客服工作人员年度个人工作计划样本范例.docx

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1、客服工作人员年度个人工作计划样本(5篇)客服工作人员年度个人工作安排 依据公司在新一年度的战略目标及工作布署,_区在20_年工作安排将紧紧围绕服务质量提升年来开展工作,主要工作安排有: 一、全面实施规范化管理 在原有基础上修定各部门工作手册,规范工作流程,按工作制度严格执行,加大制度的执行力度,让管理工作有据可依。并规范管理,健全各式档案,将以规范表格记录为工作重点,做到全面、详实有据可查。 二、执行绩效考核工作,提高服务工作质量 以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,提高员工的工作热忱,促进工作有效完成。 三、强化培训考核制度

2、 依据公司培训方针,制定培训安排,提高服务意识、业务水平。有针对性的开展岗位素养教化,促进员工爱岗敬业,服务意识等综合素养的提高。对员工从服务意识、礼仪礼貌、业务学问、应对实力、沟通实力、自律性等方面反复加强培训,并在实际工作中检查落实,提高管理服务水平和服务质量,提高员工队伍的综合素养,为公司发展储备人力资源。 四、结合小区实际建立严整的安防体系 从制度规范入手,责任到人,并规范监督执行,结合绩效考核加强队伍建设,加大对小区住户安防学问的宣扬力度,打开联防共治的局面。 五、完善日常管理,开展便民工作,提高住户满足度 以制度规范日常工作管理,完善小区楼宇、消防、公共设施设备的维保,让住户满足,

3、大力开展家政清洁、花园养护、水电修理等有偿服务,在给业主供应优质服务。 六、依据公司年度统筹安排,开展社区文化活动,创建和谐社区 依据年度工作安排,近阶段的工作重点是: 1、依据营运中心下发的设备/设施规范管理制度、电梯平安管理程序、工作安排管理制度等制度规范,严格执行,逐项整改完善,按实施日期落实到位。 2、依据绩效考核制度中日常工作考核标准组织各部门员工培训学习,明确岗位工作要求。 3、拟定车辆临停收费可行性方案。 4、协作运营中心温馨社区生活剪影等社区文化活动的开展,组织相关部门做好打算工作。 5、按部门安排完成当月培训工作。 20_年御苑区将以务实的工作看法,以公司的整体工作方针为方向

4、,保质保量完成各项工作任务及考核指标,在服务质量提升年中创出佳绩。 客服工作人员年度个人工作安排 一、整理客户资料、建立客户档案 客户送车进厂修理养护或来公司询问、商洽有关汽车技术服务,在办完有关手续或商谈完后,业务部应于二日内将客户有关状况整理制表并建立档案,装入档案袋。客户有关状况包括:客户名称、地址、电话、送修或来访日期,送修车辆的车型、车号、车种、修理养护项目,保养周期、下一次保养期,客户希望得到的服务,在本公司修理、保养记录。 二、依据客户档案资料,探讨客户的需求 业务人员依据客户档案资料,探讨客户对汽车修理保养及其相关方面的服务的需求,找出“下一次”服务的内容,如通知客户按期保养、

5、通知客户参加本公司联谊活动、告之本公司实惠活动、通知客户按时进厂修理或免费检测等等。 三、与客户进行电话、信函联系,开展跟踪服务业务人员通过电话联系,让客户得到以下服务: (1)询问客户用车状况和对本公司服务有何看法; (2)询问客户近期有无新的服务需求需我公司效劳; (3)告之相关的汽车运用学问和留意事项; (4)介绍本公司近期为客户供应的各种服务、特殊是新的服务内容; (5)介绍本公司近期为客户支配的各类实惠联谊活动,如免费检测周,实惠服务月,汽车运用新学问晚会等,内容、日期、地址要告之清晰; (6)询问服务; (7)走访客户。 售后服务工作规定: 1、售后服务工作由业务部主管指定特地业务

