有创意的年会活动形式方案精编.docx

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1、有创意的年会活动形式方案有创意的年会活动方案1 一、举办年会的目的 (一)20_年会 (二)答谢各位客户鼎力支持; (三)答谢各位员工的辛勤付出和静默付出 二、年会主题 主题:20_年会 三、年会主办时间 20_年12月_日9:0012:00 四、年会主办地点 黄石_酒店 五、年会主办宗旨 (一)经营好员工的动力,实现员工的幻想,顺便实现老板的幻想 (二)为了父母的微笑,我在努力的路上 (三)让员工明年在公司舍命做事 (四)怎么让员工有感觉就怎么来 六、年会举办原则年会举办原则: (一)隆重而节俭; (二)激情而难忘; (三)活力而放松; (四)健康而向上。 七、年会举办作用与成果展望: (一

2、)拉动员工: 1、为了削减员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋实行行动,让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会肯定要与往年不一样,肯定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱! 2、为了激发员工的动力、调动员工的主动性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热忱,快速进入工作状态。 (二)拉动客户 1、肯定要邀请一些我们的大客户和重要客户来参与我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递一个印象! 2、可以邀请一些意向客户来参与我们的年会,在年会的现场让老客户做一个共享,以此来打动新客

3、户,让新客户对我们公司产生一个良好的印象。 3、拟邀客户名单: (三)拉动其他力气 1、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信念及依靠度。 2、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度。 3、拟邀神奇嘉宾名单: (1)重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等 (2)优秀供应商企业负责人 (3)相关省市劳动就业指导中心、人才服务机构等单位的主要负责人 八、留意事项 (一)邀请函送到嘉宾手中,刚好告知年会起先的时间和地点,以免嘉宾迟到 (二)工作人员全体着工装,女生化淡妆,各岗位之间的工作要连接稳当,不

4、行擅自离开自己负责的岗位 (三)遇到紧急状况时要刚好回报上级,妥当处理问题 (四)打算双份安排,以免遇到突发事务安排而变 (五)在会场时工作人员要服务好到场嘉宾及领导,落落大方,不得恶语伤人 (六)自觉维持举办年会的场内和场外的秩序 (七)妥当支配到场嘉宾及参加人员的食宿问题 有创意的年会活动方案2 一、年会主题: 20_年度年终总结会 二、年会时间 20_年_月_日下午14点00分至21点30分会议时间:14:0017:30 晚宴时间:18:0021:30 三、年会地点 西国贸酒店一层多功能宴会厅 四、年会参会人员:公司全体员工 五、年会流程与支配 本次年会的流程与支配包括以下两部分: (一

5、)年终大会议程支配 全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会起先; 大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。 大会进行其次项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命确定书。 大会进行第三项,副总经理宣读20_年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。 大会进行第四项,总经理做总结性发言。 大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场 (二)晚宴支配 晚宴正式起先,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝愿大家新年欢乐,祝福明天更加美妙。(背景音乐) 用餐时段:公

6、司领导及员工到各桌敬酒,同事间沟通沟通,拉近彼此距离。 消遣时段: 文艺节目(23个节目) 嬉戏1:坐气球竞赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子; 嬉戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出; 文艺节目(23个节目); 嬉戏2:抢凳子; 用具:5把椅子,围成一圈; 嬉戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输; 文艺节目(23个节目) 嬉戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链; 嬉戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥

7、匙链传给其次个人,必需用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最终一个人的筷子上,为赢。 嬉戏4:呼啦圈传区分针; 用具:呼啦圈3个、曲别针18个; 嬉戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出; 嬉戏5:踩气球;用具:100个气球 嬉戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,相互踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。 幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,

8、指派专人分别来抽一至四等奖。 最终主持人邀请全体员工上台合影留念 六、年会打算及相关留意事项 (一)年会的通知与宣扬:公司办公室于今日向机关各部门及各项目部发出书面的关于20_年度年终总结会的通知,对本次年会活动进行公示和宣扬,达到全员知悉。 (二)条幅的制作:红底黄字字幅,详细文字内容:“上海传古文化传播有限公司20_年度年终总结会” (三)物品的选购:抽奖礼品、生肖礼品、嬉戏奖品、大会席位人(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;嬉戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。 (四)现场拍照:提前支配好相关人员携带数码相机,

