2021办公室最新工作总结精选.docx

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1、2021办公室最新工作总结2021办公室最新工作总结1 一年来,办公室在公司领导的正确领导下,在各部门的大力支持与帮助下,围绕公司年初20_年工作目标安排,团结一样,上下努力,较好地完成了年度工作任务。现将工作状况总结如下: 20_年度工作总结: 1、团队成员提高自身素养及学习状况。 科室成员不忘加强自身理论学问学习,通过各种途径学习、深化并不断提高自身素养和工作实力。年初,办公室针对全年工作任务,明确了每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清楚。在落实各项工作任务时,大家能自觉的留意工作方法,与各科室和谐协作,气氛融洽,每个人都能从大局动身,从整体利益动身,相互支持,确保工作顺当完成

2、。 2、起草文件、信息报道及其他方面工作状况。 对各种反馈信息刚好进行汇总上报,做到了快捷和实效,保证了公司上下政令畅通,全年没有出现重大失误行为。 (1)依据领导班子及会议精神,刚好起草公司工作安排、总结类、节假日工作支配及会议等通知文件,并下发各科室部门。累计约10篇。 (2)完成经理办公会会议、中层会议及平安生产等专题会议记录。累计40次记录。 (3)完成市政府、市建设局及相关部门布的信息沟通、“市重点工程”、“三年上水平”项目工程进展汇报、“数字化信息回复”及“市长专线回复”等相关文件的起草与下发工作。累计约240篇。 (4)每月向建设局上报污水和垃圾处理费收缴状况,均能按时完成。 (

3、5)编发简报10期,向报、报刊登宣扬稿件28篇。 (6)依据公司、来文要求,不断完善各类应急预案、水源地爱护措施及公司各类规章管理制度。 3、做好文件收发和档案归档工作。 (1)档案人员刚好做好文件的收发、登记、整理、立卷、归档工作,文书档案组卷,长期,20卷,448页;永久,7卷,157页;短期,15卷,398页。会计档案,凭证348册,6507张;账簿12本,1953页;收发文件,468份。 (2)做好了报刊杂志订阅收发工作。 (3)人员到档案室查、借阅资料共计190人次,查准查全率达98%,为总公司管网改造、冬季施工、审计等工作的开展供应了具体牢靠的资料。 4、后勤保障工作状况。 (1)

4、按规定要求完成全年办公用品及部分劳保的发放。 (2)改造办公楼一至三层卫生间、大会议粉刷装修、改、修建停车场、后院库房屋顶修理等修建工作。 (3)清洗公司各科室部门空调110台;修理40次;修理锁25次,修理太阳能1次;制作宣扬板27块。 (4)为二水厂购热水器一台;公司锅炉一台;加压站及公司用煤69吨;大会议室购桌椅等。 (5)食堂运营良好,为职工供应了便利、干净的就餐环境。 5、公司办公室电脑、网络设备修理状况。 (1)协作完成与公司点对点的光纤专线工程,实现与省协同办公允台的对接工作。 (2)完成收费大厅收费系统的网络链接调试工作。 (3)完成公司60多台电脑升级工作、系统故障修理调试9

5、4余次;复印机、打印机、传真机、修理更换耗材60次。 6、打字复印工作状况。 打字室每天工作量均在10项工作左右,截止目前,为公司各科室部门打印、复印各类文件2万余份,共计10万多张。 7、做好外围协调工作。 协调公司与乡村、街道问题30余件,并为公司节约了大量资金。 (1)经与村乡镇负责人及村民协商,位于该村新7号补打水源井已投入运用。 (2)经与乡镇负责人及村民协商,位于该村新打水源井1眼,已起先安装。 (3)经与东村村乡镇负责人及村民协商,位于该村新打水源井2眼,已起先安装。 (4)建鱼池,公司DN600供水管线位于鱼池地下,经多次与村民协商,最终和谐解决。 20_年度工作安排: 1、进

