总结表彰大会会议方案汇编.docx

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1、总结表彰大会会议方案总结表彰大会会议方案1 一、活动主题:迎新春暨表彰大会 二、活动时间:x年3月4日 三、活动地点:学术报告厅 四、活动对象:经济信息系07、08级全体学生 五、工作打算: 1、海报设计:李海龙负责.完成时间:2月26日 2、海报制作:系宣扬部负责.完成时间:3月2日.要求图样完全按设计内容制作. 3、邀请信制作及发送:由张琴、代思、唐婷、童春梅负责.完成时间:3月3日 4、所邀嘉宾名单确定:李海龙负责.完成时辰表:2月28日 5、PPT、VCR制作:李海龙 6、会时秩序、平安:系平安部负责 7、礼仪:系文艺部负责 8、学习阅历沟通人员名单及相关事宜:胡文倩、蒋莉负责 9、会

2、场:胡杰、雷大彬、李宗鹏、李晓超、钟华守、晏江睿、岳怀瑞、甘立川 10、参讲者稿件催收:林阳 审定:秦妍 11、主持人确定:秦妍 12、诗歌:肖玲 13、会时留言簿:秦昌玉、鲁红艳 注:诸多工作同胡文倩、胡杰、蒋莉、雷大彬分工负责;秦妍、林阳总监. 六、会时流程: 1、6:306:50入场;6:507:00播放VCR;7:00诗歌朗诵. 注:诗歌的朗诵紧跟VCR放映的结束,然后开启前灯. 2、主持人宣布大会起先,说明此会性质及目的. 3、介绍与会嘉宾,主持人串词到下一环节. 4、主持人宣读集体奖项名单,并邀其一一登台领奖. 、先进班集体 、先进团学组织 、三位一体 5、主持人串词致大一学习阅历

3、沟通参讲者. 大一学生,共3名(注:中间环节须主持人连贯整体) 6、主持人总结演讲,致个人奖项颁发. 、社会工作主动分子团建主动分子双证标兵 、优秀共青团员 、创三好学生三好学生 、优秀团委班干部优秀学生班干部及上学期已颁发奖项获得者名单. 7、主持人串词总结致大二学生参讲(侧重专业技能、前景及人生观,价值观的理解) 8、大二学生参讲(共3名) 9、主持人总结致领导讲话 10、领导讲话 11、主持人总结全会,提出主动口号并宣布结束大会. 七、后期工作: 1、清场 2、部门总结 八、经费预算: 1、水:24.00 2、宣扬海报稿:8.00 3、邀请函制作材料:30.00 总结表彰大会会议方案2

4、一、目的及意义: “五四”青年节将至,为纪念团员青年自己的节日,激励团员青年的光荣感和责任感,表扬始终以来支持学校工作和为学校工作做出贡献的优秀青年和集体,特此召开本次表彰大会。 二、时间及地点: 时间:20年5月4日(暂定) 地点:多功能报告厅。 三、评比对象: 先进集体:1.红旗团支部;2.先进团支部;3.先进学生社团。 先进个人:1.优秀团支部书记;2.优秀团干部;3.优秀团员;4.优秀青年志愿者;5.青年主动分子。 四、详细工作支配 下发及统计审核支配: 1、4月7日召开会议,宣布本次活动的详细事项,下发表彰工作通知。各院系分团委协作起先仔细申报及统计表彰人员材料。 2、4月24日下午

5、前各分团委必需将表彰名单、登记表、事迹材料按要求报学工处校团委进行登记汇总。 3、4月25日校团委将本着公开、公允和公正的原则对上报名单进行再次审核。 4、5月4日召开“五四”表彰大会。 活动支配: 活动前期工作: 1、活动前,分团委负责把这次活动通知各班负责人,邀请人员佩戴团徽按时到场。 2、宣扬部负责海报宣扬。发动广播站加以协作宣扬五四表彰要求及支配。 3、支配人员打印文件及表格,帮助进行填写和装订工作。 4、对大会场地进行打扫、布置,同时搬运并调整音频设备。会场布置要求做到:庄重、整齐、富有时代特色。 5、完成对礼仪人员的培训及各院系场地的划分。 大会召开当天工作: 1、全部负责的工作人

