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1、商砼站试验室文件资料控制与管理制度9.1文件资料的重要性和控制范围对文件资料的编制、评审、批准、发放、使用、再次批准、标识、借阅、复印、回收和作废等全过程活动进行控制，确保各使用现场得到文件的适用版本，防止使用作废文件。试验室内部编制的质量文件、外来的质量文件和质量记录（表式）都属于文件和资料的控制范围。9.2文件收集、订购9.2.1文件资料除试验室自编的文件外都必须专门收集归档，主要是一些国家、行业颁布的标准、规程、指导书等；9.2.2试验室要积极收集信息，及时了解外界的情况，需订购的文件及时向主管请示购买，确保使用最新版本，文件购买后要及时归档案受控并尽快下发至班组；9.3文件的编制与批准
2、9.3.1文件的编制9.3.1.1 质量手册由总工程师组织编写；9.3.1.2 程序文件、作业指导书、操作规程由主管、班组共同编写；9.3.2文件的批准9.3.2.1 质量手册由总工程师组织编制，总工程师审核，总经理批准；9.3.2.2 作业指导书、操作规程由试验室主任审核，总工程师批准；9.3.2.3 外来文件由主管审阅，总工程师批准后引用； 9.4文件标识、发放、借阅、复印9.4.1文件的发放由试验室专人负责，内部成员和班组要做好标识并编号，发放时做好文件发放记录；9.4.2文件的发放要在文件上盖上“受控”章和发放编号，收文人在文件发放回收登记表上签字，以便追溯；9.4.3文件必须要妥善保管,需借阅文件的人员须在借阅登记表上签字登记,并在指定日期内归还,不得损坏；9.4.4受控文件不得外借或复印。9.5文件的保管、归档和销毁9.5.1试验室文件必须由专人负责，并编制文件目录 ，当文件有变化时，应及时有效的加上注明；9.5.2各班组要保管好各自的文件，填写文件清单并及时归档，做到文件清晰，易于识别；9.5.3对要销毁的作废文件，应填写文件销毁申请经总工程师批准后，由行政部统一销毁。9.6文件的上报9.6.1文件的上报必须遵循相应的程序，由总工程师审阅，总经理批准后方可上报；9.6.2上报的文件要及时做好记录，便于追溯。