9、做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。 有创意的年会活动方案3 辞旧迎新之际,为呈现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友情、增加凝合力,公司将举办20_年度总结表彰暨20_年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与静默付出。 一、年会主题: 20_年度总结表彰暨20_年迎新年会 二、年会时间:(时间待定) (1)年会策划及打算期(年月日至月日): 本阶段主要完成年会方案策划、通知发布。 (2)年会协调及进展期(年月日至月日): 本阶段主要完成支配表、音响确定、物品购买。 (3)年会倒计时期(年月日): 本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。 (4)年会正式演出时间:年月日

10、(5)三、年会地点:(待定) 四、年会目的: (1)对20_年公司发展成果总结,以及制定20_年公司总体规划,包括新年度安排、方向、目标等。 (2)加强员工之间的沟通,增加团队帮助的意识,提升公司的综合竞争实力。 (3)表彰优秀,通过嘉奖方式,调动员工主动性,激励大家在新的一年,工作都有精彩的表现。 (4)丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。 (5)让员工充分的呈现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。 (6)加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同沟通、联欢。 五、参会人员:(待定) 公司全体人员,约人左右。参会人员: 六、年会设置奖项:(待定) 七、年会预

11、算 八、年会分工刚好间进度 九、年会流程 有创意的年会活动方案4 一、活动目的: 1、增加区域员工的内部凝合力,提升_的竞争力; 2、对域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。 3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到将来的工作之中。 二、年会主题:_ 三、年会时间: 领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐 四、年会地点:_酒店_楼_厅 五、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。 六、参与人员:客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员; 1.会场总负责:_ 主要工作

12、:总体工作协调、人员调配。 2.策划、会场协调、邀请嘉宾:_ 主要工作:年会策划、会议节目支配、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。 3.人员分工、布场撤场支配_; 4.嘉宾接待、签到:_ 5.音响、灯光:_,会前半小时检查音响、灯光等设备。 6、物品打算:_ 主要工作:礼品、奖品等物品的打算。 七、会场布置: 会场内: 方案: 1、舞台背景喷画: 内容: 文字内容: 2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。 3、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣扬企业文化; 文字内容: 会场外: 1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道; 2、宾馆入口处挂红布幅; 3、宾馆内放置指示牌;

13、文字内容: 八、年会流程: 形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐; 备注 1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞; 2.分公司领导上台致辞; 3.嘉宾致辞; 4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、嬉戏; 外请演员表演节目、中间抽奖; 演出内容: 有创意的年会活动方案5 一般年会将会被给予许多价值:增加企业凝合力、鼓舞员工士气、扩大企业品牌形象、沟通与其他外联单位的关系,所以,年会的组织及管理应当根据如何实现这些价值而绽开: 一、年会策划阶段 1、年会组委会及总负责人:因为年会是全员参加的自家乐,所以,涉及部门较多,有一个牵头的团队及负责人,主要是为了更好地协

14、调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。而负责人组织并支配全部人员的工作内容和时间管理。成员之间的实力、资源互补搭配也很重要,因为是从各个部门临时抽调的人员,总负责人必需能够发扬每个人身上的特长,在短期内组成一个团结而强大的团队为年会服务。 2、明确年会主题:年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定精彩的主题,首先须要对企业的市场状况、品牌状况以及活动目的进行充分的了解,特殊是企业想通过此次年会传递的信息。其次,还需留意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。 现场的气氛是像一家人聚会般的温馨,也是须要热情的高潮。依据选定好的主题,背景板、会场的布置和环节的支配都可以

15、围绕主题去绽开。跟随这个步骤,在活动整体调性明确之后,也就确定了活动主题的方向。(某外企一年的年会上,公司希望调动每一位员工的主动性,在其次年 创建出更大的成果,同时也希望利用的年会,让每一个人都玩得快乐。因此这一年年会的主题选定为:RedHot,中文为:火舞激情。)年会年年做,每个公司都做,在基本达到目的之后,公司客户肯定会希望每年的年会有出人意料和别出心裁的创意,给全部参与人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题,贯穿整体活动的活动主线,以及活动中的若干亮点。 3、策划方案: 场地选择:依据预算及想要达到的主题的创意有针对性的选择。不同的主题,可选择不同的场地、环境。可温馨

