《行政办公室工作总结报告汇编.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《行政办公室工作总结报告汇编.docx(23页珍藏版)》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、行政办公室工作总结报告行政办公室总结报告1 在过去的一年里,办公室在局党组的领导下,在各股室的大力支持和主动协作下,恪尽职守,真抓实干,圆满完成了年初确定的各项工作目标。 一、较好地完成了各项文字材料工作。 办公室的主要工作就是文字材料。根据局领导的要求,较好地完成了“讲正气、树新风、构建和谐校内”主题教化活动会议材料、教职工全员聘任制主题材料、老师节表彰大会材料、艺术周活动主题材料及上报县、市的各种材料。 二、信息工作。 信息宣扬是我局今年工作的亮点和特色。一是仔细办好了汝南教化信息。为进一步拓展信息宣扬的广度和深度,在原来的基础上增设了政教论坛、工作动态、阅历沟通、平安教化、校长风采等栏目
2、,扩大了信息容量,刚好反映了我县教化工作动态,能够将上级政策与全局工作实际有机结合起来,具有较强的可读性、指导性和时效性,办出了汝南教化特色,得到了市、县领导的充分确定。全年共编印36期,每期信息都在20条以上,并主动上报县委、政府、宣扬部信息室和主要领导,被市、县内部刊物采纳20多篇。20_年年被省教化厅评为“省教化宣扬工作先进县”。二是开办汝南教化信息网。该网站自8月份开办以来,开设“一线来稿”、“教化信息”、“教化大事”、“教化法规”、“老师风采”、“校内社刊”、“活动剪影”等栏目,为我县教化信息供应了沟通平台,每天点击量都在500次以上。 三、开展督查工作。 办公室围绕全局的重要工作部
3、署和有关领导的批示,主动开展督办、催办,按时按质完成了交办的各项工作。一是落实了人大代表建议和政协提案的答复工作。20_年年,我局应办理的建议和提案共计22件,是全县的办理大户。为搞好办理工作,实行了股室联办制度,强化了办理责任,特殊在文字、格式上严格把关,提高了办理质量。在办公室的敦促和要求下,全局在7月15日前圆满完成了办理工作,受到了县领导的好评。二是围绕全局中心工作,仔细开展了各项督查活动。如“讲正气、树新风”活动、远程教化工程、课桌凳更新、招商引资等工作的督察活动。 四、规范内部管理,提高机关工作效率。 一是充溢了办公室工作人员队伍,明确了各自的职责,制定了各自的工作目标,并根据目标
4、有安排地落实。二是完善了机关内部管理制度。在考勤、办文、办会、来客接待、设备购置、派车、卫生、平安、文印、信息等方面都制定了具体的工作制度并狠抓了落实。三是加强了自身队伍建设。我们进一步强化了服务意识,办公室人员无论是干部,还是临时工,都能顾全大局、听从大局、服务大局,工作上常常加班加点,任劳任怨,兢兢业业,为做好全局服务工作奠定了基础。 五、主动搞好招商引资。 依据县委、县政府的要求,办公室帮助霍局长加大了招商引资工作力度。1、江苏泗阳县石志权投资兴办双语小学一所,总投资1100万元,建筑面积13000平方米,建成42班规模的寄宿制封闭式小学。2、引进广东赛美欧铝业集团,在汝南工业园区兴办汝
5、南赛美欧铝业制品有限公司,总投资4500万元,投资人陈杰、刘德新。该项目已于12月18日隆重奠基。 六、搞好廉政建设。 一是组织、学习党的有关方针政策和“十七大”精神,组织专题讲座、报告会和集体学习,提高了党员干部的政策理论水平。仔细开展了“讲正气、树新风”教化活动,组织开展了全县教职工“讲正气、树新风”演讲竞赛,并进行了总结和表彰。仔细开展了党风廉政建设,克服了脸难看、事难办的官僚主义作风,做到了该办的事不推诿、领导交办的事不扯皮,做到了不敲吃、不敲喝,不索拿卡要。 七、20_年年办公室工作思路 一是围绕中心工作,狠抓综合调研,当好参谋助手。要刚好、精确、全面供应信息,为领导决策服务。围绕重
6、点工作,组织调查探讨,主动当好参谋。加强机关管理,削减接待开支;对机关各股室实行目标管理,调动各股室人员的工作主动性,确保机关各项工作落到实处。 二是围绕工作落实,狠抓协调督查,确保政令畅通。要充分发挥办公室的协调职能,加强与各股室之间的沟通与协作。主动加强横向联系,争取有关部门和社会各方面对教化的大力支持。突出督查工作重点,狠抓检查落实,确保政令畅通。 三是围绕效率提高,狠抓制度建设,强化内部管理。建立健全机关各项规章制度,强化内部管理,形成“用制度管人,按规章办事”的工作格局。 四是狠抓队伍建设。组织办公室人员进行政治理论学习,提高办公室人员的思想政治素养,树立办公室人员的政治意识、大局意
7、识。改进作风。确定加强作风建设的“十字”方针,即热忱、严谨、团结、奉献、创新,要求办公室人员树立正确的办事观,做到“不以事小而不为,不以事杂而乱为,不以事急而盲为,不以事难而怕为”,始终坚持“一个原则”,那就是既为党组、局领导分忧,又为干部师生群众服务的原则,身体力行,扎扎实实地做好每一项工作。 总之,我们在20_年年工作中取得了一些成果,但与领导的要求相比,与兄弟股室相比,仍存在一些不足。我们决心在新的一年里、新的环境下,接着戒骄戒躁,发扬团结务实、开拓进取的精神,把办公室工作不断推向新的水平! 行政办公室总结报告2 转瞬间_-_年过去了,回顾这一年,在领导的关切指导和同事的支持与帮助下,我
