现严峻纰漏。因此,行政工作必需仔细反思、重新谛视工作看法及工作过程中狠抠细微环节等问题,需通过仔细检讨、反省,避开在以后工作中犯类似错误。这些问题的存在,阻碍着工作的发展,同时与服务处目前良好的发展态势格格不入,都有待坚决克服。同时确定还有自己没有意识到的缺点和问题,恳请大家
10、提出指责指正。20XX年已经过去,全部对的、错的、胜利的、失败的都是珍贵的财宝,带着这些财宝,投入自己最大的激情和热忱到20XX年工作中去,我信任,我的20XX肯定会是不平凡的一年。行政主管年度个人工作总结一年来,在公司领导的帮助和同事们的支持下使我在短时间里能够适应环境并融入巾帼这个大家庭,特殊是在部门成员的帮助和合作下取得了一些成效,回顾这段时间的工作,感觉收获颇多。回顾我个人的工作与成长,都是伴随着巾帼众心的发展而成长起来的,现将入职至今的工作状况总结如下:一、行政工作运营管理部的工作性质确定了办公室人员要有过硬的组织协调实力和文字综合实力,这就是办公室人员要坚持学习新学问,钻研新业务,
11、平常多看多问多写,通过学习办公室的工作学问,提高个人修养,拓宽学问领域,以较高的个人素养、良好的精神风貌推动行政工作的顺当开展。在入职这段时间里,我本着不求最好,但求更好的心怀,开拓创新意识,主动完成自己的本职工作:1、8月份完成办公电话费、办公用品、车辆管理、固定资产等工作的交接。2、行政工作的规范化严格履行收文登记、传阅及发文文号的审核、签发,做到了公文运转精确、刚好、有序。均能够刚好的完成各类文件、通知的下发;针对公司的会议,能够不断总结阅历,从会前打算到会中服务及会后跟踪,从会议接待、资料制作、会场布置都能较好地完成,保证了各项会议的胜利召开,且能够在规定的时间内完成会议纪要,按时下发
12、。全年组织召开高管例会及战略委员会30次,帮助各部门、各事业部完成40余次的会议接待。3、固定资产管理工作固定资产管理能够严格根据制度规范管理,已做到选购程序规范,领用手续齐全,对手续不齐全的资产申请一律不予办理,全年选购电脑8台,空调2台,铁皮档案柜1组,打印机一台;在日常管理中,做好资产的核对汇总工作,完成了其次季度资产盘点工作,并对资产调拨做好逐一登记。4、部门预算部门每月月底制定了下月费用的预算,均能够根据上报财务管理部的预算,组织落实公司办公设施、办公用品等商品的选购、调配和实物管理工作;联系办公设备的修理保养合作单位;对比办公用品等的选购渠道,找寻高性价比供应商。切实做好公司通讯费
13、、车辆运用费及办公场所管理费用等各项费用,严格根据管理目标执行。5、办公用品的费用在每个月25日汇合总公司及分公司各部门办公用品选购需求,实行集中选购、实名制发放的管理制度,既保证了工作须要,又避开了不必要的奢侈,2022年完成了价值20225.75元办公用品选购及发放。6、办公座机费用及维护能够按时缴纳办公座机费,发觉部门费用超出,刚好与电信片区经理沟通,更换性价比高的业务套餐。7、后勤保障方面工作对电脑、打印机、复印机等办公设备的修理与维护。公司部分易耗资产逐步进入老化期,设备问题影响正常工作,主动联系与公司合作的网络维护员或经销商进行修理,确保各部门、各事业部的工作不受影响。8、费用分摊
14、依据财务管理部要求完成每月公司电话费、电费、办公用品、宽带费用、礼品等各类费用的分摊工作。9、库房管理坚持定期对库房进行盘点,做到库房物资出库、入库有登记,保证帐、物一样。二、党务工作9月份以来,依据公司人事变动及工作职责的调整,我兼任公司党、工、团、妇专干一职,详细开展以下工作:1、党建工作坚持每月组织党员召开支部主题党日活动及集中学习,始终把党员干部的党性教化作为加强党员教化管理的治本之策,仔细落实党建工作责任制;根据上级党组织要求,刚好上报各类材料;组织完成蔡嘉伟等8名入党申请人转入党主动分子会议的召开及材料的上报;王武等3名党员组织关系转入的相关手续办理;收取2022年至2022年党费
15、合计3350.2元,已上交滨河社区党总支。2、工会工作主动与上级工会对接,帮助保安公司及物业公司完成创建模范职工之家档案整理,职工之家宣扬阵地的打造。依据财务部申请工会账户的需求,与昌吉市总工会财务部对接,办理保安公司及物业公司工会法人资格证书;目前,保安公司及物业公司已胜利创建了市级模范职工之家。3、妇联工作迎接自治区妇联工作检查,汇报材料的打印装订,会议室的布置,会务服务,会议期间自治区妇联对我们妇联工作和汇报特别满足。四个月来,虽然我都能按时的完成领导支配的工作,但仍旧存在着不少的问题和不足,我深深地体会到办公室工作的随机性与突击性。行政工作都先要有较强的事业心和责任感,还要有全局意识、
16、超前意识和协调意识。酷爱自己的本职工工作,仔细的对待每一件事,做到大事不错,小事不漏。热心的为大家服务,仔细遵守公司各项规章制度,保证按时出勤,有效地利用工作时间,坚守岗位,保证工作按时完成。2022年,首先要努力提高自己的综合素养,加强理论学习、业务学习,提高自己的写作实力。本着实事求是的原则,做到上通下达、下请上报,真正做好领导的好助手,团结一样,勤奋好学,脚踏实地的做好每一件事,争取取得更大的工作成果。最终,感谢领导及同事们在这段时间里对我的帮助和悉心关照看,在接下来的工作,我将以饱满的热忱投入到实际工作中,听从领导支配,仔细履行岗位职责,以仔细的看法、充足的精力为公司的经营尽我绵薄之力
17、。行政主管年度个人工作总结劳碌而充溢20xx年已经过去,我来到公司也有一年的时间了,20xx年11月我正式加入了公司,从事行政人事管理工作。一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注意发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了主动贡献。现将本年度工作状况汇报如下:一、本年度重点工作完成状况及取得的业绩1、公司各类证照的办理、年检,与外部机构的联络与沟通20xx年我与相关部门合作,顺当完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,组织接受并通过了政府药监、社保、消防等部门的检查,更正了企业工商电子信息资料,与区工商局、社保局
