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1、公司行政人事工作总结公司行政人事工作总结1 20_年上半年对于物业公司来说是坎坷的半年,经验了许很多多的挫折与困惑,但同时也是进步的半年,从挫折与困惑中,痛定思痛,总结分析阅历与教训,使我们更加清楚了管理的方向与思路,并在实际管理中学习、发挥与应用,各项工作基本按既定安排如期得到开展。 现将上半年主要工作状况总结如下: 一、上半年工作总结; 1接着健全公司各项规章制度,进一步提高公司规范化运作水平; 在公司原有制度的基础上,完善了12小时工作制、文件管理制度、考勤管理制度、选购管理制度、样板房管理制度、员工餐厅管理制度、员工宿舍管理制度等,涉及人、财、物的管理制度及规范性文件。 1。1 自今年
2、起,物业公司全部文件统一由人事行政部负责管理,实现了文件流程登记管理,保证文件传批效率、对文件流程进行严格限制。并通过由人事行政部负责统一发放,加强了内部文件传阅,刚好传递信息的效率。 1。2 在年初的安排中,本应在三月对公司的制度及更新的部分进行一次整理和汇编,因各部门业务工作开展繁忙,重视度不足,完成速度未达预料效果。六月,集团人力资源部牵头进行物业公司制度汇编,对各部门、各岗位提出了新的要求,目前完成了公司层面的制度及操作规范。并针对目前存在的执行力差、责任心不足、业务处理回应速度缓慢等问题,推出24小时回复制度、小区巡查制度、投诉处理流程、员工礼貌礼仪标准等提高服务水平的相关制度。 2
3、 人事管理 2。1 人员编制: 随二期的验收接管及又一城的介入,依据实际须要,人员编制进行了如下调整: 2。2 人员聘请; 物业公司上半年通过报纸、网站、现场聘请会、职业介绍所等渠道,基本完成聘请任务。上半年人员异动状况如下: 备注:六月份因未结束,未纳入统计范围。 2。3 人事费用 15月人事实发工资总表 2。31 保安员12小时工作制 在增加二期安防岗位,不增加岗位编制的状况下,实施了保安员12小时工作制,对保安员的薪资进行了调整。试行两个月以来,保安员基本能接受该项调整,部门人员流淌率未出现异样。基本解决人员不足产生的空岗状况,并逐步消化了去年下半年积累的大量加班。 2。32 有偿服务提
4、成制 随二期入住率的提高,对有偿服务的需求逐步增加。在不增加清洁人员的基础上,试行支配休息的员工供应有偿服务,并在有偿服务收费中按。元/小时的标准,作为工资提成给员工。目的是削减加班时长、限制人工成本,同时提高员工工作的主动性。 2。4 员工培训 上半年新员工对员工手册、公司制度培训的覆盖率100%,每周各部门开展的业务培训平均12次,组织个别业务部门经理参与阳光团队的拓展活动。在四月,组织了主管以上的员工前往。参观,学习别人的管理阅历,找出自身不足。初步建立员工培训档案、培训课程安排及相关培训资料等,安排于下半年详细实施。培训工作因始终缺乏专管人员,由部门内部兼任开展,存在培训的内容比较单一
5、、在组织上缺乏部门间的交叉培训,未建立系统的培训资料及操作规范文件等问题。这次各部门均完善了操作手册,同时也为下半年的培训工作建立了基础。 2。5 推行绩效考核 在一月起保安部首先试行了保安员绩效考核方法,制定了保安员级别及相应的工资待遇标准。通过绩效考核,调动员工不断提高工作水平及自身素养的主动性,供应了晋级、调薪的机会。先后实施的绩效考核部门有客服中心、车队。 目前,绩效考核的工作尚未全面覆盖, 推广绩效考核的力度和实效性未达到真正激励员工主动性的效果。分析缘由,主要存在以下方面的缘由:1)工作目标不明确,未建立实际操作的规范。2)管理人员流淌性大,管理方法亦常常变更。3)从建立绩效考核标
