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1、员工年度行政工作计划员工年度行政工作安排1 为公司各项工作的顺当开展创建良好条件。行政部结合目前公司的实际状况，在现有的资源和条件下，仔细履行工作职责，加强与其他部门的协调与沟通，使行政基础管理工作基本实现了规范化。 针对目前公司实际状况对近期行政工作做如下规划： (一)完善公司组织架构，明确岗职责; 1.完成组织构架图; 2.完善各部门岗位职责; (二)加大企业及品牌的宣扬，建设企业文化 1、利用现有资源对品牌进行宣扬，扩大知名度美誉度。提升品牌形象。(横幅广告、站台广告、厂内展板等) 2、公司厂内建宣扬墙用于表彰先进、介绍企业发展状况及将来规划。 3、组织开展一月一次的先进(仅限基层)评比
2、活动; (三)、本着“以人为本”的发展理念，相识到员工的企业的重要性、和对企业发展的推动性，支配好员工物质生活和精神生活需求： 1.宿舍 1.1利用现有的宿舍房源做合理的调整，将夫妻房调整到四楼(如房间不够调整部分到一楼);三楼调整为男生宿舍、二楼调整为女生宿舍。一般员工原则上4人一间宿舍，管理人员两人一间宿舍(以后宿舍支配根据该原则执行)。 1.2加强宿舍消防、清洁卫生的监督、禁止任何人在宿舍内私拉乱接电线，禁止任何人在宿舍内做饭、烧水(建议公司建公共小厨房，便利员工改善生活)。禁止在楼梯间及过道内晾晒衣物 1.3建议公司建男、女洗澡间各一个。 1.4建议公司购置洗衣设备，(投币式洗衣机，可
3、收取费用;简洁半自动洗衣机免费) 1.5建议公司建员工活动室一间，丰富员工消遣生活。 2、食堂 1.2随着公司的日益壮大，员工的渐渐增多。现有的食堂工作人员已经不能满意全厂员工的伙食需求(建议新增加厨工一名) 1.3食堂伙食为公司免费为员工供应，本着为员工供应可口、健康的伙食和节约的原则，建议在现有的一菜一汤的基础上在增加一个菜品。另外每月固定时间为员工聚一次餐(依据公司实际状况考虑，聚餐日可增加2-3个菜品。另外增加肯定的糕点) (四)办公用品、车辆、文档等管理 1.车辆管理 公司现有公务面包车两辆、用于转货的板车辆。为了便于管理将公司车辆划分到责任人。并制定车辆管理(含奖惩)制度， 1.1
4、公务面包车的加油、出车根据管理制度需填写加油记录及出车记录(防止公车私用、违章等行为的发生)。 1.2制定转货板车管理制度，明确责任人，责任人负责保管、保养车辆。(能有效的避开车辆出现故障责任不明确、运用人不疼惜车辆等状况的发生) 2、办公用品管理 实施办公用品管理制度、严格根据该制度流程处理办公用品的进、销、存记录。 2.1办公用品的申请严格根据管理制度由需求人提出申请，行政人事部汇总需求，由选购部负责专人选购。 2.2选购办公用品分资产类和低值易耗类由行政部建立特地的办公用品台帐便于管理。 2.2.1资产登记入库，明确运用部门，责任人。组织好日常设备维护、保养。 2.2.2低值易耗类办公用
5、品由各部门专人领取，行政部做领取登记(电子版、纸质版) (五)行政文档管理 1、日常工作 1.1公司重要文件的保存。 1.2公司证照的年审。 1.3完善日常行政业务结算和报销等工作的程序 2、实施绩效考核制度： 2.1、员工行为规范考核、主要考核员工是否着工作服、工作牌上班、是否上班时间有、上网购物、看电视、玩嬉戏、擅自离岗、兼职等不良行为。 2.2工作效率考核;实行目标考核制度、对员工的工作完成过程、完成结果进行监督; 2.3帮助人事对出勤进行监督考核; 2.4拟定公司员工福利方案。 员工年度行政工作安排2 依据上一季度工作状况与存在不足，结合目前公司发展状况和今后趋势，行政部安排从以下方面
6、开展接下来的工作： 一、日常工作： 1、完成公司各部门各职位的工作分析，为人才招募与评定薪资、绩效考核供应科学依据; 2、完成日常行政聘请与配置; 3、每月月底最终一天统计本月全部员工的考勤，月初一号交与财务部作为核算工资的标准之一。 随时了解员工近期的工作状态，对进职、离职、调岗职员工作心情进行了解。随时关注离职职员动态，做好下一步职员聘请支配及安排。 4、推行薪酬管理，完善员工薪资结构，实行科学公允的薪酬制度; 5、充分考虑员工福利，做好员工激励工作，建立内部升迁制度，做好员工职业生涯规划，培育雇员主子翁精神和献身精神，增加企业凝合力。 6、在现有绩效考核制度基础上，参考先进企业的绩效考评
