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1、2021大型年会活动策划书2021大型年会活动策划书1 对20_年工作进行总结，制定新一年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标，表彰工作优秀的公司员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，增加员工的凝合力。 一、活动时间 20_年1月末。 二、活动地点 公司大会议室、_餐厅、KTV 三、参与人数 公司全员。 四、所需时间总计 7小时。 五、年会主题 扬帆起航辉煌20_年。 六、年会支配 1、茶话会 1)时间：下午3时-5时。 2)内容： a)各部门就20_年的工作进行总结，20_年的工作方向和目标进行规划; b)个人自由发言; c)领导总结发言; d)表彰优秀员工; e)公司
2、员工大合影。 2、聚餐 1)时间：晚上5时-7时。 2)内容：员工聚餐;总经理向全体员工敬酒，致新年贺词。 3、KTV联欢 1)时间：晚上7时-10时。 2)内容：员工节目汇演，穿插嬉戏抽奖活动。 4、活动结束 七、人员支配及职责 1、总负责：_x。 主要工作：总体协调，人员调配。 2、策划和现场协调：_x。 主要工作：年会策划、会议节目支配、舞台协调、现场资讯采集。 3、后勤：_x。 主要工作：餐厅和KTV预定、物资选购、车辆支配、人员接待。 4、会场布置：_x。 5、活动主持：_x。 主要工作：依据活动流程进行活动主持。 八、会场布置 公司大会议室 A：投影展示：本公司的LOGO及年会主题
3、B：桌上摆放水果等食品若干 九、奖品设置 一等奖：iPad; 二等奖：iPhone; 三等奖：豆浆机; 优秀员工奖：空气净化器。 十、员工文艺汇演、抽奖、嬉戏 1)节目选取形式：各部门报送或做嬉戏选取。 2)抽奖：由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取。 3)嬉戏：暂无 十一、预算 茶话会：_x元 聚餐：_x元 KTV：_x元 以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费。 2021大型年会活动策划书2 一、整体思路 1、年会主题：缘聚超越欢乐随行 2、年会时间：20_年x月x日(周日)全天 3、年会地点： 4、年会参会人员：俱乐部车友 5、目标： A、回顾俱乐部成长历程;立足现实、远瞻将来; B、新年团
4、聚，让车友充分感受俱乐部带给每一位车友的归属感，提高俱乐部凝合力! 6、详细参会人员名单：(见报名贴) 7、报名截止日期： 提前1-2天对活动人员进行确定 统计全部参与人员的ID、电话、人数。考虑到中餐须要订桌，首先要确定参与人数，所以即日起起先报名，截至到_月_日;尽量避开放鸽子现象发生。 8、年会集合动身地点(捷安特阳光100店，上午8：30分) 本次活动筹备组人员应提前至少两小时到达活动地点，进行各工作就位。 二、报名方式 发送短信至13973_、回复QQ群邮件或在QQ群论坛跟帖 可带家属，儿童免费 报名格式：姓名或网名+人数+手机号码+骑车+全天或半天、开车或搭车 例如：阿祖2大1小1
5、3973_骑车全天 (本次活动中可以考虑穿插一些小嬉戏或者节目，请有此方面才能的车友提前通知下，好做好相关打算!) 三、人员分工： 1、总统筹：贺斯 职责：负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工，工作成果验收等。被分工的负责人要听从他的工作支配。 2、总协调：李露 职责：负责整个活动过程中各个任务组的连接，协调工作，确保整个活动有序、顺当的进行，避开内耗。 另外总协调也要负责活动过程中各个环节的.连接，并合理支配整个年会节目，除了各团队打算的节目外，另外策划组织一些其他的节目，如歌舞、小品、小嬉戏、颁奖等，令节目内容多元化。 3、主持人：_ 职责：负责整个年会的主持。包括开场、嘉宾介
6、绍、演出节目报幕等工作。 4、经费筹集：_X 职责：负责整个活动经费的筹集，选出一人担当财务，做好整个活动的出入账明细。 经费筹集方案： 俱乐部自己出资，晚会须要奖品、物资由俱乐部垫资。同时俱乐部参会人员也会交100元资金作为年会费用。 5、会场选址以及会场、舞台布置：_X 职责：负责选定年会的活动场所，交通便利，并且场地费用适中，舞台适合年会期间节目演出的要求。在活动前负责布置好会场、舞台，提前找好灯光师、音响师。 6、活动宣扬：_X 职责：负责整个年会前期的宣扬工作，比如年会横幅、海报的制作等等。 7、摄影、摄像、投影仪、投影布：_X 8、选购：_X 职责：负责整个活动过程中所需物品的选购