16、、可喧闹、可海边、可室内等。 时间选择:固定日期如元旦节或公司的生日或国家法定长假,可以放员工在活动中放松自己,还可以选择特别日期将年会与员工的婚礼或生日结合一起弄。 环节选择: A.表演+颁奖:要将领导致辞、节目表演、年度优秀颁奖、抽奖等根据主题创意结合起来排列组合。 B.表演+运动会/嬉戏:可以支配上午运动会,下午支配表演,晚上支配聚餐+抽奖。 C.表演+婚礼/生日会:表演节目,接着领导致辞,欢迎新人集体进场,宣誓后再进行开怀畅饮阶段。 这个阶段善用年度的相关热点事务、留意活动的好用性比如嬉戏是不是会导致不公允的声音出现、加强互动等。 二、年会打算阶段 1、人员分工:总指挥、现场指挥、主持

17、人、后勤保障、音响、服装、餐饮等分好工,各负责一摊事,不仅能提高效率,还能避开出错时刚好查找问题解决问题。 2、嘉宾邀请:可以邀请老板等作为嘉宾,还可以邀请客户、政府单位、同行等作为嘉宾,制作邀请函,提前发出邀请函,并明确受邀嘉宾名单,可提前制作嘉宾卡座等。 3、节目预演:这个环节特别之重要,因为大家都不是专业的演员,因此,总指挥必需提前了解整个活动的全部,以便提前预知哪些环节须要留意,哪些环节须要增删,并能保证现场的有序进行等。 4、道具等选购及制作:表演难免会须要借助道具,因此,须要刚好依据节目刚好选购,当然也可以自己制作一些道具,甚至要印刷幕布、邀请函、入场券等。 5、现场布置:通常在年

18、会起先的前一天布置,(也要考虑到工作量是否合适)。现场搭建,包括舞台区,嘉宾区(餐区),VIP室,候 场区,化妆区。有些公司为了体现出对员工的细致,还会特殊打算餐前交淡区及吸烟区。 6、细微环节支配:一场公司年会的细微环节支配也是特别重要的。比如现场的食品酒水的支配,菜上早了,精彩的节目大家来不及看了,菜上晚了,让大家饿肚子也是不好的。每个环节与环节中的串场支配也可以看出组织的细心支配。是通过主持人的串词,还是通过视频音乐,不同的设置也会带来意思不到的效果。 以前,公司的年会还只是会让自己的公司的员工来负责整体的流程设置,现在越来越多的公司会启用更专业的活动行业公司为自己公司打造不同以往的年会

19、,让年会举办的更专业更精彩。曾经参与过不少公司的年会活动,也策划管理了许多公司的年会,总体感觉每个公司的年会都是在程度的呈现自己公司的文化特色,让全部的员工对公司充溢信念,安心的进行工作。因此,公司年会的策划及管理就体现出了它的重要性。 三、活动管理 活动管理是保证策划,打算工作能够得到实现的最关键的一步。打算好足够的人和对每个环节做好详细支配和预演是至关重要的。在预演阶段对每个环节每个工作人员的站位和协作都要做具体的支配。活动中的细微环节管理须要留意的地方许多,详细可分为前期打算、活动期间以及活动结束这样几个阶段。 1、前期打算: 须要对工作人员、摄像师以及企业指派的工作人员提前进行培训。这

20、种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。 在活动起先之前,须要对全部设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕爱护程序,活动现场须要演示的PPT文件投影出来是否足够清楚等看似特别微小,却又在现场活动得以顺当运行过程中起到关键作用的许多细微环节环节。 2、活动期间 对工作人员进行明确的分工,每项工作都必需责任到人,保持手机或对话机的开通便于刚好联络。 一场活动的顺当进行须要各个方面的协作,更须要对现场环节的限制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具供应,对于整体活动的节奏的把握都是特别重要的。 四、宣扬造势 1、喊号子:调子定了以后,就要把这种调子传达落实下去,协作这种调子

21、,就须要有带头的把这种调子喊出来。 2、宣扬方式:酒香还怕巷子深,如今这个时代,再也不是以前那种静默无闻搞活动的年头,再未起先之前,不仅可以印制传单在企业内 部宣扬造势,还可以通过企业微博、企业QQ等形式进行网络宣扬,甚至可以释放出一些小片段比如制作的宣扬片让大家先睹为快,制造气氛。 3、制作宣扬片:这个我认为是比较重要的,将公司一年以来(特别年份10周年庆典,就要10年以来)所发生的事务制作在一起,让大家通过这个宣扬片感受公司一年以来的发展及所发生在大家身边的亲切事情。 4、结束后续跟进宣扬:可以让员工写心得也可以组织人员发布相关报道。 五、后续跟进 1、总结会议:工作人员必需组织一场总结会