18、、劳动监察队等部门保持了良好的关系。2、行政费用的预算与限制根据公司财务标准化制度规定,为合理限制企业行政费用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算安排,尽量将费用支出限制在安排内。我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账,逐月逐笔登记,年底对数据进行汇总分析,以便于来年能够更加精确、细致地进行费用的预算与限制。3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理作为行政部,购进、管理和安排公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际状况修订和制订了固定资产、
19、办公用品等管理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再选购,办公用品季度统计需求后统一选购安排的流程,规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也提高了工作的效率。4、公司印章、档案及合同的管理20xx年行政部起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度,规范了公章运用登记流程,并对公司档案和合同进行了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤短暂并入了公章运用审批中,在肯定程度上避开了风险。5、公司员工薪酬福利与绩效考核管理我自11月进入公司后接手了员工薪酬与福利的核算与发放工作,在过去10个月里按时完成了每月的工资核算,帮助总经
20、办依据外部市场行情及公司实际状况制订和完善了薪酬管理制度与绩效考核管理制度,对员工月度工资、社保基数及公积金进行了调整,在保证了员工权益的同时,使得公司的薪酬管理更趋规范化。在年底根据集团总部要求,统计了公司20xx年薪酬预算执行状况并拟定了20xx年薪酬预算,保证了公司薪酬总额不超过规定标准的同时,在行业内具有竞争力和吸引力。6、日常人事工作及员工关系管理20xx年我按时保质办理了员工入离职、转正、续签、档案转移托管等工作,并制定和推行了公司员工手册,进一步规范了员工日常行为。另一方面与工会合作,主动倾听员工心声,刚好解答员工疑问,并组织员工参与了运动会、集体旅游等活动,丰富了员工业余生活,
21、提高了员工士气,使得员工能保持较高的工作效率。7、与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务作为人福医药集团控股子公司,人福诺生与集团间保持着亲密的联系,行政部也担当着与总部人资、行政、法务、董秘、战略、工会等部门的日常联络与沟通工作。20xx年我共收到和转发集团各类通知和文件100余次,仔细细致的完成或组织完成了集团布置的各项任务,按时上报相关资料,保证了公司年终总部协作力度评分无任何扣分项目。8、帮助公司质量、销售等部门完成相关工作公司的经营理念是以质量保证体系为主线,对各个流程进行管理和限制,行政部作为枢纽部门,主动帮助质量管理部进行了质量体系文件修订、培训及测试组织、仓库改造、流程优化
22、等工作,并在日常帮助销售、选购、财务等部门完成了资料的打算与报送工作,保证了公司的运作顺畅。二、本年度取得的进步1、通过日常工作和与部门间的合作,了解的人福诺生的整体运作流程,感染和学习到了公司的团队协作精神;2、深切体会到了质量管理体系对一个企业的重要性,对质量管理的作用有了全新的相识,学习了药品和GSP的相关学问;3、通过独自处理行政人事各项工作,熬炼和提高了自己的应变实力和推断实力。三、本年度工作的三点反思1、或许是因为之前缺乏在医药商业企业工作的阅历,一起先对企业的运作流程和规则不够熟识,没有能够很好的满意和提前预见其他部门的需求,今后要更加细致的了解各部门的工作,以利于更好的起到服务
23、和监督作用;2、个人对医药相关学问了解得还不够,须要加强对药品基础学问、GSP学问、药品法律法规、特殊是本公司质量管理体系文件的学习和理解;3、因个人所负责的工作较杂,有时会没有很好的分清主次和支配时间,以致有些安排实行的工作未能绽开,20xx年我将加强个人时间管理水平,提高效率,更加有条理的完成手上负责的各项工作。四、学习与成长1、20xx年参与了质量管理部组织的培训、药品制度和法规自学与测试,参与了集团总部组织的人才体系构建培训、E-HR系统运用培训、团队执行力专题培训、法律风险限制等培训2、本年度自我优劣势评价:本人优势:外向开朗、乐于助人、工作仔细、细心谨慎、看法端正、有责任心、比较擅
24、长与人沟通,敏捷应对各种问题和突发状况。本人劣势:专业学问仍需接着提高,宏观规划及统筹分析实力须要提高,看问题的高度还不够。五、20xx年本岗位工作的思路及详细措施1、接着做好公司证照及公章的管理,保持与外部机构的良好沟通;2、精细化行政费用的预算,严格限制费用的审核支出;3、做好固定资产、办公用品及劳保用品的管理,优化选购安排;4、加强对公司档案和合同的管理,在不影响效率的同时逐步细化流程和记录;5、按安排执行薪酬福利预算,推行并不断完善绩效考核管理制度,建立部门和员工个人年度KPI指标;6、建立员工沟通平台,通过聘请、培训、转岗、公司间沟通等手段培育公司后备人才;7、保持与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务,关注可利用的共享资源;8、帮助质量管理部修订和完善公司质量管理体系,优化人员配置,提高协作效率。本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第19页 共19页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页