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1、2022年物业小区工作计划2022年物业小区工作安排1 20_年上半年,_物业公司在集团领导的大力支持下,紧紧围绕集团公司提出的“社会化、市场化、规范化”要求,本着“热忱高效服务、依法依规管理”的工作方针,加强了部门管理和员工自身素养培育,不断创新和挖掘内部潜力,努力完成各项任务。现将主要工作及安排汇报如下: 一、上半年工作状况 (一)生产经营指标完成状况 20_年上半年,物业公司根据年初与集团公司签订的实现销售收入_的生产经营责任书目标,紧抓经营指标落实,有效限制成本。截止6月30日,我公司已实现销售收入_,完成全年指标_%,实际总支出_。 (二)服务管理工作状况 1、不断规范内部管理制度,
2、提高物业人员服务意识及综合素养 一是重点落实公司三体系认证工作。我公司于6月10日正式开展了质量、环境、职业健康平安三体系贯标培训工作。此举是_物业公司落实集团“持续改进管理年”要求和本公司20_年度工作安排,全面提升管理水平的的重要举措。贯标工作由_认证中心全程指导,目前此项工作正在文件编制阶段。贯标工作全员参加,通过全面梳理各项工作,严格执行行业标准,为物业服务管理规范化奠定了基础。 二是细管理、抓培训、树形象。公司牢牢树立管理即是服务的理念,细化各项管理。公司细化管理制度,明晰流程程序,强调工作责任心及主动性,做好职责定位,使物业工作有条不紊。制定了全年培训安排,以学习物业服务行业学问、
3、物业法规制度为主要内容,实行领导授课、全员轮番授课、案例分析、模拟现场操作等形式,达到促进员工自觉学习,提升服务意识、服务形象、服务行为、服务技巧的目的。截止目前,共开展集中业务工作培训10期,全员参加授课15人次,在员工中营造了勤学专业学问、勤分析工作不足、乐于共享工作心得的良好氛围。一系列培训使公司管理规范化、人员专业化、服务标准化的目标落到实处。员工不断改善服务方式方法,树立了企业良好的形象。 三是建立长效机制,抓好各项制度的考核落实。坚持上下班打卡制度,员工上、下班必需根据公司供应的打卡方式,到指定地点打卡,以记录出勤状况。办公室以考勤机记录的出勤状况及协助考勤单据统计考勤,考勤成果将
4、与工资及年底考核挂钩,将考核工作落到实处;坚持每周例会制度,总结上周工作,对发觉的问题拿出解决方法,布置下周主要工作,同时做好会议记录的文字确认签字及归档工作,确保了公司内部信息刚好流通,指示精神传达到位,截止6月26日,共对23份会议记录实行双式存档。今年以来,公司还对部门经理考核方法、员工考核细则等文件进行了完善和修订,以促进各项制度有效执行。 2、紧抓日常服务管理工作,提升园区整体品质,构建小区和谐气氛 一是真诚、暖和、快捷服务确保小区温馨、祥和、平安。上半年节假日多,公司节日期间组织保洁人员对小区公共设施设、楼道、停车场、景观池、草坪的垃圾进行了彻底的清扫、清倒,整治了卫生死角;组织安
5、保人员就节日平安防范进行培训,制定了平安应急预案,明确了分工,落实了责任,加强了措施;在小区大门张贴对联,中心花园树上挂灯笼、包金布,设立烟花爆竹燃放区,指定燃放点,由专人负责巡查;节前修理人员对小区各种共用设施设备进行了彻底的检测、修理,保证了节日期间水、电及各类设施设备的正常运行。 二是加强安保队伍建设,严控车辆停放秩序,切实提高园区安防等级。进一步加强了安保队伍建设,狠抓了队员培训教化,在加强队伍管理的同时,大力开展了平安教化和技能培训,既提高了队员的平安防范意识也提高了队员的安防技能,尤其在消防学问和技能驾驭方面,取得了很好的效果。同时,为规范小区秩序,解决小区车辆乱停乱放现象的发生,
6、加强了园区对车辆停放的引导和督促检查,发觉不按规范停放的车辆刚好进行督导,实行先友情提示和上锁提示的方式,对屡次乱停乱放的车辆进行了上锁和惩罚,为此,大大改善了车主无序停放的不良习惯。 三是规范调整绿化保洁工作范围,保证园区卫生整齐、环境美丽。对绿化人员年龄及工作范围进行调整,上半年解除3名年龄满60岁绿化养护人员,聘请1名50多岁养护人员,削减养护人员相应增加一线人员收入,保证了绿化保洁人员思想稳定,工作有序开展。上半年,绿化保洁部接着严格执行装修垃圾处理管理制度,规范垃圾堆放地点及处理时间;对小区内杂草进行了彻底清理,改善了园区生活卫生环境;对一些影响电力供应的树枝进行了修剪,保障了电力供