7、，如道具、奖品、签到本、笔、晚宴食品等物品的选购工作。 四、费用预料 1、午餐标准:(预料_X元/桌) 2、奖品费用： 3、道具费用： 4、活动方式AA制：预料，全天100元/人(含午餐和晚餐);半天60元/人(不含晚餐) 其次节物品打算 一、签到簿、签到笔：_X 二、表演道具打算：_X 三、联系表演、摄像人员：_X 四、会场布置物品打算：_X(音响、投影、手麦、横幅等) 五、礼品、奖品、证书打算：_X 六、菜品、酒水、小食品、水果打算：_X、_X 其次部分年会现场 第一节现场布置 年会组织、策划及分工工作组人员：请踊跃跟贴报名、以便分工 一、舞台布置 1、投影仪：x月x号早上提前把投影仪装好
8、，定格好画面。 2、讲话台 二、会场装饰布置(分派几个自愿者提前去支配好) 1、横幅 2、果盘 三、彩排 俱乐部参加节目人员提前排练好节目，主持人也一样。 四、音响调试：_X 1月5日早上对音响进行调试 五、接待区、礼品区设置 接待区、礼品区设置，由活动后勤组专人负责礼品管理。 六、现场工作人员设置(以下人员均为自愿者参与) 1、签到人员：_、_X 2、主持人：_(本职位无酬劳，由于年会主持辛苦，本次将特例考虑主持人奖品) 3、参会人员统计：_ 4、物品放置、收回：_、_ 5、活动后勤： (1)抽奖箱管理：_ (2)奖品管理：_ (3)表演道具、活动道具管理、搬运：_、_ 6、音响、灯光管理：
9、_、_ 有1人负责放音乐，提前打算好开场音乐，各节目所需音乐、颁奖音乐等。 7、摄像、照相、投影仪：_、_(一个分文酬劳没有的幕后单位，在此感谢) 8、奖品、礼品、证书发放：_X、_X、_X、_X 10、宴会零食、果盘分装及摆放：_X、_X 11、活动平安组：_X、_X 以上志愿者俱乐部每人嘉奖100元车店消费卷，聊表谢意、以示激励! 第三部分年会流程 第一节现场打算 一、打算 1月5日早上8点，布置会场，悬挂横幅、调试灯音响、调试投影仪、果盘摆设 二、来宾签到、入场 活动当天9:30分为来宾签到时间，由工作人员负责，提前打算好签到簿、签名笔，发放纪念品并收取费用(活动时间为一天，吃两顿饭，假
10、如有骑友只能来半天吃一顿饭，费用减半)。 三、人员统计 签到人员统计到场人数，整理通讯录。 四、费用结算 其次节年会节目策划(年会十点整起先) 节目、抽奖环节穿插 1、主持人语言铺垫 2、请出俱乐部管理上台与终车友见面，并致词(请留意发言时间) 3、车友代表发言(请留意发言时间) 4、20_年度活动(幻灯片)总结 5、穿插年度颁奖(设置年度杰出贡献奖，年度风云人物奖，年度车手奖，守群标兵奖，最佳策神奖，最佳潜水奖，活动主动分子等，大家有什么创意奖项可以回帖，这些奖项提前确定，投票产生，结果在现场中逐一揭晓并颁奖)。 6、穿插幸运大抽奖：(依据到场车友人数，按1：10的比例抽取，例如到场50人抽
11、取5名) 7、穿插车友自行打算的才艺节目 8、嬉戏环节 9、全场来宾大合影 10、午餐(12:30开餐) 11、下午自由活动(打牌、钓鱼、唱歌等) 12、晚餐(17:30) 13、撤场 晚宴结束之后，后勤部负责清理现场。选购物品负责人需检查活动过程中其选购物品消耗状况，做好记录，并负责将租赁设备、道具、服装等进行归还。经费筹集组财务负责人将经费出入明细汇报给总负责人，由总负责人支配专人将剩余物品统一集中在指定地点，以备晚会结束后带回;同时由协调人在宴会结束后检查现场遗留的物品，与剩余物品一起整理完毕之后送到指定地点。 14、活动总结：总结本次年会的成败得失，汇总阅历教训，为下一次举办大型活动打
12、好基础。 第三节嬉戏环节(依据时间选择) 嬉戏1：坐气球竞赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子; 嬉戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间 为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出; 嬉戏2：抢凳子;用具：5把椅子，围成一圈; 嬉戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输; 嬉戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链; 嬉戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给其次个人，必需用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最终一个人的筷子上，为赢。 嬉戏4：呼
