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1、人事行政部八月工作总结人事行政部八月工作总结1 行政中心是公司总经理干脆领导下的部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、体系管理、薪资管理、平安环保管理等。行政中心自公司组建以后围绕公司年度的经营目标,在人力资源、行政后勤、平安环保和企业管理四个方面进行管理,落实了一系列的管理措施,加大管理力度和监督力度。行政中心工作虽然繁杂琐碎,在公司领导的关切和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了肯定的进展,为以后工作奠定了基础,创建了良好的条件。为了总结阅历、找寻差距,促进部门各项工作有序进行,现工作总结汇报如下: 一、
2、人力资源管理 1.人力资源战略管理 结合公司的发展规划,逐步建立和完善了公司的人力资源管理体系,初步建立了公司人力资源6大管理模块的框架,从真正意义上把公司的人力资源管理从以前人事管理提升到目前的人力资源管理的角度。行政人事部的角色也从以前单一的行政、人事管理的限制、改善演化到目前的服务和帮助各部门管理的角度。 2. 员工入职管理 A.聘请管理:依据须要,刚好做好人员聘请及现有人员潜力开发工作。人员聘请是行政人事部人事管理工作中的重点,随着公司发展须要,采纳多元化聘请手段,建立了合理的聘请渠道,目前采纳的聘请方式有:网络聘请、校内聘请、熟人介绍、内部提拔;建立了公司的聘请和面试管理流程,累计聘
3、请人数为6人,其中美工2人,开发2人,实习2人。 人力资源的聘请与配置,不单纯是开几场聘请会如此简洁。要根据既定组织架构和各部门各职位工作分析来聘请人才满意公司运营需求。也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是人力资源的配置原则。所以,在达成目标过程中,今后将对各部门的人力需求进行必要的分析与限制。力争使人事聘请与配置工作做到三点:满意需求、保证储备、谨慎聘请。 B.员工入职和转正管理:每月定期做好新入职员工的培训上岗和转正手续,确保每位员工均能跟踪到位按时转正或对不胜任岗位的员工予以解除劳动关系处理。 (1)软件开发:2人,试用期;在技术指导的带领下,参于到公
4、司现开发工作中,但完全了解公司的开发框架须要一个过程。 (2)网站美工:2人,试用期;目前仅能做些基础工作,需加大力度引导和培育。 (3)实习生:2人;指定专人管理,对其工作及业务考核,并培育同公司有共同发展目标和理念的员工。 3.培训管理 为快速使员工了解公司的经营模式,提高工作效率,通过进行各种类型的岗位培训和技能培训,为新进人员很快熟识公司、熟识岗位业务、很快融入公司奠定基础。同时制订了员工手册,全力把新员培训工作当作重点工作来抓;通过培训,使新员工很快能上岗工作; 4.薪酬和福利管理 建立绩效导向的薪酬体系,用绩效考核与薪酬结合激励人,奖效挂钩,绩效确定薪资水准,绩效确定升迁奖罚,坚决
5、不移地对优秀人才实施倾斜激励政策,激励员工主动创建价值,并建立与公司共享价值创建、共享回报的氛围。在物质激励的同时,不断提高精神激励的水平,将成为企业持续激励的重要方式之一。 A.建立了薪酬管理制度:从未成体系的工资管理规定提升到薪酬管理制度,完成员工薪酬制度和管理人员薪酬管理制度。 B.完善了公司的福利保障体系:对公司的社保保险范围进行扩大化,增加了员工门诊医疗的模块,使全体参与医保的员工免除了后顾之忧。 C.对公司的加班管理规定进行了合理的完善和修正,总体上使员工加班后得到了较为合理的劳动酬劳,同时也提高员工的主动性。 D. 对公司的社保体系进行了完善,增加了“基本医疗保险”,使员工不仅在
