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1、消防产品身份信息管理办法兴事发门技字20173号第一章 总则 第一条 为规范消防产品身份信息管理工作，确保公司消防产品消防标志及消防产品铭牌在各环节处于受控状态，结合公司实际情况，特制定本办法。 第二条 消防产品标志包括防火铭牌、消防产品身份信息标志和3C标志，本办法主要规范消防产品下单，标志及铭牌的计划、采购、制作、使用、发放以及报废管理程序。 第二章 标志的计划、采购管理第三条 物料管理部将防火铭牌、3C标志和消防产品身份信息标志纳入物资库存定额管理，负责防火铭牌的计划、采购；技术管理部负责3C标志和消防产品身份信息标志的计划、采购，在库存数量小于原采购数量的20%时，物料管理部通知技术管
2、理部标志管理员办理采购手续。（一）3C标志采购: 标志管理员采用电子邮件的方式从“北京中强认产品标志技术服务中心”申购标志，待审核通过后，标志管理员根据采购数量在NC系统上填写请款单，按程序报批后通知资金结算部将采购资金转入“北京中强认产品标志技术服务中心”账户。 （二）消防产品身份信息标志的采购：由技术管理部标志管理员在消防产品生产、销售流向管理系统中申报标志号段，标志号段审批通过后由技术管理部标志管理员填写材料申请单，物料管理部接到材料申请单后在NC系统做请购计划，技术管理部标志管理员在OA系统填写请款单，待领导签批后将请款单传至资金计算部，并与消防标志印刷厂家联系采购事宜。第三章 订单管
3、理 第四条 营销客户服务部制作供货表时须在供货表的备注栏注明工地的详细信息，详细信息包括工地联系人、联系电话、工地名称、工地详细地址（XX省XX市XX区（或县）XX路XX号）供货表同时注明消防标志B签联系人、联系地址、联系电话信息。消防产品若不需粘贴标志或铭牌必须在供货表中标注清楚。第五条 各厂综合管理部（非标车间、配件车间）在接单后的两个工作日内将生产供货表传各生产车间、物料管理部和技术管理部。第六条 消防产品若出现停单、改单等变更情况，营销客户服务部必须将订单更改申请单优先传至技术管理部签具意见，明确是否造成损失及责任划分。第四章 消防产品身份信息的注册、登记第七条 技术管理部标志管理员负
4、责消防产品身份信息标志的注册和信息录入。第八条 在消防产品身份信息标志录入信息后，标志管理员将同一户主每个表号的A签装订在一起，并在其标志背面写明户主、表号、防火等级及数量；将B签粘贴于“消防产品身份信息证明”上，并加盖消防产品印章，在信封外面注明户主、表号、数量和工程名称等信息，便于识别。第九条 铭牌制作人员负责按各厂综合管理部排单后的供货表要求制作防火将铭牌，将同一户主同一表号的铭牌捆在一起，在上面注明表号、等级、数量。第十条 技术管理部标志管理员于每月20号、次月5号分两次将已注册的消防产品从消防产品生产、销售流向管理系统中导出注册表，然后从OA传给营销客户服务部，营销客户服务部收到注册
5、表后对信息进行完善，在每月25日之前、次月10日之前分两次将“消防产品销售流向登记表”从OA传给技术管理部。由标志管理员将“消防产品销售流向登记表”从OA在27日、次月12日之前传物料管理部、一厂非标车间、一厂技术部、一厂配件车间和三厂技术部。第十一条 物料管理部、一厂非标车间、一厂配件车间、质量管理部在收到“消防产品销售流向登记表”后，在15天之内完成相关检验记录及采购计划等资料的填写。第十二条 消防产品来源证明开具：经办人员填写消防产品来源证明申请单，经各分管地区的负责人签批后将电子表格传技术管理部标志管理员制作。第十三条 消防产品身份信息标志每月上传合格率不低于95%，防火铭牌、消防产品
6、身份信息标志报废率当月产量的7。标志管理员每季度对公司认证产品清理一次，对未制作的产品进行补充制作，保证公司认证产品种类全部的制作。第五章 标志的发放、使用管理第十四条 各厂后段车间在接到供货表的两个工作日内将空白身份信息标志和防火铭牌的领用票据传至技术管理部。消防产品如出现停单、改单等变更情况，营销客户服务部必须将“订单更改申请单”先传技术管理部、再传物料管理部，“订单更改申请单”需有技术管理部签具的意见，由其明确是否造成损失及责任划分。停单15天由客户承担损失,如因制单员传递不及时造成消防标志损失，由制单员承担，物料管理部按照订单数量核实、重新发放标志。3C标志由各厂后段车间到物料管理部领