7、应平安;对园区内绿化地植物进行了大面积机械喷洒农药除灭病虫害,保持树木良好生长。目前重点工作是主动实行浇灌措施,保障已植草皮平安渡过夏天。 四是加强住户装修管理,严控违规装修状况发生,保证园区房屋运用平安、规范。加强了住户装修管理,严格按装修协议检查,半年装修巡查108户,并填写客服装修巡查工作记录表。上半年装修验收61户,同时依据凌云金湖家园房屋装饰装修管理协议在检查装修过程中处理违规9笔,有5笔刚好进行了更正,目前还有4笔违规事情正在处理中。加强对园区公共设施、保洁状况、保安状况、楼道单元门进行检查,在日常巡查中发觉问题202处,并刚好上报相关部门进行处理。累计巡查空置房572户,保证了空
8、置房屋运用平安。 2022年物业小区工作安排2 我公司为了加强与业主、物业运用人的沟通,做好小区工作,现向居上百合园全体住户书面汇报20_年工作展望状况。 一、环境绿化 植物管理,新繁殖铁树近十株,请住户管好小孩,不要践踏。对区域内的树木进行整形修剪。 二、环境保洁 做好环境卫生工作,定期灭杀鼠、蚁、蝇、蟑螂、蚊等。 小区上门收垃圾时间为中午12:00前,请业主将垃圾放置门外,便于我们派人上门收取,不要放置在其他邻居门外。我们对不遵守小区规定的住户,公布房号且上报有关部门。 三、平安 原门岗24小时服务电话:“26_”从20_年3月1日起变更为“26_”。住户请来小区的客人及安装、施工单位,我
9、们住户要务必告知房号,对物业平安秩序人员开展工作有很大帮助。 管理处通过代租房屋,做好流淌人口登记工作,租金与去年同期对比3房增加200300元达到1500元左右,2房增加250300元达到1000元左右,1房增加200元以上达到750元左右,请大家出租务必找物业,必将令你满足!电话:30_(小莫)。 严格进出管理,请住户在星期一五(8:0018:00),星期六日(9:0016:00)到物业公司管理处提前办理出入条,夜间不应搬运物品。 大门口入口处将对人行道、单车道、小汽车道作局部调整,为行人、行车平安创建条件。 燃放烟花管理:加大宣扬力度,削减燃放烟花对人、财、物的影响。 小区养犬住户日益增
10、多,我们希望住户自律自爱。文明养狗,不要惊动邻居。出门时,务必用绳牵制,定期打疫苗。避开邻居纠纷。对于无人牵制的犬类,一般状况视作无主犬只,住户通过小区秩序员和房管员报主管部门处理,或向政府部门、110举报。 四、公共秩序 代收挂号、快递、包袱,做到件件通知住户。 门岗向住户供应公交车线路、便民电话查询,平信已为住户分类存放,请业主到门岗查询。 对于小区内部秩序管理,我们提倡的是各个不同群体的利益须要和谐共处,近期在小区各人行通道上隔离主要确保老、弱、病、残、幼人群便于行走,避开他们受到车辆的干扰,让人进入小区感受到“慢“的节奏,能放松、能享受到小区软硬件的便利,希望大家能给与宽容、体谅这些弱
11、势群体。 避开电动车、摩托丢失,我们要求摩托、电动车、单车尽量停放到车库,车库24小时发牌,停放不足1小时免费,望住户协作。 夏季为小区住户增加几部移动凉衣架,削减对中心花园占用。 五、修理 我们在组织管理处人员进行上门修理服务业务培训,20_年将更好、更快的为住户服务。 六、文化宣扬 我们以后将在物业费通知单背面上,将小区住户一些出租信息平安提示小区通告登出。 与社区联合放露天电影,发老年人活动票。 建立业主健康档案,为老年业主供应免费量血压、称体重。 发动住户爱心捐助,让爱心传递,让暖和汇聚。 对做文学、摄影、运动、美食、旅游、家政、生活服务相关业务的住户,请与我们联系开展业务。 增设两个