6、住院上而且在药店购买药品时均能自己的医保卡,让员工在医疗方面免除了后顾之忧。 E.员工体检:为确保公司及员工的平安,体检最终表明白在公司工作环境上是没有职业病危害的。通过体检,也体现了公司对员工安康的关切。 5.绩效考核和管理 A.以业绩为导向,既是公司的经营目标,也是人力资源管理的重要环节。企业是:“考核什么,就得到什么”。对股东而言,要的是利润;对经营者来说,要的是业绩;对员工来说,要的是个人成就和个人发展。而这一切的基础都取决于公司的经营业绩。因此,公司对业绩的考核,对考核目标的设定,对考核标准的选择,对考核内容的要求将干脆体现公司的经营理念和管理思想,并干脆作用于企业对员工的激励。在实
7、践中,我们通过对岗位业绩、员工素养、工作看法和领导实力多方面的量化考核,规范了月度的基础考核,不断完善和增加新的月度绩效考核表,加强安排与过程限制,加强了会议纪要的执行,强化了公司奖优罚劣、重在激励的安排制度,并成为激励人才成长的重要手段和管理方式。 B.逐步完善公司的绩效管理体系,把管理思路从绩效考核转变到绩效管理,由行政人事部组织各部门在_年_月底对各部门进行了年度绩效评估,并依据评估结果对各部门相关管理人员进行了绩效面谈,确定了各级管理人员2019年的管理任务和管理目标,通过评估,一方面把员工年度最佳业绩和优点得到了展示,另一方面,也让每位员工了解到自己工作中的短板,有利于员工通过自找差
8、距,逐步提升不断改进自我工作的意识,为全面实现公司_年新的管理任务提前做好打算工作。 6.企业文化建设 企业独有的企业文化是企业向心力的源泉。公司初步建立了“规范、服务、协力、创意”的企业文化,希望能够结合优越的工作环境,宽松、人性化的管理氛围,同事间的友善热忱,形成公允向上的企业精神。企业文化不断深化是离不开广阔员工的精诚付出和共同管理的效果,更离不开一个能蕴造和发展此文化的土壤和相宜的生存环境(政策支持),信任,只要大家共同努力,_企业文化的内涵将更加深化 二、行政管理 1. 绿化管理 为公司营造一个绿色花园的环境,明确了其工作义务,确保其能定期来进行绿化养护,进行花草和树木的修剪,为公司
9、绿色花园奠定了良好的基础。目前通过对绿化的修剪和养护,公司的花木和绿化区基本能保持常绿状态,保持了公司持续的生命活力。 2. 后勤保障管理 后勤服务工作包括了食堂和订餐两方面,这也是与员工休戚相关的两方面。有力的后勤保障制度是公司经营活动顺当开展的坚毅后盾。在员工宿舍方面,完善宿舍水电等配套设施,刚好修理宿舍内的生活设施,组织员工从外租房搬到公司宿舍居住,为员工宿舍营造一个良好的生活休息环境。 3. 考勤管理 加强对考勤的管理,通过日常检查和专项整治,订正员工考勤中的不规范行为,在规范行为的同时也进一步对相应制度进行了完善,最终使考勤工作做到严格遵循三公开“公开、公允、公正”原则,进一步规范了
10、考勤管理内容,真正做到“有章可循”。并对未打卡和请假手续也进一步规范和细化,同时规范了员工请假程序,使工作的秩序得到了良好保持。 4. 文体活动方面 公司安排每月组织了一次文体活动,活动项目有篮球、兵乓球、台球、拔河、跳绳、打羽毛球、踩汽球、双腿跑等,通过竞赛,赛出了友情,赛出了风格,把公司年轻员工的青春活力得以呈现,也增加了集体之间团结合作的友情。 5. 会议纪要和费用限制管理 组织召开公司的各种会议以及相关费用的结算工作,做好会议纪要的跟进,以及周、月度、年度工作总结的汇总。公司推行了预算制度,对公司预算制度的推动作出了基础管理工作,使各部门对资金管理加深了相识,为全面预算作出了很好的引导
11、。 6. 文件和档案管理 A.档案管理:完善公司档案管理工作,建立书面和电子档案的双档案,刚好进行资料归档,确保了公司档案管理的完整性。同时进行双锁双控管理确保公司档案资料的平安性和保密性。 B.文件管理:公司由行政中心组织对全部文件管理员进行培训,对各部门、公司、外部的文件和制度统一进行了梳理,从而确保了公司运用文件的有效性、规范性和统一性,逐步使公司的ERP软件的实施取得了阶段性胜利。 三、存在问题 成果的取得离不开公司正确领导,也离不开各部门的大力帮助协作和支持,我们在充分确定成果的同时,也看到了本部门存在的问题及不足: 1.平安和环保管理方面 今年发生多起平安事故,超过了公司年度制订的
