4S店客服部门2022年度工作计划范文.docx

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1、4S店客服部门2022年度工作计划4S店客服部门年度工作安排 一、团队管理 年度在团队管理方面,我们主要做了一下几点。 1、部门员工的落实到位,职责安排,新进员工的培训,离职员工的工作交接; 2、对部门员工进行软件的培训并监督运用; 3、与办事处协作,共同搞好配件供应工作; 日常工作中,刚好沟通,确保沟通有效;工作之余对部门员工进行零件学问的培训,领导员工共同学习零件学问,要让员工知其然,更要知其所以然,以便更好地协作工作,做到事事有人干、事事有人管、环环相扣,在没有事不管己一说。极力争取系统化、规范化、资源利用化,最终达到整体化。 二、配件部目前存在问题 1、部门员工专业学问薄弱,须要定期加

2、强培训,在日常工作中加强学习;尤其在查零件图册及实物认知方面; 2、库房管理及发货;随着公司日渐壮大,配件备货量越来越大,配件摆放很凌乱,对于有些急需配件,,无法找见的频率越来越高,导致发货时间延误,从而也引起了客户及服务人员的埋怨,影响了公司的口碑,建议增大库房面积,增加库管人员配置,加强配件库管理,以便提高工作效率,降低出错率; 3、没有常常性的与客户进行有效沟通,了解客户对我公司配件的看法及建议,并合理的进行调整;应当相识到客户维护是相当重要的。前期全然忽视了客户资料、信息等状况,只是根据服务部供应的台账进行电话回访,没有真正做好客户管理。 三、办公费用的限制 年度本部门在办公费用的限制

3、方面,本着在不影响工作质量与效率的原则下,尽量节约开支,例如办公用品的运用、配件接货费用的限制、水电的运用等。 四、配件库人员工作划分 为了更好的发挥配件库后勤供应职能,对配件库人员工作进行划分:清点、验收、上架、入库、出库、制单、取货。 五、配件用户方面 1、系统的完善配件用户信息包(保内及保外),刚好有效的保持与用户联系,避开用户流失; 2、增加与配件用户的维系手段,通过会员服务增加用户的忠诚度,提高配件销售; 3、通过会员的平台,推广公司的其他业务(修理厂、整车销售等),同时挖掘更多新客户; 4、提升公司及售后形象。 六、配件选购安排 依据目前的市场保有量及来年预料销量与市场部商定,制定

4、20_年度的选购安排,保内车需选购常用三包件;与服务人员协作再次统计易损件,依据目前库存制定易损件选购安排;选购常用保养件。在合理库存的前提下,刚好补充需求高,急的配件,保障售后服务的壮大、提高。 七、销售安排 关于配件销售,除第一点会员制外,期望举办更多行之有效的促销活动,如展会的举办。 1、展销会促销实施概要:以区域为单位举办配件展会活动,这样可以便利各个区域的客户前来参与,由公司配件学问较为专业的人员对客户进行配件学问的讲解。 2、配件经营需维护客户关系、建立忠诚客户群体。一般而言,整车销售质保期结束后,客户的车辆如需正常运转,必定离不开配件供应商,因此我们更应当加强与客户的联系,通过供

5、应配件,随时了解客户的各种动态,比如车辆运用状况,有无须要其他配件,给出专业的建议,并听取客户看法,让客户在第一时间考虑本公司的配件,同时清晰的了解客户在公司所享受的其他实惠政策(公司会员、其他协议),引导客户来公司购买配件。同时做好相应的客户台账,清楚的驾驭客户购买公司配件的相关资料,并依据资料做出明确分析,然后制定相对应的措施。 3、配件经营的关健价格。客户在大多数状况下会很在意配件价格,经过回访发觉配件利润在25%左右,这样既可以给公司带来利润,也可以让客户满足。 八、日常管理安排 1、加强5S管理体系,把各项规章制度落到实处。5S规范是企业科学发展的宝典,但是部分职工对它重视不足。我将

