2020行政工作计划表汇编.docx

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1、2020行政工作计划表行政工作安排一 为推动市直行政事业单位开展内部限制工作，提高行政事业单位内部管理水平，确保财政部行政事业单位内部限制规范(以下简称内控规范)在我市的贯彻实施和有序推动，特制定本实施方案。 一、统一思想 内控规范将内部限制的基本原理与行政事业单位的实际状况相结合，重点强化机制建设，将制衡机制嵌入到内部管理制度中，是指导行政事业单位加强内部管理的重要规范性文件。实施内控规范对提高单位管理水平，规范财经秩序，落实中心八项规定和党政机关厉行节约反对奢侈条例，建设服务型政府具有重要意义。 二、实施范围 从今年起在市直党群机关、人大机关、政协机关、行政机关、审判机关、检察机关和事业单

2、位(以下统称单位)，全面实施内控规范工作。 三、总体目标 通过内控规范的贯彻实施，夯实市直行政事业单位各项基础工作，保证经济活动合法合规、资产平安和有效运用、财务信息真实完整，达到进一步推动财政规范化科学化信息化管理、提高行政事业单位内部管理水平、有效防范舞弊和预防腐败、提高公共服务的效率和效果。 四、组织领导 为做好内控规范的贯彻实施工作，市财政局建立由局长为主任、分管局领导为副主任，局内相关科室、市直各部门(单位)为成员共同参加实施的工作联络机制，对全市行政事业单位内控规范的组织实施工作负总责。 各部门(单位)要成立工作机构，加强实施工作的组织和领导，采纳适当的方式建立实施工作机制，制定贯

3、彻实施内控规范的工作方案，明确目标任务、工作措施和时限要求，负责本单位内控规范的实施和运行工作。 五、实施步骤 全市内控规范实施工作详细分为以下三个阶段： (一)组织发动(20_年6月)。 召开市直行政事业单位内部限制规范实施动员和培训会，组织各部门(单位)学习财政部通知精神，系统培训行政事业单位内部限制规范(试行)的意义、内容、实质和精髓，为全面实施内控规范营造良好氛围和奠定基础;各部门(单位)根据内控规范要求、结合本单位实际建立健全内部限制体系并有效组织实施;做好本单位内部限制规范实施的宣扬发动工作，培育良好的内部限制文化，形成良好的内部限制规范实施氛围;制定本单位内部限制规范实施工作方案

4、，尽早启动。 (二)建设阶段(20_年7-11月底)。 各部门(单位)以内控规范为依据，以单位现有管理体系为基础开展内部限制体系建设工作。 1、流程梳理：以各部门(单位)经济活动为基础，根据内控规范要求，对现有工作制度和业务内容进行全面梳理，在此基础上依据相关法律法规、监管要求进一步完善本单位的经济业务流程，形成本单位规范的经济业务流程书目;同时，对本单位的各项经济支出进行系统梳理，形成经济支出分类书目。 2、风险评估：在流程梳理的基础上，结合本单位管理现状，开展经济活动的风险评估工作，识别潜在的经济活动风险点，形成符合本单位实际状况的风险清单。 3、内控诊断：依据相关的法律法规、内控规范，对

5、本单位现有的内部限制体系进行诊断，查找现有内部限制体系对相关法律法规、监管要求的遵循程度和现有内部限制体系的限制措施对风险的防控实力，诊断出目前内控体系的缺陷，形成诊断报告，编制缺陷清单。 4、管控设计：在内控诊断的基础上，依据相关的法律法规和监管要求，综合运用不相容岗位相互分别、内部授权审批、归口管理、预算限制、财产爱护限制、会计限制、单据限制、信息内部公开等八类限制方法，设计限制措施。 5、制度建设：依据本单位设计的限制措施，利用文字图表等形式，搭建本单位的单位层面、业务层面内部限制制度框架。 6、组织实施：依据本单位内部限制制度，全面组织内限制度的实施。 7、信息化落地：依据内部管理须要

6、，逐步构建本单位的内部限制信息系统，将内部限制的基本要求固化在信息系统之中，达到内部限制标准对单位各项经济业务约束的机控“自动”生成，实现内部限制在本单位的信息化落地。 (三)总结验收(20_年12月)。 各部门(单位)完成内部限制体系建设工作后，刚好编制内部限制体系建设总结报告，作为20_年决算报告的重要组成部分向市财政局报告，经本单位负责人签字后于20_年12月底前报送市财政局法规科备案。总结报告内容包括开展内部限制基础性评价工作的组织状况、工作进度以及阅历做法、取得的成效、存在的问题、工作建议及可复制、可推广的典型案例等。电子版材料可报送光盘或发送电子邮件至_。 四、工作要求 (一)各部