6、人员跟踪业务员负责完成。 2、跟踪业务员在客户车辆送修进场手续办完后,或客户到公司访谈询问业务完后,两日内建立相应的客户档案。客户档案内容见本规定其次条第一款。 3、跟踪业务员在建立客户档案的同时,探讨客户的潜在需求,设计拟定“下一次”服务的针对性通话内容、通信时间。 4、跟踪业务员在客户接车出厂或业务访谈、询问后三天至一周内,应主动电话联系客户,作售后第一次跟踪服务,并就客户感爱好的话题与之沟通。电话交谈时、业务员要主动询问曾到我公司保养修理的客户车辆运用状况,并征求客户对本公司服务的看法,以示本公司对客户的真诚关切,与在服务上追求尽善尽美的看法。对客户谈话要点要作记录,特殊是对客户的要求,

7、或希望或投诉,肯定要记录清晰,并刚好予以处理。能当面或当时答复的应尽量答复;不能当面或当时答复的,通话后要尽快加以探讨,找出方法;仍不能解决的,要在两日内报告业务主管,请示解决方法。并在得到解决方法的当日告知客户,肯定要给客户一个满足的答复。 5、在“销售”后第一次跟踪服务的一周后的7天以内,业务跟踪员应对客户进行其次次跟踪服务的电话联系。电话内容仍要以客户感爱好的话题为准,内容避开重复,要有针对性,仍要体现本公司对客户的真诚关切。 6、在公司确定开展客户联谊活动、实惠服务活动、免费服务活动后,业务跟踪员应提前两周把通知先以电话方式告之客户,然后于两日内视状况须要把通知信函向客户寄出。 7、每

8、一次跟踪服务电话,包括客户打入本公司的询问电话或投诉电话、经办业务员都要做好电话记录,登记入表(附后),并将电话记录存于档案,将电话登记表归档保存。 8、每次发出的跟踪服务信函,包括通知、邀请函、答复函都要登记入表(附后),并归档保存。 9、指定跟踪业务员不在岗时,由业务主管临时指派本部其他人员短暂代理工作。 10、业务主管负责监督检查售后服务工作;并于每月对本部售后服务工作进行一次小结,每年末进行一次总结;小结、总结均以本部工作会形式进行,由业务主管提出小结或总结书面报告;并存档保存。 11、本制度运用以下四张表格:“客户档案基本资料表”、“跟踪服务电话记录表”、“跟踪服务电话登记表”、“跟

9、踪服务信函登记表”。 客服工作人员年度个人工作安排 一、建立客户服务中心网络,建立客户资料电子文档。 二、科室及开发人员发放客户资料调查表,筛选后建立贵宾健康档案。 三、客户成员 1、钻卡客户:年交会费20_元高端客户、年集分38000元客户。 2、金卡客户:年集分18000分。 3、一般卡客户:年集分3000分。 医院客户服务部将依据客户的累计有效消费调整客户类别。 四、钻卡金卡客户固定服务项目 1、开通健康服务车免费接送住院客户。 2、金卡:钻卡贵宾通道服务凡客户可干脆在柜面对金卡钻卡贵宾通道指示牌处出示卡,说明来意后由客服人员帮助办理一切手续,使客户宾至如归,享有尊贵感受。 3、免专家及

10、一般挂号费。 4、温馨服务:客户出院三天后会接到管床医生的问候电话,每逢重大节假日通过短信发送节日祝愿或电话祝愿,使客户时时能感受到医院对其重视和关注,从而提升客户对医院的认同感和满足度。 5、资讯快递:刚好向客户免费寄送医院医疗服务,医疗信息及预防保健学问。 6、免费体检:健康询问及生日祝愿:客户每年度可享受免费体检,并可随时致电医院服务热线进行健康询问,更可在对应生日时得到医院赠送的生日礼品礼品将不定期更换 7、贵宾沙龙服务医院依据高端客户群的总体须要,每年举办一次钻卡贵宾沙龙联谊会,联谊会可依据客户特点选择不同主题,新医疗服务推介会、酒会、运动会、旅游、电影欣赏、音乐会等敏捷多样的形式举

