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1、2022年福建秘书资格考试真题卷（2）本卷共分为2大题50小题，作答时间为180分钟，总分100分，60分及格。一、单项选择题（共25题，每题2分。每题的备选项中，只有一个最符合题意） 1.面谈沟通应注意的技巧是_。A礼貌致意，尽量使用对方熟悉和了解的语音B尽可能拿自己寻开心，制造幽默C为了表明观点可以直接反驳对方，与其针锋相对D面谈沟通可不必做充分准备，根据沟通情况随机应变很重要 2.在会议通知的附件中一般应注明_。A会议的时间B抵达会议地点的路线C会议的议题D编组名单 3.下列Word 2003操作中，能够绘制比较复杂的不规则表格的是_。A使用“常用”工具栏上的“插入表格”按钮B使用“表格
2、”菜单上的“插入”命令C使用“表格”菜单上的“绘制表格”命令D按“Alt + F4”组合键 4.邀请信和请柬最大的区别是_。A邀请信要对活动本身进行介绍，而请柬只用简短的话介绍活动的内容或名称B邀请信针对的是单位、社会团体，而请柬单位、社会团体或个人均可使用C邀请信面向社会可以不写称呼，而请柬必须写称呼D邀请信必须亲自制作，而请柬可以自己制作，也可以购买 5.下列关于在Windows XP中启动程序的方法，错误的是_。A通过快捷方式可以启动程序B通过“开始”菜单中的“运行”命令可以启动程序C双击文档图标，可以启动相应的应用程序D通过快捷菜单中的“属性”命令可以启动程序 6.为提高团队的整体效益
3、，在一些需要相互交接或转交的工作中，秘书应该_。A自扫门前雪，不给他人添麻烦B尽量多做些，给他人以方便C完成应该干的工作，责任分明D把工作全部完成，让同事去干其他工作 7.根据沟通的定义可知，人们为了既定的目标传递信息、思想、和情感所借助的是_。A信息B声音C表情D语言符号 8.当你的工作需要长时间站立时，能使腿部得到休息，又不失挺拔、稳重的方法是_A一腿弯一腿直B轻轻倚靠墙或桌子C抖动一条腿D暗暗调整重心，使双腿轮流承重 9.下列关于传真机维护的叙述，错误的是_。A传真机应放置于水平平稳的工作台上B发送传真时，可以打开传真机机盖检查发送进度C传真机扫描的视窗玻璃应经常清洁D传真机需避免阳光的
4、直射 10.目前采用公用电话网传送并记录图文真迹的唯一方法是使用_。A复印机B传真机C网络邮件D手机 11.下列复印机中，比较适合大型办公室、小型文印中心使用的是_。A便携式个人用复印机B中低档办公型复印机C高速高档型复印机D高速柜式生产型复印机 12.关于沟通方法说法错误的是_。A及时明确沟通对象B对沟通对象进行合理分类C了解沟通对象的行为习惯和工作风格D正确选择沟通渠道 13.秘书对上司工作环境的关注点在于_。A环境整洁、设备先进B环境整洁、设备完好C环境优美、舒适宜人D环境幽雅、设备整齐 14.在工作中，一般的通话时间应当尽量控制在_。A三分钟之内B十分钟之内C一分钟之内D五分钟之内 1
5、5.下列办公用品中，需要保持充分供应、可以大量购买的是_。A打印机色带、墨盒B复印纸、便条纸C复印机墨盒、彩色笔D计算机用磁盘、修正液 16.在文书处理程序中,在文书登记簿上记录文书的来源、去向、密级、缓急程度、编号、内容、和处理、运作过程情况，称为_。A收文处理B文书登记C文书签收D文书处理 17.利用文稿实现信息的传递与反馈的是_。A书面语言沟通B口头语言沟通C态势语言沟通D网络沟通 18.下列计算机的开机顺序，正确的是_。A先开打印机，然后开主机，最后开显示器B先开显示器，然后开主机，最后开打印机C先开打印机，然后开显示器，最后开主机D先开主机，然后开显示器，最后开打印机 19.秘书在记
6、录电话留言时，遇到其中的数字、时间、地址等重要内容时，应与对方作_，确认无误。A解释B说明C核查D陈述 20.在Excel 2003中，可以规定单元格中的数据达到设定条件时的显示方式，这一操作被称为_。A数据有效性B条件格式化C自动筛选D分类汇总 21.下列四句都采用了分类说明的方法，其中由于分类标准不明确而造成的病句是_。A标点符号分标号和点号，括号属于标号，分号属于点号B广告分印刷广告、电子广告、路牌广告、电视广告四类。报纸广告属于印刷广告C生活垃圾分为可回收垃圾、不可回收垃圾、厨余垃圾、有害垃圾四类D大学的课程分公共基础课，专业基础课和专业课。传播学原理属于专业基础课 22.企业文化的中
