2020文秘工作计划优质.docx

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1、2020文秘工作计划文秘工作安排一 然而听从并不是被动,许多工作可提前预料、主动主动地开展,刚好精确地驾驭各方面的工作动态,刚好向领导反馈各方面的信息,注意调查分析,为领导供应决策参考;同时,行政工作还要讲策略,讲工作艺术,仔细、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能出现工作空档。 因此,这份工作须要特别的耐性。对20_年工作的安排如下: 一、在日常事物工作中,我将做到以下几点: (1)帮助行政主管做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内; (2)做好各种信件快递的收发工作; (3)做好发票的分类整理、各

2、类帐务的报销工作; (4)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用肚记,按需所发,做到不奢侈,按时清点,以便能刚好补充办公用品,满意大家工作的须要; (5)做好办公室设备的维护和保养工作; (6)帮助领导做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的平安保卫工作; (7)仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 在日常事物工作中,我肯定遵循精、细、准的原则,细心打算,精细支配,细致工作,干标准活,站标准岗,严格根据公司的各项规章制度办事。 二、在行政工作中,我将做到以下几点: (1)做好领导服务:刚好完成各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,

3、勤跑腿,多汇报,当好参谋助手; (2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员纺联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部刚好精确的传递到位; (3)帮助办公室主任完善集团各项规章制度; (4)做好文书工作:刚好完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。 最终,让我们以崭新的面貌去迎接20_吧! 20_年是公司接着开拓创新、再续辉煌新的一年。行政部门作为公司的服务部门任重道远,每一名成员将进一步高标准、严要求,不断学习,全面提升行政管理工作引领、服务和保障实力,助力公司发展。详细工作安排如下: (一)加强沟通,做好领导的助手 精确理解公司领导意图,做好上情下达

4、、下情上报工作。保持与其它部门的充分沟通,尽可能了解各项业务的进展展状况,并将信息刚好整理反馈给公司领导,有效帮助上级开展工作,真正做好领导的助手。 (二)强化主动意识,做好各项服务 在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化本部门人员素养及责随意识,提高办事的实效性,不断强化主动服务意识,持续提升行政部对其他部门的支持实力和服务水平。服务工作要实现两大转变: 一是实现被动服务向主动服务转变。行政工作的突发性、偶然性、被动性强。因此,对待各项工作要有备无患,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性; 二是实现单一服务向全面服务转变。行政服务必需留意服务的全面性和主动性,供应全过程的主动服务。 (三)响应

5、节能减排,做好日常管理。 主动响应集团公司节能减排、减支降耗的号召。遵照集团公司的预算管理方案,合理限制办公用品费用支出,加强管理、保证质量、节约开支、降低成本。在办公用品的申领方面,完善办公用品申领制度及台帐,严控办公用品消耗。 行政文员工作对一个不断成长和发展的公司而言,是特别重要的基础工作,也是须要公司上下通力合作的工作。各部门协作共同做好工作的项目较多,因此须要公司领导予以重视和支持。 20_年,公司将是惊慌劳碌的,行政部工作责任大,但我将以饱满的工作热忱投入工作,兢兢业业,履行行政各项工作职责、执行公司的规章制度。 文秘工作安排二 我是_,20_年7月毕业于_,_年_月_日担当_集团

6、办公室文秘职务。为了能使以后的工作达到质量更好,效率更高,同时进一步提高个人的实力,我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅相识和安排,请领导指责指正。 一、个人基本状况 我特性比较开朗,办事仔细,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。无论在任何时候、做任何事,我都会认仔细真地对待。我还是个擅长学习,敢于挑战困难的人。来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人肯定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。我肯定牢记这句话,在_集团实现自己的人生幻想。 办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分呈现自己的志向和理想。我特别珍惜也特别感谢领导能给我这样一个发挥自己才

7、能的机会。我将把这份感谢之情化为工作的热忱,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。 二、对工作岗位的相识 首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作肯定要做到以下几点: 1.听从,一切工作要听从领导的叮嘱和支配。 2.领悟,要完全理解、遵照领导的意图办事。 3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。 但是听从并不是被动,许多工作可以提前预料、主动主动地开展,刚好精确地驾驭各方面的工作动态,刚好向领导反馈各方面的信息,注意调查分析,为领导供应决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,仔细、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门

8、与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。 其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品选购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘肯定要有足够的耐性并酷爱本职工作三、对将来工作的安排 1.在日常事物工作中,我将做到以下几点: (1)帮助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 (2)做好了各类信件的收发工作。 (3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。 (4)帮助办公室主任做好公章的管理工作。公章运用做好具体登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章