6、准到考核结果的过程管理不足。4)员工对绩效考核的理解度、认同感有限。 3 行政管理 3。1 员工餐厅 3。11 面对员工反映看法比较集中的员工餐厅,经过多次的看法调查,确定大部分员工的口味,在食品卫生、份量、菜式及用餐时间上,均依据各部门不同班次的须要及员工看法进行了调整。目前,员工满足度基本达到95%以上。 3。12 在五月份员工餐厅收支报告中,已实现包餐费用包含餐厅电费、每月人事费用当月工具、物料选购费用、夏季每周两次的凉茶、糖水的全部费用,在员工满足的基础上合理降低成本。 3。2 仓库管理 3。21 通过制定物料验收制度、选购管理制度等,首先从物料验收的环节起先严格限制物料的品质,增加了
7、由业务部门派人帮助验货的环节,削减不合格品的发生。其次,加大仓库对物料的管理职责,在选购物料的价格、品质上,与历史价格、原用物料品质进行对比,严格把关,不合格的一律予以退货处理。 3。22 为协作财务部做好费用划拨的工作,工程物料的运用在月度盘点表中做到每一件物料清楚列明用在何处,费用所属。 3。24 增加了样板房物品的管理,联合材料部进行了彻底的核对,对遗失、错帐、损坏等状况进行了清点。在多次的样板房搬迁中,仓库参加物品的打包、清点、交接、存放等工作,弥补了以前样板房物品清单不完整的现象。在上半年集团财务部联合进行的资产盘点中,行政、工程仓库均做到了帐货相符。 3。3 车队管理 3。31 依
8、据上半年车队被投诉的主要缘由及存在问题,制订了司机奖惩条例,以季度的形式进行考核,并推出平安驾驶奖。对业主提出投诉的司机,赐予惩处,并由司机本人向业主进行说明和致歉,提高司机对服务规范的重视。 3。32 上半年,渐渐有业主提出有偿用车服务的需求,有租车及租司机两种。为规范操作,制订了有偿服务标准,在不影响正常运行的状况下,均满意业主的需求,服务创收。 3。4 选购管理 在上半年的选购工作中,提高选购的安排性,基本完成各部门的选购工作,刚好核价。虚心向业务部门学习商品学问,在大批量不确定质量价格的选购中,联合业务部门的主管及材料部同时到选购市场定品质及价格标准。完成了上半年工程物料供应商评估,并
9、依据业务部门的举荐,采纳了新的物料供应商,在价格上有所降低。 3。5 样板房管理 自一月份起,人事行政部正式接管样板房,在清洁组操作规范原有的基础上,重新制定了样板房管理制度及清洁卫生标准,对样板房的员工按清洁标准进行了全面培训,将样板房物品的保管责任落实到个人。接管半年以来,仅遗失两件小装饰物件。主动与营销部门沟通,征询样板房须要改进的问题,刚好调整,主动协作。 3。6 主动协作业务部门 3。61 煤气配送 针对小区煤气配送量逐步增加的状况,原配送方式是由行政部负责煤气配送、保安员负责送到业主家中。存在耗费人力、物力及存放煤气的平安性问题。现与振戎煤气股份公司重新签订了配送协议,由煤气公司负
10、责24小时内干脆配送上门,减低人力、物力的投入,解决了煤气储备的存放问题,提高服务效率。 3。62 小区垃圾清理 原清运方式是绿化垃圾与生活垃圾分别由村民及环卫站进行处理,存在清理不刚好、费用偏高的现象。现经过调整,绿化垃圾实行运到三期偏僻地点自然腐化,生活垃圾经过重新协议,基本解决了目前的垃圾清运问题,已达到降低成本的目的。 3。7 年度先进员工评比 依据去年员工的实际工作表现,组织了年度先进员工的评比工作,并通过由各部门经理 参与的专题会议,确定和选出18名年度先进员工,并赐予了表彰和嘉奖。 3。8 组织20_年年度春茗活动 于4月,组织物业公司的年度春茗活动,总结去年工作中存在的问题,传