6、员提前一小时到场查看会场状况,表彰人员务必提前15分钟到。 2、秘书处对到会人员进行考勤登记。 3、组织人员进行会场秩序的维护。 4、针对突发问题刚好找出解决方法使得大会顺当进行。 5、新闻宣扬中心对此次大会进行采集并报道。 活动后期工作: 1、调研部对此次活动进行会后总结。 2、对相关文件进行汇总,以便归档。 3、组织人员进行会场检查、搬运及打扫工作。 总结表彰大会会议方案3 集团年度总结表彰大会方案年度是山姆士事业蓬勃发展的一年,公司所取得的每一点进步和胜利,离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献!为增加企业凝合力,表彰先进树立楷模,激励员工奋勉上进,特制定年度总结表彰会方案及评比方案。 一

7、、会议名称:集团年度总结表彰会 二、会议主题:总结工作,表彰先进,展望将来。 三、会议主持人:、 四、会议地点: 五、出席人数:集团领导、,合计约人; 六、评优详细标准及内容:见附件优秀员工及优秀团队评比方案 七、节目表演:1.节目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主;以表现公司的日常工作、生活为题材,反映公司的发展历程,体现员工的精神面貌为宗旨。 2.节目数量:;3.审核时间:年月日年月日之间 八、会议工作组:1.秘书组:负责会议进行过程中与会人员的发言的提示,限制消遣节目时间及依次的正常进行。负责部门:总经办2.资料组:制发会议通知、请柬和邀请函等,编写会议方案、议程及领导人发言稿的收

8、集和打算等。负责部门:总经办3.组织组:负责会前评比项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位状况。负责部门:人力资源部负责会中与会人员签到,编排位次,检查引领与会人员入席。负责部门:部文化消遣活动的组织与支配。负责部门:人力资源部负责会后会场全部设备的清理,收回。负责部门:总经办4.宣扬组:负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣扬报道以及摄影、录像等工作。负责部门:企划部5.后勤组:负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。负责部门:企划部负责主席台排名及座次的布置。负责部门:总经办负责会场中间信息的传递、茶水等支配工作。负责部门:部负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。负责部门:部6.保卫

9、组:负责会场秩序以及清退会场中无关人员,保证会议地点的平安。负责部门:保卫部总经办年月日 总结表彰大会会议方案4 为总结好今年的工作,支配部署好明年工作;呈现公司日新月异、蓬勃发展的良好气象,增进友情、增加凝合力。公司确定举办20年度总结表彰暨20年新春年会,以此总结和部署工作,答谢各位员工一年来的辛勤工作与静默付出。 一、年会主题 融合幻想、赢在当下。 二、年会目的 回顾总结公司20年发展成就,支配部署20年公司整体工作。 加强员工之间的沟通,增加团队帮助的意识,提升公司员工的凝合力。 通过嘉奖方式,调动员工主动性,激励大家在新的一年,工作都有新进步。 让员工充分的呈现自我,激发逢勃向上的活

10、力,丰富企业文化生活。 加强领导与员工、员工与员工之间的沟通互动,在年会举办的过程中认知自我、认同企业大家庭。 三、年会时间 安排从20年12月10日起先筹备,20年2月4日结束,分以下3个阶段进行; 年会策划及打算期(20年12月10日至12月20日): 本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址等工作。 年会协调及进展期(20年12月21日至20年1月20日): 本阶段主要完成材料打算、奖品选定、节目筛选、节目支配、节目道具、礼品物品的确认及采买。 年会倒计时期(20年1月21日至2月4日): 本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。 年会正式时间:20年2月4日8时至22时。 四、

11、年会概况 活动地点:福苑餐厅,提前20天并协商好年会场、聚餐与演出厅、歌舞厅等各场地。 参会人员:公司股东和高管人员、特邀嘉宾(客户)、公司全体员工,集团人,嘉宾约人(按人预算)。 组织形式:由公司年会筹备工作组统一筹备和举办。 五、年会筹备工作小组组成人员及职责分工 组长:X全面负责年会的领导工作 副组长:X负责年会的组织协调工作 成员:X负责年会筹办、材料编写、节目选排以及物料打算等日常工作 X负责年会经费保障工作 X负责年会的宣扬报道及技术指导工作 筹备小组下设以下3个工作组: 会务组:负责人X 工作人员:X 职责:负责会场选定、会议材料打算(董事长新年致辞、总经理工作报告、沟通材料审核

