行政办公室工作总结范文汇总.docx

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1、行政办公室工作总结范文行政办公室工作总结1 公司行政办公室是公司的综合部门,是公司领导的参谋助手,20_年上半年的工作劳碌而充溢,半年来,我们办公室全体员工在公司各级领导的关切指导下,在其他部门的热心支持和大力帮助下,团结进取努力工作,克服困难,较好的完成了20_年上半年的工作,现将上半年工作总结如下: 一、听从领导、服务基层 我们行政办是集行政、党务、保卫和文印室为一体的综合性服务部门。行政办公室是一个团结和谐的集体,办公室全体员工仔细学习党的十八大学问,创先争优,在日常工作中,在大型会议及活动中,党员们勤勤恳恳,任劳任怨,用自己的语言和行动把同志们紧紧地团结在一起,对上当好领导助手,对下服

2、务好基层单位,重视学习和提高自身修养,提升办公室整体对外的精神面貌。 二、落实常规工作,服务公司大局 1:做好文件收发、传递、保管工作。办公室作为公司的职能管理部门,文件的收发、传递和保管是其重要职责。在过去的半年中,办公室始终如一日地按时做好每一次文件的收发、传递和保管工作,刚好、精确地传递整理各类信息,为公司领导管理和决策供应依据。办公室制订了相关工作规划,撰写工作报告、总结、起草领导讲话和会议纪要,完成重要的工作汇报,工作请示和下发通知文件等,同时仔细的做好公司行政公章和证件的运用和登记、外来文件和内部行文的登记收发、文件传阅等工作, 保证上级和领导布置交办的工作刚好办结。办公室规范办文

3、程序、严把办文质量关,不断提升办文效率,共收取整理和传阅外来文件32件,起草、拟办及下发文件53份。 2:做好各种会议打算工作。 一是拟定会议方案。对重要会议,会前做好充分打算,确定会议议题,打算有关文件,明确参会范围,落实会务责任等,对每个环节都仔细探讨,把会办细办好;二是组织会议召开。对会议加强会前协调,提交会议探讨的文件尽早地发给与会人员,提前打算看法。会议召开后,做好会议记录,组织好简报、会议纪要的编写;今年上半年以来,办公室在做好服务基层小范围会议的同时,重点做好由公司牵头的重大会议,共组织和协调办好大小会议及培训约30场(次)。 3:做好公司及各基层单位营业执照及机构代码证的年审工

4、作。 为保证我司各项工作的正常开展和顺当进行,我们依据要求,在规定时间内快速办理了各公司营业执照、及组织机构代码证书的年检工作,以及土地运用相关手续工作,目前完成18个单位的营业执照和机构代码证的年检。为各公司的业务工作和项目须要供应了周到的服务。 4:主动宣扬报道公司各项工作成就。 上半年,办公室刚好书写通讯报道稿件,编写简报4篇,上报信息26篇,刚好对公司的各项工作进行宣扬报道,展示了公司的实力,提升了公司的企业形象。 5、落实后勤保障工作,维护公司日常运作。一是.保证领导用车和各部门公务用车支持。上半年来,按各部门用车需求状况,在保证领导用车正常运用的状况下合理安排车辆,为各部门公务 用

5、车供应后勤支持,并对司机进行日常管理。二是服务好各单位部门的办公用品领用的工作,做好办公用品及日常款待用品的登记运用和发放工作。三是硬件设备复印机、打印机的运用维护,由于公司复印机复印量较大,复印机常常出现卡纸等不同程度的故障,除了联系修理人员修理,还与信息中心及修理人员对复印机故障进行分析,解除复印机故障保证员工正常的复印工作。四是各单位部门水电的修理,刚好上报,刚好办结,为基层搞好服务。五是做好公司现有信息系统的管理及系统运用人员的技术支持工作。针对于公司现有售票软件,做到了备份数据的系统备份,整理归档,各信息系统的管理形成了程序性的管理运行模式,出现问题刚好解决,出现故障刚好处理,做到了

6、系统的正常运用。六是信息的收集转发、信息设备运用、维护工作。在过去的上半年时间里,做好了公司信息数据的收集转发工作,对于公司拥有的电脑、交换机、网线等信息设备都进行检查,系统性的维护工作,对于办公区电脑所运用的操作系统与应用软件都是在网上搜集再整理,并协作办公室组织的大小会议、培训工作进行设备的调试、文件的放映工作。 行政办公室工作总结2 1、工作表现: A、严于律己,在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守机关各项规章制度,敬重领导,团结同志,虚心谨慎,主动接受来自各方面的看法,不断改进工作,行政文员年度工作总结。能够严谨、细致、脚踏实地的完成本职工作。 B、懂得事情轻重缓急,做事