12、安排和目标。平安和环保管理形势相当的严峻。针对上述问题,公司下一阶段将加大管理力度,同时在污水处理和生产设备上进行技术改造,加大劳动爱护用品运用和工艺纪律的管理力度,杜绝降低同类问题的再发生。 2.员工关系管理方面 今年_月份发生了一起员工群体性怠工事务。事务尽管过去了,但留给我们的思索是深刻的,这一方面要求我们管理者平常加强与员工的日常沟通和沟通,了解员工的思想动态,提升管理技巧和工作方法;另一方面我们在今后制订管理制度时要留有余地,不能把制度框死,造成今后修改完善后较被动的局面。第三,我们今后要加强思想教化工作,平常做好员工价值观的引导,让员工的思想观念能按公司的管理思路发展。第四作为管理
13、者要变更自己的观念和工作方式,能多为员工办实事,解决员工的困难事情,提升自己的亲和力,要起到上情下达和下情上呈,起到桥梁作用,能够刚好把员工信息收集后给高层管理者作决策。 3.质量体系管理还需更加深化 _年公司先后进行了10次内审和2次外审。检查存在的问题还是比较多的,其中有60%以上是执行中出现的问题,这就要求我们各个部门的管理者要履行好管理督导职责,一方面要对员工的工作进行监督,另一方面要对员工进行日常的制度培训、岗位技能培训和心态培训,让员工养成良好的工作习惯和提升个人的执行实力。 4.对公司各部门有些工作了解得不够深化 对存在的问题驾驭真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作
14、用发挥不够。 5.公司宣扬力度有待加强 这些都须要我们在今后的工作中切实加以解决。_年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将接着围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深化调研,驾驭实情;加强管理,改进服务;大胆探究行政人事部工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。 6.要增加服务意识,提高员工满足度 行政人事部的工作性质要求就是两个字“服务”,只有先做好服务生的角色才能发挥管理者的功能,在服务的过程中参加公司的管理工作。做好综合部工作,水平在综合、灵敏在信息、权威在督查、形象在接待、瓶颈在运转、评判在领导。 因此,为做好9月的各项工作,综合管理
15、全体员工必需强化七个意识: 一是爱岗敬业意识; 二是服务至上意识; 三是敏捷变通意识; 四是独立自强意识; 五是分工协调意识; 六是团结协作意识; 七是廉洁自律意识。 以上总结安排妥否,请领导批示! 人事行政部八月工作总结2 20_年,在公司领导的正确领导及大力支持下,在兄弟部门的大力协作下,面对激烈的市场竞争形势,行政部紧紧围绕管理、服务、培训、聘请等工作重点,注意发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了主动贡献。现将一年来的工作状况汇报如下: 一、仔细履行职责,抓好内部管理 一是建立健全了各项规章制度。我公司今年_月起先运转,各项管理工作从
16、零起先,为保障公司的正常有序运转,行政部制定出台了考勤、着装、资产管理等一系列规章制度,使公司管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创建了良好条件。二是狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严格根据公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。 二、强化服务意识,为公司和客户供应优质保障 行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为客户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:一是主动完成总经理交办各项工作