22、议,将整个年会的过程进行反刍,总结阅历教训,将相关文件存档以备今后参考。 2、扫尾工作:比如将餐饮的垃圾等进行清理,这是繁琐的事情,但是的确显示企业的形象问题。 3、坚决信念:特殊是高层管理人员必需坚决信念,不能听到不同的看法而心情失控,往往会因为领导看到节目没有想象中那么好而秋后算账导致别人有点忐忑。 4、危机处理:每一次年会难免会出现特别状况发觉,要有危机处理预案,以能达到刚好处理,让年会有序进行为原则。 六、共享 年会指某些社会团体一年实行一次的集会,是企业和组织一年一度不行缺少的“家庭盛会”,主要目的是激扬士气,营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略共享、增进目标认同,并制定目标,为新一

23、年度的工作奏响序曲。 八种经典年会 休闲年会 主旨:全部人身穿休闲装,带着轻松欢乐的心情,到郊外度假村举办一次悠然的年会。在郊外上追逐、在攀岩场上竞技、在炮战室中射击、在餐台前小酌,一派轻松自由的场面。年会晚宴后,围聚在篝火旁欢歌笑语,腾空而起的焰火将年会的主题推向高潮! 特色:拓展活动、会议、消遣、晚宴、焰火 运动年会 主旨:甩掉西服革履,穿上运动衣裤,携手到户外去誓比凹凸。场上分队竞技、释放青春的活力,场下拉拉队为成功欢呼雀跃,悄然间,全部人感受到了竞争、协作、荣誉、团结等种.种内涵。竞赛结束后,留下了汗水与欢乐,也留下了来年再挣高下的约定。大家带着新的使命,团结协作,共创辉煌! 特色:拓

24、展活动、趣味运动、竞赛、定向、年会晚宴、焰火狂欢 温泉年会 主旨:在寒气袭人的冬季,泡个温泉浴,洗去一身乏累。温泉消遣、冲浪竞技,仿佛将我们带到热带海滩。员工歌舞晚会更是将激情彻底释放! 特色:拓展活动、晚宴、温泉浴、年会狂欢、湖边美景 滑雪年会 主旨:在冰天雪地中办个滑雪年会,在公司的年会历增加冰雪记忆。滑雪追逐、团队竞争,给优胜者一个冰雪大奖!在雪的世界中总结一年的功绩、畅谈来年的使命! 特色:拓展活动、会议、滑雪、晚宴、焰火、篝火 经销商年会 主旨:真诚合作、共同发展,整个会议期间,大家都被这一主题气氛所深深感染。促进双方形成共识,加深彼此感情;促使企业和经销商在合作中共同成长,实现共赢

25、目标;建立与经销商紧密沟通的平台,拉近与经销商的距离。 特色:拓展活动、会议、晚宴、焰火、感恩互动晚会 销售精英年会 主旨:相识到个人目标和团队目标的关系。意识到大家是为了共同的目标而努力;相识到沟通与合作在团队工作中的重要性和必要性,学习沟通的技巧和方法,达到有效沟通;增进相互的情感,培育队员的团队协作精神、集体工作方法、组织学习实力,增加人与人之间的理解和信任;激励员工士气,增加团队凝合力,提高员工的忠诚度。一起共享年终共同创建的丰富硕果。 特色:拓展培训、会议、晚宴、感恩互动晚会 庆功年会 主旨:年终总结,个人表彰,公司庆功,加强员工信任和合作,提高团队凝合力,增进相互的情感,加强团队的沟通,提高员工的忠诚度,展望公司愿景,共铸企业辉煌。 特色:拓展培训、会议、晚宴、感恩互动晚会 企业“家庭盛会” 主旨:这是家属、员工和公司的一场家庭盛会,拉近了公司和员工、公司和员工家属的盛会,提高企业的凝合力,增进了家属、员工和公司相互的情感,提高员工的忠诚度,实现了公司更加稳定健康的的发展。特色:拓展活动、晚宴、感恩之夜 有创意的年会活动形式方案

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