7、方法，实现绩效评价体系的完善与正常运行，并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的性、有效性。 7、大力加强员工岗位学问、技能和素养培训，加大内部人才开发力度。 二、公司项目资料的信息化管理： 为了保证在公司运行体系中投资部门运用的项目文件的便利。 1、必需仔细帮助投资部做好项目资料的整理、编档、管理工作。 2、对借阅和领取操作的项目资料根据项目资料领用规定做好具体的登记并督促其刚好归还，以便查询。 3、对投、融资业务有肯定相关的了解，对对接单位供应资料方面的科目、类别区分要有基础相识。 三、办公资源的有效限制： 更好地限制办公用品费用的支出，依据公司办公用品及耗材的实际领用状况，对领用的物品进行严
8、格的限制。细心察看公司电器设备的运用状况和用电状况，督促合理用电和用电平安。 四、公司制度的落实执行及督察工作： 公司过去颁布的刚性的制度已经不少，但假如没有行政部门的监督和检察制度的功效可能会大打折扣。所以，我们最须要的对公司规章制度的贯彻执行和维护。如何做到制度的刚性执行，首先自己就要以身作则。再有对政策的执行要始终如一地坚持，不能虎头蛇尾;工作不能要宽以待己，严于律人。 行政工作对一个不断成长和发展的公司而言，是特别重要的基础工作，也是须要公司上下通力合作的工作，各部门协作共同做好的工作项目较多,因此，须要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否，各部门供应支持与协作的程度如何，都是
9、行政工作成败的关键。所以行政部在制定目标后，在完成过程中恳请公司领导与各部门予以帮助。 员工年度行政工作安排3 一、在20_年的基础上，全面提高行政人事管理 1、完善制度，狠抓落实。20_上半年完成公司各项制度的修订、整理、汇总工作，并在实际执行中不断完善。 2、把人才管理看作战略支持，抓好20_年后备人才培育安排的落实工作。20_年第一季度完成后备人才培育安排的前期沟通、磋商，达成共识，通知下发各部门。其次三季度着手对后选人进入考核，本年度争取将后备人才培育工作制度化。 3、“以人为本，尊严至上”，加强员工关系管理 加强劳动合同的签订工作：每半年度进行一次劳动合同普查工作，避开漏签、延期现象
10、，同时对问题员工刚好解决。 仔细落实社会统筹保险工作：将办理养老、医疗统筹保险工作与季度考核工作紧密结合，把这项福利作为激励先进、鞭策后进的一种措施，并进行具体建帐。 每季度组织一次员工活动：加强企业文化建设，丰富员工文化生活，提高员工凝合力。仔细落实各项福利措施：20_年福利措施制度化，狠抓落实。 规划好员工的职业生涯：以工程部为例，尝试对转正员工进行分级，拓宽员工晋升渠道。一季度起先打算，二季度实施。 保持与公司每一位员工的沟通沟通：通过员工活动、生日活动、转正谈话等正式与非正式沟通，与每位员工保持沟通，了解员工所思所想。 二、完成聘请工作，提高聘请质量。 1、聘请与筛选工作：拓宽聘请渠道
11、，广开思路，协作公司业务发展，完成聘请任务。 2、录用与评估工作：在录用方面加强对应聘后选人的资格审查工作，包括证件验审，背景调查等，确保为公司录用合格人才。 3、试用期：与试用期员工每月谈话一次，随时向主管了解新员工的工作状况及适应性。对主管以上级别的试用期员工转正采纳评制，即当事人述职，各部门负责人提问，公司领导评审。(依据现有的工作状况和人员不足的的状况下，须要和其它工作相应调整) 三、调整、规范培训工作 1、加强新员工入职培训：修订新员工培训手册20_上半年完成。进一步提高新员工入职培训效果，指导用人部门派专人帮助完成新员工的职前培训。如带领新员工参观熟识部门，把新员介绍给部门同事及主
12、要人员，说明部门工作内容等，指导、帮助部门组织联谊活动，培育新老员工之间的亲切感受，加强团结合作，相互帮助精神。 2、各部门业务培训工作加强落实：渐渐加大各部门负责人培训责任，每季度初与各部门负责人沟通，明确各部门培训需求，依据培训需求指导、帮助各部门落实各项培训。每季度对各部门培训工作进行一次评估。 3、加强对管理人员的培训工作：在岗培训：对有发展潜力的员工指定专人进行“帮带培训”。 4、尝试编写符合公司相关部门工作特点的培训教材，渐渐形成具公司特色的培训体系。 5、激励员工自学：提倡人人学习、人人追求进步的良好风气。 三、进一步完善绩效考核评估工作 1、加强部门考核，加大干脆主管考核力度。
