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1、学习任务二学习任务二 订舱订舱 2 0 1 7 工作任务工作任务 2014年9月20日，广州星运国际货代有限公司（简称星运货代公司）Guangzhou Lucky Star International Freight Forwarding Co.,Ltd.接到出口商株洲龙港贸易有限公司的订舱委托书，委托其为Fiberglass Blanket玻纤防火毯，出口新加坡向OOCL订舱，并开展拖车、缮制提单、结算费用及发放提单等操作。星运货代公司操作员艾薇负责该项目的订舱等相关工作，请根据客户托运货物信息的内容完成订舱。 装箱整箱交付截止时间：2014年9月29日12:00 航运指示截止时间：2014
2、年9月30日14:00 估计离港时间：2014年9月30日 估计到港时间：2014年10月07日 1. 任务描述任务描述 工作目标 5 审核S/O 4 跟踪订舱情况 3 能够正确缮制订舱委托书 2 了解报价单 1 能够获取船公司的船期等信息。 2. 任务结构图任务结构图 工作准备工作准备 （1）亚洲线）亚洲线 亚洲航线基本港口包括： KOBE神户神户 是日本最大的集装箱港口，本港的特点是填海建造的人工岛，如港岛及罗卡岛等有桥梁可与大陆连接。主要出口货物为机械、车船、纺织品、钢铁及家用电器等，进口货物主要有粮谷、棉花、原油、矿石、小麦、天然橡胶及食品等。 YOKOHAMA横滨横滨 是日本第二大港
3、口，也是世界亿吨大港之一，并且是世界十大集装箱港口之一，主要出口货物为钢铁、船舶、车辆、化工产品、机械设备、罐头食品及纺织品等进口货物主要有原油、煤、纤维制品、矿石、食品及机械等。 OSAKA大阪大阪 是日本五大集装箱港口之一，主要进口货物为煤炭、矿石、食品及工业原料等，出口货物以机械、纺织品及化工产品为主。 NAGOYA名古屋名古屋 是日本五大港口之一，主要出口货物为汽车、钢铁、陶瓷、化肥、运输机械及化工产品等，进口货物主要有木材、羊毛、煤炭、铁矿石、原油、粮谷、棉花及石油制品等。 （1）亚洲线）亚洲线 亚洲航线基本港口包括： KOBE神户神户 是日本最大的集装箱港口，本港的特点是填海建造的
4、人工岛，如港岛及罗卡岛等有桥梁可与大陆连接。主要出口货物为机械、车船、纺织品、钢铁及家用电器等，进口货物主要有粮谷、棉花、原油、矿石、小麦、天然橡胶及食品等。 YOKOHAMA横滨横滨 是日本第二大港口，也是世界亿吨大港之一，并且是世界十大集装箱港口之一，主要出口货物为钢铁、船舶、车辆、化工产品、机械设备、罐头食品及纺织品等进口货物主要有原油、煤、纤维制品、矿石、食品及机械等。 OSAKA大阪大阪 是日本五大集装箱港口之一，主要进口货物为煤炭、矿石、食品及工业原料等，出口货物以机械、纺织品及化工产品为主。 NAGOYA名古屋名古屋 是日本五大港口之一，主要出口货物为汽车、钢铁、陶瓷、化肥、运输
5、机械及化工产品等，进口货物主要有木材、羊毛、煤炭、铁矿石、原油、粮谷、棉花及石油制品等。 PUSAN 釜山釜山 是韩国最大的港口，港口主要出口货物为工业机械、水产品、电子、石化产品、纺织品等，进口货物主要有原油、粮食、煤、焦炭、原棉、原糖、铝、原木及化学原浆等。 DALIAN大连大连 是我国东北部的最大海港，主要工业有造船、石油化工、机械制造、木材、造纸、轻纺、电子等，本港还是国家七大纺织品和四大服装基地之一。 XIAMEN厦门厦门 是福建省最大的港口，闽南重要的海上门户，是我国最早开辟的4个特区之一，主要出口货物为大米、食品、鞋类、狼包、木雕、工艺制品、建材、土特产、农副产品及日用工业品等，
6、进口货物主要有小麦、化肥、水泥、显像管、轻工原料、制鞋原料及各种配件等。 FUZHOU福州福州 是我国东南沿海主要港口之一，本港包括台江、鳌峰洲、仓霞洲、魁歧、马尾共5个作业区，以马尾作业区为最大，是对外轮开放的港区。主要进口货物为水泥、化肥、煤炭、磷矿、钢铁、石油及设备等，出口货物主要有木材、粮食、水产品及土特产等。 NINGBO宁波宁波 是我国最大的矿石和液体化工产品中转港口，本港包括3个港区：北仑、镇海及宁波老港。其中北仑港区具有水深、流顺、浪小、航道好、不冻不淤、深水岸线长的优势。并且是我国5个国际集装箱多式联运网络之一（另4个为上海、天津、大连、青岛）。本港的保税区包括东、西两区。