6、督促配件部门员工以及各同事协调进行,确保严格遵守5S体系,对违反条例者视状况进行教化、惩罚,保障其实施。 2、加强员工素养教化,提倡主动学习配件技能的氛围。过去个别员工纪律散漫,上班时间吃东西,做工作以外的事情这些行为不但造成部门工作效率低下,而且严峻影响公司形象。我将强化管理,督促员工严格遵守各项制度,仔细完成各项交给的任务。对有意违反公司纪律者,将根据公司规定赐予惩罚。激励员工主动探究配件市场动态,把握价格脉搏,勇于探究,擅长实践,努力提高工作效率,对表现突出者赐予嘉奖。抗工误工者赐予惩罚。分析存在的问题,提出解决方法,刚好了解部员的思想动态。主动引导,提高效率。 3、优化部门内部协作。现

7、有部分职员特长没有互补,不仅造成资源奢侈,人才技能没有发挥,而且不能极大的调动其主动性,新老结合,提高工作效率。 对于20_年度配件部诸多不足之处,还望领导赐予指导,我们现在还存在许多困难和不足:如对生疏配件相识模糊,快速反应实力不够,整体业务实力远远不够等等。希望通过学习提高业务实力,弥补不足。我部门也会努力强化自身业务素养及实力,以迎接20_年的新机遇,新挑战。 4S店客服部门年度工作安排 一、终端培训 在客服的工作范围之内制定完善的、合理的终端培训安排并仔细有效地完成培训; 二、收集小票信息 1、重视小票基本信息的收集 应尽可能的完善填写,特殊是一些重要项目,必需规范填写; 2、建档 利

8、用统一的专业的管理软件分类建立客户档案; 三、数据统计分析 分析,比较客户消费信息,刚好反馈到相关部门,并附加初级建设性看法; 四、客情维系 找寻、创建机会实行多种形式与不同类型的客户加强沟通,比如:顾客满足度调查、节日期间的互动,基本的色调搭配建议,高级的私人形像顾问等等。刚好驾驭客户需求尽努力满意客户需求,为客户供应高附加值的服务,提高顾客满足度,发展提升与客户的关系。 五、客诉处理 依据客户反馈投诉的信息,刚好做出反映。以客户为中心,改善处理流程、操作程序。 由于对汽车业的客服工作是首次参加,在进入公司短短的_天时间中所做的工作并不是许多,但也发觉了自己的许多不足,我会努力,争取把客服工

9、作做得更好。 在工作中,我也遇到了一些问题和困难: 1、对工作中一些详细要求不是很清晰,导致自己的工作不知道怎样才可以顺当的开展,担忧自己在做无用功,奢侈公司资源; 2、人事方面也不是很清晰,这样会耽搁到部份同事的珍贵时间; 3、须要一台电话,希望可以配一台,便利与同事之间的沟通沟通; 4S店客服部门年度工作安排 一、总结一年工作,因前台接待人员及机修人员的专业学问不够专业和广泛,服务细微环节有所欠缺,在与客户接触时,他们有时无法供应顾客所须要的服务,甚至让顾客产生不信任感。所以我们需接着加强对前台接待人员及机修人员的专业学问培训,提高业务实力,加强技术水平;在服务过程中,服务人员应做到换位思

10、索,替客户着想,为顾客供应实在的服务,向顾客提出建设性的建议,使我们的服务能够让客户更加满足。 二、以往我们售后因前台及车间的各项标准流程不是非常到位,且工作人员面对工作时并不是非常细心,致使在一些可避开的工作细微环节上犯错误,故在下半年我们需增加管理人员、职工对工作的责任心,让职工知道目前企业现状和将来规划,及市场和将来走势,让他们意识到自己的稳定工作和收入公司的的企业发展是干脆挂勾,从而使得员工们由被动变主动。从现在的服务行业来看,公司想长期稳定的发展,服务是重中之重。前台接待是别克售后对外窗口,前台接待人员的一举一动,代表着别克售后部的形象,所以我们必为别克售后部乃至企业树立良好形象,在