12、公益宣扬栏(别墅区),通过每日不断更新的天气预报,驾驭气候规律,为住户嘘寒问暖,为物业工作供应科学依据。 调整小区草地上的提示牌位置,针对小区动态不断更新文明标语,与时俱进,创建文明环境。 为住户供应物品交换专栏,把你闲置的物品拿到这里来这里发布,体验共享的欢乐,通过物品交换让你结织更多挚友。 节假日装饰、小区活动,为小区增光添彩。 七、其它 管道自然气报装,为业主解决实际生活需求。 代交住户水电、有线电视服务费,让住户免受舟车劳顿。 安排开展向住户供应网络信息查询、报刊阅览,收发传真、复印等业务。 我们的各方面已向正常轨道运行,但由于物价、工资等方面缘由,水电受到非居民电价上涨、干旱影响、垃
13、圾费每月增加的费用换来的是较为整齐的小区环境、小区秩序好转、物业职工流淌率下降、小区出租房价上涨了200300元、免费修理得以持续,效率得以提高,我们尚未收取业主修理服务费用。 我们的工作重心明年将调整到在接着做好向业主供应原有服务(保洁、秩序、绿化维护、修理、代缴水电费、代租房屋)基础上,加强与外联单位横向合作、对内部管理纵向求精,为居上百合园房屋升值、保值,提高业主满足度,同时着重解决煤气管道等业主较为关切的问题。 2022年物业小区工作安排3 依据公司的布署要求,制定了20_年度工作安排,本年度物业管理工作将紧紧围绕服务质量提升年来开展,全力开展景区的精神文明建设,主动协作各单位的相关工
14、作,与此同时,我们还将努力学习物业管理学问,不断探究物业管理新思路,争取创建物业管理工作的新局面,今年的主要工作安排有: 一、实施规范管理健全工作制度 在原有工作制度的基础上,优化工作制度,规范工作流程,加大制度的执行力度,让管理工作有据可依。完善管理机制,提高工作效能,健全各式电子档案,接着以创建电子档案、规范表格记录为工作重点,做到全面、详实,有证可查。 二、强化学习机制提升业务水平 依据方针政策,制定培训学习安排,提高业务水平与服务意识。有针对性的开展岗位素养教化,促进员工爱岗敬业、服务意识等综合素养的提高。对员工从礼仪礼貌、业务学问、沟通实力、自律性等方面进行培训,并在实际工作中检查落
15、实,全面提高服务实力与水平,强化员工队伍的综合素养,为发展储备人力资源。 三、制定考核制度提高服务质量 以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确各级工作职责,责任到人,通过检查、考核等方式,真正做到奖勤罚懒,提高员工的工作热忱,促进工作有效顺当的完成。 四、结合实际建立安防体系 完成监控、门禁、巡更及护栏等设施的安装调试后,从制度规范入手,责任到人,并规范监督执行,结合绩效考核加强队伍建设,加大对景区客户安防学问的宣扬力度。 五、开展多原化活动创建和谐 主动组织开展各类活动,提高景区员工及客户的学问面与道德修养,大力宣扬护林防火,人人有责的消防平安的重要性,20_年将以务实的工作看法为动
16、力,以整体工作方针为指导,保质保量的完成各项工作任务及考核指标,在服务质量提升年中创出佳绩。依据年度工作安排,近阶段的工作重点是: 1、优化改进相关制度,严格按有关制度执行工作,建立并实行例会制度。 2、组织工作人员进行学习,明确岗位工作要求,提升物业管理的服务质量。 3、制定培训安排,并按安排完成当月培训工作,提高管理人员的业务实力。 4、做好20_-20_年度费用统计及清缴工作。 2022年物业小区工作安排4 为了使景祥物业服务有限公司的全局战略与公司的发展紧密同步,共同打造具有景祥物业特色的企业品牌,创建高质高效的企业效益,依据公司管理要求和各项目实际状况,有关_年度的经营管理工作,现拟
17、定以下_年度物业服务工作详细安排。 一、抓好现场管理,优化服务质量 1、依据目前状况,前台服务、区域管理、绿化管理、清洁管理、修理作业、财务费用追收等方面的制度与流程尚未形成规范体系,必需接着整合与再造,并分别整理成专项指导文件,仔细贯彻实施。 2、一切围绕“规范和优质”开展工作,强化安排先行,对各主管以上人员严格按工作安排要求,每日、每周、每月完成相应的安排工作,并要求完成好相应任务,避开工作的盲目性。 3、按质量目标要求,全面抓好服务质量体系运行管理工作,仔细收集和点评小区出现的各种典型案例,严格要求各部门做好日检、周报等工作,每月定期组织和召开服务质量评估会议,努力改善和提高整体服务质量