11、达集团二六年发展纲要的精神,同时明确今年的发展目标。会后,组织了员工卡拉ok及烧烤活动。 二、工作中存在的问题: 1 目标管理责任的落实: 目前,各部门仅依据自己的工作安排开展工作,没有一个明确、统一的管理目标及责任人的落实。在工作开展的过程中,目标的实现与实际结果存在差距,做了大量的工作但看不到成果。如明确的工作指标下达,管理费收费率、员工培训合格率、满足度等都未能落实到人。 跟进措施:通过审核部门年度目标,以部门经理签订目标管理责任书的形式,明确绩效考核指标,刚好依据实际状况进行调整,限制日常工作方向的正确性,以达到一个共同的目标。 2 管理思想的随意性,造成管理中“不公允事务”。简单挫伤
12、员工主动性,降低满足度,组织团队精神减弱,凝合力降低。 跟进措施:从基础建设做起,通过制度的建立,针对事情的处理建立规范的操作模式,不因人而异。加强中层管理人员的培训,建立领导威信,加强日常管理的规范化,削减随意性及特性化。 3 监督机制未做到细处,目前巡查的范围,仅限于员工仪表、考勤、员工餐厅、小区环境巡查等,监督的力度和实效都有待提高。 跟进措施:将巡查、监督工作提升为制度的形式进行落实,将范围扩大,对投诉处理、服务看法、工作效率、培训考核、聘请刚好率、设备维护等,均作为巡查范围,提高部门经理对该项工作的重视程度。 4 沟通渠道单一: 1)与员工的沟通: 目前,与员工沟通的渠道主要来自员工
13、看法调查表及个别员工异动面谈,方式比较单一,与员工干脆面谈的覆盖率不高。不了解员工的真实想法,部分工作将失去实效。 跟进措施:建立员工面谈机制,在入职、异动面谈的基础上,增加员工定期面谈安排,建立员工面谈记录,定期进行汇总和分析。了解员工在工作、生活中存在的问题,重视员工看法并刚好解决。 2)与业主的沟通: 在日常的工作中,未建立起物业公司与业主之间一个良好的宣扬渠道,物业公司日常工作的进度,所做的努力,未能使业主了解,得不到业主充分的支持和相互间的帮助。 跟进措施:加强社区文化的营造和建设,增设固定的方式,将物业公司最近的工作动向、进度成果、热点话题、发展商举措等定时向住户宣扬。加强相互间的
14、了解,以赢得支持和认可。建立多种干脆沟通的方式,培育相互间的信任度,为建立良好的小区生活环境这一共同目标出谋划策。 5 员工激励: 员工中普遍存在干好干坏一个样的心态,严峻影响到工作的执行力度和服务水平。 跟进措施:在绩效考核工作开展的基础上,对获得服务之星的员工赐予充分的确定和表彰。通过照片上墙、业绩公布、奖金嘉奖、出外旅游等,精神与物质激励相结合的方式,充分激励全体员工争当先进,鼓舞士气。 三、下半年工作安排: 1 制度化管理; 安排于七月份,在物业公司全面开展规范化操作的活动,将汇编后的制度进行试行并刚好对出现的问题跟进修正。建立一套属于君华物业自己的操作管理模式。全面提升工作效率、服务
15、质量,将制度从书面形式进入到实际工作中。 2 绩效考核的推广: 协作整个集团人力资源部的工作规划,七月份组织完成全面绩效考核的方案,落实管理目标,通过绩效管理,从根本上调动员工的主动性,创建双赢的局面,推动物业公司的服务和效益。 制订“服务之星”评比、嘉奖方案,充分激励和认可工作优秀的员工。, 3 提高员工素养,建立培训系统管理 制定实施培训规范及培训系统资料,通过不同环节培训,提高全体员工的素养。完善员工培训档案,考核、抽查记录等,将培训作为各部门一项重要工作。于九月完成新的操作规范、考核标准的第一轮培训,做到初级培训、基础培训、操作规范培训覆盖率100%,培训合格率95%。 4 提高工作效