7、间层面是指_。A行为文化B制度文化C精神文化D物质文化 23.下列哪一种情况需要使用感谢信_。A得到别人的帮助B邀请别人参加某活动C告诉别人一件事情D祝贺别人取得成绩 24.办公室的禁烟标志摆放的正确位置是_。A办公桌面上B平视最易于观察到的地方C窗户上D与其他制度性说明放在一起 25.下列哪一文书的写作要有强烈的感情色彩_。A请柬B邀请信C贺信D备忘录 二、多项选择题（共25题，每题2分。每题的备选项中，有多个符合题意） 1.下面属于会议迎接引导人员的工作是_。A粘贴会议标识B做好会议签到C发放会议须知D陪伴重要来宾入场 2.语言是人们交流的工具，其构成的基本要素是_。A语音 词汇 语法B文
8、字 词汇 标点C文字 词汇 句子D口语 书面语 交际语 3.根据公司法的规定，公司的监督机构是_。A监事会B董事会C股东会D总经理 4.秘书在易移动物体上举放物品，易形成_。A火灾隐患B公共财产丢失隐患C人身伤害隐患D失密隐患 5.秘书与同事沟通时需要注意的是_。A应忽略同事的行为习惯和工作风格，一视同仁B通过自己的沟通技巧去改变同事的行为习惯和工作风格C不需在意同事所在部门的工作制度和要求D同事的行为习惯和工作风格往往与其所在部门的工作制度和要求有关 6.办公机具的适用性表现在其功能、_和形体尺寸等适合工作需要。A标志B性能C服务D保养 7.公文如有附件，按顺序应当注明附件的_。A序号，作者
9、B序号，名称C名称，来源D作者，来源 8.监督检查部门在监督检查不正当竞争行为时，下列选项中无须提供有关资料或情况的是_。A被检查的经营者B证明人C利害关系人D国家机关 9.保密会议的会议代表证上要_。A注明参会人员的头衔B贴上参会者的照片C在背面写明会议须知D贴上防伪标贴 10.下面对企业文件归档工作的正确表述是_。A所有文件都归档一份B有保存价值的文件都归档一份C重要文件需归档若干份D文件归档的数量越多越好 11.合同法规定，合同当事人约定的定金数额不得超过合同标的额的_。A20%B10%C30%D50% 12.下列关于传真机的叙述，错误的是_。A传真机是一种结合光学影印技术与电话传输技术
10、将一份文件传送到另一端的一种设备B对一台传真机而言，可以同时发送和接收图文信息C传真机通信日趋系统化、网络化和智能化D传真机是现代图像通信的重要组成部分 13.当重要领导和嘉宾离会去机场和车站时，主管秘书应_。A代替领导送行B确认离开时间C请本单位领导送行D制定送行车辆安排细目表 14.要求下级机关办理有关事项，应使用_。A函B通告C通报D意见 15.下列复印机中，可以满足日常的文印需求，偶尔承担小规模批量复印的是_。A便携式个人用复印机B中低档办公型复印机C高速高档型复印机D高速柜式生产型复印机 16.感谢信的开头部分，内容通常写_。A自我介绍B回顾对方的事迹C表示对对方的赞美D再次表示感谢
11、 17.整理会议室是秘书的一项_。A常规性工作B被动性工作C协助性工作D非常规性工作 18.如果是征文启事，其正文的主体部分应该写_。A征文的原因、目的，征文的意图B征文的内容 范围，体裁，字数，征文的时间C征文举办单位的名称，发文日期D联系人，联系电话，有效时间 19.对需要发出的文书进行封装，按发送范围发往指定的单位，这一过程称为_。A文书封发B文书登记C文书签收D文书分办 20.为做好会议文件的清退工作，首先应该_。A认真登记B逐份清点C追查补救D统一制发清退目录 21.以下关于认真倾听的说法错误的是_。A学会适时沉默，表现出足够的耐心B克服先入为主的偏见C以放松、关注的面部表情鼓励对方
12、发言D对于没听清的问题马上提问弄清楚 22.使用内部会议室主要可以_。A集中参会者注意力B提高保密性C简化手续D降低成本 23.两个以上的申请人就相同内容的发明创造同一日向国务院专利行政部门提出申请，应该将专利权授予给_。A同时申请的两个人B先申请人C先使用人D发明人 24.下列Word 2003表格操作中，能够在文档开始处表格的上方插入一个空段落的是_。A将插入点移到第一个单元格中，然后按“Alt”键B将插入点移到第一个单元格中，然后按“Enter”键C将插入点移到第一行任意单元格中，然后单击表格菜单下的“插入-行”命令D将插入点移到第一行任意单元格中，然后按“Alt + F4”组合键 25.下列贺信（电）的标题，最不恰当的是_。A中共中央国务院中央军委对神舟六号载人航天飞行成功的贺电B共青团第七届代表大会召开贺信C河北工业大学团委贺信D贺信第16页 共16页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页