客服部个人工作计划范文范例.docx

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1、客服部个人工作计划范文客服部个人工作安排范文1 一、总结上半年工作,因前台接待人员及机修人员的专业学问不够专业和广泛,服务细微环节有所欠缺,在与客户接触时,他们有时无法供应顾客所须要的服务,甚至让顾客产生不信任感。所以我们需接着加强对前台接待人员及机修人员的专业学问培训,提高业务实力,加强技术水平;在服务过程中,服务人员应做到换位思索,替客户着想,为顾客供应实在的服务,向顾客提出建设性的建议,使我们的服务能够让客户更加满足。 二、以往我们售后因前台及车间的各项标准流程不是非常到位,且工作人员面对工作时并不是非常细心,致使在一些可避开的工作细微环节上犯错误,故在下半年我们需增加管理人员、职工对工

2、作的责任心,让职工知道目前企业现状和将来规划,及市场和将来走势,让他们意识到自己的稳定工作和收入公司的的企业发展是干脆挂勾,从而使得员工们由被动变主动。从现在的服务行业来看,公司想长期稳定的发展,服务是重中之重。前台接待是别克售后对外窗口,前台接待人员的一举一动,代表着别克售后部的形象,所以我们必为别克售后部乃至企业树立良好形象,在客户心目中得到认可,这样我们企业才能接着发展壮大下去。 三、从营销策略上,上半年别克售后部在忠诚客户维系上有所不足,客户在不断新增时也有着肯定量的流失,所以下半年我们必需培育和维护一批长期稳定与我们合作的老客户,发展新的忠诚客户。我们会从日常工作中给这些客户真正的关

3、切,当然照看是建立在互惠互利的基础上,只有这样我们在市场好与坏的时候,我们都能度过,让这部分客户始终跟着我们走,真正做到“比你更关切你”。 四、价格合理化。价格的凹凸也是左右客户进厂的重要因素之一,而为客户供应更优质的服务和合理的价格,并且时时刻刻从客户的角度动身制定合理的修理方案,从而为客户省钱,进而超越客户期望值。 五、在目前市场环境下,各企业都处于微利或赔钱的状态下,这就须要我们企业每一名管理人员、员工节支降耗,为企业节约每一分钱,做为别克售后应从款待费、日常工作用品等方面中进行节约。 六、加强5S管理,坚持对机器设备的定期维护,刚好发觉损坏或无法正常运作的设备并进行修理,从而提高车间的

4、整体运作效率,降低成本。 七、面对上海通用对我司的明察暗访,我们应努力打造一支上下团结,和-谐有凝合力的团队。遇事大家必需心往一处想,劲往一处使,我们共同想方法、拿措施,解决问题,度过难关。 客服部个人工作安排范文2 一、团队管理 年度在团队管理方面,我们主要做了一下几点。 1、部门员工的落实到位,职责安排,新进员工的培训,离职员工的工作交接; 2、对部门员工进行软件的培训并监督运用; 3、与办事处协作,共同搞好配件供应工作; 日常工作中,刚好沟通,确保沟通有效;工作之余对部门员工进行零件学问的培训,领导员工共同学习零件学问,要让员工知其然,更要知其所以然,以便更好地协作工作,做到事事有人干、

5、事事有人管、环环相扣,在没有事不管己一说。极力争取系统化、规范化、资源利用化,最终达到整体化。 二、配件部目前存在问题 1、部门员工专业学问薄弱,须要定期加强培训,在日常工作中加强学习;尤其在查零件图册及实物认知方面; 2、库房管理及发货;随着公司日渐壮大,配件备货量越来越大,配件摆放很凌乱,对于有些急需配件,,无法找见的频率越来越高,导致发货时间延误,从而也引起了客户及服务人员的埋怨,影响了公司的口碑,建议增大库房面积,增加库管人员配置,加强配件库管理,以便提高工作效率,降低出错率; 3、没有常常性的与客户进行有效沟通,了解客户对我公司配件的看法及建议,并合理的进行调整;应当相识到客户维护是