8、顺当的完成了本年度的工作。在工作中,既有不少收获,也有许多的感悟。在实践中,对自我相识有了很大的提高,更明确了自己前进的方向。为了今后更好的工作,让自身价值得到更充分的体现,总结阅历、完善不足,现就本年度的工作总结如下: 一、工作中所取得的成果: 1、思想政治表现、品德素养修养及职业道德。 能够仔细贯彻党的基本路途方针政策,通过网络、报纸、杂志、书籍主动学习政治理论;遵纪遵守法律,仔细学习法律学问;爱岗敬业,具有剧烈的责任感和事业心,主动主动仔细的学习专业学问,工作看法端正,仔细负责,做好领导交办的各项工作,并严格遵守公司的各项规章制度。 2、专业学问、工作实力和详细工作。 我是七月份来到公司
9、工作,担当公司行政专员,帮助行政副总裁做好党务工作并帮助行政经理做好工作。行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟识了本职工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作实力,在详细的工作中形成了一个清楚的工作思路,能够顺当的开展工作并娴熟圆满地完成本职工作。 在这一年,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,主动圆满的完成了以下本职工作: (1)帮助行政副总裁做好了党员的统计和发展工作,把原来党组织关系不清晰的党员登记在册,并做好党员的转接工作。帮助上饶经济技术开发区开展创先争优活动,使党员在工作和生活中起好模范作用。统计在册的党
10、员为50人,办理党员转正的有2人,递交入党申请的有16人。 (2)详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件供应了很大便利。 (3)草拟各项协议并走好合同流程审批,处理公司的各种废旧物品,使废物得到化利用,达到经济效益与环境效益的和-谐与统一。共处理了50多项废旧物品。 (4)帮助行政部经理处理好公司的各项突发性事务及各项费用发票的贴票及报销,做好文字打英复印工作并做好每周的会议纪要。 (5)完成每月公司总监、经理的油费补贴报表及报销工作。 (6)做好公司会议及各部门的客户接待工作,并帮助行政经理助理管理外租宿舍。 (7)完成了公司的第六次全国人口普查工作,共普查了公司住
11、宿的1300多人口。和公司其他同事一起圆满完成了公司第一届冬季趣味运动会。 为了公司工作的顺当进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还主动协作其他同事做好工作。 3、工作看法和勤奋敬业方面。仔细做好本职工作,工作投入,热心为大家服务,仔细遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。 4、工作质量成果、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作安排,有主次的先后刚好的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了许多东西,也熬炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为公司及部门工作做出
12、了应有的贡献。 二、不足和领悟: 1、工作中考虑不是很周全,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。 2、工作还不够细致,有时须要请教领导的地方,未能刚好与领导沟通,导致个别工作不令人满足。在今后的工作中要更加的细致,主动主动的同时要多和领导沟通,与上级保持一样。 3、半年的行政工作让我更加留意到性格与工作性质匹配的重要性。我原来做的是培训工作,现在做行政工作了,这个过渡我好像还未能适应。 在新的一年里,我将仔细分析自己的各项优劣势,确定自己的工作方向,仔细学习专业学问,使自身价值得到更好体现,争取为公司作出更多贡献。 行政办公室总结报告3 在新入职的工作中,在领导的悉心关怀下
13、,在同事们的帮助和主动协作下,在与各位合作共事过程中,通过自身的努力,各方面都取得了肯定的进步,学习到许多新的学问,积累了许多阅历,使自己对职责更加清楚、更加明确,较好地完成了自己的本职工作。 但我也相识到,要想把工作搞得更好,时时处于主动地位,还必需摆正自己的位置,不断地加强学习,不断地提高自己的综合素养,为更好地做好今后的工作而努力。现将工作状况作简要总结。 一、不断了解公司各部结构,进一步提高后勤支持 两个月来,我始终把熟识公司放在重要位置,努力在日常工作中了解各部门的需求状况,尽可能的为各部供应完善的后勤支持。 二、不遗余力地完成了自己的工作 1、车辆及司机的日常管理,保证各部门公务用