16、率与工作质量 充分发挥监督机制,有安排地执行工作巡查制度,重点抓工作的落实与回复。实行一般工作24小时回复制、重点工作12小时回复制及紧急工作2小时回复制。将回复的时效与完成状况作为员工绩效考核的重要指标,从而提高整个物业公司的办事效率。 5 建立良好沟通: 5。1 组织季刊的文稿,以季度的形式向业主汇报物业公司的工作与成果,小区设备设施的维护状况及业主关切的热点话题分析等。 5。2 制定与员工沟通面谈的安排,在肯定周期内与员工全面沟通,建立员工面谈记录,刚好解决员工的生活问题。 6 员工活动 6。1 定期组织主管以上人员学习、参观及探讨,不断汲取好的方法措施,缩短与行业标准的距离。 6。2
17、增加员工文娱活动的内容,如篮球、羽毛球竞赛,服务之星的出外旅游等活动,加强团队意识及优秀员工的荣誉感。 公司行政人事工作总结2 白驹过隙,时间飞逝,短暂而充溢的试用期就在这阳光明媚的初夏结束了。回想我刚来公司的场景,仿佛就在昨天。当时的我刚从高校毕业,面对新的工作、新的环境懵懂无知却满腔热血。然而在公司领导这几个月来无微不至的关怀和海纳百川的包涵下,在同事们大张旗鼓的工作看法和暖和活泼的公司氛围的带动影响下,再加上自己在工作中的不断摸索、学习,我顺当地完成了试用期工作任务并收获了许多书本上学不到的学问。 下面,我简要汇报下我试用期的工作状况: 相识行政试用期,我主要参加了公司的行政工作。我很荣
18、幸地与同事们全程经验了公司从筹备到注册开业的全部过程。 在公司筹备期间,我曾细致校对整理过开业申报材料;帮助领导召开20_年第一次股东会、第一届第一次董事会;协作集合公司开展了两次公司聘请;参加了两次培训;帮助领导解决了公司装修的遗留问题;并主动参加了公司开业典礼的筹备工作。 公司开业后,我主要参加了办公用品购置、公司员工入职手续办理、公司行政制度初步建立以及召开20_年第而次股东会、第一届其次次董事会的工作。 试用期的结束,对我来说是这个阶段的终点,也是下一个阶段的起点。正是因为这个不行或缺的试用期经验,让我更加看清了自己的实力,摆正心态,虚心学习,主动工作。在接下来的工作中,我会接着坚持主
19、动严谨的工作看法、孜孜不倦的学习看法,让自己从一个雄心壮志却到处碰壁的高校生快速成长为一个工作负责、业务娴熟的好员工。 最终,我要感谢公司给我供应了这个平台和熬炼自己的机会,给了我人生新的起点,感谢全部领导的培育和关怀,感谢你们。我不会辜负你们的期望,请信任我、考核我,感谢。 公司行政人事工作总结3 20年是不平凡的一年。今年是我走出校内步入社会的第一年。一年来,在领导的指导和各部门的支持下,行政工作顺当开展。所以在这一年里,无论是个人工作实力还是思想素养都有了很大的进步。今年,行政部很好地完成了公司领导支配的各项任务,完善了公司的考核体系,努力使公司更加正规化。现在简洁总结一下今年的工作:
20、第一,依据自己的工作,今年的工作 今年的主要工作分为三个方面,一是日常行政工作,二是考核制定和管理,三是外部物业和聘请工作。 日常行政工作主要包括员工考勤、健康管理、员工会议、员工集体活动、办公用品选购、办公设备维护等业务人员的办理工作,基本得到公司领导认可,公司正常办公有序进行;公司20年的制度改变许多,帮助王经理制定考核制度;至于外部物业和聘请,工作相对较少。今年协作普查,业务人员意外险的办理和修改,联系聘请学校,打算大巴聘请。 其次,工作中出现了一些错误,要分析缘由,刚好订正 今年工作中出现了一些或大或小的错误,可能是因为我刚毕业进入工作,没有相应的工作阅历,所以有些工作会出现一些小错误
