《2021年文员转正工作总结最新精编.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《2021年文员转正工作总结最新精编.docx(16页珍藏版)》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、2021年文员转正工作总结最新文员转正工作总结1 为期3个月的试用期已经告一段落,在综合管理部的行政前台这一岗位上,我学到的不仅仅是工作上的一些学问,更多的是如何做人做事。由于刚高校毕业,对我而言工作阅历无疑是欠缺的,特别感谢公司供应给我的机会,让我学习让我成长。3个月以来,在行政前台这一岗位上,我完成了多项工作事务,但主要工作事务如下: 一、前台行政事务方面工作 1.转接总机电话,收发传真、信件和报刊; 2.接待来访客人,并通报相关部门; 3.办公用品领用的登记,打印机、传真机、复印机等办公器材的检查; 4.打印、复印文件和管理各种表格文件; 5.监督员工考勤和外出登记; 6.公司通讯录的定
2、时更新; 7.订购日常饮用水以及花卉护理事宜; 8.刚好填充小会议室里面食品; 9.维持前台工作区域和公司大厅的整齐和有序; 10.完成上级交代的事务以及协作或帮助他人完成其他事务。 二、日常报销及月底账目方面工作 1.平常做好日常的零散报销。以电子版格式,每月分类备份保存,以备随时查询账目金额。 2.精确、具体登记每月发生的月结费用,刚好更新并与供应商核对消费金额,确保月底账目清晰,刚好精确向财务报账、报销、妥当保管好每月发生费用的全部单据,须要报销的发票以留存复印件的形式保存,以备日后查询或物品保修运用。 3.订购机票与酒店方面工作通过网上搜寻、对比价格实惠的机票,为出差员工订购机票。等出
3、差员工回来后,为其报销机票款。酒店预订方面事宜,主要是为王总和其他外公司的重要客人订购。 三、水果时间与考勤方面工作 1.每两周实行一次水果时间,主要由我负责水果的购买、清洗以及水果时间结束后的清理工作。 2.每天都需登记考勤,每周一次对考勤结果进行汇总,至月末将全部考勤记录进行汇总,并且整理出最终的考勤报表交由财务部以及副总经理签字确认。 四、人事行政方面工作 1.预约面试协作人事相关人员,打电话预约面试者,以及预约好后接待面试者。如:询问面试官做英文还是中文的面试题,给面试者发放面试题以及后续的一些工作。 2.入职/离职手续的办理无论是入职还是离职人员,都要为他们办理相关手续;如:发放/收
4、取门禁卡、工位牌以及工作柜子钥匙和文具等事宜。 今后的日子里我会更加努力提高服务质量,无论对于公司职员或外来客人都要服务看法良好,尽量让他们都满足。做事麻利,有效率,尽量不出差错,这些都是我所要达到的目标。此外我还会加强礼仪学问和一般话学习,提升自己的综合素养。尽管我自身存在着一些小缺陷,但我信任凭借自己的努力,我能为我们公司的前台打造一个良好的门面形象。 文员转正工作总结2 今年我到_公司担当前台文员这一职务。这一职务教会了我许多东西,让我受益匪浅! 作为一个应届毕业生,初来公司,曾经很担忧不知该怎么与人共处,该如何做好工作;做为一个新人,刚刚加入公司时对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多
5、亏了领导和同事的耐性指导和帮助,让我在较短的时间内熟识了前台的工作内容还有各公司部门的职能所在,让我很快完成了从学生到职员的转变。 在试用期间,我在生产制造部有做过一段时间。虽然时间并不长,却让对事后工作的观点大有改观。这才发觉任何职业任何工种都须要肯定的基础学问。就好比插件来说,看着是挺简洁的,但做起来又并非如此。插件最注意的是效益和质量。这是一个熟能生巧的细致活,不是说你有多懂它的结构和性能就能无所事事了。 我们一些平常不注意的手法和技巧。怎样在小小的孔插上细细的二极管能又快又准呢?还得靠平常的阅历积累!进入前台时,充溢天真;就那么单纯的认为前台就只是接接电话和接待客人。通过深化了解才发觉
6、其实也挺困难的。前台做的工作须要很好的耐性。硬硬头皮做下去一切都会变天明,当时就是抱着这样的想法接手了此职务。这才茅塞顿开过来,一切事物都是自己说着简单做着难。就拿接听电话来说,要注意语气、语调的平缓以及说话的速度,不宜过快也不宜过慢;声音要不大不小,也不要刻意修饰自己的语调;主要注意亲和力! 办公用品的管理方面:第一要知道公司职员须要什么和不须要什么,其次要知道仓库物品数量和类别,第三要了解领取办公用品的工作流程,第四要妥当管理办公用品的申购和领龋要知道哪些人应当领取和哪些人没必要领取以及办公用品数量的规划和统计而我却做的一塌糊涂。 对于前台文员工作的顺当进行我觉的有必要成立一些新的制度。比