7、取，入库时由外包人员按要求进行粘贴。第十五条 急件产品由营销客户服务部在当天将签批后的急件单传至技术管理部，标志管理员、铭牌制作员在接到急件单后两个工作日内制作完成。第十六条 物料管理部严格按身份信息标志号段顺序依次发放，A、B签号段必须对应。标志出库费用记入各单位生产成本。一、二厂记入装配车间、非标车间生产成本，配件车间生产成本三厂记防火门后段车间生产成本。第十七条 各厂安排专人到技术管理部领取消防标志，交接双方当面清点核实数量并在领用登记表上签字认可。第十八条 在产品检验合格后，由外包人员在打包前负责粘贴消防产品身份信息和3C标志。身份信息标志A签与3C标志粘贴在门扇面板上方（子母或双开粘
8、贴在活动扇面板），距离门扇上方边缘横向、纵向各50mm处，身份信息标志与3C标志并排粘贴，身份信息标志在靠近铰链一侧。标志必须粘贴正确、牢固、端正，与供货表产品信息一致。第十九条 技术管理部、各厂技质部（二厂综合管理部）每月的成品抽查和售后服务部对工地的安装质量检查重，要检查消防标志与产品供货表的一致性，对不合格的责任人进行严格考核。 第二十条 技术管理部建立标志领用登记表，登记表注明表号、客户姓名、产品名称、防火等级、工地名称、标志号段、标志数量等内容。领用人签字确认并注明领用时间。第二十一条 各厂使用车间建立“消防标志发放登记表”，明确表号、户主、产品名称、工地名称、标志数量和领用时间等信
9、息，发放时由领用人签字确认。第二十二条 为了保证身份信息B签标志能准确的发放到客户手，中营销客户服务部提供客户姓名、联系电话、联系地址给技术管理部，在客户变动时，应及时将信息更新后传技术管理部。身份信息B签由技术管理部标志管理员按供货表“户主”栏客户姓名进行发放，在每月20日前将上个月制作的标志B签采用快递方式邮寄给客户，公司直管工程业务发放给分公司经理（或办事处负责人）。第二十三条 技术管理部建立标志使用消耗明细台帐，各厂使用车间月末对剩余标志进行盘存，在盘存的次日内将盘存表传物料管理部。第二十四条 因系统故障、设备故障或其他原因造成消防标志不能按期制作，技术管理部应在公司OA系统上发布消息
10、，将情况告知各单位。消防标志补做完成后由公司统一安排人员到工地进行粘贴。 第六章 更改、补做消防标志管理第二十五条 在消防标志损坏、遗失、客户需要更改原消防产品防火等级或产品返修时，由经办人填写申请单报批。（一）产品销售补做消防标志时，由经办人员填写申请单，营销总监、公司总经理签批。经办人员将申请单传营销客户服务部下单，到业务室开票办理消防标志出库手续。经办人员将业务室开具的出库手续传技术管理部，由标志管理员到物料管理部领取空白的消防标志。（二）产品在生产制作中因损坏、遗失需要补做消防标志的，由责任单位开具不合格审理单，经技质部部门判定落实责任、厂长审核、公司总经理批准后，物料管理部发放空白消
11、防标志。 (三)经办人员必须将补做消防标志的原产品供货表传技术管理部，标志管理员完成制作后通知经办人员领取，物料管理部不得将消防标志直接发给客商。第二十六条 生产中作废的消防产品身份信息标志和防火铭牌，在领取时必须以旧换新，物料管理部将报废的消防产品身份信息标志和防火铭牌建立台账记录，妥善保管并长期保存。第七章 奖惩条例第二十七条 在公司内部消防标志出现人为损坏或遗失的，处罚责任单位领导50-100元/次，责任人按5元/套承担标志出库费用。第二十八条 客户更改或补做消防标志，营销客户服务部按50元/套（含消防标志、防火铭牌、3C标志）办理出库手续。第二十九条 各部门必须严格按以上规定执行，消防
12、标志只能用于本公司的消防产品，禁止挪作他用或用于其他途径，一经查处，责任人作开除处理并追究其法律责任。第三十条 违反本办法其他规定的处罚责任人50-100元/次。第八章 附则第三十一条 本办法自下发之日起执行，原兴事发门技字2016 2号文件作废。附件：1、消防标志及铭牌发放登记表（车间使用） 2、消防产品来源证明申请单3、消防产品身份信息证明 二一七年四月五日附件1消防标志及铭牌发放登记表（车间使用）序号表号户主产品名称消防标志数量领用人签字铭牌数量领用人签字附件2消防产品来源证明申请单序号产品名称门扇厚度防火等级规格型号数量（樘）工程名称开向（单/双开）附窗 玻璃1省市工程2省市工程3省市工程附件3消防产品身份信息证明 生产单位（公章）检验负责人