13、将各部门每月的绩效考核工作交各部门负责人完成，报行政人事部汇总后与当月工资挂钩。 2、考核结果与奖罚挂钩的力度加大，优胜劣汰，奖勤罚懒。 3、建立绩效评估投诉制度。 员工年度行政工作安排4 一、加强公司企业文化建设及宣扬 企业文化是公司文化，是老板的文化。是企业中长期形成的共同志向，基本价值观，作风，生活习惯和行为规范的总称、是企业在经营管理过程中创建的精神财宝的总和。对企业成员有感召力和凝合力，能把众多人的爱好，目的，须要以及由此产生的行为统一起来。它包含价值观，目标，行为准则、管理制度、道德风尚等内容。它以全体员工为工作对象，通过宣扬，教化，培训和文化消遣，交心联谊等方式，以限度地统一员工
14、意志，规范员工行为，凝合员工力气、为公司总的战略目标服务。 企业文化内容如下： 1、公司简介。 2、公司训导、企业精神、企业使命、企业目标、企业愿景、企业发展战略、企业发展愿景、价值观念、企业道德、经营理念、服务理念、行为准则、企业作风、企业人才。 3、企业文化协助：开展篮球竞赛、乒乓球竞赛、拔河竞赛、演唱竞赛、野外拓展训练、书法等活动。 4、开展技术标兵评比，员工技术比武等活动。 二、优化后勤保障 没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。要保证公司稳定正常的生产经营必需要有一个坚毅的后勤做后盾。势必首先制定相关制度，优化对食堂，宿舍，水，电，办公用品的监管。优化零星修缮，部分固定资产的
15、的申报监管，优化卫生，环境，车辆等监管(按程序)。 1、加强行政岗位责任制、完善行政岗位制度。 2、加强行政后勤岗位责任制、完善行政后勤岗位制度。 3、加强行政总务岗位责任制、完善行政总务岗位制度。 4、加强保位(保安)岗位责任制、完善保安岗位制度。 5、加强财产管理及零星修缮、完善财产管理及管理制度。 6、加强食堂、宿舍、水、电及办公用品领取等监督管理措施，完善管理制度 7、加强车辆的停放工作。 8、加强环境卫生的监督管理 9、做好与公司各部门的协调协作工作。 三、强化平安保卫 评比一个企业的强大，好坏，盈利，亏损，就在于这个企业势必是具备有一个平安感。所以要平安就得强化公司员工的平安意识、
16、提高保安人员的思想素养和业务水平，加强“四防”工作，落实保安管理制度，培训提升保安队长的管理水平。加强对人员进出，公务访客，车辆物品出入，消防平安。做好防火、防盗、防灾，防破坏、防职业平安事故等管理。同时对员工进行平安教化，贯切落实：“平安第一，预防为主”的指导思想。创建一个安静祥和的工作，生活环境，保证公司财产和公司员工的人身及合法财产的平安。 1、建立健全平安保卫管理制度，落实平安生产经营责任制。 2、建立健全消防平安制度，强化消防平安管理，管理到位、层层落实到人，层层签订责任书。开展消防灭火演练。 四、开展员工思想教化培训工作。 1、公司形象教化培训。 2、员工行为礼仪教化培训。 3、办
17、公职场的教化培训。 4、平安教化培训。 五、完成上级领导交办的临时工作任务。 员工年度行政工作安排5 一、费用限制。 此项目和财务共同来完成。公司确定了各部门_年年度费用预算后，各部门将以每个月的费用预算明细数据作为各项日常费用限制的依据，进行合理选购及支出，行政部以月预算执行偏差2%为月度费用限制目标，来开展此项工作。每月底各部门进行费用汇总，如有预算超支的现象，行政部将督促费用超支部门进行超支缘由分析，并在下月费用支出时进行限制和调整。以保证全年费用限制目标的实现。 二、行政管理工作。 1)制度的监督执行与完善。 目前各部门的管理制度已建立起来，行政管理制度以员工手册的形式传达至每位员工。
18、201_年制度的执行力很差。在_年的工作中，行政部将以持续改善为工作原则，以下达改善通知单为主要方式，来加大制度执行力度。 2)公司会议组织及有关事项落实与传达 会议组织讲求效率，每次会议行政部至少提前10分钟做好会议现场布置工作，并知会与会人员准时参加会议，以保证会议准时召开。会议中有关事项的落实，行政部在201_年度将不再以会议纪要的形式进行记录，干脆以事项责任书的方式进行记录，并跟进落实事务进展状况。会议精神的传达由各部门执行，行政部仍以抽检的方式督促传达状况。 3)规范办公秩序与员工行为的引导。开展此项工作，以日常抽检作为主体，当场发觉，当场进行订正引导，抽检次数每周至少两次。 4)公