7、如说办公用品领用的管理制度、物品申购的统一性,仓库的规划和调整。初入职场还不了解工作的真正含义,有时候难免会犯些小错误需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经验也让我不断成熟;当然我还有许多不足,处理问题的阅历方面有待提高,团队协作实力也须要进一步增加,须要不断接着学习以提高自己处事实力。这段时间的工作历程让我学到了许多,感悟了许多,看到公司的的快速发展,我深感傲慢,在今后的工作中,我会努力提高自己修养和内涵,弥补工作中的不足,在新的学习中不断的总结阅历,用虚心的看法和饱满的热忱做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力气! 前台是公司对外形象的窗口,近段时间让我对这句话有
8、了新的相识和体会。前台不是花瓶,一言一行都代表公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听电话要看法亲善,处理办公用品的事务要仔细细致,对待同事要虚心真诚。点点滴滴都让我在工作中学习在学习中进步。 文员转正工作总结3 一起先来到公司,是由一位同事教我的,她给了我一份前台文员工作交接表,上面很清晰的列明白这一职位该做的工作范围,随后我也参与了公司的员工培训,更深的学习了企业文员和更加的了解了公司的内部结构,让我对自己的这份工作更加的熟识,操作削减了难度。 我总结了下我日常主要工作是: 1、负责接听电话,回答客户的问题。 2、接待来访客人,记录来访的资料,让来访客人登记,开启玻璃门引导去相应的地点。
9、3、负责发放员工及促销员入职,离职,调场表和工衣的发放。 4、负责公司各门店以及总部和售后的办公用品,日用品的发放和登记。 5、收发总部每日的报纸传真,快递包袱等。将各人快递包袱刚好派发,或打电话通知。 6、总部一楼led显示屏宣扬语的管理工作。 7、审批oa上个人以及门店的行政事务申请,比如名片申请等。 8、帮助其他同事行政事务如复印等。 都说前台是公司对外形象的窗口,接待公司来访的客人要以礼相待,接电话要看法亲善,处理日常事务要细心仔细,对待同事要虚心真诚点点滴滴都让我在工作中学习,在学习中进步。 前台工作说难也不难,说简洁也不简洁,因为事情繁杂,和各部门打交道也比较多,二个多月的工作也让
10、我产生了危机意识,工作中难免会遇到一些坎坷,所以单靠我现在驾驭的学问和对公司的了解是不够的,我想以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的学问,削减工作中的空白和失误。刚起先工作,难免出现一些小差小错;但前事之鉴,后事之师,这些经验也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。 今后我要以主动乐观的工作看法投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,刚好发觉工作中的不足,刚好地和部门沟通争取把工作做好,服务看法要良好,接待客人要不断积累阅历,要给客人留下良好印象,精确地转接电话。假如知道某个部门没人,会提示来电方,并简要说明可能什么时间有人,或者在力所能及的范围内,简要回答客户的
11、问题,努力打造良好的前台环境。要保持好公司的门面形象,做一个合格,称职的员工。这也始终是今后工作努力的目标和方向! 文员转正工作总结4 初到公司,作为一个应届毕业生,曾经很担忧不知该怎么与人共处,该如何做好工作,但在公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的文化中,让我很快完成了从学生到职员的转变。 我的岗位是_,_方面的这些工作是我以前从未接触过的,和我的专业学问也有些差别,所以刚起先特别担忧怎样做好自己的本职工作,这段时间内,在经理和同事的悉心关怀和细心指导下,通过自身的不懈努力,我已经融入了这个团队,也慢慢适应了四周的生活与工作环境,对工作也渐渐进入了状态。我知道只有严格要求自己,不断努力学习、
12、扩大自己的学问范围,才能让自己在工作上有更大的进步,才能提高自己工作的效率。我信任靠着乐观上进,团结进取和仔细务实的工作看法,在今后的工作中我肯定可以更好更高效的完成自己的工作任务,对公司的发展贡献自己的力气。 我深知,领导对我提出了很高的要求,岗位职责也要求我高一格、严一档,来不得半点马虎、出不得半点差错,只有认仔细真、扎扎实实,才能做到优质高效。为此,我把履行岗位职责、完成领导布置的重要工作作为自己最核心的任务,无论是紧急工作还是常规事务,都仔细对待,不打半点折扣。既注意精确领悟领导的指示精神,全力以赴贯彻执行,又讲究方式方法、取得良好效果。既注意主动上手、熟识状况,又努力发挥好自己在团队