18、;坚持月度物业综合检查,对小区各项整治改善工作,明确主次责任部门(人)并抓好现场跟进、验证和反馈,避开管理上的真空。 4、全面整顿小区长期乱停乱放、而且不交纳费用的车辆,重点整治老旧房屋第9、第10、第15栋的摩托车、电动车,先强化停放到指定位置,然再执行收费。在执行整顿前,先制定有明确、可行的措施,尽量降低冲突的激化,维护小区管理秩序正常。该项工作于_年1月底前全面铺开。 5、各部门实行分区管理、加强监督,责任到人。对各区域的设备设施、清洁卫生等管理,均明确操作责任人(清洁工)和监督责任人(物业主管),将相关工作人员的相片、职务和联系电话在各楼宇信息栏顶上进行公示,以便业主与内部的沟通和识别
19、。该项工作在_年2月底前实施。 6、抓好物业验收接管和移交工作,加强纵横向沟通协调,妥当解决业主各种投诉和工程遗留问题,确保物业服务中心业务正常开展。 7、严格履行装修申报项目的审核审批制度,加强现场巡查工作,杜绝各种乱倒乱放、乱搭乱建等违规现象,维护各小区物业外观的统一与完好,确保小区物业的保值与升值,“装修手续办理流程图”、“客户投诉处理流程图”,以KT板挂形式精致制作,并于各小区服务中心处进行公示,按章操作。该项工作于_年3月底前完成。 8、抓好各现场管理的同时,建立好各方面记录,包括各保安岗位工作记录记录台帐、清洁日检工作记录、设备设施管理记录、市政管道疏通记录、绿化清洁用水记录、管理
20、人员巡岗工作记录等,以便追溯核查。 9、强化保安管理工作,严格按各岗位工作描述限制好各外来车辆和外来人员进入小区,杜绝各治安案件发生,确保治安环境良好。 10、在各小区管理处和主出入口合理位置,设置明显的服务工作看法箱,在管理服务上,接受公司各部门和广阔业主的监督。该项工作于_年2月底前实施。 二、抓好培训、考核和奖惩工作、提高员工综合素养 1、完善培训安排,坚持开展业务培训工作,内容包括“制度和流程培训”,“物管学问培训”、“各种应知应会培训”、“礼貌礼仪培训”、“物管政策法规培训”等,整体培训安排拟定于_年5月底前完成,对员工全年的培训课时要求不小25小时。 2、依据不同部门工作性质,尽量
21、以规范量化标准,制定相应的“奖惩细则”和“绩效考核标准”。该项工作于_年5月底前完成。 3、对员工绩效考核考期为每半年度一次,通过公允、公正、公开的原则进行考核,通过考核结果,体现出员工的价值,对优秀和先进的员工适当嘉奖和激励;对个别落后和末位的员工,通过再次培训仍不合格的,实行淘汰处理。拟定于_年6月至7月中旬完成本年度的物业服务管理考核工作。 三、抓好宣扬宣导工作,建立回访制度,树立业主良好信念 1、按中国民族传统风俗和国家的法定节日,协调做好社区文化活动宣扬工作,营造良好的社区文化氛围,包括“五一”、“中秋/国庆”、“圣诞/元旦”、“春节/元宵”等;并全力帮助公司做好各种其他节日活动举办
22、。 2、定期向业主宣扬相关的物业管理政策法规,让物业管理的概念及意识深化人心,提倡业主主动参加小区的管理,通过互动,使之形成良好相互监督局面,共同维护小区的良好环境;通过小区信息栏的宣扬平台,充分发挥宣导作用。在小区内尽量降低各种违章违规行为,从而促进小区两个文明的建设和健康发展,树立龙隐山庄小区良好形象。 3、加强与业主良好的沟通关系,建立良好的回访制度,依据各板块工作性质,设定各种回访询问内容,实行预约上门探望,仔细听取客户的珍贵看法,并做好汇总和分析,将回访的结果作为专题研讨内容。在_年一季度起先,要求各管理处每季度回访已入住的业主,不得小于30%。对业主提出的问题必需按规定的时效刚好回
23、复,不断地提高业主的满足度,树立业主良好信念。 四、抓好成本限制,实行开源节流 1、厉行节约从点滴做起,将常用的.印刷表格全面落实到位,尽量降低办公费用的支出。 2、各部门所需的办公用品及费用,须按安排定量定额做好安排。 3、节约水电能源,限制好各小区公共水电费用的支出,对各小区的公共水电表,做好定量定额核算,发觉问题刚好追查缘由,杜绝各种奢侈现象。在日常上,发挥技术作用,想尽一切节能方法节约能源,如10栋的部分路灯,可以实行“隔盏亮”的方法照明,在_年度龙隐山庄小区公共水电支出,力求在20_年度总支出基础上下降10%15%。 4、大力开展创收工作,加大费用追缴力度,将费用收缴率的凹凸,作为衡