11、客户心目中得到认可,这样我们企业才能接着发展壮大下去。 三、从营销策略上,上半年别克售后部在忠诚客户维系上有所不足,客户在不断新增时也有着肯定量的流失,所以下半年我们必需培育和维护一批长期稳定与我们合作的老客户,发展新的忠诚客户。我们会从日常工作中给这些客户真正的关切,当然照看是建立在互惠互利的基础上,只有这样我们在市场好与坏的时候,我们都能度过,让这部分客户始终跟着我们走,真正做到“比你更关切你”。 四、价格合理化。价格的凹凸也是左右客户进厂的重要因素之一,而为客户供应更优质的服务和合理的价格,并且时时刻刻从客户的角度动身制定合理的修理方案,从而为客户省钱,进而超越客户期望值。 五、在目前市

12、场环境下,各企业都处于微利或赔钱的状态下,这就须要我们企业每一名管理人员、员工节支降耗,为企业节约每一分钱,做为别克售后应从款待费、日常工作用品等方面中进行节约。 六、加强5S管理,坚持对机器设备的定期维护,刚好发觉损坏或无法正常运作的设备并进行修理,从而提高车间的整体运作效率,降低成本。 七、面对上海通用对我司的明察暗访,我们应努力打造一支上下团结,和-谐有凝合力的团队。遇事大家必需心往一处想,劲往一处使,我们共同想方法、拿措施,解决问题,度过难关。 4S店客服部门年度工作安排 一、销售目标 _区一汽大众4S店通过前期调查与实际预料,做出如下的销售目标:20_年全年,青羊区分店的汽车销售数量

13、达到3万辆,全新上市的迈腾等车型作为主打车型销售。我们将把3-5月,8-10月作为重点销售月份,这2个销售旺季的销售数量分别达到8000台和9000台。其余淡季月份,将视状况安排销售数额。 通过前期宣扬以及产品介绍等措施,增加顾客对本年新品汽车的了解程度,同时供应免费试驾等贴心服务,让消费者亲自感受,增加购买力。 二、销售安排总述 1、优化媒体投放渠道,实现精准传播; 2、深化了解市场,依据市场状况做出相应的市场策略活动; 3、尝试与车友会组织合作,提高知名度和扩大品牌宣扬力; 4、重新规划新车型的市场品牌规划; 5、依据本地区发展趋势制定有针对性的市场活动 三、媒体选择 报纸:平面视觉,偏向

14、理性.比较经济,能够敏捷协作促销,可信度较高.是一个高涵盖并且具有深度劝服力的媒体.特别适合汽车广告 电台:针对性强,读者群稳定,重复阅读率和传阅性好.能给我们明确的选择方向,但时性差.总体上是小而精致的媒体.适合我们定向宣扬 杂志:简便快速,时效性强,覆盖面广受众广泛,具有想象力和感染力但信息稍纵即逝比较适合临时性的促销活动 四、营销目标 依据市场调研,20_年本公司的工作思路为:一汽大众总公司做指导,同时由广告外包公司进行技术支持。主要从市场潜力分析、广告效果调研、精确的客服分析、差异化营销策略、制造商品卖点、品牌竞争力提升这几个方面来规划20_年的工作安排。 我们通过大批量的广告投放,从

15、广告促销传递效果、广告促销记忆效果、广告促销劝服效果这三个板块进行精确的传播。 工作重点一精确的顾客分析我们把顾客分析分为三个阶段。 阶段一:通过性质进行初步的判别销售顾问树立消费群体分析的概念。销售顾问关注产品的用户性质、结构以及用户结构改变趋势。基于用户性质,依据已有的用户资料和市场调研结果进行消费群体的初步分析。参照厂家产品定位人群分类进行分析对比。 阶段二:通过建立顾客档案进行深化分析 销售顾问注意收集用户信息,建立完整的用户档案基于用户档案对消费群体进行深化分析,明确各类产品的真正用户来源于哪里,与产品重新定位描述的目标消费群体进行对比分析。明确潜在用户来源,指导有针对性开展市场宣扬

