学生学籍管理手册.doc

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1、 学生学籍管理手册内蒙古机电职业技术学院学生学籍管理手册编写单位：内蒙古机电职业技术学院 编写时间：二一年十月一日前前 言言根据内蒙古机电职业技术学院学生管理规定实施细则 （原发【2005】48 号）的有关 规定，特编写本手册。本手册涉及了入学与注册，考试与成绩记载、重修、升级与留级、降级、休学、复学、 保留学籍、退学、毕业、结业、肄业、公共选修课、职业技能鉴定、英语等级考试等内容 及具体操作程序要求，希望它有助于提高工作效率，使学籍管理工作更加规范，加快推进 学院学籍管理工作的现代化、科学化。本手册在编写内容上，如有与国家法律法规和学院相关文件相悖之处，应以国家法律法 规相关文件为准。由于经

2、验有限，编写内容疏漏之处，敬请批评指正。目目 录录第一部分 入学与注册.2 第二部分 考核与成绩记载.2 第三部分 重修、升级、与留级、降级.4 第四部分 休学、复学、保留学籍、退学.4 第五部分 毕业、结业、肄业.6 第六部分 公共选修课、职业技能鉴定.6 第七部分 英语等级考试.8第一部分第一部分 入学与注册入学与注册1、新生的入学与注册流程是什么？ 答：按照国家招生规定被我院录取的新生，须持内蒙古机电职业技术学院录 取通知书和其它有关证件，按照学院的有关要求和规定的期限到学院报到， 办理入学手续。因故不能按期报到者，必须事先向学院招生就业处办理书面请 假手续，并附有原单位或所在街道、乡镇

3、证明。请假一般不得超过两周，逾期 者，视为自动放弃学籍。新生注册先在学院招生就业处校验录取通知书，并在 相关部门办理缴费、安排住宿事宜后，到学生所属教务科办理注册。2、在校生注册流程是什么？ 答：每学期开学时，学生必须按学院管理规定的报到日期，到所属系办公室报 到，并持缴纳费用的收据和学生证，办理注册。未缴费者，不予注册。因故不 能如期报到注册，须办理请假手续，否则以旷课论。逾期两周不注册者，按自 动退学处理。家庭经济困难的学生可以申请助学资助，办理有关手续后注册。 3、学生证如何办理？ 答：学生证统一由教务处负责办理。新生开学初，教务处统一组织各系（部） 进行学生证信息的填写，填写完毕后统一

4、交到教务处学籍管理科进行办理。 4、学生证丢失如何补办？ 答：学生证丢失，应在学期开始前一周或学期期末结课考核前一周，教务处下 发补办学生证的通知，学生到教务处填写学生证补办申请表 ，填写完毕后， 经学生所属系（部）签署意见后，交到教务处学籍管理科进行补办。第二部分第二部分 考核与成绩记载考核与成绩记载1、学生在校期间需要参加那些课程的考核？考核方式有那些？ 答：凡教学计划中规定开设的全部课程（包括各时间性教学环节课程） ，均须进 行结课考核。考核成绩记入成绩册，并归入本人档案。以考核成绩作为学生升 级、留级、退学、结业、毕业和获得奖学金等的主要依据。考核方式分为考试和考查二种，在教学计划中有

5、明确规定，任课教师开课时 通知学生本人。 2、在什么情况下，取消考核资格，课程成绩记为“零”分（考试课程）或“不 及格” （考查课程）？ 答：在一下几种情况下：取消考试资格，课程成绩记为“零”分（考试课程） 或“不及格” （考查课程） 。 第一、学生缺课（不论原因）累计超过本课教学时数的 1/3 的。 第二、五次以上不完成平时作业（或报告）的。 第三、平时成绩不及格的。3、学生申请缓考的具体步骤是什么？ 答：学生原则上不能缓考，因特殊原因确实不能参加结课考核，可申请缓考。 缓考须由学生本人填报缓考申请表 ，经任课教师、辅导员、系（部）主任同 意（签注意见） ，教务处长批准。缓考的考核时间一般为