13、中的协助、协调、综合作用,促进团队整体合力的发挥。我也将注意熬炼自己的应变实力、协调实力、组织实力以及创建实力,不断在工作中学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。 在工作过程中,我深深感到加强自身学习、提高工作效率的紧迫性,为此我努力让自己做到一下三点,一是端正自己的学习看法,改进学习的方法,扩高校习的范围;二是不懂就问、虚心求教,主动向领导、同事请教,学习他们优秀的分析问题和解决问题的好方法;三是注意动手实力,把所学的学问运用于实际工作中,在实践中查找自己的不足,努力提高自己的解决问题实力,克服以前的那种浅尝辄止、一知半解的习惯。 总的来说,由于自己工作阅历不多,实力还有欠缺,
14、离公司和领导的要求还有肯定的差距,在今后的工作中我会更加的努力,不断学习业务学问,通过多看、多学、多练来不断的提高自己的实力,以更好的质量、更高的效率、更扎实的业务学问做好本职工作,让公司和领导满足,为我们这个光荣的集体、辉煌的事业做出应有的贡献。为今后更好的为公司奉献自己,特提出转正申请,请公司领导予以审核。 文员转正工作总结5 身为文员的这些日子,我个人更是感觉到这份工作特别的简单上手,并且我也是有很努力的让自己在工作期间去做好每一件事情,当然对于我个人来说也是特别的快乐与华蜜。立刻就该到转正的时刻了,这么久的时间也是让我感觉到自己有很大的成长,于是我便对这些地方都简洁总结了一下。 一、个
15、人实力的提升 在这段工作期间我也是特别努力的提升自我,并且尽力让自己在工作上去渐渐提高,当然对于我自己的工作更是有渐渐去成长与学习。从现在已经完成的这些工作上我感觉到我个人也是改变了许多,从一个对现在的工作完全不会的状况下变得可以将现在的工作做到较为完好,也算是特别的不错了,这也表明白我个人的成长。在工作上我学会的东西真的是特别的多,对于领导支配下来的工作我也是非常努力的在完成,那些自己存在着不懂,或是有些问题的地方更是有渐渐去学习,让自己变得在工作上更加的娴熟。现在我基本上能够将各项任务都完成好,并且还算是比较高效率的,我也是对自己想了许多,当然更是有努力让自己各方面都得到提升。 二、与同事
16、之间的相处 从这方面来讲,我也还算是做的比较不错的,当然我个人在这上面的也是做出了特别多的努力。自己也是常常向四周的同事去请教问题,并且尽量将自己能够完成好的方面都做好,并且自己也渐渐在这样的工作环境中适应了,可以较好地绽开自己的工作,并且更是可以与各位同事做到友好的相处,从这一点上就更是应当要尽可能的相互帮助,以求得更好的工作状态。 三、工作中出现的问题 现在也是在这份工作上有较长的一段时间,但是在一些任务上还是存在着肯定的疏漏,没有方法真正的做到将工作都做到完好。也就是说我还有较大的空间去成长,并且我还须要努力的方面是特别多的。现在我更是应当在一些工作技能上做一些提升,让自己可以在完成工作
17、上有更好的效率,并且有肯定的精确性。当然自己平常也是应当要多多对自己进行总结,这样才能够更好的绽开和完成我个人的工作。我也特别的信任自己是能够在下一阶段的工作中找寻到自己真正想要的,并且能够做好自己每一步的工作。 下一阶段的我必定是会比前阶段更加的投入,更加努力地将个人的工作做好,同时也是特别的期盼自己在这份工作上的会取得的成果,我信任定是不会差的。 文员转正工作总结6 时间飞逝,转瞬我来公司已经3个月了,在这三个月的试用期里我和同事相处融洽,在领导的指导和同事协作下担当了公司前台工作。试用期间的三个月不仅仅学到了公司的各项规章制度,企业文化。而且对前台这个工作有了更深刻的理解,要做好前台这个
18、岗位的话,就要对前台工作有重要性的相识。这个岗位不单单体现出公司的形象;还是外来客户对公司的第一形象。所以,从前台迎客起先,好的起先是胜利的一半。我觉得,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。有了对其重要性的相识,促使我进一步思索如何做好本职工作。 前台的主要工作是接待客人,转接电话,收发传真、复印做好登记。人员出入也要做个也许了解。 一、上下班时要整理好前台的物品,察看一切电器是否完好,是否关闭好电源。 当天看看备忘录还有什么事情要做。前台大厅是随时都要保持整齐大方。每天报纸要整理好。饮用水桶数发觉不够时要刚好叫罗先生送水。前台所需
19、物品不够时,都要刚好申请购买如:纸巾、复印纸等。摆在会客厅、前台大厅里的宣扬册不够时也要刚好添加。传真机、复印机、打印机没有墨时,要电话通知赵先生加墨。假如前台的物品坏了如:窗帘坏了就要叫修理工修理;假如电话线路有问题就要求助电信局。有什么问题都要想方法解决。 二、接收传真,要留意对方传给谁,问清传真内容,以免接收到垃圾信息,接受到传真要刚好转交给相关人员,要查收传真有无缺漏。 假如对方是自动传真,可以不接收。发传真后要留意对方有无收到,是否完整清楚。复印时要留意复印的资料完整否,避开复印资料缺漏。收发传真、复印都要做好登记。如有信件也要刚好交给相关人员。 三、前台接待客人,做好这项工作,最重
