小区物业每月工作计划范本.docx

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1、小区物业每月工作计划2022小区物业每月工作安排 依据城市物业管理现状,_物业管理有限公司正面临严峻挑战,为赢得市场,提升品牌,树立_物业新形象,不断提高物业管理服务水平和服务质量,加强员工队伍综合素养修养和提高综合管理实力,加强与业主沟通和合作,不断增进与业主之间了解,满意业主需求,不断提高管理处业主满足度,引进竞争上岗机制,以最小成本为公司获得最大社会效益、环境效益和经济效益,特此拟定管理处工作安排: 一充分发挥_物业公司团结协作精神,调动员工主观能动性和增加主子翁意识。 1每半月召开一次工作例会,在总结工作同时,主动充分听取基层员工呼声看法或合理化建议或指责。 2不定期开展团队活动。组织

2、员工进行爱卫生爱惜小区周边环境宣扬等活动,增加员工凝合力和向心力。 二转变思想,端正看法,牢树为业主(住户)服务意识。 转变守旧走老路,凡事“等要靠”思想,树立以业主为中心全新服务理念。 三激活管理机制 1管理处实行内部分工逐级负责制,即各部门员工岗位分工明确,各司其职,各尽其能,干脆向主管负责,主管干脆向主任负责,必要时各主管与管理处负责人签订管理目标责任书。 2管理处实行定时值班制,变更工作作风,提高办事效率,向业主公布管理处常设(报修)电话,全方位倾听业主声音。 3制定切实可行管理措施,推行“首问责任制”。 4健全完善管理处规章制度,如管理处员工守则、岗位责任制、绩效考核制度、内部员工奖

3、惩制度等。 5月绩效考核工作尽量量化,建立激励机制和健全绩效考核制,依据员工工作表现、工作成果、岗位技能等做到奖勤罚懒,激励先进、鞭策后进。 6完善用人制度,竞争上岗,末位淘汰。真正为勤奋工作、表现精彩、实力出众员工供应发展空间与机会。 7加强内部员工队伍管理,建设高效团队,增加管理处员工凝集力。 四严格管理,提高管理水平和服务质量。 1小区业主向政府物业主管部门有效投诉为零;向物业公司主管部门有效投诉为2%,投诉处理回访率100%。 2小区业主对服务工作满足率达90%以上。 3急修刚好,返工返修率不高于2%。 4治安车辆消防管理无重大管理责任事故发生。 5房屋本体及设施、设备按安排保养,运行

4、正常,无管理责任事故发生。 6管理处拟由业主委员会成立社区文化活动小组,负责开展丰富多彩社区活动;充分利用宣扬栏出一些内容涉及物业管理法规、典型个案、报刊摘要等内容板报。 7本年度记录资料保存完整,刚好归档。 8物业管理服务费收缴率达98%以上;物业管理报告每年度向业主公布一次。 五加大培训力度,注意培训效果。 管理处选择精兵强将,成立以主任为主培训实施小组,对新入职及在职员工进行培训: 1。新入职培训 为新招员工供应基本学问和基本操作技能培训。培训目是使新员工了解公司基本状况(如企业宗旨、企业精神、企业历史、现状及发展趋势),熟识公司各项规章制度(如考勤制度,奖惩制度、考核制度等),驾驭基本

5、服务学问(如职业思想、行为规范、语言规范、礼貌常识等),驾驭岗位工作详细要求(如岗位责任制、业务技能、工作流程与要求、操作要领等)。通过职前培训可以使新招员工熟识和适应新工作环境并驾驭必要工作技能。 岗前培训内容:公司规章制度、员工手册、员工礼仪规范、公司发展史、公司规划、经营理念、公司组织机构、员工职业道德、敬业精神、消防平安学问、物业管理基础学问等内容。 2。在职培训 培训内容: 1、_物业公司各项规章制度 2、_公司员工手册 3、企业发展、公司规划、公司理念、组织机构 4、各部门相关专业学问 通过以上培训内容来加强员工队伍综合素养修养和提高综合管理实力。 六、 提升_物业服务品牌,树优质

6、服务新形象。 1、人力资源整合,依据管理处工作须要,适当将部分岗位职能合并,实现因才设岗,因才定岗复合型人才管理机制。 2、客户服务:接着贯彻执行员工手册,注意规范员工服务礼仪、工作效率和服务质量,为顾客供应温馨、礼貌、热忱、平安、舒适优质服务。 3、设备设施维护:按机电运行和修理分工原则,对小区全部机电设施设备进行层层落实,做到物有所管、管有成效、保质增质。确保小区供配电、给排水、水泵、消防等正常运行,做到周、月、季度保养有安排,有落实,杜绝发生重大平安责任事故。 4、清洁绿化管理:清洁绿化部门要发扬主子翁精神,增加责任心和使命感,形成团队凝合力,落实主管追究主问制。另外要对清洁绿化加大监管