9、。 (5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不奢侈,按时清点,以便能刚好补充办公用品,满意大家工作的须要。 (6)做好办公室设备的维护和保养工作, (7)帮助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的平安保卫工作。 (8)仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 在日常事物工作中,我肯定遵循精、细、准的原则,细心打算,精细支配,细致工作,干标准活,站标准岗,严格根据办公室的各项规章制度办事。 2.在行政工作中,我将做到以下几点: (1)做好领导服务:刚好完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领

10、导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。 (2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部刚好精确的传递到位。 (3)做好员工服务:刚好的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。 (4)帮助办公室主任完善集团各项规章制度。 (5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要刚好、精确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。 (6)做好文书工作:刚好完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。 3.提高个人修养和业务实力方面,我将做到以下三点: (1)主动参与集团支配的基础性管理培训,提升自身

11、的专业工作技能。 (2)向领导和同事学习工作阅历和方法,快速提升自身素养。 (3)通过个人自主的学习来提升学问层次。 我深知:一个人的实力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是学问经济的时代,假如我们不能很快地提升自已的个人实力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为_集团就是我最好的平台,我肯定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。 4.其他工作 (1)帮助人力资源部做好各项工作。 (2)帮助财务部、物业部、项目部做好相应工作。 (3)帮助各子公司做好各项工作。 (4)刚好、仔细、精确的完成其它临时性工作。

12、 办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将依据实际状况进行合理分工、合理支配,仔细落实岗位责任制,确保工作井然有条;还要创建性地工作,不断探究工作的新思路、新方法和新阅历;同时增加工作创建性的同时,我肯定留意办事到位而不越位,供应服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。 从以下几个方面总结你的工作,然后对应的写出安排主要是要依照行业的工作职责来写工作安排 文员的工作职责: 1、处理来函文件,登记、归档、统(新员工入职工作安排)计资料、打印、复印函件资料。 2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。 3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。 4、帮助编制部门工资

13、、奖金发放表格。帮助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、煤月度能耗表。 5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。 6、负责登记员工考勤表。 7、帮助工程部对全部图纸、技术资料、图书进行分类,编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。 8、完成部门支配的其他工作任务。 文秘工作安排三 匆忙的时间逝去,摸摸后脑勺回首过去,在这学期的点点滴滴让我深深感受到人在成长,秘书部在成长。 在过去的一年里,秘书部的全体干事不遗余力的完成并完善好我部门的基本工作。虽然在一路走来的过程中我部还未能做到十全十美,但是却让大家学会了很多书本上无法体验得到的学问。比如说怎么学会更好更有速度的处理好每一件老师所交代的事

14、情,学会如何处理与老师同学之间的人际关系网等等,都能够从秘书部这个部门里得到熬炼。秘书部,秘书部是法学院团委学生会的重要组成部分,是一个集信息处理枢纽、财政管理枢纽以及物资管理枢纽为一身的职能部门。该部门主要负责管理大小会议的记录工作、文字档案管理工作、团学物资管理工作和团委学生会各部门的财政运作工作,是一个“事无不总,连接上下”的学生会职能部门。 秘书部除了处理日常事务外,还要完成一系列重大工作及特色活动,如学院年级综合测评的整理工作、团学各部门的工作证的制作、广东省高校法学院辩论联赛、法学院新生杯辩论赛、杰赛普国际法模拟法庭等活动。 秘书部在院宿管会里面可以说除了主席团,就是占前锋的位置,

15、它的工作内容关系到其他六个部门工作是否能够正常开展,所以秘书部也知道并明白自己所占得职责,在工作中,努力学会更好的去帮助并协作其它各部门。在通知方面,即使有时候会很繁琐,但大家却不厌其烦的去完成通知,生怕会漏掉其中的任何一员。在这里,感谢我过去一年里的工作伙伴,因为有你们,我们才能把工作做好,才能把秘书部这个部门搞好,才能在工作中取得了很多喜人成果。 一、工作定位及目标 1、做好院团委每周召开的团委会议的会议记录 2、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档 3、整理并妥当保管好各部门、各项活动的安排、总结,做好期末存档工作。 4、参加到各部的活动中去,做好活动流程

