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1、行政人员转正工作总结最新范文行政人员转正工作总结最新范文1 时间飞逝,回想我刚来公司的场景,仿佛就在昨天。在试用期的这几个月,在行政前台这一岗位上,我仔细的完成了工作。现将工作总结如下: 一、上下班时要整理好前台的物品 察看一切电器是否完好,是否关闭好电源。当天看看备忘录还有什么事情要做。前台大厅是随时都要保持整齐大方。每天报纸要整理好。饮用水桶数发觉不够时要刚好叫罗先生送水。前台所需物品不够时,都要刚好申请购买如:纸巾、复印纸等。 摆在会客厅、前台大厅里的宣扬册不够时也要刚好添加。传真机、复印机、打印机没有墨时,要电话通知赵先生加墨。假如前台的物品坏了如:窗帘坏了就要叫修理工修理;假如电话线
2、路有问题就要求助电信局。有什么问题都要想方法解决。 二、接收传真 要留意对方传给谁,问清传真内容,以免接收到垃圾信息,接受到传真要刚好转交给相关人员,要查收传真有无缺漏。假如对方是自动传真,可以不接收。 发传真后要留意对方有无收到,是否完整清楚。复印时要留意复印的资料完整否,避开复印资料缺漏。收发传真、复印都要做好登记。如有信件也要刚好交给相关人员。 三、前台接待客人 做好这项工作,最重要的是服务看法和服务效率。看到有来访客人,要马上起身主动问好。对第一次来访客人要问清晰对方贵姓,找谁有什么事,了解来访者的目的后通知相关负责人,其中也要了解是否把客人留在前台大厅还是会客室,还是引客到负责人办公
3、室、会客室。 接待客人要笑脸相迎,耐性细致,亲切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相关负责人,请稍等。会客室夏天时开空调,冬天开窗,同时要让会客室无异味,空气流畅。 四、转接电话 要留意礼貌用语,运用公司的标准用语:您好!_公司!之后问有什么可以帮到您的,问清晰找哪位,有什么事情,了解状况后转给相关人员。熟识公司内部人员的办公电话短号。 试用期三个月所作的前台工作,可能工作范围较小;工作内容也比较少。但自己也有不足的地方,工作时集中力不够,会犯模糊;我希望以后能够更仔细上班工作,勤力做事。为公司做的多些。 特别感谢公司给了我更多的学习机会。在今后的工作中,我更要不断提高自身形象,工作质量
4、、效率,还有责任心。主要从以下几个方面入手: 1、努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。 服务看法要良好,接待客人要不断积累阅历,要给客人留下良好印象。接电话时,也要不断提高用语技巧;奇妙的问答客人。尽量让每一个客户满足。 2、加强礼仪学问学习。 如业余时间仔细学习礼仪学问,公共关系学。了解在待人接物中必需要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。 3、加强与公司各部门的沟通。 了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些学问储备,一方面能刚好精确地回答客户的问题,精确地转接电话。假如学问某个部门没人,会提示来电方,并简要说明可能什么
5、时间有人,或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣扬。 4、努力打造良好的前台环境。要保持好公司的门面形象,不仅要留意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户有种赏心悦目的感觉。 行政人员转正工作总结最新范文2 年_月_日,到公司工作,不觉已经工作了四个月,在这几个月的工作中,我努力适应新的工作环境和工作岗位,虚心学习,埋头工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务,现将我四个月来的工作状况总结如下。 一、思想方面 在工作初期,我仔细了解台的发展状况并学习相关的管理规章制度,熟识办公室日常工作事务,同时努力完善工作的方式、方法,提高自己的工作实力,以全新的姿态