19、司硬件规划及管理，网络系统建设与管理。 公司的硬件规划以提高客户满足度确系办公所需等为购置依据，结合各部门201_年经营目标的设定，行政部拟出硬件购置安排如下：序号硬件名称购置数量用途放置地点拟购置时间1台式电脑2台客用网吧二楼顾客休息厅20_年4月2台球桌1张客用二楼自由空间区20_年5月3打印机1台行政办公用行政办公室20_年5月4货架2张行政办公用二楼仓库20_年6月硬件购置回来后，由运用部门进行日常管理，行政部做月度运用抽查记录。 目前公司的网站建设已起先，域名已申请到位，网站内容的更新主要由CR部策划人员完成，行政部对更新频率从旁督促，年度内网络信息更新目标为每天更新一次。行政部督察
20、更新的频率不低于每周2次。 公司日常网络维护和DTS系统的运用维护由行政部网管人员详细负责，每周至少做一次全面检查，并做巡检记录。月底报行政部汇总备档。DTS权限安排状况，也由网管人员负责记录和跟进。每月汇总一次。 5)引导员有效实施及公司企业理念的宣讲与加强。 20_年引导员岗位将由保安兼任。在保证平安的前提下，对前岗亭保安人员将支配详细的引导员岗位培训工作。首先让保安熟识引导员岗位职责内容，在此基础上，讲解HMCI对引导员在流程中的角色定位要求，在详细的日常工作中仍将引导员工作纳入流程考核内容，以考核结果来不断督促保安人员对引导员工作的实施。 对企业理念的学习一般支配在晨会上进行，日常工作
21、中有能主动反映企业理念的事务，行政部将适时将以挖掘，进行主动正面的企业理念。 6)部门间协调与沟通 部门间的协调与沟通，有助于提高工作效率，削减内耗。但部门间因职责不同，工作重点不同，常会有许多冲突，行政部将充分发挥促进剂的作用，主动调查工作事实，本着团队绩效第一，平安及客户第一的原则，主动协调工作，化解各部门工作冲突，保障公司各部门之间业务的正常开展。20_年行政部至少每周与各部门负责人就部门工作进行沟通一次，收集有关工作协调的问题，进行妥当协调与处理。 7)公司凝合力建设 公司的凝合力，有时体现在员工对于公司开展活动的主动参加性上，有时体现在部门协作时的工作成效上，有凝合力的公司，员工精神
22、饱满，士气高涨，团队绩效高。公司凝合力的建设，须要行政部长时间的投入精力，主动开展员工文化活动，公允公正地执行各项管理制度，主动关注员工需求，同时让员工时刻感受到公司赐予的关注和支持。当员工对企业产生了剧烈的归属感和认同感时，公司的凝合力建设也就有了成效。 三、人员及组织规划。 20_年公司的经营目标确定了人员的规划及配置。行政部将在第一季度着重开展人员规划和配置工作。 1月份工作支配：1)进行工作岗位分析。确定各岗位人员任职条件、工作职责、工作权限等，为人员引进后能很好地进入工作状态做好必要的打算工作。2)选择合适的聘请渠道。限制好聘请费用。3)打算好应聘表、面试提纲等书面资料。4)确定一个
23、适当的聘请周期(15天为宜)。落实面试考官人选、面试地点以及面试方式。 2月份工作支配：5-15号：组织面试。15-20号：进行甄选，确定人选。21号以后，实施新员工入职培训课程。 四、员工的培育及成长 员工的培育通过培训、选拔、职业规划等不同方式来实现。20_年行政部除了开展必要的新员工入职培训工作以外，依据各部门培训安排，督促培训工作的实施，进行培训效果培训，不断改进培训方式，以达到培育员工的目的。考虑20_年培训实施状况，20_年的培训安排按每周一次的频率来开展，员工较能接受，且培训效果较好。另外，行政部将在20_年在公司内部加强自我培训和学习的引导。变被动受训为主动求知。 关注员工心理需求，依据员工特性制定适合的职业发展规划，是稳定员工的有效方式。当心理需求适当得到满意，员工的工作主动性和稳定性都会提高。行政部在20_年度会加强与员工的沟通，每位员工每月至少有一次沟通机会，刚好收集员工思想动态，对于不稳定因素刚好地化解，引导员工认同企业文化。 五、绩效考核机制的建立与推行。 绩效考核机制的建立以激励员工发挥工作潜能为工作目标。首先行政部将做好绩效考评的打算工作，如对员工进行分类，设定各类别人员相适应的考评标准等。此工作拟在第一季度内完成。 员工年度行政工作安排