7、其他其他 加尔各答（CALCUTTA） Kolkata，Chennai 清奈 （MADRAS 马德拉斯），MUMBAI 孟买（BOMBAY），COLOMBO 科伦坡，KARACHI 卡拉奇，BANGKOK 曼谷，HO CHI MINH CITY 胡志明市， HAIPHONG 海防，SIHANOHKVILLE 西哈努克，JAKARTA 雅加达，SURABAYA 泗水（苏腊巴亚），SEMARANG 三宝垄， BELAWAN 勿拉湾，PORT KELANG 巴生港，PENANG（PINANG）槟城，MANILA 马尼拉，SINGAPORE 新加坡，DUBAI 迪拜，BAHRAIN 巴林，KUWAIT
8、 科威特，DAMMAN 达曼 ，JEDDAH 吉达，DOHA 多哈，ISTANBUL 伊斯坦布尔，IZMIR 伊兹密尔，LIMASSOL 利马索尔，HAIFA 海法 （2）欧洲线）欧洲线 欧洲位于亚洲的西面，是亚欧大陆的一部分。它的北、西、南三面分别濒临着北冰洋、大西洋、地中海和黑海，东部和东南部与亚洲毗连，宛如亚欧大陆向西突出的一个大半岛。从海陆位置看，欧洲面对大西洋，背靠亚洲腹地，处于大陆西岸的位置腹地，处于大陆西岸的位置。 欧洲航线的主要港口有： FELIXSTOWE 弗利克斯托 英国 GOTHENBURG，SWEDEN 哥德堡 瑞典 HAMBURG，GERMANY 汉堡 德国 VENI
9、CE，TTALY 威尼斯 意大利 ANTWERP 安特卫普 比利时 ROTTERDAM，NETHERLANDS 鹿特丹 荷兰 LE HAVRE 勒阿佛尔 法国 BREMEN 不来梅 德国 SOUTHAMPTON 南安普顿 英国 ZEEBRUGGE 泽布吕赫 比利时 THAMESPORT，UK 泰晤士港 英国 BREMERHAVEN 不来梅哈芬 德国 GIOIA TAURO 焦亚陶罗 意大利 其中：FELIXSTOWE 弗利克斯托 英国，HAMBURG 汉堡 德国，ANTWERP 安特卫普 比利时，ROTTERDAM 鹿特丹 荷兰，LE HAVER 勒阿佛尔 法国。这五个港口通常被称为欧洲基本港
10、，也叫欧基港。 欧洲基本港是行业内一种约定俗成的对欧洲最重要的几个大港的统一称呼。 欧洲基本港是指船公司到欧洲后最常挂靠的几大港口，在地里位置上极其重要。所有到欧洲的船公司均挂靠欧洲基本港后再转入相应的其他港口或者欧洲内陆点。 (3)美洲线美洲线 BUENOS AIRES 布宜诺斯艾利斯 阿根廷 LA PLA TA 拉普拉塔 阿根廷 MAR DEL PLATA 马德普拉塔 阿根廷 BAHIABLANCA 布兰卡港 阿根廷 CAMPANA 坎帕钠港 阿根廷 CALLAO 卡亚俄 秘鲁 GUAYAQUIL 瓜亚基尔 厄瓜多尔 BELEM 贝伦 巴西 RIODE JANEIRO 里约热内卢 巴西 V
11、ITORIA 维多利亚 巴西 SANTOS 桑托斯 巴西 VALPARAISO 瓦尔帕莱索 智利 SAN ANTONIO 圣东安尼奥 智利 IQUIQUE 伊基克 智利 PORTOF SPAIN 西班牙港 西班牙 。 2.了解订舱的流程了解订舱的流程 图2-2 托运订舱的业务流程 3. 认识船公司及其经营范围、船期、航线、航次、认识船公司及其经营范围、船期、航线、航次、收费报价等。收费报价等。 在收到客户的委托后，先确定货物的时间，再根据具体情况落实好船期、舱位、截关时间以及开船和到港的时间等基本信息，这需要查询船公司的船期表，确认是否符合客户的要求。 （1）认识部分主要船公司 （2）查询船公
12、司的航线和船期 a.通过邮箱等方式直接与各大船公司的业务联系，及时向其索要最新的船期表； b.直接查找各大船公司的网站，在其网站上查询最新的船期表；如： http:/ 中远 http:/www.evergreen- 长荣 http:/ 美国总统 http:/ 东方海外 图2-3 OOCL船公司网站查询船期表界面 （3）如何查看船期表 船公司一般是固定的船期，特殊地点船公司都标有注释，如有改动船公司都会通知，各大船公司的船期表一般来说有以下内容:航线、出发地点、截关时间、装货港、卸货港、开航和到达时间、航行时间和船名航次等，各公司的船期表都大同小异。订舱时根据需要挑选所需航班即可。要特别注意的是