6、迎接新工作的挑战。 二、工作方面 端正工作看法,严守组织纪律。我始终以饱满的热忱迎接每一天的工作,始终以100%的状态对待工作。 1、耐性细致地做好办公室日常工作几个月来,我基本上保证了办公室日常工作的有序运转,同时主动主动地完成上级领导交办的其他事情,并完成各中心、部室全部电话整理;工作证制作;中秋游园活动的策划和组织等工作。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、精确、适度,避开疏漏和差错。在领导和同事的帮助和支持下,我基本上做到了事事有着落、件件有落实。 2、主动主动地做好档案管理近几个月来,完成了近20年的文书档案与财务
7、档案的整理归档任务,在案卷整理过程中遵循文件材料形成规律,保持卷内文件的系统联系,合理、规范组卷,使文件材料归档率、完整率、齐全率均达到了要求,档案上架做到合理、有序,为查阅各类资料供应了便利。 三、工作不足及今后准备 我虽然做了一些工作,但仍旧存在不少问题,主要表现在:工作不能与时俱进。劳碌于日常小事,工作没有上升到肯定高度。不能专注于工作学习,许多学问虽然了解但却不精。在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热忱投入到工作中去。首先,加强学习,提高政治思想素养和业务工作水平,树立良好的职业道德,以肃穆的看法,饱满的热忱,严格的纪律,全身心地投入学习,为我的工作积累必要的基础学问和基本
8、技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作实力,以主动的心态面对每天的工作任务。其次,我也将注意熬炼自己的应变实力、协调实力、组织实力以及创建实力,不断在工作中学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。 以上是我对四个月来工作的总结,在今后工作中我将努力奋斗,克服自己的缺点,弥补不足,争取做的更好。 行政人员转正工作总结最新范文3 自加入_公司以来已经_个月的时间了。在这里我从学校的一名学生踏上了岗位成为一名员工,学到了更多的学问技能,各方面都有了的提升。在领导的支持和同事们的帮助下,较好的完成了自己的本职。很感谢当时公司领导给我这个成长的平台,让我可
9、以在中不断成长,不断学习,提升了自身的素养,现将_个月的总结如下: 一、把事情细微环节化、条理化、规范化 行政的比较琐碎,收发传真、邮件、报纸,维护办公设备、送水、接待不同的来访人员等。刚接触时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱。虽然完成了,但是在过程中有些细微环节就没能留意到,做事情也显得没有条理。效率也就低了下来。 经过不断的摸索和总结,我意识到要想优质的完成这些,首先要把从全局统筹好,再从细微环节入手,保持良好的状态,提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能胜任看似简洁的行政。现在,已能较好的统筹支配,并努力把细微环节处理得当。争取给大家最到位的支持和服务,不断提高自己的业
10、务水平,按职业化的标准时刻要求自己。同时,规范化方面还须要加强,我也会在今后的中更加留意这一点。 二、保持较好的状态 人低为王,地低为海。行政本身是一个服务性和支持性的,尤其是前台接待。当有客户到访或是公司有大型会议时,前台就会负责一些茶水打算和服务,要了解到每个人的需求,适时地为大家服务。在接待其他人员,如送报、送水、来访人员的司机,也要服务周到,体现出公司的良好的形象。 只有保持良好的状态,才能提升服务质量。在过程中,我要求自己避开消极心情,谨记职责,时刻把自己的位置放到一个合适的高度,本着为人服务提升自己的看法投入到中。这也是一个行政人员必备的素养。 三、学会沟通和团队协作 沟通,是一个
11、人生存在这个社会中必不行少的一种实力。前台须要对内、对外和各部门以及社会上许多人士打交道。沟通、以及良好有效的沟通显得尤为重要在这一年的中,各项沟通基本畅通,但本身也存在着不少问题。当一件事情发生时,许多状况下我在沟通时缺少主动性和主动性。总是花费时间在去想这件事上,而不是刚好的去了解、沟通,在处理事情时略显被动。因此,也奢侈了一些时间,降低了效率。这是很不专业的一面。 遇事主动主动,在第一时间去解决问题。不仅可以把更好的完成,也能促使自己养成做事不躲避、勇于向前、负责究竟的品质。在今后的中,我会以这种标准去要求自己,争取把完成的更精彩。 行政人员转正工作总结最新范文4 一岁一枯荣,一朝一暮。