7、力度,力争在此方面有较大改观。 5、资料管理:严格根据档案管理规定。另外,拟想对业主资料、业委会资料进行较彻底分类整理,做到书目清楚,检索便利,楼层各住户资料袋装化,实现规范化管理,同时制定完善资料保密制度、借查等规章制度。 6、车辆管理:对进入小区车辆进行严格管理,逐步实现业主车辆按固定车位停放;临时车辆采纳临时收费管理;对须要保管车辆实行保管措施,签订车辆保管合同,车主支付保管费。 7、平安、消防管理:加强对保安员应知应会、礼仪、管理技能、沟通技巧、应急突发事务处理等培训,完善标识系统,对外来人员(装修人员)进出识别登记、出租屋登记、住户搬运、等管理工作,要求保安员对小区内业主熟知度达80

8、%左右。消防设施设备检查由保安员进行检查,修理保养由修理工进行。 七、开展多种经营与措施 管理处将加大对欠款业主催交力度,有选择地对顽固业户实行肯定措施,每月统计, 落实到人。另外,管理处将实行如下系列措施,开展多元化经济,努力创建“社区经济圈”,力争实现管理费收支平衡。 1、依据小区实际状况,管理处成立房屋出租中介服务中心和成立便民服务点,制定相关制度和有效措施,定人定岗,把业主托付代为出租房屋及便民服务统一搞活管好。 2、利用广场地面资源,对在小区内合法、便利顾客为前提摆点商家以临时占有运用场地,适当收取肯定费用。 3、节约管理成本,削减不必要开支。严格限制办公用品选购与支出。 4、修订管

9、理处有偿服务标准,增加有偿服务项目。 八、其它工作。 1、关注、督促房地产公司对小区屋面防水、供暖工程遗留问题解决。 2、充分利用辖区派出所治安群防群治,建立完善联防预警机制。 小区物业每月工作安排 依据公司的布署要求,制定了20_年度工作安排,本年度物业管理工作将紧紧围绕服务质量提升年来开展,全力开展景区的精神文明建设,主动协作各单位的相关工作,与此同时,我们还将努力学习物业管理学问,不断探究物业管理新思路,争取创建物业管理工作的新局面,今年的主要工作安排有: 一、实施规范管理健全工作制度 在原有工作制度的基础上,优化工作制度,规范工作流程,加大制度的执行力度,让管理工作有据可依。完善管理机

10、制,提高工作效能,健全各式电子档案,接着以创建电子档案、规范表格记录为工作重点,做到全面、详实,有证可查。 二、强化学习机制提升业务水平 依据方针政策,制定培训学习安排,提高业务水平与服务意识。有针对性的开展岗位素养教化,促进员工爱岗敬业、服务意识等综合素养的提高。对员工从礼仪礼貌、业务学问、沟通实力、自律性等方面进行培训,并在实际工作中检查落实,全面提高服务实力与水平,强化员工队伍的综合素养,为发展储备人力资源。 三、制定考核制度提高服务质量 以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确各级工作职责,责任到人,通过检查、考核等方式,真正做到奖勤罚懒,提高员工的工作热忱,促进工作有效顺当的完

11、成。 四、结合实际建立安防体系 完成监控、门禁、巡更及护栏等设施的安装调试后,从制度规范入手,责任到人,并规范监督执行,结合绩效考核加强队伍建设,加大对景区客户安防学问的宣扬力度。 五、开展多原化活动创建和谐 主动组织开展各类活动,提高景区员工及客户的学问面与道德修养,大力宣扬护林防火,人人有责的消防平安的重要性,2022年将以务实的工作看法为动力,以整体工作方针为指导,保质保量的完成各项工作任务及考核指标,在服务质量提升年中创出佳绩。依据年度工作安排,近阶段的工作重点是: 1、优化改进相关制度,严格按有关制度执行工作,建立并实行例会制度。 2、组织工作人员进行学习,明确岗位工作要求,提升物业