6、一步提高文稿起草和调研质量。 2、坚持刚好、精确、全面的原则,进一步提高信息上报质量,安排每周上报简报2篇,每季向日报供稿3篇,建投供稿6篇。 3、进一步加强办公室节能降耗工作,提高员工的节能意识,合理利用资源,杜绝奢侈行为。 4、督导各部门完成公司会议纪要精神及下达的各项工作任务。 5、做好公司后勤保障、环境卫生整治等工作,提高食堂就餐质量。 6、精彩完成上级及公司临时交办的各项任务。 2021办公室最新工作总结2 光阴如梭,时间荏苒,转瞬又迎来新的一年,过去的一年行政办公室在公司领导的带领下,办公室人员紧紧围绕理顺工作服务公司等工作要点,充分发挥好办公室承上启下联系左右协调各方的中心枢纽作

7、用,较好地完成了公司下达的各项工作任务,详细总结如下: 一、主要工作回顾 办公室对我来说是个全新的工作领域,作为办公室的工作人员,自己醒悟的相识到办公室是综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。办公室工作千头万绪,有文书处理、档案管理、文件转批、会议支配、客户接待等,另外目前公司发展的特别性,公司将营销管理和行政办公室放在一起。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、精确、适度、避开疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。现将20_年的工作状况总结如下: 1、日常工作

8、。 1)行政统筹工作的关键事务限制和内部的管理。行政事务性工作的内部分工、部门人员的管理、办公室环境卫生保洁、资料的安排整及客户的服务工作。 2)切实抓好公司管理的日常工作。根据预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、营销活动礼品等商品的选购、调配和实物管理工作,联系办公设备的修理保养合作单位,与饮用水公司洽谈实惠条件及赠品,对比办公室用品等的选购渠道,找寻商性价比供应商。 3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“谨慎”“律己”的看法开展每项工作,仔细的履行了自己的岗位职责。 4)做好协调工作。行政作为办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作

9、用。过去这一年,行政办公室以“沟通协调”作为开展工作的切入点,在做好办文办会的工作同时,更注意与个部门的协调协作。 5)仔细做好公司的文字工作。负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼,仔细做好公司有关文件的收发、分递和督办工作,刚好传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神,公司重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档的管理工作。 6)落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤监督工作。依法到各管理部门办理好缴纳社保、医疗保险等手续。 7)做好公司工作汇报会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。落实各类会议的会前打算、会议资料搜集等以及会后的会议记录、整理及重点

10、提炼汇总等工作。 2、参加部分销售管理工作。 从20_年3月份开盘至今完成合同备案248户,办理好预报证234户,预抵证227户,银行按揭款资金回笼4657万元,并在11月份到省厅将企业暂定资质延期办理好。 3、加强自身学习,提高业务水平。 作为行政办公室人员,自身素养和工作实力是确定办公室是否能够正常运转的基础,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四房”作用的关键,对推动各项工作起着确定性因素。 随着公司大发展和新形势的须要,更加感到自己身上的担子很重,而自己的学识、实力和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有肯定的距离,所以不敢掉以轻心,也正在持续学习,向书本学习、向领导及其他部门

11、人员学习、向四周的同事学习。总体感觉自己近一年来还是有了肯定的进步。 经过不断的学习和积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理实力、综合分析实力、协调办事实力等方面都有了肯定程度的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。能够以正确的看法对待各项工作任务并努力完成贯彻到实际工作中去。主动提高自身各项业务素养,争取工作的主动性。 二、工作中存在的问题 回顾这一年的工作,虽然取得了一些成果但也同样的存在问题和不足,主要表现在: 1、面对全新的环境,我花费了较多的时间去了解领导、同事们的做事方式方法,很多工作都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。 2、行政

12、办公室的工作是一个很繁杂的事务性工作,但我个人有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,有些工作协调不是非常到位,在往后的工作中,考虑问题应当更周到详尽。 3、自己的管理水平离公司的高效要求还有肯定的距离。对本部门的'管理不够细致详细、对其他部门公司的监督工作力度不够缺乏持续性。以后再努力提高自身管理水平,同时更多对下属的培育和管理上的进一步加强。 2021办公室最新工作总结3 在局领导的领导下,各业务股的支持下,局办公室围绕全局的中心工作,充分发挥参谋助手、协调服务和督促检查落实作用,仔细履行“办文、办事、办公”的工作职能,较好地完成各项工作任务。 一、做好办文办会工