16、推广活动和实施“扫街”行动深化挖掘潜在用户 阶段三:综合数据进行全面透彻分析 结合区域细分市场,明确我们和竞争对手的竞争态势改变趋势。做好竞争对手市场调研,了解改变的深层次缘由。基于竞争对手调研,做好产品SWOT分析,锁定我们的劣势,制定有针对性的应变策略。 工作重点二差异化营销策略 本公司本着以一汽大众总公司为核心,执行下列差异化营销策略:科技卖点与差异化营销、平安性卖点与差异化营销、动力和操控性卖点与差化营销、舒适性卖点与差异化营销、外形卖点与差异化营销、经济性卖点与差异化营销。差异化营销的特点: 1、通过与消费者多种途径的有效沟通,形成顾客对品牌、车型、企业的差异化认知。 2、让顾客自愿

17、拿着放大镜找你的优点。 3、实战性强、专业性强、简单驾驭。 4、实战性强、专业性强、简单驾驭差异化营销的目的: 通过前期打算的广告宣扬与活动推广,将企业形象深化人心。同时依据精确的顾客群体细分和目标消费群体需求导向,针对不同的消费群体需求创建“新”产品,打造_年营销工作主线。 五、优化媒体 概述:经济寒流势必冻结明年的广告宣扬费用。然而,不投放广告,销售工作就更会举步维艰,就更没有费用做广告宣扬,从而进入一个恶性循环。20_年,会实时关注汽车市场动态及店内销售状况,紧跟形势调整20_年广告的投放渠道及费用。虽然是销售艰难的一年,但是更不能忽视广告宣扬的作用。我们要对广告投放的渠道进行优化,加强

18、对广告效果的监测,将投入的广告费用发挥到效果。 精确定位: 1、追求对购车者的全面覆盖。 2、全面影响最有购买意向的人群。 组合营销: 1、运用调研式营销保持与潜在消费者的不间断接触。 2、通过维护现实车主的关系提升品牌的美誉度和忠诚度。 3、通过丰富的店内实惠活动为车主供应心理上的情感满意,促进业务增长。 消费心理: 1、基本:价格各4S店无太大差异。 2、期望:产品附加值精彩的售后服务。 3、出乎意料:良好品牌形象和特性化VIP服务推广。 目标: 1、扩大知名度:加强4S店的推广工作,与媒体合作开展细致的公关推广活动。 2、提高美誉度:限制和引导口碑传播,开展顾客关系维护工作。 推广策略:

19、 1、不大面积投放网络及平面广告,仅协作互动活动、特定时段的促销行为。 2、利用周边地区在地理位置上的优势进行精准投放。 3、和专业机构合作进行软性渗透式传播。 4、依照每个阶段的市场反映热度来确定每个季节投入广告的多少。 5、通过与广告公司的合作开展多样的宣扬活动,以最少的费用获得的宣扬效果。 六、效果评估 1、通过本年度各个活动的宣扬以及策划,更多的顾客更了解我们的车型以及价格。 2、通过顾客体验环节,让顾客亲自感受试驾效果以及坐车感受,有利于加速顾客购买量以及购买品牌宣扬程度。 3、广告宣扬的力度增大,对品牌的知名度有所提升,同时也让消费者对品牌旗下的新车:如迈腾等,有了更好的相识,有助

20、于顾客到店体验,从而增加购买力。 4、定期的顾客回访有助于公司自身的售后完善,提升顾客的口口相传,以及再次购买。 5、营销活动的多样化能给顾客带来簇新感,同时增加顾客对公司的信任程度,有利于增加购买力。 4S店客服部门年度工作安排 一、建立一支团结、上进、稳定而又训练有素的销售队伍。 公司的发展成长首先是要用销售业绩来说话的,而要实现更高的销售目标,销售人才是关键。或许有人认为,现在汽车行业很火暴,顾客主动找上门来,所以销售人员也只是走过场,因此对销售人员的素养没有太多要求。我要说这其实是个错误而危急的观点,我们应当站在高处看问题。现在市场竞争其实日益激烈,回望20_及20_上半年汽车市场始终

