工程项目管理与P3应用.pdf

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1、工程项目管理与工程项目管理与 P3P3 应用应用改革开放以来, 尤其是近十几年来, 我国工程工程投资和建立治理的模式已经发生了根本性的变化。 这种变化主要表现为: 工程投资和建立的主体实现了由政府向企业法人的转变, 并同时实行了一系列有利于这种转变的措施, 如工程工程实行法人负责制, 工程工程的设计和施工实行招投标制,工程工程建立实行监理制等, 全部这些都加快了我国工程工程建立和治理模式渐渐向国际通行的工程建立和治理模式靠拢和接轨的步伐。现在新的工程工程投资和建立治理模式和过去旧的工程工程投资和建立治理模式相比, 投资方和业主无论是对工程建立的工期要求、 工程的质量要求, 还是对工程的造价掌握

2、等方面, 都提出了更高的有的甚至是比拟苛刻的要求。以火电工程为例,现在国内普遍开工的火力发电机组,大多数为单机额定发电容量是 30 万千瓦和 60 万千瓦的发电机组, 业主要求的这两种机型的工程建立工期, 与它侗定额工期相比, 分别平均提前了大约5个月和8个月左右, 有的甚至更多; 大多数业主对工程质量的合格率、优良率、争创国家优质奖、金质奖、银质奖等也都有明确的要求;工程造价一经审定批准后不得突破, 以后也不再进展调整, 按合同条款支付与结算工程费用等等。都对工程工程的建立和治理提出了更高的要求。大多数式厂型的工程工程建立具有资金密集、技术密集、资源密集、专业众多、穿插施工等特点,同时还要受

3、工程设计、设备制造、设备和材料的选购运输、还有其他很多工程外部因素的影响。另外,工程工程建立治理的内容千头万绪,治理过程中很多因素相互制约,相互关联。在工程开工前如何正确地表示这些错综简单的关系, 在工程实施过程中, 当某些主客观缘由导致某些进度提前或推迟时, 又如何动态地反映这种变化对整个工程进度的影响, 并准时作出相应的调整, 使整个工程工程的建立和施工始终在可知可控、优质高效、安全文明的状况下完成,是每个工程建立治理者所追求的。明显,传统的、简洁的、粗放的、定性的工程建立治理模式已经不能胜任新的工程投资治理模式和工程建立新的特点。 为了合理地打算、 组织、协调、 掌握和治理好工程工程建立

4、中方方面面的工作, 必需利用基于现代计算机技术和网络技术的工程工程治理软件, 才能胜任现在工程工程建立的治理工作。基于上述状况,近年来,很多工程工程的业主,或者是工程建立的总承包商,监理和主要施工承包商,纷纷引进了在国际工程界享有盛誉的P3 工程工程治理软件,来帮助进展工程工程建立的治理工作。二、P3 软件简述 P3软 件 是Primavera ProjectPlanner 的 简 称 , 是 由 美 国PrimaveraSystems,Inc 开发的一个基于计算机技术和网络打算技术的工程工程治理软件, 在国际上有着极高的知名度和普及程度, 主要功能是进度、 费用和资源治理, 主要特点是软件之

5、中融合了先进的工程治理时思维和方法, 使得长期以来困扰大家的工期进度、 费用和资源投入状况等无法整体性地动态治理问题得到了很好地解决。 此外, 软件还能将工程的现行进度与目标治理有机地联系到一起, 从而使得工程治理的思想和方法变为一种可操作性很强的、切实可行的手段。 P3 作为专业的工程工程治理软件,能满意工程工程治理的很多要求,主要是进度掌握, 同时也可以进展费用掌握和资源治理。 特殊是软件可以将进度、资源、资源限量和资源平衡很好地结合起来,使得进度打算可以不再只是凭阅历甚至是拍脑袋制定出来的说不清晰或者说得不太清晰的定性打算, 而是基于要完成的工程量工作量并结合施工承包商的人材机资源而制定

6、出来的定量的切实可行的科学合理的进度打算。 另外,作为商业软件,P3 软件能够共享数据资源,如网络版P3 软件的工程组的主子工程模式,使得工程的众多参建各方如业主、监理、施工承包商可以同时在同一个工程组的不同子工程内按授予的不同权限进展读写或止读的操作, 共享同一个 P3 工程数据库的数据; 操作敏捷便利也是 P3 软件的一大特色,丰富的视图治理,作业分类码,WBS 编码,多种工程日历、作业类型和规律关系,用户自定义编码,整体更新,资源平衡,自动汇总,数据组织、输入输出、网上公布等等,尤其是过滤器的使用,特别敏捷。 P3 软件的这些功能和特点,使其在国际上得到了普遍的赞誉和享有极高的知名度,