17、任务,当好公司领导的参谋和助手,主动为公司领导分忧解难,对领导交办的临时性工作任务基本做到了刚好处理刚好反馈,当日事当日清。二是想方设法搞好员工的工作、生活、消遣等各项保障,对公司部署的重点工作,力求考虑在前、服务在前,特殊是选购、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,安排周密,措施到位,保障有力。在帮助协作其他部门工作上也坚持做到了主动热忱不越位。三是仔细做好客户联谊会打算和组织工作,保障了每期联谊会的圆满胜利,帮助理财部门搞好客户跟踪,保障客户刚好续签合同或按约解除合同。每月底对每位客户进行一次电话回访,保障了客户与公司的充分沟通。 三、加强人事管理,为公司搞好人才聘请和培训 一是主
18、动为公司聘请人才。为解决公司发展的人力需求,今年以来,行政部根据公司领导的指示,多次参与人才市场聘请会,为公司聘请员工。二是扎实搞好员工中。为了能切实提高员工素养,以更好地适应市场竞争,我部主动协作公司把优化人员结构和提高员工素养与企业发展目标紧密结合,把培训工作的规划纳入部门整体的工作安排之中,大力加强对员工的思想和专业技能等方面的培训,每周组织公司员工进行各种业务学习和培训,使员工的业务水平得到有效提升,保障了各项业务工作的正常开展。 四、存在的不足 过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力帮助下,行政部取得了肯定的成果。尽管我们取得了肯定成果但仍存在着许多不足之处,主要表
19、现在以下几个方面:一是由于行政部工作经常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得,但由于实力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深化,对存在的问题驾驭真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在肯定的重制度建设,轻制度落实现象。这些都须要我们在今后的工作中切实加以解决。 五、下个月年工作准备 8月即将过去,9月将要到来。在新的一月里,我们将接着围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深化调研,驾驭实情;加强管理,改进服务;大胆探究行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台
20、阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!下面依据本年度工作状况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部安排从下几个方面开展9月的工作: 1、努力提高行政办公室人员的综合素养,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作主动性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶; 2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核供应科学依据; 3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政聘请与配置; 4、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,培育雇员主子翁精神和献身精神,增加企业凝合力。 人事行政部八月工作总结3 一、健全公司各项
