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1、2021贵州秘书资格考试模拟卷（3）本卷共分为1大题50小题，作答时间为180分钟，总分100分，60分及格。一、单项选择题（共50题，每题2分。每题的备选项中，只有一个最符合题意） 1.下列选项中，对接待工作描述不正确的是_。A接待准备工作包括心理准备B接待准备工作包括物质准备C接待准备工作包括准备办公用品D接待一般客人可用普通茶具，接待重要客人最好用一次性纸杯 2.为防止失密，手提电脑、台式机在清退或报废时应该_。A对机器进行清洁消毒B对机器进行拆解C对机器硬件进行检查D对机器进行硬盘格式化 3.感谢信正文的内容主要是表达_。A祝贺之意B感激之情C邀约之意D慰问之理 4.公共关系的核心和目
2、标是_。A建立公众关系网B适应环境C推销商品D塑造形象 5.清退大型会议文件时，对会议_采取下发收集目录，限时交退的方法。A工作人员B与会人员C会议主持D酒店人员 6.人数较少的例会可以采用的签到方法是_。A根据名单，来一人划一人B使用手工签到卡C使用电子签到卡D使用签名薄 7.单位或个人凡有事需要公开发布的，可以采用的文种是_。A启事B公告C通告D通知 8.把秘密事项透露给不应知晓的人员，这种现象称为_。A告密B窃密C失窃D泄密 9.贺信正文的结构不包括_。A称谓B开头C主体D结尾 10.碎纸机卡纸，造成这种故障的原因可能是_。A电机过热B进纸过量C电压过低D切纸部件损坏 11.申请设立有限
3、责任公司须向登记机关提交的文件及证件不包括_。A公司住所使用说明B公司章程C企业名称预先核准通知书D受理通知书 12.某公司为完成对外承接的工程，组建了工作小组，该小组与公司的相关部门发生的所有形式的沟通都可以称为_。A横向沟通B团队沟通C直接沟通D间接沟通 13.下列传真原稿，可以使用的是_。A黑纸白字的手写件B卷曲的原稿C涂改液未干的原稿D小于技术规格规定的最小幅面的原稿 14.秘书清理上司的文件柜必须_。A经常及时B经过授权、定期进行C定期定时进行D及时销毁旧文件 15.在“_公司大力支持，我校专业毕业生实习已如期完成”一句中，括号处应填入的最恰当的公文专用词语是_。A在贵B由于贵C承蒙
4、贵D感谢贵 16.秘书小李想对经理进行有效的提问，她需掌握的技巧是_。A迂回提问，提出自己应该知道和想知道的问题B说明自己应该知道和想知道的理由C说明自己还不知道和想知道的理由D紧扣主题，提出自己应该知道和想知道的问题 17.收文人员签收来文，应对照_。A处理单B阅办单C送文簿D催办簿 18.根据公司法的规定，一人有限公司的最低注册资本不低于_。A1000万元人民币B10万元人民币C40万元人民币D50万元人民币 19.邀请信的信首问候语位置应在称谓之下_。A空两格B顶格C空四格D不确定位置 20.为提高办公效率、强化时间管理，秘书经常使用一些办公辅助手段开展工作，主要包括_等。A计算机、传真
5、机、打印机、效率手册B效率手册、工作日志、计划表、时间表C计划表、时间表、日程安排、缩短会议时间D召开电话会议、缩短会议时间、利用会议简报 21.通常对收到文书进行签收后的下一个工作环节是_。A拆封B分发C办理D传阅 22.向下级机关和有关单位传达要求周知或执行的事项，应用_。A事务通知B会议通知C任免通知D转发通知 23.确定市场调查报告，主题的依据是_。A要从调查收集到的材料中提炼B要以领导的要求为主题C以上级机关文件的某种规定为主题D根据某种偶然现象得出的结论 24.对于会议签到的要求，以下做法正确的是_。A负责会议签到的工作人员要提前到岗B向与会者介绍工作内容C帮助来宾领取会议资料和票