12、管理的服务质量。 3、制定培训安排,并按安排完成当月培训工作,提高管理人员的业务实力。 4、做好20_-20_年度费用统计及清缴工作。 小区物业每月工作安排 一元复始,万象更新。新的一年即将起先,综合客服部也面临了全新的环境与考验,依据自身的状况,做出以下工作安排: 1、以客户为中心,大力提升服务质量。 找寻、创建机会实行多种形式与客户加强沟通,比如:上门走访、顾客满足度调查、往来文件、节日期间的互动等等。刚好驾驭客户的信息,把握客户需求,并尽最大努力满意客户需求,为客户供应高附加值的服务。提高顾客满足度。 2、利用helpdesk管理软件,注意客户信息的收集、分析、比较;依据客户反馈信息,刚

13、好做出反映。 3、以客户为中心,改善业务流程、操作程序。 4、推动拓展、发挥“贴心管家小组”职能,使每位成员真正和客户“贴”起心来,刚好为客户解决问题。 5、规范、强化、细化客服人员的礼貌待客、热忱服务。 6、全力协作政府机关,做好公共服务工作。 7、刚好宣扬、传达、落实政府部门的有关法律法规条文 8、一如既往的全力协作、支持、落实各级政府的各项政策指示,发挥我们应有的作用。 9、严控外包方,把好质量关。 10、利用对外包方的“月会”制度,进一步强化对外包方服务的质量限制与管理。发觉问题让其限期整改。对于外包方的管理形成“严、细、实”的工作作风。 11、对于像“外墙清洗”等类似的一次性外包服务

14、活动,派专人跟进,发觉问题,让其马上整改,严把质量关。 12、畅通沟通平台,做好宣扬工作。 13、发挥、利用宣扬栏的桥梁、窗口作用,刚好更新丰富宣扬栏信息,将项目部的有关管理信息、服务信息及外来信息等刚好发布给业主。 14、向广阔顾客全面展示、树立物业部的良好形象。 对于业主普遍关切的问题,利用宣扬栏以专题的形式发布给业主。 15、进一步畅通、拓宽与业主的沟通渠道。 16、强化员工培训,提升员工素养。 17、以培训安排表为基础,侧重培训客服人员的“服务意识、礼貌待客、案例分析”等,全面提升客服人员的综合素养。 18、开发各种形式的新课件,加大新课题,新思想的培训;拓宽培训形式。 19、注意培训

15、后的效果验证与考核,最终达到提升服务品质的目的。 20、加强内部管理,执行质量体系要求 21、加强五常法的执行检查力度,使每位员工都能娴熟驾驭并有效运用到工作中。 22、改进电子档案、文档档案的管理方法;明确档案管理相关制度、管理流程;将一些应急预案、方案、程序、流程等单独装订成册。 23、加强前台服务、员工纪律方面的管理。 24、有效利用iso9001这一管理工具,科学化管理,规范每一个服务过程、服务细微环节,并记录保留有效数据,提升服务质量。 25、加强各种安排、流程的执行监察力度。 26、努力提高,适时跟进 27、持续做好垃圾分类工作,争取成为“北京市垃圾分类优秀示范园区”。 28、提前

16、做好美国白蛾的相关防范防治工作,避开美国白蛾在园区泛滥,给园区及公司造成损失。 29、争取创建“花园式单位”,做好相关工作。 30、管理上强调以人为本,以情感人,以情动人,情满园区,着力打造和谐园区、情感园区。 31、客服部将在完备时空项目部的领导下,接着根据项目部的战略部署及要求,帮助项目部完成公司的各项指标,加强与业主沟通,提高服务品质及为把实创上地物业得管理精髓发扬光大而接着努力。 小区物业每月工作安排 十月金秋,丹桂飘香。走过68载风雨历程的祖国迎来又一个喜庆的日子,让我们团聚一堂,共同庆祝祖国的68周年华诞。68年前的今日,第一面五星红旗从天安门城楼冉冉升起,从今宣告我们的祖国进入一

17、个崭新的时代。风雨兼程,是说不尽的坎坷沧桑,风云巨变,是道不完的伟业辉煌,让我们共同祝福宏大的祖国旺盛富强!现将十月份工作安排公示如下: 客户服务 1、坚持做好各项物业服务工作。 2、做好发放水、电、自然气卡,交验房屋,收缴费用,清退押金等日常工作。 3、做好1号楼电卡、门禁卡的发放工作。 4、接着协作须要办理户籍迁移手续的业主,开具相关居住证明。 5、协作各施工单位进行修理通知及资料整理。 6、刚好收取各项费用。 工程维护 1、根据修理安排,接着跟催协调鸿业公司项目部支配施工单位,对楼宇外墙立面脱落瓷片进行修补。 2、接着协调鸿业公司项目部,跟进小区漏水问题的修理进度。 3、接着协调鸿业公司