24、量项目经理、主任经营管理实力的标准之一。在_年度,将各小区摩托车、电动车停放收费作为创收的工作重点。尤其是第9、10、14、15栋的停车收费,力争在_年度加大收取力度以弥补经营不足部分。 5、在日常修理维护上,对各种材料的成本和运用严格限制,在选料用料方面按优质优价、货比三家执行;对修理项目的确定和经费的运用做到合情合理,杜绝各种不应有的开支和奢侈现象。 6、充分利用人力资源,因岗没人,限制好人力成本,杜绝资源奢侈,在用人上,尽量利用复合型人才,在操作上实现“一职多能”的效果。如:一个修理工,既能完成水电方面工作,也能完成烧焊方面工作,这样既能提高工作效率,也能避开资源的过剩或奢侈,达到相得益
25、彰的目的。 7、对小区_年度的经营收支,在无特别状况影响下,务求限制在预算范围内。 2022年物业小区工作安排5 一元复始,万象更新。新的一年即将起先,综合客服部也面临了全新的环境与考验,依据自身的状况,做出以下工作安排: 1、以客户为中心,大力提升服务质量。 找寻、创建机会实行多种形式与客户加强沟通,比如:上门走访、顾客满足度调查、往来文件、节日期间的互动等等。刚好驾驭客户的信息,把握客户需求,并尽最大努力满意客户需求,为客户供应高附加值的服务。提高顾客满足度。 2、利用helpdesk管理软件,注意客户信息的收集、分析、比较;依据客户反馈信息,刚好做出反映。 3、以客户为中心,改善业务流程
26、、操作程序。 4、推动拓展、发挥“贴心管家小组”职能,使每位成员真正和客户“贴”起心来,刚好为客户解决问题。 5、规范、强化、细化客服人员的礼貌待客、热忱服务。 6、全力协作政府机关,做好公共服务工作。 7、刚好宣扬、传达、落实政府部门的有关法律法规条文 8、一如既往的全力协作、支持、落实各级政府的各项政策指示,发挥我们应有的作用。 9、严控外包方,把好质量关。 10、利用对外包方的“月会”制度,进一步强化对外包方服务的质量限制与管理。发觉问题让其限期整改。对于外包方的管理形成“严、细、实”的工作作风。 11、对于像“外墙清洗”等类似的一次性外包服务活动,派专人跟进,发觉问题,让其马上整改,严
27、把质量关。 12、畅通沟通平台,做好宣扬工作。 13、发挥、利用宣扬栏的桥梁、窗口作用,刚好更新丰富宣扬栏信息,将项目部的有关管理信息、服务信息及外来信息等刚好发布给业主。 14、向广阔顾客全面展示、树立物业部的良好形象。 对于业主普遍关切的问题,利用宣扬栏以专题的形式发布给业主。 15、进一步畅通、拓宽与业主的沟通渠道。 16、强化员工培训,提升员工素养。 17、以培训安排表为基础,侧重培训客服人员的“服务意识、礼貌待客、案例分析”等,全面提升客服人员的综合素养。 18、开发各种形式的新课件,加大新课题,新思想的培训;拓宽培训形式。 19、注意培训后的效果验证与考核,最终达到提升服务品质的目
28、的。 20、加强内部管理,执行质量体系要求 21、加强五常法的执行检查力度,使每位员工都能娴熟驾驭并有效运用到工作中。 22、改进电子档案、文档档案的管理方法;明确档案管理相关制度、管理流程;将一些应急预案、方案、程序、流程等单独装订成册。 23、加强前台服务、员工纪律方面的管理。 24、有效利用iso9001这一管理工具,科学化管理,规范每一个服务过程、服务细微环节,并记录保留有效数据,提升服务质量。 25、加强各种安排、流程的执行监察力度。 26、努力提高,适时跟进 27、持续做好垃圾分类工作,争取成为“北京市垃圾分类优秀示范园区”。 28、提前做好美国白蛾的相关防范防治工作,避开美国白蛾在园区泛滥,给园区及公司造成损失。 29、争取创建“花园式单位”,做好相关工作。 30、管理上强调以人为本,以情感人,以情动人,情满园区,着力打造和谐园区、情感园区。 31、客服部将在完备时空项目部的领导下,接着根据项目部的战略部署及要求,帮助项目部完成公司的各项指标,加强与业主沟通,提高服务品质及为把实创上地物业得管理精髓发扬光大而接着努力。 2022年物业小区工作安排