16、及活动总结 文秘工作安排四 _年尾工作的进行,20_年的工作也即将绽开,也制定了20_年秘书个人工作安排。新的一年是分公司实施赶超对手的其次年,也是出成果的关键年,针对公司发展的目标将把加强和提高自身的综合素养和实力、不断求新求变做为服务于公司拓展的宗旨。 一、起草公司领导讲话、报告,快速而具体的记录领导讲话,并刚好的以书面形式系统而精确的整理出来;工作汇报、工作安排、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程赐予具体记载,在便利回查的同时更避开了错误的发生。 二、收集、汇总公司综合性行政工作安排、总结等材料,并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以

17、书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在详细工作时将其用活用好并用更加细致规范的看法来加以对待。 三、帮助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关打算工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,帮助领导谋求与其更加长远的发展空间。做好记录,草拟纪要,检查、催办会议确定等事项,制定详尽的工作安排表,让工作开展起来条理清楚、仅仅有条。 四、驾驭好尺度,运用好政策从严谨动身,帮助领导做好公司公文的审核把关工作。 五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办

18、、归档及保密等管理工作。 六、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则同时快速的办理好。 文秘工作安排五 一、开拓创新,理清工作思路,使各项工作高效、有序开展 办公室作为政府的综合协调部门,工作服务对象既对领导,又对科室,还干脆接触群众,工作任务繁重而艰难。一年来,我们坚持实践第一的观点,坚固树立创新观念,强化五种意识,即“奉献意识、参谋意识、勤政意识、窗口意识和进取意识”,主动探究事务服务的客观规律,实现由被动服务向主动服务转变、由浅层服务向深层服务转变、由单向服务向多向服务转变、由传统型服务向创新型服务转变,使办公室的工作水平有了明显提高。我们针对原有的规章制度进行了补充完善,并把补充

19、完善后的各项规章制度打印成册。 这些制度包括:秘书科工作职责、值班制度、会务制度、卫生制度、接待程序及制度、车辆管理制度、财务审批制度和通讯员工作制度等,补充完善后的各项制度为秘书行政工作人员提出了更高的工作准则和要求。与此同时,还狠抓了各项制度的落实,使秘书科工作向更加规范化、制度化、标准化迈出了坚实的步伐。其次,改善了办公环境。为适应现代化办公须要,我们增铺了电脑网线,更换配备了微机、速印机等,为现代化办公供应了条件,提高了办公质量。 二、求真务实,开创工作新局面 为切实做好接待工作,秘书科的同志们在日常工作中仔细学习了有关接待方面的学问和常识,跳出了“就接待搞接待”的思维模式,努力创新接

20、待理论和方法,高标准的完成了各项接待工作。20_年1月12月,我们共接待外商、各级领导及来访客人50_人次,组织支配大型剪彩活动_余次,承办了黑龙江市考察团、市“_”规划研讨班、_工作现场会等共计_次会务工作。在秘书科全体同志的共同努力下,克服了人员少、任务重的困难,圆满完成了“_”、“_”授牌仪式,全市重点项目现场办公会,全国绿化模范区等大型接待活动。在上述接待的同时,得到了各级领导的一样好评。 其次,细心周密做好会务组织工作。会务组织是对秘书工作人员综合素养、工作精神和耐劳负重的检验。国务院和市政府的精神须要开会传达贯彻,区政府的重要决策须要开会部署,会议组织工作非常繁重。一年来,区政府共

21、组织召开大中型会议_余次,小型会议_x余次。为确保每次会议圆满胜利,我们一是进一步完善了会议组织程序,建立了会议审批制度和跟踪记录制度,从会议通知、会场布置到食宿支配、车辆调度等都细心谋划、周密部署。对区政府重要会议,我们都做到了会前充分打算、会中主动服务、会后刚好总结,为领导供应了优质服务,受到领导和与会人员的好评。二是对市组织召开的各类会议,在接到会议通知或传真电报后,秘书科遵照审批程序,根据领导批示看法,由专人负责通知每位与会人员,并支配好车辆、工作人员、起程时间、集合地点、带队负责人等事项,确保到会率达10_。 第三,仔细做好区长专线工作。区长专线是联系区政府和老百姓之间的桥梁和有效途径,在日常工作中,我们对每一个电话,都热忱接待,妥当处理,并做到刚好、高效,能解决的立刻解决,一时解决不了的刚好根据程序上报,还百姓一个明白,树立政府的良好形象。一年来,区长专线共接到电话_多个,其中_多个得到了刚好解决,得到领导的一样好评,同时还赢得了老百姓的理解和支持。

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