12、半年试用期的时间就如转瞬即逝,一晃而过。现在再来回首我在试用期里作为一名行政助理的工作,有颇多感慨。在这段时期里,我经验由无趣不懂事走向成熟稳重的蜕变,经验了由短暂的低谷期走向重拾信念的过程。对于这些成长和蜕变,我感谢我自身的努力,也感谢公司对我的培育和教化,更要感谢在这个试用期里,同事对我的帮助和激励。假如没有公司的栽培和同事对我的帮助,我想我应当不会有这么大的蜕变和取得这么快的进步。所以,通过这段时间的试用,我对我们公司行政助理岗位的工作既充溢了留恋,又充溢了期盼。现将半年试用期工作总结如下。 加入到公司,成为一名行政助理后起先接受的第一份工作就是,去相识各部门的经理、主管,因为行政的工作
13、少不了要跟他们打交道。我们公司人许多,部门也分的比较细,所以相识和熟识这些经理和主管对我来说也是一个挺大的挑战。但是好在我花了一个下午的时间来记他们的资料也算是有所了解了。 然后,我的其次份工作就是做好公司各部门人员的日常考勤。对员工每天上下班的打卡,病假,事假都起到审查和监督的作用,并做好具体的考勤记录,统计他们每天的出勤率。 之后,就是公司里一些繁杂事务的处理。比如,公司公用设备的保修,包括水龙头,厕所,电脑等等之类的,还比如公司房间、宿舍钥匙的保管工作,以及对宿舍人员的管理工作,还有公司信件、文件的邮寄工作,打印复印工作等等这些都包括在内,所以行政助理要是忙起来,一天的时间也不够用。 当
14、然在这段期间里,我还有许多做的不够好的地方,比如不够细致,不够严谨,学习主动性还有待提高,这些我都会在以后的工作中多加留意,多加改正。 无论是我加入到公司接着从事行政助理的工作,还是我能转到一名正式的行政人员的工作,我都会专心的做好我本该负责的事,专心的处理好工作中遇到的每一项艰难任务。请领导对我在试用期里的工作表现,工作实力以及业务水平和同事的评价进行综合考察。我期盼加入_公司的一天,我期盼成为_公司里正式的一员,更期盼能一起与_全体工作人员并肩作战的日子。 行政人员转正工作总结最新范文5 为期3个月的试用期已经告一段落,在综合管理部的行政前台这一岗位上,我学到的不仅仅是工作上的一些学问,更
15、多的是如何做人做事。由于刚高校毕业,对我而言工作阅历无疑是欠缺的,特别感谢公司供应给我的机会,让我学习让我成长。3个月以来,在行政前台这一岗位上,我完成了多项工作,现将工作总结如下: 一、前台行政事务方面工作 1、转接总机电话,收发传真、信件和报刊。 2、接待来访客人,并通报相关部门。 3、办公用品领用的登记,打印机、传真机、复印机等办公器材的检查。 4、打印、复印文件和管理各种表格文件。 5、监督员工考勤和外出登记。 6、公司通讯录的定时更新。 7、订购日常饮用水以及花卉护理事宜。 8、刚好填充小会议室里面食品。 9、维持前台工作区域和公司大厅的整齐和有序。 10、完成上级交代的事务以及协作
16、或帮助他人完成其他事务。 二、日常报销及月底账目方面工作 1、平常做好日常的零散报销。以电子版格式,每月分类备份保存,以备随时查询账目金额。 2、精确、具体登记每月发生的月结费用,刚好更新并与供应商核对消费金额,确保月底账目清晰,刚好精确向财务报账、报销、妥当保管好每月发生费用的全部单据,须要报销的发票以留存复印件的形式保存,以备日后查询或物品保修运用。 三、订购机票与酒店方面工作 通过网上搜寻、对比价格实惠的机票,为出差员工订购机票。等出差员工回来后,为其报销机票款。酒店预订方面事宜,主要是为王总和其他外公司的重要客人订购。 四、水果时间与考勤方面工作 1、每两周实行一次水果时间,主要由我负
17、责水果的购买、清洗以及水果时间结束后的清理工作。 2、每天都需登记考勤,每周一次对考勤结果进行汇总,至月末将全部考勤记录进行汇总,并且整理出最终的考勤报表交由财务部以及副总经理签字确认。 五、其他行政方面工作 1、预约面试协作人事相关人员,打电话预约面试者,以及预约好后接待面试者。如:询问面试官做英文还是中文的面试题,给面试者发放面试题以及后续的一些工作。 2、入职和离职手续的办理无论是入职还是离职人员,都要为他们办理相关手续;如发放或收取门禁卡、工位牌以及工作柜子钥匙和文具等事宜。 感谢公司给我接着工作的机会。今后的日子里我会更加努力提高服务质量,无论对于公司职员或外来客人都要服务看法良好,尽量让他们都满足。做事麻利,有效率,尽量不出差错,这些都是我所要达到的目标。 此外我还会加强礼仪学问和一般话学习,提升自己的综合素养。尽管我自身存在着一些小缺陷,但我信任凭借自己的努力,我能为我们公司的前台打造一个良好的门面形象。 行政人员转正工作总结最新范文