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1、行政助理面试常见问题1、 请你自我介绍一下你自己? 我是一个很率真的女孩,爱好是唱歌,打羽毛球,对自己喜爱的事情很执着,所以我会用最真的看法对待每一件事情 想要一份自己喜爱的工作,我不想把工作仅仅当做一份工作来看,而是想把它当做一份事业 在校时我读的是汉语言文学专业,一年的工作阅历,具备了以下这些优势: 第一,待人热忱,落落大方,办事稳重仔细 其次,计算机操作实力较强,编辑排版最擅长: 第三,文笔不错,文字写作基础扎实;我的语言表达实力强,一般话说的好; 除了这些技能上的优势外,在一年的工作中,更让我明白是同事就不分大小,能处理各种工作中的事情以及突发事务就不分工作阅历多少 我坚信:生活若是美
2、妙的,那是精彩;若是糟糕的,那是经验!我愿有精彩也有经验。 2、你觉得你特性上最大的优点是什么? 反应快,当天事,当天毕, 不拖延。 邮件刚好回复,文件刚好交给相关领导、部门,须要寄出去的快递尽快寄出去,须要联系的人尽快联系。行政不适合有拖延症的人,适合完不成工作就抓狂的强迫症患者。 3、你对加班的看法? 加班短期有价值,长期没价值 就似乎挤奶,渐渐挤始终都会有,挤得太快可以一下挤出许多奶,但是基本没有好处,不光影响质量还影响牛的健康 4、在五年的时间内,你的职业规划? 作为一个一般的部门行政,我自学财务,自学Excel,自学人力,本专业英语,现在在自学合同管理,还打算自学法律学问。 做一件事
3、情简洁,但不管什么事情做好都不简洁 5、对这项工作,你有哪些可预见的困难? 一个公司对行政的定义确定了这个公司的行政人员起点在哪里,也确定了行政人员上升的天花板高度。而且这个高度相对于其他部门来说,一是比较低,二是很难打破。 6、你怎么理解你应聘的职位? 对行政工作我觉得最重要的一点。再精彩的行政工作也不会给你戴上一个光环,让你站在聚光灯前。这是一个前提,这是你选择行政工作的必定结果。所以,在你选择行政工作的时候肯定要考虑是否能接受这一点。举个例子吧:阿尔弗雷德潘尼沃斯。行政工作所服务的对象主要针对公司内部,包括加快公司各种事情的运行速度,提高运行效率,协调公司部门间,上下级间的关系,企业文化
4、的传播落实等等。 7、假如我录用你,你将怎样开展工作? 1、作为一个岗位,行政的作用是公司这台机器的润滑剂,离开了他,公司运转的可能就不太利索。就因为这作用比较虚,没有公司其他零部件实在,行政的重要性很简单被忽视,同时很难做出成果。摆正好自己的地位,首先以服务好领导层为主,其次才是其他员工,这样在重要性刚好间安排上才可以有所取舍;就算不简单出成果还是要去为自己定年度、季度目标,不为了别人,只为了自己的成长,不为了在琐碎的工作中迷失方向;其次始终信任,人因事显,越努力越幸运。 2、养成提问的习惯。随着每天须要面对千头万绪的事务性工作,时间久了确定简单懈怠,激情会渐渐的消逝殆尽,驱动你做好工作的只
5、有你自己,如何摆正自己的心态?如何坚持下去?如何发觉新的提升点?都须要自己去找寻答案,这些问题的答案和自己的价值观紧密相连,许多时候你不须要别人的答案,你自己已经有了答案。 3、多看书、听课,加强技能性学问学习。有空的时候深化学习下office的word、ppt、excel三板斧,一天大部分时间都离不开他们,娴熟运用他们可以快速提高工作效率,同时也是你拿得出手的基础技能;驾驭ps、xmind、ai、visio等工具的基本功能,可以帮助你制作一些海报、流程图、脑图;做好任务、时间管理,可以尝试运用扫描全能王、滴答清单、番茄计时等app;运用好这些工具很简洁,只要你肯坚持学,很简单出成果。 4、做好总结与复盘。正因为行政很杂,回顾总结特别重要,不然一天下来你都不知道干了些什么,这些琐碎的工作就像一个个珠子须要你自己用线去把它们穿起来,之后,你可能看工作的角度会变得渐渐全面起来,不是从部门、从个人角度看公司运转,而是试着从管理层的角度去 8、为什么选择这个职务? 1、训练待人接物,提高自己的沟通实力。 2、多且杂的事儿可以训练你的时间支配,解决问题的实力。 3、接触公司的各个部门,对全部部门都要有肯定的了解 9、你还有什么问题要问吗? 这个职位在贵公司的发展前景是怎么样的?有何种晋升机制?在什么条件下,才能够得到晋升的机会? 行政助理面试常见问题