7、门(单位)要组织全员学习内控规范，实行多种形式，实现单位决策层、执行层、监督层了解驾驭内控规范、应遵循的原则、基本要求、限制重点、监督程序和方法等。 (二)各业务主管部门，既是本部门内控实施的组织者和执行者，也是本系统内控组织实施的管理者和指导者，要主动带头并组织本系统开展工作，形成内控管理范本，加强对本系统内控实施状况的督导和检查。要建立健全单位“一把手”任组长的内部限制领导小组，要高度重视、全力支持，切实担负起领导责任，确定内控牵头部门和参加部门，建立联动机制，做到牵头部门负责组织落实，相关部门主动协调协作。 (三)各部门(单位)要依据本通知的时间节点和要求，按时推动本单位的内部限制规范实

8、施工作，确保我市行政事业单位内部限制规范实施工作的有序推动。 (四)各部门要加强沟通、相互协调、齐抓共管，单位与单位之间、上级与下级之间要相互沟通沟通，形成互动;各部门(单位)要将每个时期主要工作的主要做法和完成状况及遇到的难点和问题，以文档形式报送市财政局法规科，以便组织相关人员到各部门(单位)进行沟通指导，保证内控规范有效实施。 行政工作安排二 依据二十多天对公司整体管理制度的了解，结合公司目前状况,初步制定了人事行政部的工作安排，在接下来的工作中，将根据此安排来开展工作。 一、人事工作 1.聘请、入职、建档 聘请在“精”：现在每个公司都在聘请，选择合适的员工可以为公司削减成本、在了解员工

9、的工作阅历后，如适合公司工作岗位，那就要想方法让他来公司面试。员工聘请过程在同等条件下重点考虑员工的看法和实力，学历、阅历其次(专业、技术性岗位除外)，尽量招到稳定性的人才。 入职在“细”：员工入职要求必需填写全面、完整的人事资料，供应必备的证明，如身份证、毕业证、学位证、技能证、相片，同时注意细微环节、效率和行政后勤工作的协作，让员工从入职的那一刻感觉到家的暖和，培育新进员工对公司的认同感。规定员工何时到岗必需进行核实，避开人事和工作部门的脱节，杜绝员工到厂不到岗的现象发生。 建档在“全”：建立员工档案时要全面，应当登记的人事资料必需全部登记，定期进行核实，保证员工档案的真实性。 2.培训

10、入职培训：工作要刚好、注意细微环节、灌输企业文化和企业优越性，同时要培育员工的主动看法，在岗培训须要记录在档(新进普工) 在职培训:注意技能和好用性，培训员工所须要的学问和技能 平安培训：注意好用性、效率性，记录培训档案和进行培训跟踪 管理培训：部门主管，组长、管理培训，提高管理水平 3.考勤 (1)不定期进行考勤抽查，促进员工提高工作主动性，了解各部门到岗状况，对人事资料进行刚好更新。 (2)进一步规范考勤和打卡制度，相关制度进行修改，提高考勤制度的可执行性和满足度，力争做到“无人为缘由漏打卡”，考勤执行的过程中对事不对人，严格根据考勤制度照章行事。 (3)通过培训、开会等形式强化考勤制度的

11、推行，要求各部门从自身做好考勤打卡规定，如外出、请假、呆料、转班、按程序向人事部备档。 4.薪酬 (1)规范加班申报制度，严格根据考勤制度加班，做到考勤数据和加班申请记录一样，出现差误由相关负责人自行担当责任，并按员工守则考勤制度处理。 (2)定期通知要求各部门将本部门人员名单、调薪、奖罚、绩效奖金等资料刚好跟人事行政部进行沟通，确保财务部核算薪资精确度。 (3)刚好收集、迟到、早退、旷工，请假等资料，确保工资核算精确。 5.社保、工伤 社会保险的购买和退保保证刚好、有效。健全工伤保险制度和流程，做到工伤事故处理刚好，保证公司和员工利益。 6.人事资料 (1)完善人事资料，做到人在资料在，资料

12、完整、精确，出现人事异动、离职刚好进行资料更改。 (2)电子档案和文本档案配套规范，将员工的有效证件、晋升、奖惩、异动状况刚好精确的记录在文本档案上，定期进行检查和归类。 7.主动推动文化建设，拉近公司同员工之间的距离 (1)开展各种活动，如拔河竞赛、象棋竞赛，实行部门间的拔河竞赛，由部门领导带头，增加团队的凝合力和合作意识;实行象棋大赛成本低(可设少量奖金嘉奖)、可执行性强，发挥员工的特长，增加员工的自信念和优越感; (2)让员工主动参加公司各项制度的建设中来，提高制度的可执行性和员工的参加度，拉近公司同员工之间的距离。 二、行政工作 1.宿舍 (1)完善生活配套设施，定期检查卫生，推行卫生