14、车支持。 从接手车辆及司机管理日常工作以来,按各部门用车需求状况,在保证公务车辆正常运用的状况下合理安排车辆,为各部门公务用车供应后勤支持,并对司机进行日常管理。 2、公司手机业务的办理。 依据市场改变,在经理的帮助下,刚好办理新套餐。 3、对保安员的管理。 通过加强保安员的平安意识和服务意识,提高了保安员的整体素养。 4、对保洁员的管理。 随时检查各部清洁状况,刚好发觉问题并解决,保持办公环境的清静、整齐。 5、解决领导交办的临时工作。 刚好完成领导临时安排的工作,对不能马上完成的工作重点跟踪。 三、在日常工作中与其他部门建立良好的合作关系 通过日常工作接触,发挥自身沟通特长,先建立良好的合
15、作关系,并取得各部门的初步信任,了解各部需求状况,再为其供应有效的后勤支持。 虽然在近两个月的工作中取得了肯定的成果,但还存在肯定的问题和不足: 一是工作当中主动向领导汇报请示的多,为领导出留意想方法的少。 二有些状况了解得不够细,不够实,不够多,驾驭材料不够充分,使工作被动。 三是处理一些工作关系时还不能得心应手。 沟通方法还不够科学,跟踪问题的力度不够; 公司有关部门的协作程度还不够,时常被拖迟时间; 我在对突发事务方面的应急实力不足; 在今后的工作中,要进一步增加责任感和使命感,切实加强自身建设,努力提高自身素养,更好地适应工作须要。 行政办公室总结报告4 20_年的工作即将告一段落,回
16、顾行政办公室这一年来的工作,在公司领导及各位同事的支持与帮助下,仔细履行部门的工作职责,全面提高了部门人员的思想相识、工作实力和综合素养,较好的完成了各项目标任务。现将部门年度工作状况总结如下: 一、办公室的日常管理工作。 办公室是公司的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽。办公室的工作千头万绪,文件起草、文书处理、档案管理、文件批转、会议支配、党、工、团、建设、信息报送、接待、后勤及用车管理等,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我部门强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、精确、尽量避开疏漏和差错,至今较好的完成了各项工作。 (一)、
17、加强部门人员自身学习,提高业务水平 办公室作为公司的综合协调部门,工作任务繁杂而艰难,而办公室人员的学识、实力和阅历与其任职都有肯定的距离,所以都不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向四周的领导学习,向同事学习。部门经过多次培训教化活动,包括司机行车平安、办公室礼仪、接待礼仪等培训,以及组织到其他项目实地学习,不断积累,办公室工作一年来也有了明显进步,能充分发挥办公室职能作用,从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理实力、综合分析实力、协调办事实力和文字言语表达实力等方面,经过一年的熬炼都有了肯定的提高,保证了部门各项工作的正常运行,能够以正确的看法对待各项工作任务,仔细努力贯彻到实际工
18、作中去。主动提高部门各项业务素养,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。 (二)、理顺关系,办理公司有关证件。公司成立伊始,各项工作都是从头起先,须要办理相关的手续及证件。在公司领导的指导和帮助下,主动为公司办理了各类证件,通过努力,用了月余时间,办好了公司营业执照、税务登记证,组织机构代码证证书、刻制好了公司所需印章及备案,使公司后续工作得以顺当开展。 (三)、建章立制,完成了项目公司行政管理制度的编制工作。年初,公司一切工作逐步进入正轨化工程中,公司各项规章制度的建立势在必行,在时间紧迫,相关参考资料较少的条件下,办公室顶着困难重重,边摸索,边修改,在领导的指导和帮助下,共制定了9
19、套行政管理方法:公司一般管理规定、会议管理制度、公文处理管理方法、固定资产管理方法、办公用品管理方法、车辆管理方法、印章管理方法、食堂管理方法、治安保卫管理方法,这些制度基本上满意了公司目前的管理需求,从而使公司的各项管理有章可循,员工有“法”可依,使公司尽快走向制度化、正规化、现代化规范管理。 (四)、文件管理工作实现了制度化、规范化。建立了各种内、外文件的管理流程,使文件的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序,确保了文件传送的刚好性、执行的有效性及运用的平安性,对文件的存档采纳分级、分类、编号登记管理,并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的平安性及持续性,从而对