18、项目部,支配电子公司处理可视对讲及小区监控存在问题。 4、协作四季春供热公司做好小区冬季供暖的打算工作。 5、协作各施工单位做好小区绿化验收工作。 6、落实鸿业公司项目部承诺的修理及赔偿工作。 秩序维护 1、加强小区南、北门出入人员及车辆管理,避开各类平安隐患的发生。 2、加强地下车库平安巡查频次,做到每隔半小时巡查一次。 3、严格检查乱扔装修垃圾、未装袋堆放等违规现象,并定期对建筑垃圾堆中积累的易燃物品进行分类整理。 4、对国庆节小区环境布置装饰物品进行看管、维护工作。 5、提高保安人员各项服务工作水平,支配培训会议。 环境布置 1、做到节假日期间小区环境美观、整齐,最大程度做到卫生状况达标

19、。 2、接着对小区剩余楼宇3层平台进行清理。 3、对小区公共区域各项设施进行擦拭。 4、将节日期间小区装扮物品完整拆卸。 感谢您长期以来对神州物业工作的理解、支持与协作。国庆、中秋“双节”在即,祝全体业主节日欢乐! 小区物业每月工作安排 20_年,_物管处日常工作在公司领导下和开发商领导正确指导下得以顺当开展,保安、工程、清洁、客服等工作方面质量都有明显改善与提高,但在小区车辆秩序管理、公共设施设备维保管理、部门内部员工队伍 建设等方面比较薄弱,20_年将是我们物业管理工作安排全面提升一年,我们将针对所欠缺与不足方面努力补上,全面提高,跟上公司和发展商发展要求。特制定了20_年物业管理工作安排

20、: 一、保安管理 1、做好小区治安管理,维护良好治安秩序。 2、对各规章制度和岗位职责进行学习,特殊是新入职队员培训。 接着做好小区内平安保卫工作,确保小区正常秩序,给业主供应一个平安、舒适、幽雅居住环境。确保小区六年无任何刑事案件发生。 3、加强部门内部力气梯队建设,努力培育骨干力气。 4、做好小区消防平安工作,力求做到全年无任何消防平安事故。 5、加大军事训练力度,在20_年度中使部门员工整体军事素养得到质提高。 6、以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确保安部各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,提高员工工作热忱,促进工作有效完成。 二、工程维护保养管理 1、

21、对整个小区电气、给排水、消防、对讲监控及公共设施等设备设施运行管理、修理和保养,确保小区各项设备设施正常工作。 2、加强对装修户进行监督管理。 3、向业主供应有偿服务。 三、 环境卫生管理 1)环境卫生方面,我们依据小区实际状况,主要针对河道清洁加强对树叶、青苔打捞。确保河水澄澈透亮。 2)要求保洁部制定严格工作安排,结合保洁工作程序与考核方法,对清洁工作进行监督检查。接着对装修垃圾实行袋装化定点堆放,集中清运管理,并加强小区卫生检查工作,确保小区卫生清洁美观。 3)要求保洁部根据开发商要求进行。 四、客服管理 1)接着加强客户服务水平和服务质量,业主满足率达到95%左右。 2)进一步提高物业

22、收费水平,确保收费率达到96%左右。 3)亲密协作各部门工作,刚好、妥当处理业主纠纷和看法、建议。 4)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。 5)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。 依据公司培训方针,制定客服管理培训工作安排,提高服务意识、业务水平。有针对性开展员工素养教化,促进员工爱岗敬业 。对员工从服务意识、礼节礼仪礼貌、业务学问、应对实力、沟通实力、自律性等方面反复加强培训,并在实际工作中检查落实,提高管理服务水平和服务质量,提高员工队伍综合素养。 五、完善管理处日常管理, 开展便民工作,提高业主满足度 ,以制度规范日常工作,完善小区治安、交通、绿化、公共设施设备维

23、保,让业主满足,大力开展家政清洁服务、花园养护、水电气修理等有偿服务,在给业主供应优质服务同时也增加管理处多种经营创收。 六、依据公司年度安排,创建文明和谐小区。 依据公司年度管理工作安排,20_年工作重点还是接着抓好物业平安管理,强化服务意识,规范服务标准,严格根据国家、市级各部门制定各项法律、法规以及公司制定各项规范性制度严格执行,逐项整改完善。 依据绩效考核制度中日常工作考核标准组织各部门员工培训学习,明确岗位工作要求。 拟定业主车辆按规定停放到位可行性方案。 协作开发商各项销售活动开展,组织相关部门做好打算工作。 20_年物管处将以务实物业服务工作看法,保质保量完成各项工作任务及考核指标,一心一意为业主服务,在服务质量提升中创出佳绩。

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