13、奖罚结合，促进员工提高卫生意识; (2)多进行员工生活满足度调查，了解员工居住条件和心态; (3)定期检查寝室生活设施，预防火灾到等事故发生; (4)后勤水电工作做到刚好、高效，保证员工生活; 2.食堂 (1)定期进行员工满足度调查，督促食堂提高伙食质量; (2)制定切实有效的食堂改革方案，改善员工伙食; 3.保安 (1)保安工作对全厂财产、平安起重要作用，须完善奖罚制度，对于立功保安进行嘉奖，工作不主动、玩忽职守的保安予以惩罚或辞退。 (2)规范出入厂制度，公司员工休息时间出入厂须带厂牌、带物品出厂须写放行条和检查，非公司员工进厂必需登记。 4.晨会制度 晨会可以很好的传达公司的制度和信息，

14、必需充分利用晨会刚好传达公司各项制度、信息、奖罚、人员异动状况，宣扬企业文化。 每月开一次全厂员工大会，参与部门可依据公司状况而定。 行政工作安排三 一、 加大聘请力度，做好人力资源的更新与储备。 本部门将将通过各种途径不间断地开展人员聘请工作。酒店现阶段人员聘请途径主要有每周二、四、五的聘请会和内部员工举荐两种。 二、 做好阶段性的人员结构优化调整。 为达到人力资源的优化配置，进一步降低人力资源成本，本部门将实施阶段性定岗、定编、定员工作。 三、 加大培训力度。 本部门将坚持培训有目的、有安排、有考核、有执行落实的原则绽开培训工作; 做好新员工入职前培训工作; 将依据酒店经营的实际状况，制定

15、有针对性的培训安排，分为周培训安排和月培训安排; 实行月末考核，并在实际工作中抽查的方式检验培训效果; 员工考核成果入档，以此作为评先优秀员工的依据。 四、 不断完善员工的福利待遇并做好后勤保障工作。 坚持每月举办一次有意义的集体活动; 接着策划好员工的生日party; 做好员工宿舍的管理工作; 关切员工的工作和生活，每月举办一次员工座谈会。 质检 一、 始终坚决不移地把卫生质量和服务质量的提升作为质检工作的重心。 严格遵循卫生和服务质量检查标准开展质检工作，并坚持走动式管理; 严格根据工作流程和标准办事，不断让员工在实际工作中提高卫生质量和服务水平。 二、 奖优罚劣。 严格遵循奖罚制度，做到

16、奖罚分明，有理有据，并将奖罚结果月末公示。 企业文化建设 一、 在原有企业文化的基础上不断加以完善。 二、不断丰富企业文化ppt内容，加强培训力度(每周进行两课时的企业文化培训)争取使每一位员工熟知熟记企业文化。 三、 在实际工作中践行企业文化，使企业文化深化人心。 其他方面 一、做好各种文件及员工档案的管理工作; 二、做好办公室物品的管理工作; 三、协作各部门做好日常接待工作。 行政工作安排四 站在_年的末尾，回首这一年的工作经验，实在是有许多的话要说，现将本年度工作内容做如下总结： 一、人力资源管理方面工作： 1、人员聘请： 主要实行的途径有：网络、报纸、现场。 存在的优势与不足：报纸和现

17、场人员面试都比较集中，由于自己缺乏这方面的阅历，干脆影响了之后的到岗状况，在以后的工作及实践中，加强这方面的学习与积累。 2、人事档案管理： 办理公司人员入职、离职、调动等手续，完善其在公司的个人资料，每月月初报考勤时将人员资料传至财务部。下面是近四个月人员变动状况： 月份 9月份 10月份 11月份 12月份 入职 7 6 6 3 离职 1 3 1 4 截至_年12月30日公司人员总数57人。 销售部21人， 其中4s店15人，劳动路3人，渭南店3人;财务部5人;市场部3人;人事行政部4人;售后服务部24人，其中4s店20人，华蜜路4人。 3、部门、人员岗位职责及岗前培训： 由于缺乏阅历，对

18、于这两方面的工作做的很不到位，而且有虎头蛇尾的感觉，在_年的工作中抓紧这方面的实施，弥补之前的不足，完善制度。 4、人员养老保险的申报、购买，人员意外损害险的购买、更改： 经过一段时间的学习与实践，人员保险这方面已经能够很顺当的完成。 5、考勤和员工关系 每月月底最终一天统计本月全部员工的考勤，月初一号交与财务部作为核算工资的标准之一。 随时了解员工近期的工作状态，对入职、离职、调岗人员工作心情进行了解。随时关注离职人员动态，做好下一步人员聘请支配及安排。 二、行政后勤方面(重点工作如下)： 1、公司证照的审验： 感谢领导赐予的信任，将这部分的工作交与我来做，到目前我已能够严格根据审验时间对到