21、不是很景气,消费者的购买行为渐趋理智,只有一流的销售人员才能精确有效将品牌价值、先进技术、品质服务甚至品牌的增值行为等传递给消费者,东风风行做为一个国内老字号品牌,它成熟的科技、高标准的品质、牢靠的服务,这其中的东西绝不是一个一般人能表达出去的。所以我工作中的第一重点就是要建立一支既有凝合力,又有杀伤力的销售团队,做成泰安汽车行业服务第一的团队。 1、人员的选择我信任贵公司不乏一流的销售人才。但是优胜劣汰,好的人才有更高的标准来衡量。我认为专业销售人才必备的五个基本素养缺一不行,那就是:正确的看法、专业的学问、销售技巧、自我约束、履行职务。 2、人员的培训。在这个信息社会,只有不断地用学问武装

22、自己,才能在社会上立于不败之地。我们的销售人员就要不断地吸取新的学问,驾驭更多的信息。我们要制订好安排,定期进行专业培训。销售礼仪、产品学问、销售技巧、标准销售流程都是销售人员的必修课。在培训的方法上主要留意培训内容的系统性与连贯性,打造汽车销售的正规军。 3、建立激励机制,增加销售人员的动力。详细操作例如将底薪+提成分解为底薪+提成+奖金,销售人员划分明确的级别(详细细微环节具体汇报),这样做能促进员工主动性,提高工作效率,实现公司与员工的双赢。 二、规范展厅管理: 1、推行展厅5S管理(整理,整顿治理,清扫,清洁,修养),打造规范化现代化展厅。 2、人员规范要有具体周密的展厅值班安排分工明

23、确,责任明确,渐渐养成优良习惯。 三、加大对风行品牌的宣扬力度,提高品牌影响力,限度发挥品牌效应的作用,用品牌推动销售。 我有选择地调查了数人,其中有风行车主,也有待购车族,有熟识汽车品牌的人,也有车盲。结果大家对风行这个品牌都没有过多的了解。的确,本人对风行的深化了解也是近段时间的事,大家都知道,品牌在产品的宣扬中简洁而集中,效果明显、印象深刻,有利于消费者熟识产品,激发购买欲 望,所以,我们日常肯定要加强对风行品牌的宣扬: 1、店面宣扬。包括店面里醒目的店招及平面宣扬、销售人员与顾客面对面的口头宣扬、印发广告资料、品牌店面标记的小礼品等等。 2、户外广告宣扬。建议在高速马路连接段或汽车城等

24、位置至少有一个大型的、有震憾效果的东风风行的广告。 3、汽车展销。包括每年泰安的重点车展,以及各乡镇县城巡展。风行始终是一个面对一般消费人群,定位于大众化的品牌,我们要让它更加深化人心。 (考虑到我们的市场定位及成本投入,广宣肯定要节约成本花最小的成本起到最有效的效果不肯定靠报纸,DM宣扬,可充分利用店内现有资源进行有效的宣扬) 4、让公司每位员工全员参加宣扬,宣扬店面及品牌,有相识的随时随地宣扬,全员宣扬,全员销售。 四、市场调查、分析与预料 1、知己知彼,百战不贻。我们应对市场上我们每个车型的主要竞品做调查与分析。详细包括品牌、参数、价格、特点等,驾驭这些对于我们有很大的帮助。(对竞品信息

25、本人还有待具体了解) 2、本公司产品的卖点,消费群体及精准的市场定位。 3、对周边城市特殊是同行4S店的价格、政策也应刚好了解。 4、开发二级市场,充分发挥各个县城汽贸的作用,前期尽量让利于二级经销商,提高公司整体销量。 五、完成销售目标。 依据公司下达的销售任务,要做一个详细的布置。在时间与人员的支配都要落到实处。个人的力气是有限的,团队的力气是无穷尽的,代好团队就是提高销量,作为部门经理,要想作好本职工作,首先必需在思想上与公司保持高度的一样。我始终认为,只有仔细执行公司章程,听从公司领导,才能解除一切干扰,战胜一切困难,干好管理工作。在工作中,我坚决贯彻执行公司领导的各项指示、规定。时刻不放松学习,始终使自己的思想跟得上公司的发展。 当然,全部的安排在此都是纸上谈兵,俗话说,实践是检验真理的标准,在今后的工作中,我定当努力将这些安排付诸于实践中,带领团队一起完成领导下达的任务。 4S店客服部门2022年度工作安排

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