11、办,体现出为客户创建价值的理念。 8、专有客户服务代表一对一服务为使钻卡贵宾感受到医院对其的特别重视,为其及家人建立健康挡案,制定特性化饮食及运动安排,推行专有家庭保健医生,每两周上门为其供应保健.医疗询问.代请专家看病等医疗服务。注:高端客户每年收会费二千元 五、贵宾卡服务期限 有效期与客户年积分及年交会费保持一样即只要客户年积分有效或预期交年会费可持续享受贵宾服务。如积分失效或终止交年会费则贵宾服务相应终止。 六、钻卡发行方式 医院组织钻卡专有服务代表登门探望客户并赠送钻卡,专有服务代表将相关信息严格登记。 七、客户服务细微环节 客户数据采集与建档 1、每日列出出院三天后须要跟踪服务的客户

12、并督促管床医生执行电话问候服务。 2、每隔二个工作日可在客户查询系统中查询客户,对采集到的数据再次核对。确定级别后,在客户档案中标出钻卡金卡一般卡类别。并做好相应后续服务归纳划分。 3、为每一位客户建立资料档案并编号,资料卡按卡号依次排列归档,并建立相应归档清单。 4、每月30号前,统计出次月将过生日的客户资料,并进行科学有序的整理统计建档。并随时进行相应更新调整。 5、保留客户电子版信息。按客户类别、客户生日依次、客户序号等类型建立客户电子文档清单,以便利查询。 八、客户服务项目实施 1、服务有效期与客户贵宾卡有效期保持一样。 2、每统计出客户生日信息资料,制成清单在客户生日进行电话或短信祝

13、愿。 3、每年向全部客户免费寄送两次报刊:客户服务报健康报。 4、金卡钻卡客户每年享受的体检,时间由客户自行确定,但需客户提前3天通知医院客户服务部相关人员,工作人员当时审核客户级别状态,并将客户状况刚好反馈给相应预保科,以便作好连接打算。 5、开通服务热线,随时进行健康询问。 客服工作人员年度个人工作安排 今年是本人在写字楼做物业客服的第三年,为了让今年的工作比前两年顺畅,也比前两年的工作更让我成长,本人在这里做一下今年的工作安排,好让自己在将来的工作中,始终有一个方向指引着,向前走。 一、用良好的服务看法去服务业主 作为一个写字楼的物业客服,本人能够在此干到第三年,说明本人还是挺情愿干这份

14、差事的。做客服,不管是我们这种物业客服,还是其他类别的客服,最最核心的也就是服务工作要做好,而服务工作最重要的又是什么呢?是看法。作为一个做了两年多物业客服的服务工作者,在今年的工作中,本人还将把良好的服务看法作为工作的首要指标去努力。只有服务看法好了,物业客服的工作才有进一步进行下去的可能,只有服务看法良好,我们服务的人群才会乐意把信任的心交给我们去服务。 二、用一丝不苟的精神去完成工作 物业客服的工作,良好的服务看法是首要,但一丝不苟的精神也不行少。物业的工作是琐碎而困难的,假如想要做好物业客服的工作,没有一丝不苟的精神,空有良好的服务看法,就会像是有漂亮的外表却没有真正的主心骨。在今年的

15、工作中,本人还将用一丝不苟的精神去把工作完成,让物业工作的每一个环节都不出现任何差错,也让物业工作服务的对象感到这个物业很不错,值得信任,可以在遇到问题的时候找其寻求帮助。特殊是一些催缴费用的琐事,假如没有一丝不苟的精神,还真不知道该如何拿下那些写字楼里的“钉子户”。 三、用耐性细致的行动去监督管理 作为一栋高有三十二层,办公室有上千个的写字楼,物业客服的工作也是须要耐性和细致才能做好的。有很多须要我们物业客服去监督管理的工作,这些工作,首先我会用良好的服务看法去协商和沟通,我还会用一丝不苟的精神去完成,但整个过程中,我都会带上我耐性细致的行动,以保证我们物业对其的监督和管理不出任何差池。特殊