21、规章制度,进一步提高公司规范化运作水平 在公司原有制度的基础上,完善了12小时工作制、文件管理制度、考勤管理制度、选购管理制度、样板房管理制度、员工餐厅管理制度、员工宿舍管理制度等,涉及人、财、物的管理制度及规范性文件。 1.1自今年起,物业公司全部文件统一由人事行政部负责管理,实现了文件流程登记管理,保证文件传批效率、对文件流程进行严格限制。并通过由人事行政部负责统一发放,加强了内部文件传阅,刚好传递信息的效率。 1.2在年初的安排中,本应在三月对公司的制度及更新的部分进行一次整理和汇编,因各部门业务工作开展繁忙,重视度不足,完成速度未达预料效果。六月,集团人力资源部牵头进行物业公司制度汇编
22、,对各部门、各岗位提出了新的要求,目前完成了公司层面的制度及操作规范。并针对目前存在的执行力差、责任心不足、业务处理回应速度缓慢等问题,推出24小时回复制度、小区巡查制度、投诉处理流程、员工礼貌礼仪标准等提高服务水平的相关制度。 二、人事管理 2.1人员编制 随二期的验收接管及又一城的介入,依据实际须要,人员编制进行了如下调整: 2.2人员聘请 物业公司上半年通过报纸、网站、现场聘请会、职业介绍所等渠道,基本完成聘请任务。上半年人员异动状况如下: 2.3人事费用 1-5月人事实发工资总表 2.3.1保安员12小时工作制 在增加二期安防岗位,不增加岗位编制的状况下,实施了保安员12小时工作制,对
23、保安员的薪资进行了调整。试行两个月以来,保安员基本能接受该项调整,部门人员流淌率未出现异样。基本解决人员不足产生的空岗状况,并逐步消化了去年下半年积累的大量加班。 2.3.2有偿服务提成制 随二期入住率的提高,对有偿服务的需求逐步增加。在不增加清洁人员的基础上,试行支配休息的员工供应有偿服务,并在有偿服务收费中按_元/小时的标准,作为工资提成给员工。目的是削减加班时长、限制人工成本,同时提高员工工作的主动性。 2.4员工培训 上半年新员工对员工手册、公司制度培训的覆盖率100,每周各部门开展的业务培训平均1-2次,组织个别业务部门经理参与_团队的拓展活动。在_月,组织了主管以上的员工前往_参观
24、,学习别人的管理阅历,找出自身不足。初步建立员工培训档案、培训课程安排及相关培训资料等,安排于下半年详细实施。培训工作因始终缺乏专管人员,由部门内部兼任开展,存在培训的内容比较单一、在组织上缺乏部门间的交叉培训,未建立系统的培训资料及操作规范文件等问题。这次各部门均完善了操作手册,同时也为下半年的培训工作建立了基础。 2.5推行绩效考核 在_月起保安部首先试行了保安员绩效考核方法,制定了保安员级别及相应的工资待遇标准。通过绩效考核,调动员工不断提高工作水平及自身素养的主动性,供应了晋级、调薪的机会。先后实施的绩效考核部门有客服中心、车队。 目前,绩效考核的工作尚未全面覆盖,推广绩效考核的力度和
25、实效性未达到真正激励员工主动性的效果。分析缘由,主要存在以下方面的缘由: 1)工作目标不明确,未建立实际操作的规范。 2)管理人员流淌性大,管理方法亦常常变更。 3)从建立绩效考核标准到考核结果的过程管理不足。 4)员工对绩效考核的理解度、认同感有限。 三、行政管理 3.1员工餐厅 3.1.1面对员工反映看法比较集中的员工餐厅,经过多次的看法调查,确定大部分员工的口味,在食品卫生、份量、菜式及用餐时间上,均依据各部门不同班次的须要及员工看法进行了调整。目前,员工满足度基本达到95以上。 3.1.2在_月份员工餐厅收支报告中,已实现包餐费用包含餐厅电费、每月人事费用当月工具、物料选购费用、夏季每
26、周两次的凉茶、糖水的全部费用,在员工满足的基础上合理降低成本。 3.2仓库管理 3.2.1通过制定物料验收制度、选购管理制度等,首先从物料验收的环节起先严格限制物料的品质,增加了由业务部门派人帮助验货的环节,削减不合格品的发生。其次,加大仓库对物料的管理职责,在选购物料的价格、品质上,与历史价格、原用物料品质进行对比,严格把关,不合格的一律予以退货处理。 3.2.2为协作财务部做好费用划拨的工作,工程物料的运用在月度盘点表中做到每一件物料清楚列明用在何处,费用所属。 3.2.3增加了样板房物品的管理,联合材料部进行了彻底的核对,对遗失、错帐、损坏等状况进行了清点。在多次的样板房搬迁中,仓库参加