7、尤其在西方兴旺国家更得到了广泛的应用, 近年来在国内的水电、火电、核电、石油、化工等行业的大中型工程中,也得到了越来越广泛的应用。三、P3 软件在工程工程治理中的应用 1、工程工程治理的主要内容。工程工程建立从工程开工到工程完工,要治理的内容涉及方方面面,千头万绪,主要管些什么,如何管,哪些才是我们要治理和如何进展治理的主要内容呢?目前,国内工程工程建立治理的主要内容包括“四控两管一协调” 。详细来讲, “四控”治理包括工程的进度掌握治理、质量掌握治理、费用掌握治理和安全文明施工掌握治理; “两管”治理包括工程合同治理和工程信息治理, “一协调”治理则是指和工程工程建立现场参建各方,如业主、监

8、理、承包商之间,与工程建立有关的外部条件之间各种关系的协调治理。 2、工程进度打算治理是重点。在工程治理的诸多内容当中,进度打算治理是重点,是核心,抓住了进度打算治理,就等于抓住了主要冲突,就抓住了纲。工程治理的许多内容都是围围着进度打算治理来进展的。 比方每个详细工程的总工期是多少,应当什么时间开头, 什么时间完成。 工程下面有可以逐级划分成哪些工程,完成这些工程分别需要多少工期, 它们应当什么时间完成。 工程之间的规律关系怎样, 怎样表示这些规律关系; 完成这些工程需要提前进展哪些预备工作,施工图应当什么时间到,设备材料应当什么时间到,这些都是建立在进度打算根底之上的。进度打算做好了,后面

9、的工作才有依据。完成一项打算需要多少费用, 需要完成多少工程量或者工作量, 需要多少人工、材料、机械,不同专业和标段的工序如何交接,何时安排质量掌握和检查验收等, 哪些工种和工序的安全问题应予特殊重视, 各种关系依据什么来协调等等,无不是建立在进度打算根底之上的。 3、利用 P3 软件编制工程施工进度打算在利用 P3 软件编制工程施工进度打算时,以工程施工工序作业为实体,加上完成该作业需要的时间因素如工期,开工时间,完成工时间,以及和其它作业之间的规律关系,就构成了最根本的施工进度打算。编制工程施工进度打算, 一般是依据相近工程的定额工期, 参考已完和在建同类工程的工期, 再结合本工程的详细状

10、况, 如工程所在地自然和气候建立条件, 综合考虑影响工程进度的设备提资、 主要设备的供货力量、制造周期等因素, 确定工程的总工期和开工完工时间, 然后再编制工程的里程碑及总体掌握性进度打算, 最终编制各级施工进度打算。 里程碑及总体掌握性进度打算一般由业主制定。一、 二级进度打算依据里程碑及总体掌握性进度打算编制, 由业主或监理或总承包单位编制。 编制完后应由业主组织专家和工程主要参建单位审查。审查确认后的一、二级进度打算将作为工程(设计、制造、业主供货、承包商间)进度打算和协调的依据,并作为整个工程的目标打算。三级及以下各级进度打算为工程施工承包商编制的且符合审查确认后的一、 二级进度打算的

11、该标段(或合同)内的具体施工进度打算。 三级及以下各级为一、 二级打算的进一步分解, 应反映承包商对所承建的工程内容的具体安排, 同时还应反映承包商为满意施工进度要求而需要业主、 监理以及其它承包商供应的条件, 如施工图纸的交付时间、 甲供设备材料交付时间和其他标段的接口条件等,编制完成后还应报监理和业主审查。编制工程进度打算时各级打算间应建立相互的分解与汇总关系, 工程各个标段、 各专业工种和各级进度打算之间要建立必需和必要但不多余的,能真实地表示工程工序之间的相互联系的规律关系, 以便工程跟踪掌握进度打算时能将下级作业的进度自动汇总到上级去, 动态地反映进度打算之间的相互影响和真实进度。

12、4、设计图纸、设备材料交付进度打算的编制。除了利用 P3 软件编制工程施工进度打算外, 依据目前多数工程状况,施工图交付、设备材料交付是制约工程进度的主要外部条件, 所以,施工图的交付打算及其设计过程的跟踪, 设备材料交付打算及其制造交付过程跟踪等也要编人工程进度打算进展治理。工程施工进度打算编制完成后, 依据工程设计图纸和设备材料是施工工序开工的必要条件, 将设计图纸和设备材料处理为施工工序的紧前作业编人工程进度打算之中。考虑到必需进展的设计图纸审图和交底,施工预备等的时间提前量,利用 P3 软件自动倒排出工程需要的设计图纸交付时间,并据此为根底与设计承包商充分协商后,从而确定出工程实际的设