21、,但每次都努力刚好改正。在不断的探究中成长,最终总结自己的阅历,仔细彻底的思索,一切都要亲自去做。还有就是对一些东西打算不足,使得工作效率不是很高,这一点在以后的工作中会被留意到,会有所提高。今年许多错误都是在别人的帮助下改正的,有领导的悉心指导,有同事的提示,所以真心感谢他们对我的帮助! 第三,工作有所增长 在这一年的工作中,我始终在摸索,积累阅历。所以无论是在个人生活还是工作实力上都有了很大的提升。安多真的教会了我许多,给了我一个熬炼管理实力的好机会。 这里真的有许多我要感谢的人。我牢记每个人对我的帮助和我的熬炼。这将是我成长经理不行磨灭的一部分。这一年让我成长了许多。感谢你。最终祝大家工
22、作顺当,身体健康,步步高升,财源广进,新年欢乐! 公司行政人事工作总结4 行政部作为公司的核心部门,肩负着整个公司的管理责任。它的运作干脆关系到整个公司的标准化进程。 一、行政事务管理 1.负责本部门的行政管理和日常事务,帮助总经理做好各部门之间的综合协调工作(尤其是重点部门肯定要重视,学会“十指”弹琴不同部门要用不同的方法;从公司角度为员工服务); 2.执行公司的规章制度(重在执行和坚持对于一个长期难以执行的制度来说,自然会成为常规); 3.加强对各项工作的监督检查(坚持原则),沟通内外联系,确保上情下达,下情上报(马上行动); 4.负责督促(跟进、跟进、再跟进),调查落实会议文件中确定的事
23、项(不管是哪一项) 5.负责全公司组织体系和岗位职责的探讨和修订,负责公司车辆的管理; 6.负责节约公司成本(降低成本就为公司赚钱,省,省,再省为你的严格节约加油!)。 二,人力资源管理与开发 1.组织结构设计、职位描述、人力规划和考勤管理。 2.招募和运用: 供应工作分析的相关信息,使部门的人力资源安排与组织的战略相协调,面试申请人做出最终的聘用和任命确定,做出晋升、调动、奖惩和解雇的确定,编制工作分析和工作分析,制定人力资源安排。通过这些,在企业内部做到“人和事都合适”,即采纳科学的方法,依据岗位要求支配员工到合适的岗位,实现人力资源的合理配置。 3.工作酬劳: 制定合理的薪酬福利制度,按
24、劳取酬,择优嘉奖,通过薪酬、保险、福利等手段确定和保障员工的工作业绩。其次,各种提升员工士气和生产力的激励策略也是对员工工作绩效的有效嘉奖。 4.培训和发展: 现在的市场无疑应当是产品质量的竞争,归根结底是人才的竞争,是企业整体素养的竞争。一个产品的质量也是一个企业全部岗位技能的集中体现,所以应当把全员培训作为企业建立的基础,追求全员卓越、以人为本的管理模式。 供应培训发展需求和学员名单,制定并实施培训发展安排:主要是指职业技能培训和职业素养培训,为员工发展供应询问,规范在职培训发展指导,通过培训发展“提高员工实力”和“发挥员工实力”来改善员工行为,从而达到预期标准。 公司行政人事工作总结5
25、_年行政人事部在公司领导战略思想的指导下,在公司领导教育、支持、关爱下,在各部门负责人的大力协作下,在部门全体员工的努力下,较之去年各项工作有了显著的变更:首先表现在通过加强制度化管理,全面提升了管理水平,增加了员工凝合力和主动开展各项工作的动力。依据公司的战略思想,把公司目标及部门的各项工作分解到人,部门领导职责明确,个人工作分工明细,作为定位于服务型的公司,加强服务意识,提高服务质量是每个员工的第一职责,作为职能部门,首先是以身作则,严于律己,作好表率,同时在管理中体现“细、实”。下面将一年的工作简要总结如下: 一、规范聘请流程,刚好完成聘请任务。 规范聘请流程,刚好完成聘请任务。 1、依