19、期公司证照进行审验。下一年的审验将如期完成。 2、办公用品的管理： 严格监管全部在手办公用品的发放和选购，降低成本(纸张循环利用)，实行领用登记。 3、车辆保险的购买： 根据规定的流程与时间刚好购买相应的车辆保险。 4、员工活动、福利： 本年度组织员工参加一次跳绳竞赛;“三八”妇女节发放礼品;中秋节、冬至协作厨房改善员工中午伙食。 5、网、电突发时间的解决及工作车辆的管理： 6、协作售后服务部完成服务精英大赛的举办： 7、完成上级交办的其他任务，并按时按质完成： 三、_年度工作安排 行政人事部在_年里除做好日常管理工作外，重点做好以下几方面的工作： 1、完善部门、人员岗位职责及做好人员岗前培训

20、安排;刚好了解员工工作状态，做好人员流淌率的限制，适时进行聘请工作的绽开; 2、加强现场6s管理，加强现场管理的学习及实践; 3、依据市场状况、协作公司完成_年度薪资政策; 4、人事行政阅历的学习、积累; 5、按规定时间审验公司证照; 6、依据公司的状况随时接受公司支配的工作内容。 行政工作安排五 在主任的带领下，本人基本完成了相关工作任务。今年，我将一如既往地根据主任的工作布署，在去年的工作基础上，本着“多沟通、多协调、主动主动、创建性地开展工作”的指导思想，发扬慧康人“精诚团结，求真务实”的工作作风，全面开展的工作。现制定工作安排如下： 一、人力资源： (一)建立人力资源规划工作机制。 1

21、、帮助主任调查和分析公司目前的人力资源配置状况，为聘请、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等供应依据。 2、依据公司发展规划，提出与之相匹配的的人力资源规划。(此为工作设想，依据公司实际状况而定) (二)聘请与配置： 1、帮助主任建立特别人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储备机制及长期聘请渠道。 2、安排与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。 3、收集和关注国内知名聘请站的人才信息。 4、在实际应用中完善已制订的员工聘请操作规程、流程及相关表单。 5、帮助各部门实施聘请。 6、建立聘请档案。 (三)培训： 1、在实际应用中完善已制订的员工培训教化管理方法、流程及相关表单

22、。 2、巩固已初步建立的员工培训机制。 3、制作一份新进员工培训教材。 4、建立培训档案。 5、邀请深圳市专业培训机构(如管理顾问公司)为公司部门主管或相关人员作12次培训。培训内容依据实际工作须要而定，如时间和目标管理、人力资源管理、工作任务安排、沟通协调、领导艺术等。 (四)绩效考核： 1、帮助主任制定绩效考核管理方法，为绩效考核工作的详细实施供应依据。 2、帮助主任在全公司推行新的绩效考核标准。 3、接着做好绩效考核的其他相关工作(如每月跟催、汇总等)。 (五)劳动关系管理 1、退休 (1)在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。 (2)帮助主任制订员工退休、资遣管理制度(正在制订)

23、，为办理退休、资遣事项供应依据。 2、辞职 (1)在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。 (2)帮助主任制订辞职管理制度，为办理辞职事项供应依据。 (3)详细执行工作。 二、行政事务。 (一)车辆管理 帮助主任开展相关工作。 (二)公章管理 1、帮助主任做好相关审核工作。 2、制作公章管理登记薄。 (三)会议支配 帮助主任支配会议议程及相关打算工作。 (四)公司大型活动的组织策划。 帮助主任策划方案，并做好详细实施的相关工作。 (五)公司邮箱管理。 三点原则： 1、按时收取邮件; 2、妥当处理邮件; 3、慎重对待重要邮件。 (六)部门预算。 精确、具体登记每月发生的费用，按要求提交每月预算。 (七)宿舍管理 1、刚好收取、交纳每月宿舍费用。 2、合理进行卫生支配，确保宿舍干净舒适。 三、对外事务： (一)证照的申办、年审。 帮助主任进行资料打算及提交工作。 (二)政府扶持项目的申报。 帮助主任开展相关工作。 (三)与政府部门、行业协会的日常沟通。 帮助主任填制和递交相关报表、资料等。 四、其他临时交办事项。 四点原则： (一)主任交办事项，按重要紧急程度分别按要求办理。 (二)董事长、总经理交办事项，汇报主任后办理(或办理后知会主任)。 (三)其他同事交办事项，让其请示主任，征得同意后再办理。 (四)其他领导交办事项，本人请示主任，同意后再办理。