6、相当重要的。前期全然忽视了客户资料、信息等状况,只是根据服务部供应的台账进行电话回访,没有真正做好客户管理。 三、办公费用的限制 年度本部门在办公费用的限制方面,本着在不影响工作质量与效率的原则下,尽量节约开支,例如办公用品的运用、配件接货费用的限制、水电的运用等。 四、配件库人员工作划分 为了更好的发挥配件库后勤供应职能,对配件库人员工作进行划分:清点、验收、上架、入库、出库、制单、取货。 五、配件用户方面 1、系统的完善配件用户信息包(保内及保外),刚好有效的保持与用户联系,避开用户流失; 2、增加与配件用户的维系手段,通过会员服务增加用户的忠诚度,提高配件销售; 3、通过会员的平台,推广

7、公司的其他业务(修理厂、整车销售等),同时挖掘更多新客户; 4、提升公司及售后形象。 六、配件选购安排 依据目前的市场保有量及来年预料销量与市场部商定,制定20_年度的选购安排,保内车需选购常用三包件;与服务人员协作再次统计易损件,依据目前库存制定易损件选购安排;选购常用保养件。在合理库存的前提下,刚好补充需求高,急的配件,保障售后服务的壮大、提高。 七、销售安排 关于配件销售,除第一点会员制外,期望举办更多行之有效的促销活动,如展会的举办。 1、展销会促销实施概要:以区域为单位举办配件展会活动,这样可以便利各个区域的客户前来参与,由公司配件学问较为专业的人员对客户进行配件学问的讲解。 2、配

8、件经营需维护客户关系、建立忠诚客户群体。一般而言,整车销售质保期结束后,客户的车辆如需正常运转,必定离不开配件供应商,因此我们更应当加强与客户的联系,通过供应配件,随时了解客户的各种动态,比如车辆运用状况,有无须要其他配件,给出专业的建议,并听取客户看法,让客户在第一时间考虑本公司的配件,同时清晰的了解客户在公司所享受的其他实惠政策(公司会员、其他协议),引导客户来公司购买配件。同时做好相应的客户台账,清楚的驾驭客户购买公司配件的相关资料,并依据资料做出明确分析,然后制定相对应的措施。 3、配件经营的关健价格。客户在大多数状况下会很在意配件价格,经过回访发觉配件利润在25%左右,这样既可以给公

9、司带来利润,也可以让客户满足。 八、日常管理安排 1、加强5S管理体系,把各项规章制度落到实处。5S规范是企业科学发展的宝典,但是部分职工对它重视不足。我将督促配件部门员工以及各同事协调进行,确保严格遵守5S体系,对违反条例者视状况进行教化、惩罚,保障其实施。 2、加强员工素养教化,提倡主动学习配件技能的氛围。过去个别员工纪律散漫,上班时间吃东西,做工作以外的事情这些行为不但造成部门工作效率低下,而且严峻影响公司形象。我将强化管理,督促员工严格遵守各项制度,仔细完成各项交给的任务。对有意违反公司纪律者,将根据公司规定赐予惩罚。激励员工主动探究配件市场动态,把握价格脉搏,勇于探究,擅长实践,努力

10、提高工作效率,对表现突出者赐予嘉奖。抗工误工者赐予惩罚。分析存在的问题,提出解决方法,刚好了解部员的思想动态。主动引导,提高效率。 3、优化部门内部协作。现有部分职员特长没有互补,不仅造成资源奢侈,人才技能没有发挥,而且不能极大的调动其主动性,新老结合,提高工作效率。 对于20_年度配件部诸多不足之处,还望领导赐予指导,我们现在还存在许多困难和不足:如对生疏配件相识模糊,快速反应实力不够,整体业务实力远远不够等等。希望通过学习提高业务实力,弥补不足。我部门也会努力强化自身业务素养及实力,以迎接20_年的新机遇,新挑战。 客服部个人工作安排范文3 一、终端培训 在客服的工作范围之内制定完善的、合