13、作 做好对内、外各类公文的协调、转办、处理等工作,依据上级主管部门和局领导要求,仔细草拟各项工作安排、总结、领导讲话、工作制度等,完善了重要资料的收发、登记、借阅、立卷、归档工作。保证了时效强的来文来电刚好报局领导批阅、传达,做到高效、无误,保证按时上传下达;做好上级领导调研及其他会议、会务工作,做到政令上下畅通,刚好沟通内外。 二、做好信息宣扬工作 抓住创先争优、四群教化、挂钩帮扶等活动之机,担当单位的宣扬报道工作,制作了宣扬板报,同时主动撰写和报送信息,对其他业务人员撰写的信息进行修改完善,刚好进行报送,做好政府信息公开网站、政务办公系统等的维护更新工作,并将我局的相关信息上传到网站中,以

14、确保单位各项工作顺当进行。 三、做好档案管理工作 一是检查业务档案,依据上级主管部门颁发的业务文书范本,比照我局业务人员整理的业务档案卷内文件材料进行逐一检查,针对其存在的问题,提出了整改看法,以达到规范。二是根据云南省档案局的相关要求,对除业务档案以外的各种资料进行归档;三是规范档案的检索和编研。在运用计算机检索的基础上,刚好编写了组织沿革等各种检索工具,便利了档案的查阅。 四、做好财务和后勤服务工作 坚持做好每年的财务预决算编制、报送及各类资产的登记工作,定期进行财务报账工作。做好车辆调配、办公用品选购发放、计算机和其他办公用品维护等后勤服务工作,保证了机关的正常运转;做好党建活动、学习培

15、训的组织和后勤保障工作,确保活动顺当开展。 五、存在问题及下步准备 存在的问题主要是参谋助手作用和协调服务实力有待进一步提高;信息宣扬力度不够;制度落实还有待加强。 下一步,办公室将不断增加服务和责随意识,充分发挥参谋助手作用和协调服务实力;由于我局工作性质的特别性,一方面在信息的选择上存在着的肯定的局限性,另一方面所撰写的信息质量不高、采纳率较低,将强化各种理论和业务学问学习,同时主动激励职工要多写多报,不断提高信息报送质量;近几年,办公室结合单位实际,建立了系列规章制度,但落实的力度还不够,主要缘由是对部分制度没有刚好进行清理和完善,导致其已不完全适应当前工作的发展须要,办公室将对局机关目

16、前的制度仔细进行清理,修改完善以更好地适应工作须要。 2021办公室最新工作总结4 依据集团公司办公室关于开展新形势下如何做好办公室工作专项调研的函通知精神,现在就_公司近年来办公室工作状况总结汇报如下: 一、办公室基本状况 _公司办公室是一个综合管理部门,现有专职工作人员4人,其中主任1人,副主任1人,档案管理员兼办事员1人,文员1人。办公室人员中4人是中共党员,年龄结构30岁以下2人,40岁至47岁2人。 办公室主要负责公司日常工作办理,担当参谋、管理、协调、服务四项基本职能,保证公司各项工作协调运转和总经理室各项部署、决策的实行。现办公室的工作职责和主要任务包括:办文、办事、办会三大任务

17、,档案管理,基层公司通联及指导服务,对外联络及接待、办公设备用品选购管理,企业文化建设,行业宣扬报道,党建、工会日常事务和企业综合治理部分事务(含经营证照办理及年审、普法、计生、离退休人员管理、车辆管理等等)。 二、主要阅历 多年来,_公司办公室在总经理室的干脆领导下,紧紧围绕公司中心工作,紧扣集团公司重大决策和重大部署,努力做好领导的参谋助手,开拓创新搞好服务,尽职尽责抓好工作落实,为推动公司各项工作的顺当开展作出了主动的贡献,较好地履行了办公室职能。经过多年的工作阅历积累,总结出有以下几个特点: (一)领导重视、组织保障得力。 始终来,_公司领导班子对办公室工作特别重视,支配一名副总经理分