6、下学期。 4、学院对考试违纪的学生处理规定是什么？ 答：学生考核作弊，考核成绩记为“无效” ，总评成绩以“零”分记（视作弊情 节按学生处分条例处分） ；不能参加正常重修考试，并在成绩报告单中，在 相应成绩栏中注明“作弊” 。 5、考试课程成绩是如何评定的？ 答：考试课程的成绩评定由平时成绩和结课考核两部分组成。平时成绩占 50%，结课考核成绩占 50%。平时成绩由任课教师评定，内容包括出勤成绩 （课堂出勤）和其它平时成绩（作业课堂表现课堂提问、讨论小论文 小测验实验考评等） 。出勤成绩和其它平时成绩按如下方式评定：(1) 出勤成绩的评定（50%）学生出勤成绩按 100 分计算，学生缺课 1 次

7、（2 学时） ，出勤成绩扣分：3*100/ 本课程教学时数；学生迟到或早退一次，相当于缺课一次的 1/3，出勤成绩相应 扣分。(2) 其它平时成绩（50%）作业、课堂表现、课堂提问、论文、小论文、小测验、实验考评等平时成绩的 评定由任课教师根据课程类型确定，但必须向学生说明。 6、考查课程的成绩是如何评定的？ 答：考查课程的成绩评定以过程控制为主，由任课教师综合评定。其成绩结合 课堂出勤、平时作业、小测验、实验报告、课程总结、笔试、口试、答辩、上 机操作等综合衡量。 7、体育课程的成绩如何评定的？ 答：公共体育课为考查课。体育成绩根据考勤、课内教学和课外锻炼活动的情 况综合评定。公共体育课虽为

8、必修课，但因病或生理缺陷不能参加体育运动的 学生，凭医院证明，基础部体育教研室核准，可免修体育课。 8、环节周实训课程成绩如何评定的？ 答：环节周实训课程为考查课，考核办法由各系实训中心会同课程教研室研究 制订，成绩评定由平时成绩结合考核成绩综合确定。喜讯课程规定的实训项目， 学生应全部完成，凡缺做三分之一实训项目者必须在本课程考核前补做，否则 实训课程为不合格。 9、毕业论文（设计）和顶岗实习的成绩是如何评定的？ 答：毕业论文（设计）和顶岗实习的成绩由知道教师初评，课程组复评确定成 绩。但各专业必须按本专业验证顶岗实习办法，毕业答辩小组评议完成验证， 方可确认成绩。 10、每学期开设课程的考

9、核成绩如何查询？ 答：在每学期期末或开学初学生登录 主页，点击“教务管理 系统” ，用户名用户名中输入“学号” ，首次登录密码密码为“学号”右侧选择“学生” ，登 录系统：进入系统后，首先在个人信息个人信息里面的密码修改密码修改处修改密码，然后点击 “成绩查询成绩查询”即可查询自己的结课考核成绩和重修考核成绩。第三部分第三部分 重修、升级、与留级、降级重修、升级、与留级、降级1、学院对重修、留级、降级的具体规定是什么？ 答：学生按教学计划修完规定的课程，经考核合格，准予升级。总评成绩不及格的课程（考试或考查课程） ，须在后续学期内重修并参加重 修结课考核。在籍学生一学年内不及格（或不合格）的

10、课程累计达到规定六门次，须留、 降级。留、降级期间，不享受奖学金。公共选修课程和公共体育课不及格，不计入留、降级课程门数。 2、学生考核成绩不合格，须进行重修考核，具体重修考核的方法是什么？ 答：学生通过自己复习或自行参加下一级同一门课程的听课学习，在下一级同 专业同一门课程结课考核（考试或考查）一周以前，本人向本专业所属系提出 书面申请，教务处安排参加下一级同专业同课程的结课考核（考试或考查） 。若 考核时间发生冲突而不能参加，则顺延在下学年参加考核（重新履行个人申请 手续） ，但最迟不超过正常修业的最后一学期，未履行重修手续则视为放弃重修。 重修结课考核成绩做为本课程结课考核成绩。 3、学

11、生考核成绩不及格达到几门次需要留级到下一级同专业修业？具体如何办 理？ 答：全学年（两学期）必修课和限定选修课结课考核（考试和考查）成绩不及 格达六门次课程以上（含六门次）或各学年结课考核（考试和考查）成绩不及 格课程累计达到六门以上（重修后及格的课程不计）的学生，不能升级，须留 级到下一级同专业修业。 留级学生须在下学年第一学期开学之前向本专业系提出申请，教务处核准 后，具体安排留级并办理学籍转移手续。若学生不愿留级而继续随原班跟读， 则学习期满后按结业生对待，发给结业证书。 未办理重修手续的学生，不得参加该课程的重修学习和考核。重修学生均 应参加重修课程的考核，考核及格者方可认定该课程重修

