有关职场礼仪规范例文.docx

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1、有关职场礼仪规范有关职场礼仪规范 一、仪容仪表 1、面部及发型:男士不留胡,出汗常擦拭,发型前不过眉,后不压领,鬓角不盖耳;女士不在公共场合化妆,妆容要淡妆,香水不太浓,短发不过肩,长发要梳起(或盘起); 2、男士着装礼仪:穿西装时衬衫是长袖、熨烫平整,领口扣好、清洁;皮鞋要干净,皮鞋和袜子尽量是深色,着装不超三色; 3、女士着装礼仪:着装不过分杂乱、艳丽和暴露,搭配简洁;不穿露跟凉鞋,皮鞋前后封口;首饰不过三,款式不夸张,配饰跟着装相近或配套。 二、办公环境 执行5S管理:整理、整顿、清洁、清扫、素养。 1、整理:区分要和不要的物品,把不要的物品从工作场所中除掉; 2、整顿:要用的物品定位摆

2、放,办公桌上可放置文件架、电脑、电话机、水杯,一盆植物或台历,不要摆放其他物品;抽屉做区分,不同区域内放置不同的办公用品;靠背,桌椅不放物品,私人物品挂在衣架上; 3、清扫:对工作场所进行清扫,无垃圾,无污染,保持良好的工作环境; 4、清洁:保持对工作场所整理、整顿、清扫后整齐有序、美观的状态; 5、素养:养成遵章守纪、不断完善、自觉维护的良好习惯。 三、办公礼仪 1、交谈: 交谈时要平视角度,面朝对方,保持肯定距离;和领导或长者交谈,可选择对方坐着自己站着方式。 2、行走: 行走在右侧,遇同事或客户要主动打招呼,面带笑容;行走时尽量避开抽烟、吃东西、扎头发;走路中不能跑,不能惊慌,不要撞到人

3、;上楼梯时,让下楼梯的先行(包括女士先行)。 3、声音: 公共场合手机尽量调至振动;接听电话不要太夸张和制造过大的声音。 4、递接物品: 递接物品时要礼貌用语,尽量双手递接。 5、插话打断: 打断别人时要礼貌恳求,征得同意后再插入话题;去领导或他人办公室应敲门允许后再进入。 接待来访: 要主动上前询问或供应帮助,让来者有宾至如归的感觉。 四、电话礼仪 1、接听电话: 铃响三声内接听;左手拿话筒,右手记录;正对话筒、姿态端正、讲话清楚、微笑接听、礼貌用语,如是在公司接听电话要自报家门;重复要点,核实记录;让对方先挂电话收线。 2、转接电话:礼貌用语;了解对方需求;不随意转接、或转告领导或同事的电

4、话号,转接电话要做筛选;帮别人接电话时要告知对方接听人员不在,可帮转告;首见负责制。 3、拨打电话:充分打算;选择正确的通话时间(除约定外,尽量不在9:00前、21:00后或午休时间通电话;如国外客户要留意时差和对方生活习惯,有急事要跟对方致歉);留意通话长度,说重点;运用礼貌用语;让对方先挂电话。 五、会议礼仪 1、会前:提前非常钟入场,带好笔记本等物品,了解会议流程和议题,做好打算;组织者提前30分钟布置会场,并确认与会者是否准时参会; 2、会中: 手机关闭或静音,不准玩手机、接打电话和来回走动;紧急电话可短信告知对方稍后回电,或征得主持人同意;激励发言,仔细听取发言并笔记;不私开小会;不

5、随意打断,等对方说完后再予建议;宛转提看法,不能干脆指责; 3、会后:与会者整理好物品,带走垃圾,椅子原位,关闭电源,复原会场原状。 六、乘车礼仪 1、座次: 驾驶员开车,其后排左侧位置为尊位,接待人坐副驾驶位;老板或总经理开车,副驾驶位是第一尊位,接待人员坐后面; 2、上下车依次:遵循“后上先下”原则;不要和驾驶者长谈,提示驾驶员不接打电话;为客人开车门时要一手拦住车门门框上端防止碰头;上下车开车门要视察四周平安。 七、握手礼仪 1、握手情景: 以前见过的客人,主动伸手热忱相握;与客户首次见面,先自我介绍,待对方握手; 2、握手次序: 尊者原则,年长者、长辈、上级或女士首先伸出手;客人抵达时