18、管办公室工作。在人员配备、经费投入、设施配置等方面重点倾斜,始终选择德才兼备的得力干部支配在办公室,各类现代化办公设备设施基本配备齐全,近两年还设法腾出一间办公室作为特地的档案室,进一步改善了办公条件。此外,对办公室人才梯队注意培育建设,如近两年先后从公司员工中选拔综合素养较高的、具有高校学历的青年员工来充溢办公室力气。 (二)注意制度建设,实施规范管理。 办公室注意制度建设,制订了玉林市新华书店规章制度并印发成册,职工人手一本。制度涵盖了章程、工作学习、文秘、人事劳资、财经制度、生活纪律、平安管理、廉政管理、服务规范、奖惩等各个方面,并做到与时俱进,跟随国家政策改变而相应修订完善各项规章制度

19、,做到以制度管事、管人。此外,公司总经理室每年与各部门负责人签订部门岗位责任书,办公室比照本部门全年的工作目标任务来开展工作,一方面做好人员分工支配,落实责任,强调各司其职、各负其责,独立完成各自分管工作,充分发挥个人的主观能动性和敬业奉献精神;另一方面对办公室的整体工作任务,按分工合作进行科学支配,强调团结协作,相互协作,共同完成,充分发挥办公室团队精神,确保各项工作圆满完成。加入集团公司后,对办公室工作提出了更高的要求。办公室严格根据集团公司规章制度中的各项规定,进一步建立和完善办公室工作制度,规范各种工作流程,推动办公室工作逐步实现制度化和规范化管理。 (三)增加服务意识和协调实力,提高

20、办事效能。 办公室工作既繁杂又繁重,在推动公司工作起着服务领导、服务基层、沟通上下、协调左右的桥梁和枢纽作用。这要求办公室人员除了具备较高的综合素养之外,还要切实增加服务和协调的意识和实力。不单要服务好领导,做好秘书和参谋,还要服务好基层,服务好职工群众,做好各部门的协调工作。为此,办公室制订了办公室人员挂点联系部门制度。每个办公室人员都分别联系一至二个部门,要求常常深化联系的部门开展调研,刚好了解基层状况和关注员工思想动态,联系感情,加强沟通,做好协调,为更好地实行领导的决策意图,提高办事效能,为全体员工做好服务打下坚实基础。 三、存在的主要问题 (一)工作创新性和主动性不足,参谋作用发挥不

21、明显。 办公室工作具有繁杂、琐碎、量大、文字材料多、机动性强、预见性弱的特点。办公室人员常年疲于应付各种琐事、材料和协调上,消耗了大量精力和时间,没能静下心来探讨如何更好地提高工作质量,工作的创新性和主动性不足,一些工作还要等领导叮嘱或支配,参谋作用发挥不够明显。 (二)办公室人员的综合素养还有待进一步提高。 现有办公室人员中,科班出身的人力资源管理人才没有,文秘专业人才较少,受过办公室工作系统培训的更少,文字功底好的人较缺乏,专业实力有待提高。办公室干部有时在处理一些重要事务时,还存有政治敏感性不够强,待人处世尚欠成熟老练的缺点,距离领导的期望还有肯定距离。当今时代的发展,对办公室人员的综合

22、素养提出了更高的要求,不单要求其具备较高思想政治素养和理论水平,良好的文秘理论 功底,娴熟驾驭电脑办公软件和其它办公技能,而且更要求其对办公室工作充溢激情,有剧烈事业心和责任感,有较强的组织协调实力和抗压实力,具备独立完成工作实力,吃苦耐劳,有开拓创新精神。比照上述要求,办公室人员的整体素养还有待进一步提高。 四、看法及建议 集团公司组建后,随着集团化管理的不断推动,对各市、县公司办公室工作都提出了更高的要求,也带来了更大的压力和挑战,须要办公室提高人才队伍素养,转变传统工作思维,驾驭现代化办公系统。建议如下: 一是强化培训,提高队伍素养。由集团公司对各级子公司办公室人员加强培训,特殊是文秘文