12、合格，重修考试不及 格不予补考，须继续重修。 4、公共选修课程成绩不合格需要重修吗？ 答：公共选修课程成绩不合格的，学院不安排重修考试，学生必须重新选修。第四部分第四部分 休学、复学、保留学籍、退学休学、复学、保留学籍、退学1、学生在什么情况下，可以办理休学手续？具体如何办理？ 答：学生有一下情况之一者，应予休学： (1) 因病经学院医务室或指定医院诊断，须停课治疗、休养时间占一学期 总学时三分之一以上者； (2) 本人申请或学院认为必须休学者申请休学的学生填写休学申请表 ，并附学院医务室或指定医院证明，经 系（部）主任审查同意，报教务处批准后办理休学手续。学生休学一般以一年 为期（因病经学校

13、批准，可连续留学两年） 。 2、学院对休学学生在休学期间的有关问题是如何规定的？ 答：休学学生的有关问题，按下列规定办理： (1) 休学学生不享受奖学金、助学金和伙食补助； (2) 休学的学生应回家疗养，医疗费自理； (3) 休学学生回家，往返路费自理； (4) 休学学生的户口不迁出学校； 3、学生在什么情况下，可以办理保留学籍手续？ 答：学生有下列情况之一者，办理保留学籍手续： (1) 学生因特殊困难的原因需中途停学，但又不符合休学条件，经本人申 请，系（部）主任签署意见，报学院批准，可保留学籍一年。保留学籍期满前 一周不到学院教务处办理复学手续者，取消学籍。 (2) 学生应征参加中国人民解

14、放军（含中国人民武装警察部队） ，经本人填 写保留学籍申请表 ，系（部）主任签署意见后，报学院批准，学院教务处保 留其学籍至退役后一年。 4、休学的学生在什么情况下，可以复学？ 答：学生复学按下列规定办理： (1) 因病休学的学生，必须在休学期满前一周持有关证件向原所在系（部） 和教务处提出书面复学申请，并附县级以上医院的诊断书，证明恢复健康。经 学院复查合格后，方可复学。逾期不办理复学手续者，按自动退学处理。 (2) 复学学生原则上应编入原专业下一年级学习，如原专业下一年级没有 连续招生，由系里提出意见，教务处批准，可安排到相近专业学习。 (3) 保留学籍的学生，必须在保留学籍期满前一周向原

15、所在系（部）和教 务处提出书面复学申请。经学院批准后，方可复学。 5、学生在什么情况下应退学？ 答：学生有下列情形之一，应予退学： (1) 学业成绩为达到学院要求或者在学院规定年限内（含休学）未完成学 业的； (2) 休学期满，在学院规定期限内未提出复学申请或者申请复学复查不合 格的； (3) 经学院指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残无法继续在学校学习的；(4) 为请假离校连续两周未参加学院规定的教学活动的； (5) 超过学院规定期限为注册而又无正当事由的； (6) 本人申请退学的，经说服教育无效者。 对学生的退学处理，由院长办公室会议研究决定。对退学的学生，由学院 出具体退学决定书并送达本人

16、，同时报自学校，档案、户口退回其家庭户籍所 在地。 6、学生退学后，应办理什么手续？ 答：退学学生填写退学登记表 ，系（部）主任签署意见后报送教务处，并附 有关材料，教务处审核后报主管院长批准，对学生做出退学处理决定后，相关 系（部）及时通知学生本人限时离校，同时通知学生家长。取消学籍或退学的学生，均不得申请复学。第五部分第五部分 毕业、结业、肄业毕业、结业、肄业1、学院对学生毕业、结业与肄业具体规定是什么？ 答：(1) 具有学籍的学生，德育考评合格：体育合格；学完学院教学计划规定 的全部课程并考核合格，准予毕业，发给毕业证书。三项之一不合格，不准毕 业，结业处理，发给结业证书。 (2) 毕业