12、等)、奖品选定、礼仪及会场服务人员选定等工作。 晚会组:负责人: 工作人员:主持人: 服务人员:X 2人协作主持人,一男一女,灵敏的;音响灯光各配1人,负责对接;摄像师(确定人员,是否要协作); 职责:负责晚会筹备、节目编排、演出物料及奖品打算、现场服务等工作。 后勤组:负责人:X 工作人员:X 职责:负责年会资金保障、晚餐地点及费用确定等工作。 五、年会流程 年会整体分为三个部分:迎春踏新现场会、年终总结大会,职工餐会和联欢晚会(抽奖环节在节目表演当中穿插到进行)。 迎春踏新现场会(暂定于2月4日上午8:30-12:30) 主持人:X 议程:参观各公司亮点工作。 参与人:集团董事会、监事会、

13、总经办各成员,各公司、各部门主任级以上的员工。 备注:先在X签到,参观完亮点工作后在X门口合影留念(选好场地、前排摆好椅子、支配好领导座次,职工可随意找站位;结束后干脆乘车动身参观下一亮点)。 20年工作总结大会(暂定于2月4日14:30-17:00) 主持人:X 议程: 1、X总经理报告工作(总结20年工作,支配部署20年工作); 2、签订目标管理责任书: 3、表彰嘉奖(X副董事长宣读表彰确定,分批次颁奖); 4、沟通发言(先进集体X个、先进个人个); 5、董事长总结讲话; 6、会议结束; 去的路途确定,提倡少坐、多运动的健康理念 参与年会的人员,除董事会、监事会领导外不允许开车 着装,男士

14、着正装,女士着职业装。外套以深色为准,衬衫要以亮色为主。 单独给女士供应更衣间 服务人员提前到外贸,支配3辆车在X酒店门口 职工餐会: 主持人: 内容: 1、董事长致新年贺词(祝酒词); 2、敬酒答谢(董事会、监事会及总经办各成员分批次敬酒);背景音乐 3、就餐(穿插员工互敬)。限制敬酒范围及人数,谁先来;分公司总经理给领导敬酒排依次;到什么时候节目上场,把握好时间。晚会起先后对员工的要求,是否允许走动、划拳? 台上的流程,每个环节、每个细微环节都要想到。 联欢晚会 主持人: 内容: 1、文艺演出(餐会后期就地实行、穿插抽奖活动); 2、舞会(自愿参与,另选小场地) 带一组人,把握时间节点及事

15、项,什么时候开餐、上凉菜、热菜;节目、抽奖 签到处(挂轴),礼品,人员支配3人负责签到、门迎6人,人发礼品;物品保管、奖品发放4人; 演员中午提前用餐,参与年会时先化好妆在开会、开完会去演出。 演职人员的就餐问题,集中2-3桌留给演职人员(视人数定)。现场工作人员不允许吃饭 节目评奖 制定评分细则、指定10人评比,现场打分、现场汇总,支配人员收集汇总 六、节目参加形式 以部门或以公司为单位选送节目,也可以跨单位合作选送,各单位选送的节目要以“自编自演、内容丰富、全员参加、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、绘声绘色。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵

16、、杂技表演等)等。每个单位至少报送2个以上节目。(是否外请节目待定) 为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段须要进行三次整体彩排。 排练时间:20年12月20日20年2月3日期间,由各节目单位自行支配排练时间和地点。第一次彩排时间为20年1月24日;其次次彩排时间为20年1月28日,第三次彩排时间为20年2月3日。 彩排地点:(待定) 留意事项 年会节目确定后,年会筹备工作小组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核,并解决遇到的问题; 歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会筹备工作组,在年会节目正式演出时运用。参演所需服装或道具向年会筹备工作组申请费用自行租赁; 年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。

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