6、主子先伸手与客人相握表示欢迎;客人告辞时客人先伸手与主子相握,表示再见;不必苛求于人,不过分的拘泥礼仪; 3、握手方式: 和对方保持1米距离,立正、上身前倾,伸右手、四指并拢,拇指张开与对方相握,用力适度,上下少许晃动2-4次后松开;握手分单手相握和双手握(右手握到后,左手搭上来一起热忱握手,适用旧友故朋,不适用首次见面和异性)。 4、握手禁忌: 握手要依次而行,不要争先恐后;不戴手套握手,女士在特别社交场合可允许戴着薄纱手套跟人握手;不戴墨镜,除非眼睛特别;握手时另只手不要插在口袋里或拿着东西;不要拒绝与人握手。 八、名片礼仪 1、递送名片: 放在易拿位置,男士可放在西装口袋或文件夹里,女士

7、可放在手提包或名片夹里;递名片采纳标准站姿,双手大拇指和食指拿住名片上端两角,名片文字正面对向对方,要礼貌用语,从容自然;遵循“由尊而卑,由近到远”的原则递名片,圆桌就餐时从右侧依次递送。 2、接收名片:站起来尊敬地双手接过名片,拿到名片要仔细看,并阅读甚至叫出对方名字(某某总很兴奋相识你)。接过名片后细心的放入名片夹或者上衣口袋里。 3、索取名片:明示法(你出名片吗?可不行赐我一张?);交易法(先给对方名片,等待对方名片,可以说来交换一下名片);谦恭法(询问对方,今后我如何向您请教?)示意法(示意对方赐予名片)。 九、电梯礼仪 1、进出次序: “先进后出”原则,先按电梯呼叫按钮,电梯打开后先

8、进入电梯,一手按住电梯的OPEN键,同时挡住电梯侧门,礼貌的请客人进入;到达楼层后,按住开门键,拦住门请客户先出; 2、电梯里话题:话题不宜太长,不宜说太公或太私的话题,最平安是谈谈天气。 职场禁忌 诚恳,千万别撒谎 无论任何人和你沟通,或者,为了某一目的,你和别人沟通,记得说实话,你可以保持不说的权利,一旦开口,肯定是以诚待人,实话实说。 尤其是上司向你询问一些事情,知道就是知道,不知道,别信口开河。另外,没有不透风的墙,你说的每一句话,都会被传出去,所以,千万别撒谎。 任何工作,不要无疾而终,有交代就要有结论,无论成与不成 职场新人,常常会接受一些任务,有的人不知道如何做,就拖延了,上级有

9、时候会遗忘,于是,新人庆幸老板没有接着找他。熟不知,有任务,必定有缘由,即便是老板遗忘,自己也该刚好汇报进展,做得好与不好,姑且不论,但肯定要给个交代。 邮件,千万别用感叹号 邮件,是一个沟通低效的工具,通常用来记录已经达成的共识,或者发布一些产品上线、周期汇报等。曾经看过不少人用邮件表达心情,连着好几个感叹号,可以让人感受到写邮件人的激烈心情,而这些感叹号,其实是不稳重的体现,假如是如此剧烈的心情,建议稍安勿躁后,再与当事人当面沟通。带感叹号的邮件,一般起不到好的效果。 不要有求于人,才去沟通 平常不搭理同事,有事相求,就笑容满面,这样的同事,一般不受欢迎,大家更喜爱平常就热忱交往的同事,不

10、要带着功利心与同事交往。 千万别隐藏问题。 尤其是职场新人,遇到问题,千万别不好意思说。自己苦逼的闷头苦干,力求自己搞定。独立的钻研精神是好事,但千万别因此耽搁了项目进度,或许,原来是老同事很简单搞定的,但自己不说,别人也无法帮忙,最终到项目时间不够,想帮忙,也没时间了。 千万别自以为对方听懂了 任何一次沟通,都让对方重复一遍结论,自己再复述一遍,让双方的理解一样。重要事项进行口头沟通后,或者RTX沟通后,记得用邮件发送一份备忘录。 职场,千万不要发脾气 知道你总有忍不住的时候,年轻气盛,那就发发脾气吧,须要有个过程的,我曾经在职场简洁粗暴,心情化严峻。现在,最终知道,职场须要修炼,坏心情是恶