13、啦圈传区分针;用具：呼啦圈3个、曲别针18个; 嬉戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出; 嬉戏5：踩气球;用具：100个气球 嬉戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，相互踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。 嬉戏6：夹玻璃球1、由每张桌推举一名参赛选手来到舞台上。 2、舞台上摆放5张桌子，每张桌子上有2个颜色的塑料盆，其中一个放入若干玻璃球。 3、竞赛选手分别站在桌子后面，当主持人宣布起先的时候，选手拿起筷子起先夹玻璃球，竞赛
14、期间选手不得用手干脆遇到玻璃球或塑料盆。 4、在规定的时间内，那个选手夹的玻璃球最多，为成功。同样该选手属于的那张桌将会同选手一样得到优秀奖。 5、整个嬉戏一共分为4组。 第四节年会打算及相关留意事项 一、预料餐费：每人_元 二、凡是参加人员，请在_月_号前电话通知或跟帖预定(请确定精确人数预定，须要提前打算午餐事项) 三、请各位参会人员留意保持整个会场的整齐，不要乱丢乱扔。 四、凡是参加前期筹备工作的各个志愿者请在_月_号晚_点到车店开前期安排会议。(请各位志愿者务必准时参加) 第五节年会项目征集 1.相片征集(20_年度精彩活动照片征集，请各位共享自己在车队活动的精彩瞬间)，每人1-5张。
15、 2.才艺表演(唱歌、跳舞、各种特长表演，不限类别、不限人数)。 3.志愿者征集：(电话或跟帖报名、并留下联系方式)。 注：希望届时有时间的队员能主动参加到活动前期筹备工作中来，贡献出自己的一份力气。 4.全体参会人员报名时间：_月_号截止(电话或跟帖报名、并在截止日前到阳光100专卖店缴费并做登记) 奖证书 备注： 所需物品：(依据实际状况购买) 1、舞台背景 2、抽奖卡 3、气球、彩带、荧光棒、呼啦圈、玻璃球 4、现场音响设备 5、条幅 2021大型年会活动策划书3 一、协作公司年会小组 公司年会通常会由一个年会小组来负责，主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年
16、会服务。我们将尽力协作公司年会小组绽开各项打算工作，为企业公司年会胜利举办组成一个团结而强大的团队。 二、主题选定 年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定精彩的主题，首先须要对企业的市场状况、品牌状况以及活动目的进行充分的了解，特殊是企业想通过此次年会传递的信息。其次，还需留意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。 现场的气氛是像一家人聚会般的温馨，也是须要热情的高潮。依据选定好的主题，背景板、会场的布置和环节的支配都可以围绕主题去绽开。跟随这个步骤，在活动整体调性明确之后，也就确定了活动主题的方向。 年会年年做，每个公司都做，在基本达到目的之后，公司客户肯定会希望每年的年会有出
17、人意料和别出心裁的创意，给全部参与人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题，贯穿整体活动的活动主线，以及活动中的若干亮点。下面我们还会详细谈到如何在执行当中来奖创意贯彻究竟。 三、场地选择 场地的选择肯定要合理，主要参照值是参与年会的人数及环节设置的须要。同样是100人参与的年会，假如在环节上没有困难的表演及环节，那么现场须要一个简洁的舞台及可以容纳下10桌就可以;假如在环节上须要有表演，颁奖及特邀嘉宾一些困难的环节，现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对困难，那么所须要的场地就会更大。另上，一般的年会会选在酒店的宴会厅进行，有时，一些公司希望活动可以进行的独特，所在场地的选择