13、计图纸交付进度打算,并作为以后动态跟踪掌握的目标。将设计图纸的设计工期也参加进度打算, 还可以形成设计图纸的设计进度打算,以便对其设计过程进展动态跟踪,确保设计按时完成,将设计图纸对工程进度的影响降到最低限度。考虑到必需进展的设备材料交付前的设备检查验收, 有些设备还需要现场组装等的时间提前量,利用 P3 软件自动倒排出工程需要的设备材料交付时间, 据此为根底并与设备材料供给商协商, 从而确定出工程实际的设备材料交付进度打算,并作为以后动态跟踪掌握的目标。将设备材料的制造周期、 运输时间等也参加进度打算, 还可以形成设备材料的制造、运输进度打算,以便对其制造、运输过程进展动态监理和跟踪, 确保

14、其制造和运输按打算进展和完成, 将设备和材料供给对工程进度的影响降到最低限度。 5、工程前期工作打算的编制。除了工程施工进度之外, 设计、 监理、 施工承包商的招投标工作, “四通一平”(水、电、路、通讯、场平 )、拆迁及各种开工前相关文件和手续的办理等工程前期工作是影响工程能否按时开工的重要因素。 因此, 很多工程工程将设计、监理、承包商招标标书的编制工作、发标和评标工作、设计、监理、施工承包商确实定、“四通一平” 、拆迁及各种开工前相关文件和手续的办理, 还有其它影响工程开工时间的前期工作, 也作为工程开工里程碑的紧前作业编入 P3 进度打算,并进展治理和跟踪,确保主体工程按时开工。 6、

15、关于质量掌握与安全施工打算的编制。现代的工程建立治理, 除了要求工程施工不仅在可知可控的状况下进展完成外,对工程质量掌握,安全文明施工也都有严格的考核指标要求,因此, 工程质量掌握, 安全文明施工治理也可以纳入 P3 工程治理的范畴。可以通过设置质量标准分类码, 安全级别分类码的形式, 对那些有质量要求, 有安全要求的工序, 在编制打算时给予相应的质量标准分类码和安全级别分类码。 在工程跟踪过程中, 就可以提前过滤出有考核质量要求的作业,以便施工承包商提前做好质量施工的技术预备和人力物力上的安排;施工监理提前做好现场监理和验收的预备工作; 就可以提前过滤出易发或简单无视的有安全隐患的作业, 提

16、前赐予特殊的提示和预警, 引起有关各方的重视, 从而确保工程施工在保证质量, 安全和文明有序的状况下完成。 7、关于工程资金打算的编制。用 P3 软件编制好工程进度打算,再定义好费用科目和费用类别后,就可以在相应的作业上输入完成该项任务需要的工程预算费用, 如土建施工作业应输入相应分摊的建筑工程费用, 设备交付作业输入该设备的设备费, 安装施工作业输入相应分摊的人工费用或机械费用, 非施工作业输入相应分摊的其他费用, 同时依据考虑费用在作业上的分布曲线, 就可以利用 P3 软件作出工程的资金打算。资金打算可以选择按天、按周、按月、按季或按年以柱状图、表格的形式显示,也可以按 P3 报表的形式输

17、出。利用 P3 软件做出工程的资金打算后,有利于业主和承包商对工程资金需求心中有数,以便提前做好资金的筹集和组织工作。反过来, 假如当资金来源不是要多少就能供应多少, 而是受到肯定客观条件限制, 或主观上要求在工程建立期内按某种比例或曲线供应时, 可以通过调整进度打算中某些工序的工期, 开工和完工时间, 从而制定出与这种资金供给打算相适应的工程施工进度打算。 8、关于工程量施工强度打算的编制。用 P3 软件编制好工程进度打算, 利用 P3 软件资源定义功能定义好工程量工程后, 就可以在相应的作业上输入完成该项任务需要完成的实物工程量数量,同时考虑工程量在作业上的分布曲线,就可以利用 P3 软件

18、作出工程的工程量施工强度打算安排。工程量施工强度打算技术上可以选择按天、按周、按月、按季度或按年以柱状图、表格的形式显示,也可以按 P3 报表的形式输出,工程实际中常选择按天,或按周或按月显示和输出。利用 P3 软件做出工程量施工强度打算后,有利于施工承包商依据工程量施工强度打算提前做好施工前的组织打算等预备工作。 9、关于人材机资源安排打算、资源平衡和本钱计算。用P3软件编制好工程进度打算, 利用P3软件资源定义功能定义好人、材、机资源、资源限量后,就可以在相应的作业上输入完成该项任务需要人、材、机资源数量,同时考虑资源在作业上的投入分布曲线,就可以利用 P3 软件做出工程的人、材、机资源打