23、书及档案管理、人力资源、企业文化建设、接待礼仪等方面的专业培训,组织开展形式多样的培训活动和对外沟通,开拓员工视野和学问面,提升业务技能和综合素养,以便跟上集团改革发展大局的须要。 二是重视办公室干部的培育运用,关切办公室人员的成长,完善办公室人员职业发展规划,充分调动办公室人员的工作主动性和主观能动性。 三是各公司现已经过整合,集团公司统一领导,但办公信息模式和管理均陈旧,如何提高工作效率,及建立更为便利快捷平安的网络公文传输渠道,仍有待探讨改进。 四是集团股份公司整合各级子公司后,需各市县相关人员参加的大小会议增多,而参会人员分布在全省各地市,传统的现场会议存在着一些弊端,随着信息化社会的

24、发展,如何能高效率工作与节约费用,建立现代化的会议模式,仍有待改进。 2021办公室最新工作总结5 这一年来,我们感到特别兴奋的是,办公室全体人员非常团结,对安排的任何工作都没有怨言,全体领导和同事对办公室的工作能够赐予充分的理解,各项详细工作按安排推动,各项临时交办工作能按时完成,为总体工作安排的实现发挥了主动作用。现将个人工作总结如下: 一、加强政治业务学习,提高办公室工作人员素养。 我们办公室会不定时召开办公室全体人员工作会议,明确每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清楚。树立高度的服务意识,办公室工作人员服务看法亲善、热忱、耐性、细致,为领导和基层单位供应良好周到的服务。本年

25、度在落实各项工作时,大家都留意看法和方法,和同事们的关系处理得比较和谐,各项工作都落实顺当。办公室全体人员团结干事,工作气氛融洽,协作默契,相互支持,工作顺心。 二、团结协作,分工明确。 做好办公室工作安排,做好办会、办文和办事工作。办公室工作繁琐、困难,就是说办文、办会、办事吧。关于办文工作,我们克服人少文多的实际困难,完成各种会议大量的材料、领导讲话和其他相关的各种安排、总结,关于办事,主要是即时传达领导指示,要求即时反馈各种信息,做到了快捷和实效,全年没有出现重大失误行为。 做好档案归档和信息公开工作。今年,办公室建全了档案收集归档制度,各类文件刚好收集、归档;建立了学校大事记收集制度。

26、按时、按质、按量完成好上级来文、来电交办的各种事项及各中小学请示、报告的办理工作,做到来文、来电办理不误时,不延时。做好后勤事务的管理。对于办公用品、生活用品刚好购置和发放,保证了企业的正常运转;做好平安稳定的值班工作,全年没有发生重大平安责任事故。 三、加强协调,保证沟通。 办公室全体人员与其他各部门加强沟通,亲密协作,相互支持,保证教化局整体工作不出现纰漏。办公室有一条工作原则,属于办公室的工作要完成,不属于办公室的工作发觉了问题要说话,要刚好与其他部门联系沟通,不能让工作出现真空。 四、完善各项管理制度,落实部门管理理念。 为了加强对人、财、物的管理,我们完善了过去的各种管理制度,突出了制度管理,严格照章办事,我们进一步建立和完善了办公室工作职责,完善了公章运用、纸张运用、复印机运用、请销假、值日等各种常规管理制度,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。 一年来,办公室工作取得了肯定的成果,但是仍旧存在一些不足,管理制度仍需完善、落实力度需进一步加强;办公室人员整体素养有待进一步提高,工作的责任心和事业心有待进一步提高,服务的观念有待进一步深化;与股室之间、学校的联系有待进一步亲密,工作应当更加注意成效等等。在新的一年来临之际,我们办公室全体成员将在企业领导班子的正确领导下,进一步发扬成果,克服困难,创新工作,取得更加优异的工作业绩。 2021办公室最新工作总结

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