16、须要留意的是一些业主的上门来访、来信以及投诉,假如我们作为物业客服的,没有耐性细致的行动去进行工作的话,很有可能会丢掉良好的服务看法与其发生不必要的争吵。 客服工作人员年度个人工作安排 一元复始,万象更新。新的一年即将起先,综合客服部也面临了全新的环境与考验,依据自身的状况,做出以下工作安排: 一、以客户为中心,大力提升服务质量。 1.1找寻、创建机会实行多种形式与客户加强沟通,比如:上门走访、顾客满足度调查、往来文件、节日期间的互动等等。刚好驾驭客户的信息,把握客户需求,并尽努力满意客户需求,为客户供应高附加值的服务。提高顾客满足度。 1.2利用helpdesk管理软件,注意客户信息的收集、

17、分析、比较;依据客户反馈信息,刚好做出反映。 1.3以客户为中心,改善业务流程、操作程序。 1.4推动拓展、发挥“贴心管家小组”职能,使每位成员真正和客户“贴”起心来,刚好为客户解决问题。 1.5规范、强化、细化客服人员的礼貌待客、热忱服务。 二、全力协作政府机关,做好公共服务工作。 2.1刚好宣扬、传达、落实政府部门的有关法律法规条文。 2.2一如既往的全力协作、支持、落实各级政府的各项政策指示,发挥我们应有的作用。 三、严控外包方,把好质量关。 3.1利用对外包方的“月会”制度,进一步强化对外包方服务的质量限制与管理。发觉问题让其限期整改。对于外包方的管理形成“严、细、实”的工作作风。 3

18、.2对于像“外墙清洗”等类似的一次性外包服务活动,派专人跟进,发觉问题,让其马上整改,严把质量关。 四、畅通沟通平台,做好宣扬工作。 4.1发挥、利用宣扬栏的桥梁、窗口作用,刚好更新丰富宣扬栏信息,将项目部的有关管理信息、服务信息及外来信息等刚好发布给业主。 4.2向广阔顾客全面展示、树立物业部的良好形象。 4.3对于业主普遍关切的问题,利用宣扬栏以专题的形式发布给业主。 4.4进一步畅通、拓宽与业主的沟通渠道。 五、强化员工培训,提升员工素养。 5.1以培训安排表为基础,侧重培训客服人员的“服务意识、礼貌待客、案例分析”等,全面提升客服人员的综合素养。 5.2开发各种形式的新课件,加大新课题

19、,新思想的培训;拓宽培训形式。 5.3注意培训后的效果验证与考核,最终达到提升服务品质的目的。 六、加强内部管理,执行质量体系要求 6.1加强五常法的执行检查力度,使每位员工都能娴熟驾驭并有效运用到工作中。 6.2改进电子档案、文档档案的管理方法;明确档案管理相关制度、管理流程;将一些应急预案、方案、程序、流程等单独装订成册。 6.3加强前台服务、员工纪律方面的管理。 6.4有效利用iso9001-这一管理工具,科学化管理,规范每一个服务过程、服务细微环节,并记录保留有效数据,提升服务质量。 6.5加强各种安排、流程的执行监察力度。 七、努力提高,适时跟进 7.1持续做好垃圾分类工作,争取成为“北京市垃圾分类优秀示范园区”。 7.2提前做好美国白蛾的相关防范防治工作,避开美国白蛾在园区泛滥,给园区及公司造成损失。 7.3争取创建“花园式单位”,做好相关工作。 7.4管理上强调以人为本,以情感人,以情动人,情满园区,着力打造和谐园区、情感园区。 客服部将在完备时空项目部的领导下,接着根据项目部的战略部署及要求,帮助项目部完成公司的各项指标,加强与业主沟通,提高服务品质及为把实创上地物业得管理精髓发扬光大而接着努力。 客服工作人员年度个人工作安排样本(5篇)

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