18、上也会相对独特。比如像特色的酒吧，或是户外的场所。选择好场地后，起先细心的支配工作。 四、时间确定 年会是一个公司的活动，可以把各个部门的.人员聚集在一起，时间的选定是特别重要的。即可以不耽搁工作，又可以聚集全部的人，这就是须要年会小组的成员发挥他们的特长了。 五、环节设定 公司年会的必有项目是领导致辞，年度各种优秀奖颁奖，员工才艺表演，抽奖，互动嬉戏等。有时公司也会因为某些缘由特殊邀请一些知名的嘉宾来参与。在这个基础上，如何奖年会活动做得出彩，创意必需贯穿每个环节。 如何留下深刻印象：企业年会既然是企业员工相互增进了解的重要平台之一，让企业的员工对年会留下深刻的印象就显得特别重要了。因此气氛
19、要搞得活跃，现场肯定要互动起来。 年会活动的打算工作 一、人员分工 由年会小组的负责人依据大家本身的特长来安排工作。有组织实力的人会去发动公司的员工，并将大家组织在一起排练在年会上演出的才艺，请专业的老师进行授课，为表演的人支配练习场所，联系现场的服装化妆等一切相关的工作。有人负责选购一切活动所须要的物品，有人负责与场地进行联系及协调工作，有人负责公司内部的协调工作等等。年会小组中每个人都将独立负责自己的环节部分的打算工作，并刚好统一向负责人报告，确保活动的顺当进行。同时，负责人也应打算一套应急预案以确认突发状况的发生。团队的力气是无穷的。 二、嘉宾邀请 由特地负责此项工作人员进行嘉宾邀请。有
20、的公司年会会邀请一些公司的重要的客户或嘉宾来参与，不仅能让客户和嘉宾感到收到重视，更能让客户了解公司的实力以及员工的素养。另外，假如资金允许，还会特殊的去邀请一名到两名社会上的知名人士来到现场参加表演或是互动。 三、节目预演 公司的年会上都会有公司的员工参加或编排的表演。可以请来专业的老师进行指导并帮助编排节目。(曾经有一个公司的年会因当年最为流行的是“超级女生”，几个唱歌比较好的女孩子组合在一起，彼此做了一个定位后形成了“超级女生Copy版”。他们并且请来了专业的声乐老师进行辅导，不仅让自己的业余生活丰富，同时又呈现了自己的实力，在现场的活动中，这个节目受到了公司上下的好评，还得到了当年的最
21、佳表演奖) 因为大家都不是专业演员，必需要多做整合预演。可以集中全部演出人员及主持人，在布置好的现场根据时间依次彩排各个环节。彩排能够使演出人员熟识舞台位置，上下台方向，现场音乐效果并了解如何和其他人员如何协作。 四、制作、购买物品： 通常在年会起先的前一天布置，(也要考虑到工作量是否合适)。现场搭建，包括舞台区，嘉宾区(餐区)，VIP室，候场区，化妆区。有些公司为了体现出对员工的细致，还会特殊打算餐前交淡区及吸烟区。 五、细微环节支配 一场公司年会的细微环节支配也是特别重要的。比如现场的食品酒水的支配，菜上早了，精彩的节目大家来不及看了，菜上晚了，让大家饿肚子也是不好的。每个环节与环节中的串
22、场支配也可以看出组织的细心支配。是通过主持人的串词，还是通过视频音乐，不同的设置也会带来意思不到的效果。 以前，公司的年会还只是会让自己的公司的员工来负责整体的流程设置，现在越来越多的公司会启用更专业的活动行业公司为自己公司打造不同以往的年会，让年会举办的更专业更精彩。曾经参与过不少公司的年会活动，也策划管理了许多公司的年会，总体感觉每个公司的年会都是在最大程度的呈现自己公司的文化特色，让全部的员工对公司充溢信念，安心的进行工作。因此，公司年会的策划及管理就体现出了它的重要性 年会活动管理 活动管理是保证策划，打算工作能够得到实现的最关键的一步。打算好足够的人和对每个环节做好详细支配和预演是至
23、关重要的。在预演阶段对每个环节每个工作人员的站位和协作都要做具体的支配。活动中的细微环节管理须要留意的地方许多，详细可分为前期打算、活动期间以及活动结束这样几个阶段。 一、前期打算： 须要对工作人员、兼职人员、摄影师、摄像师以及企业指派的工作人员提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。 在活动起先之前，须要对全部设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕爱护程序，活动现场须要演示的PPT文件投影出来是否足够清楚等看似特别微小，却又在现场活动得以顺当运行过程中起到关键作用的许多细微环节环节。 二、活动期间 对工作人员进行明确的分工，每项工作都必需责任到人，保持