7、较有条理。办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的很多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就确定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还常常有安排之外的事情须要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。 C、工作中虽然获得了肯定的成果,但不行避开的会发生错误,为了避开类似错误的再次发生,本人在日常工作中不断总结阅历。并主动向领导、同事请教、学习; D、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能与同事相处融洽,同时也能够主动的协作及帮助其他部门完成工作; 2、工作收获: A、工作敏感度有所提高,能够较主动地向领导汇报工作进度与结果; B、工作适应力逐步增

8、加,对后期支配的工作,现已得心应手; 二、工作中存在的不足: 1、工作细心度仍有所欠缺;在日常工作中,时常有些工作因为不够细心,从而奢侈时间或是再做一遍。信任在接下来的工作中,本人肯定会细致、细致、再细致来完成每项工作; 2、外来客人的接待和服务不够热忱大方;做为办公室文员,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在这方面没有足够的阅历,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到热忱周到,耐性细致。 三、接下来的工作安排:会依据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情! 总的来说_年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不

9、够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切信任也会随着_年的到来而逝去。特别感谢公司领导及同事们对我工作的支持与确定,信任_年的我,在行政文员这个岗位上会做得更好,发挥得更加精彩!为企业的明天尽一份力。更希望通过公司全体员工的努力,可以把公司推向一个又一个的颠峰。 行政办公室工作总结3 过去的一年里,在公司领导和同事们的关切支持下,办公室紧紧围绕公司中心工作,团结协作、尽职尽责,全面发挥参谋助手、服务保障、统筹协调的职能作用,通过全体成员的不懈努力,较好地完成了各项工作任务,现将本年度工作状况和明年工作安排汇报如下: 一、主要工作状况 1.一心一意做好行政服务工作,为集团及各部门顺当工作

10、供应后勤保障和基础支持。 办公室的工作是以服务为宗旨,为领导服务、为部门服务、为员工服务。供应优质高效的服务是办公室工作永恒的主题,也是办公室全体成员不懈的追求,过去的一年里,办公室通过不断提高员工的素养,逐步转变工作作风,坚固树立服务意识,全心做好服务。行政前台,事情多,任务重,既要做好为公司全体员工服务,又要兼顾来访接待、来电记录、会务工作,还要做好信件收发登记工作、统一订餐等。每天最早上班、最晚下班的是前台,义务加班加点的工作是前台常年不变的坚持。为了确保全体员工有一个干净、整齐、舒适的办公环境,前台吃苦耐劳,专心细心,在上班之前将全部办公室、办公桌整理完毕。车队司机更是任劳任怨,甘于奉

11、献,“5+2”“、白+黑”到处都有他们接送客户,保证公司领导、紧急业务用车的劳碌身影。可以说,集团每个办理紧急业务的人员背后,都有一名或多名静默奉献的车队司机。车队司机在尽力保障平安的同时,为公司全部车辆办理保险、年检、油卡等后勤保障工作。在办公用品选购、申领和发放上,办公室员工严格做到先走oa申请程序,限制办公用品申请数量,高效选购、发放办公用品,做到物尽其用,减支降耗,正是依靠于办公室全部成员的耐性坚持和不懈努力,才使得办公室在过去的一年里,能够“全面、细致”的为集团及各部门工作顺当进行供应了良好的后勤保障和基础支持。 2.细心做好印章、证照管理工作,提高公章运用的肃穆性和规范性。 办公室

12、工作人员仔细做好公司合同章、业务章的运用和登记,严格审核每一个须要盖章的合同、协议,确保公章运用的肃穆性和规范性。一是支配专人专岗做好公章管理。严格规范公章的申请运用,每次运用公章需根据规定流程进行申请登记,避开私用滥用公章的状况出现,确保公章运用的规范性和肃穆性。二是做好公司各类证照的日常运用和存放管理。分门别类将公司各种证照归类存放管理,日常须要运用时,根据申请领用登记程序管理,驾驭证照运用动向,确保证照运用便利性和平安性。三是做好公司合同、协议等文字和内容的审核把关,最大限度避开公司合同在文字方面的错漏,把公司利益放在首位,以严谨、仔细、精益求精地工作看法,确保每份涉及公章运用合同、协议