27、物品的打包、清点、交接、存放等工作,弥补了以前样板房物品清单不完整的现象。在上半年集团财务部联合进行的资产盘点中,行政、工程仓库均做到了帐货相符。 3.3车队管理 3.3.1依据上半年车队被投诉的主要缘由及存在问题,制订了司机奖惩条例,以季度的形式进行考核,并推出平安驾驶奖。对业主提出投诉的司机,赐予惩处,并由司机本人向业主进行说明和致歉,提高司机对服务规范的重视。 3.3.2上半年,渐渐有业主提出有偿用车服务的需求,有租车及租司机两种。为规范操作,制订了有偿服务标准,在不影响正常运行的状况下,均满意业主的需求,服务创收。 3.4选购管理 在上半年的选购工作中,提高选购的安排性,基本完成各部门
28、的选购工作,刚好核价。虚心向业务部门学习商品学问,在大批量不确定质量价格的选购中,联合业务部门的主管及材料部同时到选购市场定品质及价格标准。完成了上半年工程物料供应商评估,并依据业务部门的举荐,采纳了新的物料供应商,在价格上有所降低。 3.5样板房管理 自一月份起,人事行政部正式接管样板房,在清洁组操作规范原有的基础上,重新制定了样板房管理制度及清洁卫生标准,对样板房的员工按清洁标准进行了全面培训,将样板房物品的保管责任落实到个人。接管半年以来,仅遗失两件小装饰物件。主动与营销部门沟通,征询样板房须要改进的问题,刚好调整,主动协作。 人事行政部八月工作总结4 1、行政工作:在工作当中我熟识了公
29、司的规章制度,主持了一次公司的晨会,懂得了术业有专攻的道理,明白了怎样去开展公司的行政工作才是最有效率的。了解到各个部门的工作制度并接受了人事档案管理,熟识了关于销售部资料保管与协议的打印,与每一位员工相互熟识,在这期间完成了公司内部员工通讯录的整理工作,_月_号与各个部门达成一样看法制作并完善了员工值日表。 2、人事聘请:在人事聘请工作中,我听取同事的看法,在_经理的引导中不断的完善自己的言辞,使自己在人事聘请方面的语言表达话术有了肯定的提升与改善,完成了销售部百分之六十的人员聘请工作。在几次面试中,适应了一个聘请人事的心理与角色,并且增长了这方面的学问和见解,对自己有一个很大的提升与熬炼,
30、为以后的工作和学习奠定了基础。 3、销售内勤:为提高公司销售人员的工作效率,做他们工作开展的坚实后盾,在行政和人事工作之余,我帮助新员工找到六十余家客户资源。 在工作的执行中,我曾遇到自己须要改善并且在日后工作中不断提高自己的工作实力的一些问题: 1、行政工作,思索问题不够全面,有时候稍显天真,缺乏与老员工的沟通沟通,行政工作的开展并不是很顺当,有时候须要郝经理的帮助。 2、在人事方面,有很多通知过的人在通知后却没有到公司参与面试。我想有客观缘由的同时也有自身缘由的存在。 3、在销售内勤工作当中,查找客户资源的效率较低,这样就不能保证刚好供应销售人员的资源需求。 综上所述,在今后的工作中,我应
31、当与员工之间加强沟通沟通,多多听取一些有益的看法,处理好同事之间的关系,完善自己的话术,扩充自己的行政学问面,进一步的去了解和熟识电子商务,提高查找客户资源的效率,为公司的销售部做好坚实的后盾!我将更加勤奋的工作,虚心的学习,做好工作安排,有目标地工作,努力提高文化素养和各种工作技能,希望能为公司塑造一个好的工作环境,为销售部今后的工作带来更好的效益。 人事行政部八月工作总结5 一、本周工作总结 1、员工离、入职统计,合同签订。 2、新入职人员名单统计,_月份工龄工资通知发放。 3、_月新增人员社保缴纳确认,_月份合同续签通知发放。 4、_月份各部门员工请假汇总,先之培训网络问题跟进。 5、1月各部门绩效考核催缴,_月绩效工资人数核对。 6、上海社保转移,事业部社保归属地确认。 二、下周工作安排 1、员工离、入职统计,合同签订。 2、_月份社保申报,医疗卡办理。 3、工资调整岗位人事变动表核对。 4、工龄工资资料催交。 5、月末各项资料汇总。 6、先之培训网络问题接着跟进及运用交接。 7、周报表。 人事行政部八月工作总结