24、手机或对话机的开通便于刚好联络。 一场活动的顺当进行须要各个方面的协作，更须要对现场环节的限制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具供应，对于整体活动的节奏的把握都是特别重要的。 除少数公司为做公司宣扬借话题外，公司年会通常为内部活动，不会邀请媒体。因此这里没有提及媒体方面如何操作。 另外，依据过去参与和组织企业年会的经验，感觉到大部分企业年会失败的缘由都是对于管理的重视不足，导致干脆影响到年会的效果。胜利的策划与执行会带来预期的主动效果，而缺乏创意与组织的年会则可能导致公司/客户的不满足。 2021大型年会活动策划书4 一、活动主题：“人和家兴” 二、活动时间：初定_年2月2日(星期六)
25、三、活动地点：后勤中心(新食堂、体育馆) 四、参与人员：_(117人)、_(334人)_(129人)、_(6人)、 员工家属(25人)、_代表、嘉宾(约 ? 人)，共约 611 人。 五、活动支配： (一) 晚宴 1、时间：2月2日(星期六) 第一批：16：30-17：30(值班人员和工作人员，约20围) 其次批：18：15-19：45(约40围) 2、地点：公司新食堂 3、形式：自助火锅 (二)欣赏烟花 1、时间：2月2日18：30-18：45 (三)晚会 1、时间：2月2日18：45-21：00 2、地点：体育馆 3、内容：领导致辞、表彰颁奖、节目表演、互动嬉戏、抽奖活动。 六、奖项设置：
26、 1、表彰颁奖：对_年度优秀员工、优秀管理者、特殊荣誉奖进行表彰。 2、节目表演奖：一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名、优秀奖若干名(均为现金奖)。 3、幸运抽奖：设特等奖1名(大电器)、一等奖3名(电器)、二等奖10名(电器)、三等奖30名、幸运奖120名(礼品)。 4、晚会互动嬉戏奖：设互动嬉戏参加奖、问答题奖等，均为奖品。 2021大型年会活动策划书5 1、确定晚会主题与形式。一场胜利的晚会总有一名胜利的导演，策划举办文艺晚会，首先要考虑晚会的目的，明确晚会的主题与形式。如迎接新年到来的“元旦文艺晚会”，应当既要回顾过去一年的成果，还要喜迎新年的到来，可以“收获”、“钟声”、“迈向辉煌”
27、等为主题;欢送毕业生的“毕业晚会”，要突出学生顺当完成学业而即将走向社会的喜悦和向往，深情表达对母校的留念之情，可以“再创辉煌”、“一路走好”等为主题;纪念五四或七一的文艺晚会，要突出爱国的主题，可以“青春之歌”、“红旗颂”等为主题。 2、主动搞好晚会各项打算工作。在确定晚会的主题和演出时间、地点后，就要主动做好一系列打算工作。详细包括： 刚好印发文件，以宣扬展板、海报等形式搞好宣扬，扩大晚会影响，吸引广阔师生关注和参加到晚会中来。 征集晚会节目或下达节目任务。仔细策划晚会的节目形式，广泛动员和支配相关单位或部门进行节目打算。若参与的节目较多，要组织人员对节目进行初选，确定正式演出节目。若根据
28、节目形式下达的任务，则要组织人员加强节目打算状况的检查和指导，确保节目质量。在确定正式节目后，要设计制作好节目单。 晚会正式实行之前，组织节目进行彩排，并请专业老师对节目进行指导。彩排后，要对节目演出中的问题进行分析，提出下一步工作要求。 确定工作人员。晚会须要一大批工作人员，主要有：舞台总监、主持人(包括主持人的确定和训练、主持人服饰的设计和化妆、台词的编写等)、舞台联络、灯光、音响限制、话筒保管、服装、化妆、摄影摄像、礼仪服务、领导和评委的邀请等。演出前要对工作人员进行培训，提出工作要求。 细心设计、布置晚会舞台。舞台布置要突出主题，力求简洁大方，且有较强的创意。 做好演出场地的平安检查、
29、设施设备的装备。 做好平安工作预案，对演出中的平安值班和易出现的平安问题进行考虑。 3、做好正式演出的组织工作 平安保卫的落实，紧急状况应急措施的打算状况。 做好观众组织工作，最好是观众凭票入场，禁止闲杂人员扰乱会场秩序。 确保全部工作人员、演出人员、领导及评委按时入场。 做好舞台演出的指挥，随时检查各工作环节，确保根据预定方案演出，若紧急状况要敏捷处理。 4、做好演出后的各项工作大型文艺晚会演出结束后，一般状况下组织人员会在思想上有所放松，对演出后的工作考虑不多。文艺晚会演出后，要做好以下工作： 好演出场所的清理工作，避开各种平安隐患，如观众是否完全离场、水电是否关闭等。 刚好公布演出结果，对演出的优秀节目进行表彰和嘉奖。 做好晚会的总结工作，对晚会组织的各工作环节进行加大，总结阅历，发觉问题，提高组织类似活动的实力。 2021大型年会活动策划书