11、魔,等恶魔走了,再去沟通吧。 汇报工作不要用模糊词和不精确的数字 对于自己负责的业务,必需非常了解每天的数据改变,以及数据改变背后的缘由,这就是以前文章中写过的,学会做产品日志。对于自己记不清的数据,也不要说,似乎是,也许是,宁可说,自己核实数据后再告知。 口头沟通,千万别打断别人 保持淡定,听对方把话说完,甚至可以确认下,对方已经表述完毕,再表达自己的观点,以免听对方一半,产生误会,同时也是对说话人的敬重。 职场礼仪的基本要求 一、着装的基本原则 (一)是要依据自己的年龄、性别、体型、职业、身份等,使着装为自己扬美显善、避短藏拙。 (二)是要合乎规范,留意搭配。 (三)是在不同的场合穿不同的

12、衣服,公务场合要传统、保守,社交场合要时尚、美丽,休闲场合要舒适、自然。 二、问路应留意的礼貌? 向别人问路时,要热忱、有礼貌,并依据对方的年龄、性别、身份作适当称呼。当对方告知应走的路途后,要表示感谢。假如对方不能回答,也要表示感谢。 三、饮酒应保持的正确看法 客人喝不喝酒悉听尊便;喝什么酒,喝多少,主随客意;主子敬酒不劝酒,更不搅酒、闹酒;喜庆节日饮酒不过量。 四、公共场所主要是指 主要指影剧院、体育场(馆)、歌舞厅、商场、医院、旅游景点、会场(会议室)、图书馆、阅览室、候车室、候机室和汽车上、火车上、轮船上、飞机上等场所。 五、如何做讲文明懂礼貌的合格公民 语言美、心灵美;谦逊礼让,虚心

13、进取;谈吐文静,自然大方;衣着得体,举止端庄;作客文静,遵纪守时;讲究卫生,注意健康;文明通知,提高觉悟;公共场所,文明礼貌。 六、作为市民和参观者应如何爱惜绿地 (一)是不要进入绿地拍照、游玩、踏坐。 (二)是不要抛掷瓜皮、果核、烟头、纸屑等废弃物。 (三)要爱惜绿地配套设施,保持其完整和清洁。 七、如何做文明乘客 (一)是要自觉排队,按依次上下,不拥挤。 (二)是自觉为不便利的乘客让座位。 (三)是要保持卫生职场礼仪的基本要求职场礼仪的基本要求。四是不带易燃、易爆等危急品。 八、文明运用手机 (一)是手机宜放在公文包或特地的手机包中携带,不要以手相握,招摇过市。 (二)是用手机时,不宜在人

14、面前大喊大叫。 (三)是在开会、观看演出时应关闭手机,在飞机上,医院等特定场所,运用手机有碍平安,应停止运用。 九、保持公共场所环境卫生 不随地吐痰,不随地乱丢果皮、纸屑、杂物等;不在禁止吸烟的场所吸烟;保持公共设施清洁。 十、做到不乱丢杂物 在公共场所最好不吃带核、壳、皮的食物,假如要吃,应将皮、核装袋放在垃圾筒内。包装纸、盒、杯等应放进果皮箱内。商店、个体摊贩、卖菜的农夫和商贩都应设置特地容器,为顾客供应便利。沿街机关商店和市民居住区的生活垃圾,应按规定的时间、方式倒在指定的地点,以便清运职场礼仪的基本要求。 十一、做到不随地吐痰 在设有痰盂的公共场所,要把痰吐到痰盂里,在没有设备痰盂的场

15、所,要把痰吐到手帕里,或吐在随身携带的卫生纸里,放在垃圾筒内,任何状况下都不能把痰吐到地上,也不能把痰吐到阴暗角落、绿化草坪、人行道树坑里。 十二、日常交际的礼节 (一)握手礼:握手时宜让女士、长辈、上级先伸手,以示敬重。通常是右手相握,有时也可左手加握。 (二)鞠躬礼:在庄重场合下三鞠躬,在一般场合下一鞠躬。 (三)点头礼:微微点头,以对人表示礼貌,适用于比较随意的场合。 (四)注目礼:行注目礼时应脱帽、立正、挺胸、抬头,目光平视前方或受礼者。 (五)招手礼:招手时为空手,并可同时说“您好”、“再见”等问侯语、告辞语。 (六)鼓掌礼:一般表示欢迎、庆贺、赞同、致谢等意。 (七)致意礼:在公共场合远距离遇到相识的人,一般举右手并点头致意。 (八)拥抱礼:在与外国挚友交往时,对方主动拥抱时,可“随俗”。

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