20、提高公司的工作效率起到了促进作用。本年度公司共收文131份,发文65份,内部文件77份,签订的合同协议文件20份(房屋租赁、办公区域有形化建设、酒店协议等)。 (五)、公司会议支配布置。年内,我公司共召开了大小会议约30次,以及协作其他单位召开了大型会议有_高速马路项目投资协议签约仪式、初步设计审查会、银团贷款信息发布会、项目申请报告询问评估会议、全线征地拆迁动员大会。公司对内、对外的会议,办公室从会前打算到会中服务及会后跟踪,会议接待、会场布置都能较好地完成,以及重大会议的信息报道,保证了各项会议的胜利召开。 (六)、印章管理工作基本规范。严格根据项目公司管理手册中的印章管理方法执行印章运用
21、审批制度,对印章的启用、保管、运用均进行具体的登记管理,确保了印章运用的合法性和平安性。 (七)、仔细刚好地做好文字工作。文字工作是办公室的一项重要工作,草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理睬议纪要。随着项目不断进展和总公司领导、政府领导对项目进展状况的关切和重视,项目公司文字工作量也渐渐增长,公司信息简报,项目进展汇报、请示、安排、报告、总结、讲话稿及会议记录等文稿在数量和篇幅上都有增加。办公室共完成大型会议领导讲话稿5篇,项目进展状况汇报13篇,完成项目公司信息简报18期,并在投资公司网站发布3条简报信息。完成工作例会记录、会议纪要共24份,共起草文件7份。在文字工作方
22、面办公室人员也是不断学习,努力提高写作水平,较好地完成了任务。 (八)、后勤管理工作 1、车辆管理工作在随着车辆管理制度建立后不断加强,对公司车辆的调度审批、调配运用、修理维保、行车平安、违章处理、费用限制、车辆保管等方面进行了严格管理,并严格执行了派车审批制度和出车登记,达到了有效地运用车辆的目标。3月26日,公司小车司机违反公司规定,在深夜私自开奥迪车外出,并出现严峻交通事故,导致2行人受伤,车辆严峻受损。在交通事故出现后,公司对小车司机作出肃穆处理。办公室在领导的指导下,主动做好受伤人员治疗、赔偿,车辆修理等善后工作,并对小车司机进行教化,吸取教训,严格执行公司用车制度,自今年4月规章制
23、度建立以来,做到了公司10台车辆违章次数限制在5以下,并未出现重大交通事故。 2、食堂管理工作规范化。在上级领导的重视下,办公室对食堂管理工作严格要求,厨师带健康证上岗,蔬菜和肉类产品实行了专人检查质量、数量及单价,办公室人员定期抽查。食堂账务做到了日清月结,月终盘点库存核对账目,公布账目,保证食堂费用的公开透亮,并随时接受公司领导的检查和监督。确保了公司全体人员的饮食健康。 (九)、人事管理工作 1、人事档案管理,现项目公司员工24人,项目总经理部19人,项目总经理部其次标段20人,对全部员工姓名、性别、户籍、学历、婚姻状况等相关资料做了收集,并建立了花名册进行归档管理。 2、劳动合同,在与
24、员工自愿、同等、协商一样的前提下,签订了劳动合同、借调合同、临时合同、及实习协议,其中项目公司12位员工与项目公司签订了正式合同;3位员工与公司签订了借调合同;2位员工与公司签订了临时合同;1位员工与公司签订了实习协议;项目总经理部共与7位员工签订了劳动合同:4份临时活动,2份实习协议。 3、五险一金办理,依法办理了10位与公司签订正式劳动合同员工的五险一金,并给项目公司5位员工办理了意外损害保险,项目总经理部2位员工办理了意外损害保险。 4、制定、完善人事制度,进一步做好公司人事管理工作,年前完成了项目公司各项人事管理方法:聘请管理方法;离职与资遣管理方法;员工考勤、休假、请假制度;社会保险
25、管理方法;员工福利管理方法;效能考核管理方法及公司薪酬管理方法。 5、薪酬发放,本着公允、公正的原则,以考勤为依据,完成了项目公司20_年12月至20_年全年度的工资、过节费和特殊奖金的计算,并按时精确发放。 (十)、做好公司宣扬栏工作,以文化、生活、工作为主题,建设企业文化宣扬栏,让员工了解公司近年来的发展状况。在消遣、工作中抓住精彩瞬间,感受欢乐工作,愉悦生活。对每月工作重点,会议简报上墙公布,让全部员工了解公司工程进展。 (十一)、公司党建工作,完成普法学习和汇总工作,选购书籍各部门学习、考试。完成党、团委的申报工作和中交投资公司党委下发的各项工作。 (十二)、仔细做好了接待工作,本着接
26、待无小事的原则,办公室依据接待对象,拟定好接待安排,留意接待细微环节,顺当完成了项目公司全部接待任务。 (十三)、团结协作,紧密协作,加强沟通,形成合力。 1、7月14日,_市遭遇百年一遇的洪涝灾难,给项目公司也带了严峻损失。洪水当天晚上,办公室接到保安电话,快速组织人员赶赴项目公司,参与抗洪抢险,搬运工程资料及固定资产,始终奋战到深夜,把公司损失降到了最低,并在其次天的清洁工程中,办公室人员也是不畏辛苦,主动投入到清理工作中去,并快速联系当地防疫部门,对公司范围内进行全面消毒处理,对损坏的物件进行修理和更换。办公室人员连续三天的辛勤工作,为公司进入正常化办公加快了步伐。在这次洪涝灾难中,我部