13、的合法性和规范性,把好行政办公最终一道关。 3.细心组织协调,统筹支配各项集体活动。 过去的这一年,办公室以“沟通协调、监督管理”作为开展工作的切入点,在全心做好服务工作的同时,更注意与各部门的细心协作协作。一是在组织集团会议等集体活动方面,提前做好服务工作,预先了解活动规格、参加人数、活动通知、现场服务、用餐支配、车辆服务等状况,圆满完成了集团内外大小会议等组织协调工作。二是组织集团公司全体工作人员进行全面体检,让员工驾驭自身健康状况,预防疾病发生,提升公司凝合力,以更好地投入惊慌工作,为公司创建价值。三是统筹公司与重大客户签约的各项服务工作,预先打算签约文件、预订签约场地、签约展板、内外沟

14、通,有效提升了公司工作效能和社会美誉度。 二、工作中尚待改进的地方 办公室工作大都是幕后进行的综合性工作,工作想“出彩”很不简单,想一点不出错却很难。回顾办公室一年的工作,虽取得了一些成果,但同样存在尚待改进之处: 1.工作效率有待进一步提高。办公室工作的特点是综合、琐碎,但又不行或缺。办公制度尚需进一步完善,团队的做事方式和方法,还须要不断磨合提升,在分工和协作中,进一步提高工作效率。 2.工作细致度有待进一步提升。办公室的工作事无巨细,在一些日常事务工作中,由于工作疏忽,细微环节方面简单出现各种纰漏,因此要严把细致关,进一步提升工作细致度。 3.管理水平有待进一步提升。办公室管理水平离集团

15、的严格高效要求还有肯定差距。办公室内部管理尚不够明确细致,一些管理制度没有很好的落实执行,同时缺乏制度执行的监督机制,因此办公室的科学化管理水平有待进一步提升。 三、明年的工作安排 20_年是公司接着开拓创新、再续辉煌新的一年。办公室作为公司的服务部门任重道远。办公室成员将进一步高标准、严要求,不断学习,全面提升办公室管理工作引领、服务和保障实力,助力公司发展。详细工作安排如下: 1.加强沟通,做好领导的助手。精确理解公司领导意图,做好上情下达、下情上报工作。保持与其它部门的充分沟通,尽可能了解各项业务的进展状况,并将信息刚好整理反馈给公司领导,有效帮助上级开展工作,真正做好领导的助手。 2.

16、强化主动意识,做好各项服务。在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化本部门人员素养及责随意识,提高办事的实效性,不断强化主动服务意识,持续提升办公室对其他部门的支持实力和服务水平。服务工作要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因此,对待各项工作要有备无患,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务转变。办公室的服务必需留意服务的全面性和主动性,供应全过程的主动服务。 3.响应节能减排,做好日常管理。主动响应集团公司节能减排、减支降耗的号召。在车辆管理方面,完善车辆管理台帐,努力提高车辆运用效能,严控车辆油耗及修理费用,进一步强化

17、派车制度,坚持对事不对人的派车原则,分清轻重缓急,努力做到有事立办,急事急办,特事特办,努力实现在保障集团各部门用车的同时把车辆能耗降下来。在办公用品的选购方面,遵照集团公司的预算管理方案,合理限制办公用品费用支出,加强管理、保证质量、节约开支、降低成本。在办公用品的申领方面,完善办公用品申领制度及台帐,严控办公用品消耗。 行政办公室工作总结4 站在窗口看着稀稀落落的小雪,突然意识到这一年就要结束了,又到了做办公室行政人员年终工作总结的时候。在这一年里,我在院领导及同事们的帮助与关切下圆满的完成了各项工作,并且,在思想觉悟上也有了更进一步的进步。 首先,在专业学问、工作实力和详细工作方面: 我

18、在学校担负学院行政秘书,帮助办公室主任做好工作。行政工作琐碎,但为了弄好工作,我不怕麻烦,向同事学习、向领导请教、自己摸索实践,在详细的工作中构成了一个清晰的工作思路,能够顺当的绽开工作并娴熟美满地完本钱职工作。 在这一年,我本着把工作做的更好这样一个目标,开拓创新意识,主动美满的完成了以下本职工作: 做好了各类信件的收发工作,20_年底帮助好办公室主任顺当地完成了20_年报刊杂志的收订工作。为了不耽搁学院、大家的工作,不怕辛苦每天按时取信取报,把公函,便函刚好分发到部分及个人。 2.帮助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按种别整理好放进贴好标签的文件

