圣诞节晚会策划书.doc

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1、2018圣诞节晚会策划书 圣诞节(Christmas),每年12月25日,是教会年历的一个传统节日,它是基督徒庆祝耶稣基督诞生的庆祝日。在圣诞节,大部分的天主教教堂都会先在12月24日的耶诞夜,亦即12月25日凌晨举行子夜弥撒,而一些基督教会则会举行报佳音,然后在12月25日庆祝圣诞节;而基督教的另一大分支东正教的圣诞节庆祝则在每年的1月7日 一、整体情况1、圣诞节晚会主题名称:2018年度国际部圣诞节狂欢晚会2、圣诞节晚会目标:更好地向学校宣传国际部的特色、国际部的优点;让更多的校级领导、老师、同学、了解国际部。3、时间:2018年12月24日 4、地点:内蒙古师大附中国际部大礼堂5、主办:

2、内蒙古师大附中国际部二、工作人员和项目组1、工作人员顾问:师大附中国际部学生会各个部门(文体部、宣传部)国际部老师:齐杰 及其他导师统筹组:内蒙古师大附中文体部2、项目组:(1)第一项目组:节目组组长:刘亦芳组员:王丹阳 李元昊 王嘉丽任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作c、主持人的选择、形象设计及台词审核;b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具;(2)第二项目组:宣传组组长:宣传部部长组员:宣传部全体成员 任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传b、现场摄影及摄像(3)第三项目组: 组长:生活组组员:宣传部全体

3、成员 等(待定)任务:a、负责联系商家以及完成承诺 b、联系晚会前热场(4)第四项目组:礼仪组组长:生活部部长等(待定)组员:主席 等(待定)任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影。 d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师(5)第五项目组:舞台组组长:文艺、宣传部部长(待定)任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。三、各阶段任务及工作分配1、晚会前三个阶段:(1)晚会策划及准备期(现在到12月11日):本

4、阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定 节目收集:由文艺部负责。采取各个部门提供节目 、确定主持人 观众嘉宾确定:由宣传部负责。发请帖、宣传活动、海报设计及张贴、横幅。 (2)晚会协调及进展期(12月12日12月19日):本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。节目筛选及排 练:由文艺部负责,统筹组监督,地点在国际部大礼堂中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传物品需要情况征求各部(3)晚会倒计时期(12月20日12月25日)本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、

5、晚会全过程确定及彩排:由文艺部负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间待定、地点待定。末期宣传:宣传部负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。领导邀请、工作证制作、场地确定 11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)12、晚会后期工作:(1)为演员分发小礼品(2)费用处理(3)书面总结(4)制作及网络宣传四、节目单本次晚会共20个节目(待定)节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)五、资金预算用途金额(单位:元)备注海报300元宣传展板150元宣传横幅200元晚会现场横幅120元服装费1000元奖

6、品500元彩球50元节目单20元邀请帖50元工作证100元道具500元VCD制50作元化妆品300元小礼品200元矿泉水100元六、资金来源:各个学员自负七、应急控制17、停电应急方案:(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由行政部负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、

7、音箱设备、灯光设备等的看管。(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。19、节目应急方案:(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。八、附录附录一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表:次序工作内容时间控制负责人1场地申请2四位礼仪到岗3发放节目单4会场服务器具5引领观众进场入座6搬运学生会器材7借用所需工具工作8舞台搭建及灯光安装

8、调试工作9音箱设备调试工作10准备好晚会所需伴奏带11化妆室换衣间搭建工作12服装道具准备工作13搬运桌椅及电脑14赞助商的服务工作15赞助商接待交流工作16换衣间服务人员到位17维持秩序工作人员到位18舞台道具服务人员到位19照相及DV工作人员到位20电线及器材看管人员到位21预演节目准备工作22进出口控制工作23外场小活动秩序维持工作 24主持人、演员到位注:各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。晚会会后工作细则:晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。注:1、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;2、如不能马上归还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。附录二、相关负责人及组员的联系方式。(另附)

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