6、证D帮助来宾领取卡片 25.下面关于拼音速记描述不正确的是_。A拼音速记是依据汉语拼音方案的规则B拼音速记运用了简单而有系统的符号和各种有规则的略写方法C拼音速记可通过“记意”达到“记音”的目的D拼音速记方案的符号分为“声符”和“韵符”两大类 26.主题词标引顺序是先标_，再标类属词，最后标文种。A类别词B名词C动词D大类词 27.传真机不能自动进稿，造成这种故障的原因可能是_。A使用的纸张纸毛太多B热敏头断丝太多C进稿器部分有异物阻塞D传感器动作不够灵活 28.常见的企业备忘录的开头一定要写清_。A对象B作者C具体事项D对象和作者 29.下列选项中，违反接打电话基本要求的是_。A“响铃不过三
7、”B接听电话先询问对方的姓名C接听时要及时给以反馈信号D接听电话语速要适中 30.下列文体中不使用第一人称的是_。A报告 请示B邀请信 慰问信C计划 总结D通报 会议纪要 31.网页文件的扩展名为_。ADocBHtmCMpgDXls 32.商洽函可分为公函、_。A询问函B便函C答复函D请批函 33.应用文书对文章结构的要求是_。A严谨、自然、完整、统一B要有开头、主体、结尾C周到、严谨、准确、完整D要有标题 34.以下属于常用公用物品的一组答案是_。A文件夹、内部电话簿、航班时刻表、字典、报纸B文件袋、黄页、来电登记表、访客登记簿、杂志C保险柜、禁烟标志、文件柜、地图、企业员工手册D工作日志、
8、板擦、电子白板、镜子、报纸 35.下列对于企业文化叙述正确的是_。A企业文化对员工影响不大B企业文化注重短期效应C企业文化决定员工行为D企业文化应符合企业需求 36.秘书不可以利用计算机网络发送_。A秘密文书B绝密文书C一般性文书D机密文书 37.通用公文的特定格式有信函式格式、命令式格式和_。A通报式格式B会议纪要式格式C简报式格式D议案式格式 38.文书分办的要求不包括_。A准确及时B按分办范围发送C领导签字D主次分明，手续齐全 39.在Word中，当按下键盘上的一个键时，插入点右边的字符会被替代掉，这种状态是_状态。A编辑B插入C改写D录制宏 40.在制作各种会议证件样式时，_样式成本较
9、高。A标签式B台签式C系带式D夹子式 41.Excel行号是以_排列的。A英文字母序列B阿拉伯数字C汉语拼音D拉丁字母序列 42.应用文语言的要求准确是指_、词语内涵外延明确。A语言含义清楚B语言含义丰富C不写错别字D用词准确 43.可输出彩色图案，常用于广告和美术设计的打印机是_。A针式打印机B喷墨打印机C激光打印机D热感打印机 44.在与长者或上司谈话时，为了表示尊重，可以采用的坐姿是_。A上身靠着椅子背B翘二郎腿C上身略倾向于对方D双手抱在胸前 45.下列关于使用复印机的叙述，错误的是_。A接通电源可立即复印B装复印纸前要抖松消除静电C在复印过程中一定要盖好盖板D复印完毕应取走复印品和原
10、稿 46.选择外部会议地点，会提高_。A办会成本B办会影响C企业知名度D参会费用 47.下述栏目中，不属于Windows窗口组成部分的是_。A任务栏B菜单栏C工具栏D标题栏 48.档案注重_。A草稿B原本C复本D修订稿 49.立卷是将文件组合成_。A单元B类别C案卷D专题 50.简单的事务性工作也需要协调，如一次未协调好，_。A应及时向主管上级汇报B可以请求同事帮助C要再次协调D就不需要再次协调，而要按程序工作第16页 共16页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页