17、时不及格的课程未达到留级规定，做结业处理，发给结业证书。 凡准予结业的学生，结业后两年内允许申请参加不合格课程重修结课考核，或 申请解除留校察看处分；重修合格、达到毕业要求，或学校解除留校察看处分 的，准予以结业证书焕发毕业证书，毕业时间按发证日期填写。 (3) 学院严格执行高等教育学历证书电子注册管理制度，每年将颁发的毕 （结）业证书信息报自治区教育行政部门注册，并由自治区教育行政部门报国 家教育行政部门备案。 (4) 毕业、结业、肄业证书遗失或者损坏，经本人申请，学院核实后应当 出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。被开除的学生，由学院发 给学习证明。学生在院通知一周内办理手续后离

18、校，档案、户口退回其家庭户 籍所在地。第六部分第六部分 公共选修课、职业技能鉴定公共选修课、职业技能鉴定1、选修课选够几门可以达到毕业要求？ 答：选修课程合格六门就可以达到毕业要求。 2、选修课什么时候开始选课？ 答：从一年级第二学期初由教务处通知并组织网上选课。 3、国家职业技能鉴定开设那些工种？ 答：电工、钳工、车工、电焊工、化学分析工、数控铣床操作工、AutoCAD 绘 图员、计算机操作员等 21 个工种。 4、我院能鉴定什么工种？学生什么时间可以参加鉴定？ 答：从二年级开始，学过与鉴定工种相近的课程就可以参加该工种的鉴定。 5、学生应该报什么工种？ 答：建议参加与所学专业相关的或其他工

19、种。 6、必须参加职业技能鉴定吗？ 答：毕业时毕业学生需持有至少一个与本专业相关的职业资格证书。 7、什么是双证书？ 答：本专业学历书（毕业证）和本专业职业资格证书合称为双证书。8、获得双证书的意义是什么？ 答：双证书是高素质技能型人才的至少、技能、能力和素质的体现和证明，是 能够直接从事某种职业岗位的凭证。 9、各专业对应的职业资格证书有哪些？内蒙古机电职业技术学院各专业职业资格证书一览表序号系别专业可获得何种职业资格证书1机电一体化2数控技术3数控设备应用与维护4机电工程系矿山机电车工、钳工、数控车工、数控铣工、加工中心操作员、维修电工、CAD绘图员5电气自动化技术维修电工6汽车电子技术汽

20、修工、维修电工7电力系统自动化技术钳工8电气工程系生产过程自动化技术维修电工9冶金技术10材料过程技术冶炼工、电解工、维修电工、钳工、化学分析工11电厂热能动力与装置电工、锅炉操作/维修工、压力容器操作/维修工12焊接技术及自动化焊工（中、高级） 、压力容器操作/维修工13有机化工生产技术化学分析工、煤质分析工、水处理工14冶金与材料工程系材料成型与控制技术维修电工、钳工、CAD 绘图员15工程监理与测量16水利工程施工技术17建筑工程技术18水利水电建筑工程19水利与土木建筑工程系工程造价监理员、施工员、预算员、工程测量工20计算机信息管理21信息与计算机网络技术计算机操作员、计算机应用能力

21、（二级） 、信息处理工程师22会计与统计核算会计从业资格证、统计师、初级会计师23管理工程系物流管理初级物流师、初级人力资源管理师第七部分第七部分 英语等级考试英语等级考试1、三级、四级、六级英语的考试时间是什么时候？ 答：三级、四级、六级英语的考试每年进行两次，分别在每年的 6 月份和 12 月 份的第三个星期的周末进行。 2、如何进行三级、四级、六级英语成绩查询与证书的领取？ 答：各等级的英语考试成绩查询，点击 http:/ 下载成绩表格进行查询。证书到 教务处教学运行科领取。 3、参加英语等级考试与国家职业技能鉴定考试需要哪些证件？如有缺失怎么办？答：必须有本人身份证、学生证、准考证。如有缺失应在考试前 15 天内到教务 处教学运作科办理相关证明手续。三证缺一不允许参加考试。 4、三级、四级英语可以同时报吗？ 答：可以。 5、四级、六级英语考试可以同时报吗？ 答：不可以。 6、三级、四级、六级英语考试违纪的处理是什么？ 答：两年内不能参加三级、四级、六级英语考试。 7、三级、四级、六级英语的报名时间是什么时候？ 答：学院教务处在每年的 4 月份和 9 月份组织报名工作。报名所需的相关材料 可以在 http:/