26、据公司发展须要,刚好驾驭业务发展对人员的需求,规范聘请流程,制定有效的人员供应、配制。自今年月到目前,共有效聘请_人。 2、依据工作须要和员工特进步行人岗匹配的调整,做到人尽其才,岗得其人,人岗匹配,全年共调员工_人。 3、结合公司业务特点,针对营销人员需求量大且有肯定的流淌性,选择经济实惠的聘请渠道,极大的降低了聘请成本。全年聘请费用共计_元。 二、制定公司培训框架,分三部分: 管理培训、业务培训、新员工入职培训,制定公司培训框架,分三部分:管理培训、业务培训新员工入职培训,使培训逐步系统化,为明年培训工作上台阶打下基础。使培训逐步系统化,为明年培训工作上台阶打下基础。 4、针对今年新入司人
27、员众多,行政人事部结合公司详细状况编制新员工入职培训手册,截止目前,共培训新员工_余场,培训_人。 5、组织中层以上干部学习_,共支配_场,参与人数共计_人次。共组织中层以上干部外出参与培训_人次,培训内容包括超级客户服务、狼世代的企业竞争之道劳动争议的预防与解决等。 6、从第四季度起,开展中层以上干部每季度读书活动,并定期举办读书研讨会,对员工的读书活动,行政人事部负责监督、检查各部门落实状况。为使公司成为学习型的组织做必要的打算工作。 7、监督、指导、协作业务部门开展业务培训。要求各业务部门每季度上报培训需求,对业务部门的培训工作大力协作,帮助完成。 三、始终如一贯彻绩效考核,为下一步全面
28、提升绩效评估工作打下基础。 始终如一贯彻绩效考核,为下一步全面提升绩效评估工作打下基础。加大部门主管的评估力度,每季度按期进行季度考核 8、修订季度考核表并刚好汇总,为年终的各项评比工作打下了基础,同时针对出现的问题刚好与各部门沟通,主动找寻解决方法。 9、完成年度内市场部、工程部月绩效考核。每月将市场部、工程部月绩效考核结果进行核算后与当月工资挂钩、做到奖勤罚懒,同时保证按时发放,并完成了个人所得税的处理及帐外返款事宜的处理。 10、仔细兑现考核结果,通过考核对不符合公司要求、违反公司纪律的部分员工进行了惩罚,其中辞退_人,罚款人,行政警告人。对优秀员工和部门全年颁发总经理奖共计次。将名优秀
29、直销人员转为有固定底薪的可培育人才。 11、着手_年度优秀员工的评比活动,设定评比标准、评比方法及激励措施。 12、结合月考核和季度考核结果,着手进行各部门梯队人员建设,要求各部门选出各自梯队人选。并将此项工作作为今后人力资源管理常抓不懈的重点工作。 四、主动进行企业文化建设,加强公司内部渠道畅通,提高员工满足度。 主动进行企业文化建设,加强公司内部渠道畅通,提高员工满足度。 18、胜利举办公司成立一周年庆典,通过庆典员工清楚地看到公司飞速发展的轨迹和将来发展蓝图,对员工起到了极大的鼓舞和激励作用。 14、创办企业内刊,为员工与公司供应沟通沟通的平台,为公司决策层供应了拓展业务的新渠道。 15、进行_年度员工满足度调查,全面了解员工在公司管理及各方面的满足程度,为公司决策层改进管理措施,制度公司管理方针供应依据。 16、组织全体员工分期分批,在不影响工作的状况下进行拓展训练,并就活动内容举办两次图文并茂的展览,提高团队凝合力,强化了活动效果和企业形象的宣扬力度。 17、每月为过生日员工选购、发放生日礼品,尝试组织丰富多样的生日活动,把公司领导的关怀传达给每一位员工。提高员工满足度和归属感。 公司行政人事工作总结