11、理的终端培训安排并仔细有效地完成培训; 二、收集小票信息 1、重视小票基本信息的收集 应尽可能的完善填写,特殊是一些重要项目,必需规范填写; 2、建档 利用统一的专业的管理软件分类建立客户档案; 三、数据统计分析 分析,比较客户消费信息,刚好反馈到相关部门,并附加初级建设性看法; 四、客情维系 找寻、创建机会实行多种形式与不同类型的客户加强沟通,比如:顾客满足度调查、节日期间的互动,基本的色调搭配建议,高级的私人形像顾问等等。刚好驾驭客户需求尽努力满意客户需求,为客户供应高附加值的服务,提高顾客满足度,发展提升与客户的关系。 五、客诉处理 依据客户反馈投诉的信息,刚好做出反映。以客户为中心,改

12、善处理流程、操作程序。 由于对汽车业的客服工作是首次参加,在进入公司短短的_天时间中所做的工作并不是许多,但也发觉了自己的许多不足,我会努力,争取把客服工作做得更好。 在工作中,我也遇到了一些问题和困难: 1、对工作中一些详细要求不是很清晰,导致自己的工作不知道怎样才可以顺当的开展,担忧自己在做无用功,奢侈公司资源; 2、人事方面也不是很清晰,这样会耽搁到部份同事的珍贵时间; 3、须要一台电话,希望可以配一台,便利与同事之间的沟通沟通; 客服部个人工作安排范文4 一、建立顾客服务中心网上沟通渠道。 现在,越来越多的顾客喜爱在网上查询和沟通信息。在后勤总公司的网页下面设立顾客服务中心的电话和邮箱

13、,有利于便捷与顾客联系沟通,满意顾客须要,提升服务质量。 二、建立客服平台 (一)成立顾客监督委员会。由监事会、业主委员会成立顾客监督委员会。行使或者义务行使对后勤服务监督职能。 (二)建立质量检查制度。变更物业内部质量内审为各个中心交叉内审(这项工作也可以有人力资源部行使。 (三)搞好客服前台服务。 1.顾客接待。作好顾客的接待和问题反映的协调处理。 2.服务及信息传递。包括纵向实施由顾客到总公司,横向实施物业内部之间、客服中心与各个中心之间、客服中心与校内的有关部门之间信息转递沟通等等,以及其他信息询问。 3.相关后勤服务的跟踪和回访。 4.24小时服务电话。 (四)协调处理顾客投诉。 (

14、五)搞好顾客接待日活动,主动收集和处理顾客看法。 (六)建立顾客档案。包括家属区、教学区、学生社区。 (七)搞好看法箱、板报及黑板报、温馨提示等服务沟通。 三、接着做好物管中心的iso质量检查管理、办公室部分工作和顾客服务,接着做好与能源中心的有效修理顾客服务。 四、机构建设 (一)成立后勤总公司顾客服务中心。 目前顾客服务部隶属于能源中心,办公室在物业管理中心,主要为物业系统服务工作的职能可以延长,行之有效。然而,客服的外延可以扩大到总公司范围,为我校后勤服务业做大做强供应机构上的支持。成立总公司下属的客服中心,便于全面协调服务。 (二)人员编制至少二人。 要搞好顾客服务,只有经理一人是不行

15、的,要变更以前顾客服务部只有一人的不正常状态,高校生来了又走。人力资源不低于二人的编制,工作人员具有本科学历,有利于客服机构框架的建立和稳健运行,变更顾此失彼的现状,便于逐步建立规范和完善客服工作。 五、经费预算。 往年顾客服务部一般办公费开支在物管中心,黑板报等大一点的开支由动力部支付。依据目前状况,有些基础工作还要进行,日常工作也有所开支,不造预算可能没有经费,根据节约的原则,编造经费预算500元月全年公务经费6000.00元。 客服中心是根据现代企业服务的运行须要设置的,这正是当年总公司设立顾客服务部的正确性所在,有了顾客满足就可能有市场,有了顾客满足就可能树立品牌和顾客的支付。客服中心