13、截关时间、装货港和卸货港是否符合出口报关、商检、外贸单证、结算、核销、税务等业务要求。 图2-4 船公司的船期表 图2-5 班轮船期表 图2-6 HUANGPUSingapore 的船期表 4.了解报价单的构成了解报价单的构成 海运报价比较复杂，除了海运费还涉及很多其他杂费。港杂费是指在港口发 生的人民币费用，包括THC，港口费，报关，换单，提重，回空，淘箱等费用。 船公司的报价是根据集装箱的不同规格和不同航线等具体情况来报价的。有些是详细的列明费用种类；有些是全部加到一起，给出一个价格的。我们要清楚船公司的报价方便后续的订舱工作。 图2-7 某船公司的报价明细表 完成任务：完成任务： 船公司
14、的运输报价一般的费用构成有以下几项，请将以下的中英文选择对应的连线。 O/F：Ocean Fee 封条费 ORC：Orginal Receiving Charges 海运费 DOC：Docement Charge 启运港附加费 AMS 燃油费 ISPS 安检费 Seal 文件费 RRI：Rate Restoration Initiative 反恐费 PSS 战争附加费 WRS 旺季附加费 THC 码头作业费 DTS 货柜延期费 5. 懂得网上查询及邮件等网络沟通方式。懂得网上查询及邮件等网络沟通方式。 了解清楚各船公司的信息公布形式，及时有效的查询信息；要掌握正确的收发邮件。 图2-8某船公司
15、的网站查询界面 6. 6. 了解订舱单了解订舱单 订舱单（booking note/ shipping order），全称订舱委托书，简称B/N或SO，是承运人或其代理人在接受发货人或货物托运人的订舱时，根据发货人的口头或书面申请货物托运的情况据以安排集装箱货物运输而制订的单证。订舱单一经承运人确认，便作为承、托双方订舱的凭证。 货代公司在接受货主委托后，根据委托人所提出的出运要求，结合各船公司的船期表和报价，选择船公司（承运人），此时货代公司需要向船公司办理出口货物的订舱手续，提供出口货物订舱委托书，因此为了确保能够顺利订舱，要准确缮制订舱委托书。 订舱过程：订舱过程： 货代根据委托人的需求
16、并按要求填写好订舱单（B/N），传给承运人（船公司），承运人审核信息确认是否可以按申请要求为其承运后，审核通过后签章，在订单上填写好船期、船名等信息后回传给货运公司，即表示订舱成功。 订舱有两种形式，一种是直接填写各船公司规定的订舱委托书文件模板回传给船公司；一种是要登陆船公司的网站，在网站上填写订舱委托书直接在线订舱的。 订舱书文件模板 网上在线订舱示例 7.请将以下英文翻译成中文请将以下英文翻译成中文 Shipper 发货人 Consignee 收货人 Notify 通知 Ocean Vessel voy. No. Marks and numbers 标记及号吗 Quantity 数量 D
17、escription of goods 货物描述 Net Weight 净重 Gross Weight 毛重 Measurement 尺码 Place of receipt 收货地 Port of loading 交货地点 Port of discharge 装运港 Final destination 卸货港 Intended FCL container delivery cut-off 目的地 Intended shipping instruction cut-off 装满货集装箱交附截止日 FCL QTY size/type Commodity 商品 在此处输入标题内容在此处输入标题内容 1.比较托运单与装箱单的区别。 2.列举你熟悉的船公司网站，并将你认为的各项查询功能较齐全的网站推荐给其他同学。 3.完成本工作任务后，会使用哪些资源来查找订舱的相关信息？ 4.你在订舱的工作过程中遇到的困难有哪一些？又是如何解决的？