19、夹内,给大家查阅文件供应了很大便利。 3.做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不奢侈,按时盘点,以便能刚好补充办公用品,满意大家工作的须要。 4.做好公章的管理工作。公章运用做好详细登记,严格执行学院公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。 5.帮助好办公室主任做好学院的财务工作。我仔细学习学校各类财务制度,理清思路,分类整理好各类帐务,并仔细登记,年底之前完成了学院20_年办出差、接待、公用品、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。 为了学院工作的顺当进行及部分之间的工作调和,除做好本职工作,我还主动协作其他同事做好工作。 工作看法和勤奋敬业方面。酷爱自己的本职

20、工作,能够正确仔细的对待每项工作,工作投进,热忱为大家服务,仔细遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,须要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。 2.工作质量成果、效益和贡献。在绽开工作之前做好个人工作安排,有主次的前后刚好的完成各项工作,到达预期的效果,保质保量的完成工作,工作效力高,同时在工作中学习了许多东西,也熬炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,首创了工作的新局面,为学院及部分工作做出了应有的贡献。 3.思想政治表现、品德素养修养及职业道德。能够仔细贯彻党的基本线路方针政策,通过报纸、杂志、书籍主动学习政治理论;遵纪

21、遵法,仔细学习法律学问;爱岗敬业,具有剧烈的责任感和事业心,主动主动仔细的学习专业学问,工作看法端正,仔细负责。 总结这一年的工作,虽然有了肯定的进步和成果,但在一些方面还存在着不足。比如有创建性的工作思路还不是许多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。通过这次办公室行政人员年终工作总结,在新的一年里,我将仔细学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效力全面进进一个新水平,为学院的发展做出更大更多的贡献。 行政办公室工作总结5 在过去的一年里,在院领导、部门领导及同事们的关切与帮助下,我圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面也有了更进一步的提高。现将一年来的的思想工作状况总

22、结如下: 1、思想政治表现、品德素养修养及职业道德。 能够仔细贯彻党的基本路途方针政策,通过报纸、杂志、书籍主动学习政治理论;遵纪遵守法律,仔细学习法律学问;爱岗敬业,具有剧烈的责任感和事业心,主动主动仔细的学习专业学问,工作看法端正,仔细负责。 2、专业学问、工作实力和详细工作。 我是六月份来到学院工作,担当学院行政秘书,帮助办公室主任做好工作。行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟识了学院的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作实力,在详细的工作中形成了一个清楚的工作思路,能够顺当的开展工作并娴熟圆满地完成本职工作。 在这一年,

23、我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,主动圆满的完成了以下本职工作: (1)帮助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件供应了很大便利 (2)做好了各类信件的收发工作,_年底帮助好办公室主任顺当地完成了_年报刊杂志的收订工作。为了不耽搁学院、大家的工作,不怕辛苦每天按时取信取报,把公函,便函刚好分发到部门及个人。 (3)帮助好办公室主任做好学院的财务工作。财务工作是学院的一项重要工作,须要仔细负责,看法端正、头脑清楚。我仔细学习学校各类财务制度,理清思路,分类整理好各类帐务,并仔细登记,年底以前

24、完成了学院_年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。学院的财务工作正进一步完善规范,我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。 (4)做好公章的管理工作。公章运用做好具体登记,严格执行学院公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。 (5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不奢侈,按时清点,以便能刚好补充办公用品,满意大家工作的须要。 (6)仔细、按时、高效率地做好学院领导及办公室主任交办的其它工作。 为了学院工作的顺当进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还主动协作其他同事做好工作。 3、工作看法和勤奋敬业方面。 酷爱自己的本职工作,能够

25、正确仔细的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,仔细遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,须要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。 4、工作质量成果、效益和贡献。 在开展工作之前做好个人工作安排,有主次的先后刚好的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了许多东西,也熬炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为学院及部门工作做出了应有的贡献。 总结一年来的工作,尽管有了肯定的进步和成果,但在一些方面还存在着不足。比如有创建性的工作思路还不是许多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里,我将仔细学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为学院的发展做出更大更多的贡献。 行政办公室工作总结范文

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