16、其工作内涵可能与总公司办公室和人力资源(质量管理)部有交叉关系,但是,客服中心主要服务对象是顾客,以顾客满足为焦点,是业务部门而不是管理部门。今后双福园区物业服务假如能够竞标胜利,客服中心可以实行“_小区”的模式。 客服部个人工作安排范文5 随着公司的脚步迈入新的一年,管理处总体的工作目标已由打好基础转变到完善制度,深化发展的阶段,我部的工作也必需更上一个台阶,同时,针对本年度工作中的不足主动改进,提高服务的前瞻性与刚好汇报工作的意识,完善档案管理并将对客服工作做深、做细。我部要严格根据公司的规章、制度办事,激励员工提高工作热忱,主动协作、协调各部门的各项工作,发挥我部在管理处中应起的作用。

17、一、深化落实客服部内部建设与思想沟通。 1、狠抓团队的内部建设 团队就犹如一台机器,每一位客服员工就像这台机器上的螺丝钉,当这台机器运转起来的时候,任何一个环节都不行以出现问题,因此,内部建设成为关键。 如何才能加强内部建设。 第一,明确共同目标,将公司发展方针,发展目标,发展安排告知每一位客服,让每一位客服的工作都充溢热忱和动力。同时将客服的工资增长安排,职位 升迁安排明确,让每一位客服觉得自己有所作为,有发展前途。 其次,制定良好的规章制度,完善各种纪律条例、奖惩制度,对于违反规章制度的行为应当刚好制止,并依照奖惩制度依据实际状况赐予肯定惩罚措施,避开不良风气、违规行为的滋生和扩散。 第三

18、,保持常常性的沟通,客服部负责人在除了工作之外,要保持与每一位客服常常性的沟通,多沟通,擅长倾听她们的心声,多关切她们,刚好帮助她们,让她们能全心扑在工作上。在工作中,客服人员或多或少会犯这样那样的错误,这就要求在指责时驾驭个度,一方面利于工作的绽开,另一方面让他们相识到错误的严峻性,从而起到正面效益 2、强化部门内部思想沟通 因为管理处前期物业管理须要,客服人员的岗位流淌性较大,每天的工作内容都不相同,在每天工作中或多或少都会有怀疑以及收获,因此制定每周一次的思想沟通会,通过客服人员之间的思想沟通总结以此达到触动思想、提高相识、相互帮助、加强团结、共同提高的目的。 二、加强培训,提高服务水平

19、 1、搞好礼仪培训,规范仪容仪表。 客服部不仅是整个管理处的大脑,同时也是干脆面对客户的部门,客服人员的仪容仪表是否得体,礼仪礼节是否规范成为客户评价物业好坏的第一印象。有些客服在工作初始尚能留意自己的仪容仪表及礼仪礼节,但是工作一段时间后就会忽视或轻视了仪容仪表及礼仪礼节的重要性,因此,我们要加强对客服人员的仪容仪表和礼仪礼节的培训,以制定每周一次的培训安排,提高客服人员对其的重视。 2、搞好专业学问培训、提高专业技能。 客服人员中大多无物业管理的.工作阅历,且对物业行业本身了解不多,因此需对她们进行专业学问上的培训包括物业管理法律法规,现行的南京市物业管理条例,建设部第195号令等,以此为后期管理打下良好的基础,在工作中做到有凭可据,有法可依。 3、加强对各岗位工作流程及岗位职责的培训。 岗位职责和工作流程是实施标准化管理的基本制度,因此加强对岗位职责和工作流程的培训特别重要。随着年后剩余三套别墅样板房的接连开放,新人员的增加,以及老员工在近半年工作中或多或少出现的工作差错。我部将在明年进一步完善现有的工作流程图及岗位职责规范,总结工作阅历,归纳工作中出现的问题添加进去,同时拟定培训安排,做到系统化、标准化、规范化、针对性强,以使岗位职责及工作流程深化人心。 客服部个人工作安排范文

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