27、门刘辉表现突出,以公司为家的精神得到了公司领导的充分确定,并为其颁发了突出员工奉献奖。 2、在公司搬迁新办公楼的工作中,办公室主动主动与各部门沟通协作,做好搬迁前的全部工作,支配好了新办公楼的装修布置,桌椅配置,网络、电话线安装,以及相关有形化建等重要工作。搬家工程中,办公室顶着时间紧,人手少,在分管领导的指导下,排好搬迁安排,落实责任,明确分工,细分任务,顺当完成了这次重要工作,并未出现办公推迟、物品遗失等现象。 二、20_年工作中存在的不足与困难 20_年以来,办公室工作方面取得了肯定的成果,这与公司领导和其他部门的关切支持密不行分,也是办公室全体同仁共同努力的结果,但细究起来,距领导的要
28、求还有不少的差距,仍旧存在许多不足的地方: (一)、工作不够细致,公司会议记录及发文中多次出现低级错误,导致出现了不该发生的错误。 (二)、对于项目的进程状况,以及重大会议的报道不刚好,没有做到第一时间上报投资公司。 (三)、办公室人员对自己要求不够严格,导致车辆常常出现清洗不刚好,没有按要求停放,文件存档不刚好,人员上班不准时的现象出现。 (四)、目前项目公司工会还在筹建中,办公室组织的文体活动相对较少。 针对本年度的办公室的不足,在下一年度中要注意实现制度管人,促使办公室人员水平有更大的提高。 三、20_年工作安排与努力方向 工作中存在的以上问题须要通过不断的学习,总结阅历,努力供应办公室
29、人员综合素养,为此我部门对下一年度的工作方向有了清楚的思路,针对20_年工作状况的优势与不足,我部门认为20_年工作重点主要在以下几个方面: (一)、不断完善公司行政管理制度:没有规则,不成方圆。办公室特别的地位和工作性质要求,办公室必需是一个制度健全、管理严格、纪律严明的战斗集体,依据项目公司规章制度运行状况及总公司的相关要求,接着完善公司行政管理各项规章制度,确保制度的健全完整,办公室管理工作将严格按制度来执行。 (二)、加强学习,沟通,拓宽学问面。努力学习行政管理专业学问和相关常识。增加学习的主动性和自觉性,提高个人综合素养,不能仅仅满意于目前会的、已驾驭的学问,要通过进一步学习驾驭更为
30、全面的政治理论学问、管理学问、礼仪学问,涉猎更为广泛的文化学问领域,使办公室工作更上一个台阶。 (三)、注意本部门的工作作风建设,加强管理,团结一样,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持实力、服务水平,力争取得更大的工作成果。 (四)、开展形式多样的文体活动,既能极大的丰富员工的业余生活,也能为公司营造良好的文化氛围。 (五)、定期召开部门会议和培训,每月召开一次部门会议,通过会议,做到部门人员之间相互沟通、了解,总结个人工作状况,吸取好的工作阅历,以及工作中存在的问题。并加强办公室人员培训工作,进一步提高办公室整体素养。 在20_年的工作中,我部门将接着努力,提高
31、部门文化素养和各种工作技能,完成好领导交办的各项任务。最终,感谢公司领导和全部部门对行政办公室的帮助和支持,我们将会更加专心,把各项工作做得更好。 行政办公室总结报告5 学校办公室是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。一学年来,在学校领导的正确领导下,我们根据学校工作安排,进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了201020_学年度的工作任务,取得了肯定的成效,现将主要工作状况,总结如下: 一、做好接待,强化服务意识 作为学校的服务窗口部
32、门,办公室在做好日常工作的同时,细心筹划,周密部署,不遗余力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,支配好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。 办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的实力。 办公室人员也通过自学和参与各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一样。办公室许多事务性的工作都与老师或外
33、界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求本部门的人员做到:礼貌、耐性、细心、诚意,并敏捷驾驭办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为老师和学生服务,跟外界往来过程中做好桥梁作用。 二、 加强组织协调实力,顾全大局,保障学校各项工作顺当开展 听从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必需树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要擅长从大局的角度思索问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们通过仔细学习岗位职责后相识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必需做到“组织超前、服务周全、勤俭高