20、要的是服务看法和服务效率。 看到有来访客人,要马上起身主动问好。对第一次来访客人要问清晰对方贵姓,找谁有什么事,了解来访者的目的后通知相关负责人,其中也要了解是否把客人留在前台大厅还是会客室,还是引客到负责人办公室、会客室。接待客人要笑脸相迎,耐性细致,亲切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相关负责人,请稍等。会客室夏天时开空调,冬天开窗,同时要让会客室无异味,空气流畅。 四、转接电话,要留意礼貌用语,运用公司的标准用语。 您好!佛山_公司!之后问有什么可以帮到您的,问清晰对方找哪位,贵姓有什么事情,了解状况后转给相关人员。熟识公司内部人员的办公电话短号。假如来电方是作广告、推销、网络这
21、些都是与公司无关的来电就要拒绝。假如有人找李总,要留意对方是不是真的有关公司的事情找李总;假如无法推断可转给_。找李助理、余经理等领导的电话也要问清晰;领导们的电话号码也要记清晰,看到领导来电也可亲切问候。 试用期三个月所作的前台工作,可能工作范围较小;工作内容也比较少。但自己也有不足的地方,工作时集中力不够,会犯模糊;我希望以后能够更仔细上班工作,勤力做事。为公司做的多些。 在今年的工作中,我更要不断提高自身形象,工作质量、效率,还有责任心。 (1)努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。服务看法要良好,接待客人要不断积累阅历,要给客人留下良好印象。接电话时,也要不断提高用语技巧,奇妙
22、的问答客人。尽量让每一个客户满足。 (2)加强礼仪学问学习。如业余时间仔细学习礼仪学问,公共关系学。了解在待人接物中必需要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。也可以上像美莲凯的课,讲的学问都是很好用的,上了课后会让人更自信,令一个人有气质。 (3)加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些学问储备,一方面能刚好精确地回答客户的问题,精确地转接电话。假如学问某个部门没人,会提示来电方,并简要说明可能什么时间有人,或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣扬。 (4)努力打造良好的前台
23、环境。要保持好公司的门面形象,不仅要留意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户有种赏心悦目的感觉。 文员转正工作总结7 时间过的很快,三个月的试用期转瞬间就见底了。作为一名毕业生,能在_公司工作,并且进入办公室,成为一名试用文员,这对我来说是特别幸运的一件事。在这段试用期的工作,给我带来了很多的感受。尤其是和之前的实习期相比,这次的工作给我的收获更加的丰富,也更加的深刻。当然,作为员工,我也仔细严谨的对待了这份工作,让自己在工作中能有更大的提升。 如今,试用期的工作也即将结束了,我即将成为一名正式的_员工!我明白,自己的不足还是许多,但是我会在工作和生活中接着努力,让自己成为一名合格的,精
24、彩的办公室文员!以下是我对这次试用期自己工作的总结: 一、个人状况 因为有经验过实习,所以对这份工作我并不是很生疏。但相比较之下,试用期所须要不仅仅是过去那些基础的学问,这须要我做的更加细致,更加的广泛。很多过去不须要负责的重要工作,我也起先学习着做了。 总的来说,自己在这段时间里不断的成长,对过去的工作阅历有了极大的巩固,也学到了许多今后要用到的学问和阅历。当然,深化的工作不仅仅给我带来工作方面的收获,我也相识到了更多的同事,扩宽了自己在公司的人际圈子。更是提升了自己的沟通实力。 二、工作状况 作为文员,我们的工作特别的广泛,过去我的主要工作是对公司基本的环境和器材进行管理和维护,也有一部分
25、的文件处理工作。但自从试用以来,我对公司文件资料的处理工作更加的多了。 当然,我也在期间严格的学习了电话用语和接待礼仪等学问,这是为了在接待来访客户时我能做的得体到位。而为了能做的更好,我也静默的听从前辈的建议,登记公司一些重要的客户联系电话,让自己做足充分的打算。 三、对自己的自省 作为一名文员,我尽力的完成了自己的工作。现在看来,基本上是都完成了,但是其中也有不少的问题存在。为此,我须要在工作中更加去留意工作中的一些细微环节,将工作做的更加精细!这样才能更好的完成自己的工作。 三个月的学习,仿佛比三年的高校生活学习的还要多。但即使已经转正,我也不会放松自己,为了志向的将来,我肯定会更加的精彩! 2021年文员转正工作总结最新