19、算安排。人、材、机资源打算可以选择按天、按周、按月、按季或按年以柱状图、表格的形式显示,也可以按 P3 报表的形式输出,工程实际中常选择按天,或按周或按月显示和输出。利用 P3 软件做出工程的资源打算后,有利于施工承包商对工程资源需求心中有数,以便提前做好人、材、机资源的打算组织安排工作。一般说来,任何资源都是有限的。可以通过软件的资源平衡功能,依据施工承包商的资源限量状况,让 P3 软件自动地调整进度打算中某些工序的工期和完工时间, 从而制定出与施工承包商的资源限量状况相适应的工程施工进度打算, 也可以说是结合施工承包商实际的切实可行的合理的施工进度打算。需要留意的是, 资源平衡的条件是需要

20、资源平衡的作业要有足够的浮时。当浮时不满意要求时,且后续作业又不能后推时,施工承包商只能通过增加人、材、机资源投入,或者转变施工工艺和施工方法来满意后续工序的进度要求。在利用 P3 软件资源定义功能定义人、 材、 机资源时输入资源的单价,还可以生成完成该项作业的本钱费用。 10、其他应留意问题。在 P3 实际应用中除了工程进度打算的编制外, 还有进度打算的审查,目标打算确定和更新,进度打算的跟踪掌握方法和网上公布,P3 信息编码规定,切合实际的 P3 应用规划的制定,工程参建各方在进度治理中的分工和职责等,也是应用 P3 软件进展工程进度治理必不行少和相当重要的几个问题,需要在 工程建立初期就

21、要引起重视和提出 相应的方法。四、关于 EXP 和基建 MIS 的应用在工程工程的建立治理过程中,我们可以应用 P3 软件编制出科学合理的工程建立进度打算, 并通过对进度打算进展动态跟踪和调整, 从而实现对工程进度进展有效的治理和掌握, 使工程工程在预定的时间内建成投产。事实上,在工程工程建立治理中,还有大量的非时间和规律关系的,比方数字的、事务的、表格的、图象的、有些还是视频的和声频的,以及其他工程治理内容。如合同费用的治理,费用的分摊、打算和统计,工程进度款的支付治理, 设备治理, 图纸治理, 各种工程文件治理如质量治理、安全治理、设计变更治理,档案,还有人事治理,来往信函治理,日常事力治

22、理和催办等等各种工程治理工作, 也就是工程工程治理中的费用掌握、合同治理和信息治理等。对这局部内容的有些治理工作,我们可以通过敏捷应用 P3 软件的自定义数据、整体更新、输入输出、粘贴等功能,甚至通过二级开发,解决其中的一些如量费资源的治理工作和一些事务治理工作, 但从根本上来说,这不是 P3 软件的特长。P3 软件功能的强项在进度打算的治理和掌握上,重点解决的是工程工程进度打算编制与跟踪治理掌握的过程, 通过对施工工序的工期安排、 资源安排、 规律关系表示工程施工过程中各种工序间错综简单的关系, 主要解决的是施工过程的时间和空间的关系及其协调的问题,而对于非进度局部内容的治理,P3 软件要么

23、不好用,要么不能解决问题。鉴于此,Primavera Systems,Inc 开发了另外一个工程工程治理软件, 即 EXP 合同事务治理软件。 该软件的主要功能是通过对工程费用工程的划分,合同费用的分摊,依据合同支付费用,工程变更和票据的治理,以及对工程图纸、设备材料、信函的收发治理,文件的催办等,从而实现对工程工程建立中大量的事务内容进展更加有效的和有用的治理。 EXP 软件的主要特点是各种工程费用如概算的、合同的、实际的、工程进度款支付和设备材料款支付的各种工程费用数据能够自行封闭全都,还有严密结合工程合同进展治理,并对和合同有关的事务过程记录在案,尤其后者对于日后依据合同解决有争议的问题

24、是相当重要的。 EXP 软件近年在国内也得到了越来越多的应用。 P3 软件和 EXP 软件的联合应用,可以有效地治理工程工程建立中的大局部工程治理内容。另外, 国内不少单位也开发了一些基建 MIS 系统, 功能与 EXP 软件类似,有些功能一样,有些各有侧重,用于工程工程的建立治理工作。最终,需要指出的是,任何计算机系统和应用软件,都仅仅是一种工具, 都是需要通过人来使用才能发挥其作用的, 否则, 即使计算机再先进,软件功能再强,也只能是一种摆设。因此,依据工程工程的详细状况,依据工程的治理目标要求和人、财、物的投入等状况,制定切合实际的、可行的、 科学合理的应用规划和治理方法, 对于切有用好工程工程治理软件,做好工程工程的建立治理工作,同样是非常重要的。

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