34、效”的工作原则,尤其留意活动的细致性、周密性和实效性,同时更加留意各职能部门和相关处室之间的主动合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺当进行。 本学年学校先后承办了20_年水城县事业单位招考和20_年六盘水市市七中中学老师招考、20_届市八中初三、高三毕业典礼、水城县班主任培训、水城县20_年语文、化学等科目的技能大赛等,在此期间,学校办公室从人会场布置、制作宣扬条幅等各个环节加强了组织协调,担当的许多工作都得到了学校领导的充分确定。 三、强化责随意识,工作落实到人 办公室工作能否创建出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有剧烈的事业心,责任感。因此,我们主动引导办公室同志树立责随意识,发扬高
35、度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,不遗余力,尽职尽责,扎扎实实,创建性地开展工作。为此,办公室人员进行了工作分工,责任到人,相互提示,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。 四、强化奉献意识,切实做好各项工作 甘于奉献,诚恳敬业是办公室工作人员的必备素养。办公室工作的无规律性,常常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。因此,我们通过宣扬教化、典型示范,使办公室每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。本学年各项工作更加顺当开展。 1、当好校长的行政助手。依据学校的实际状况,根据行政会议的精神,仔细细致地做好各项工作的
36、安排和支配,从而使各项工作有条不紊地开展。仔细做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。 2、细心组织支配会场。我校大小会议、外来考试及部分培训都由办公室参加。每次会议或培训,办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面,都做到科学支配、细致落实,保证了会议或培训的顺当召开。 3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假必需有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤状况并在进行公示,接受老师的询问,耐性说明。 4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。刚好有序地处理上级各种
37、文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门周工作安排与总结的收集整理汇总,确保在每周一上午行政会议上人手一份,并在办公室黑板上对集体性活动作公告,提示各位老师不要耽搁要事。 5、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务实力。帮助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等,起草或参加起草工作报告、总结、安排等。 6、加强校务公开工作和学校宣扬工作。充分利用学校宣扬栏和校内网等,对我校各方面的发展状况进行刚好的宣扬和推介,提高学校的社会知名度。 7、做好“双创双建”、“创先争优”、“五好党支部”、“
38、三个建设年”和各项监督引导工作,仔细作好记录,收集整理资料,为学校营造和谐、健康的学习氛围。 8、其它工作。负责接听电话并作好电话记录,刚好将电话通知精神传达给相关人员;做好印章管理工作;做好教职工档案管理工作、年度总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。 在今后的工作中,我们还将在学校领导的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序;接着加强宣扬工作,强化询问和参谋职能;保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和探讨,加强和改进工作作风,进一步提高为校领导、为老师培训服务的实力,为学校健康稳定地发展做出更大的贡献。 行政办公室工作总结报告