2022医院客服部工作总结优质.docx

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1、2022医院客服部工作总结2022医院客服部工作总结1 20_年是医院实施“绩效考核”,争取“收支平衡”,贯彻“统筹发展”的关键年。一年来,围绕院领导提出的“一条主线、两大目标、三个确保、七项任务”的总体目标,服务中心统一思想,同心协力,以“星级服务”为标准,以落实、完善、发展、创新为主线,完成了以下工作。 一、服务落实 通过今年开展的“满足一百”及“四个找寻”活动,客服中心仔细查找工作中存在的问题,主动实行一系列改进措施,取得了较为明显的效果。 1、明确了自身的工作坐标和职能定位。就是没人做的事我们做,没人管的事我们管,人人争当爱管闲事的管家婆。稳固市场资源留住客户,发展客户资源延长服务,搞

2、好市场调查供应数据。 2、实施了本科的绩效考核和二次安排。为了真正实现“多劳多得”的激励效果,我们依据科内设置的导医、询问、出院随访、体检追访四个岗位的特点及人员业务状况,制定了详细岗位目标和岗位要求,在此基础上,大家探讨产生了客服中心绩效考核方法。为确保新方法公允有效,还预先进行了_个月的模拟试行,依据大家的反馈重新调整修改后,于今年_月份正式运行。 3、完善了导诊的相关资料和基本依据。随着医院的不断发展,专业科室日益增多,为了刚好了解这些专业和专家的动态信息,具体介绍给患者,我们收集整理了新成立的乳腺、风湿代谢等_个科室和_个专家的资料,补充进我们的入院及门诊导诊词。 二、服务发展 几年来

3、的服务实践使我们深深相识到:真正的服务创新隐藏在病人提出的看法中,所以从去年_月份起,医院起先向每位出院患者发放行风评议卡,请大家就住院期间感受到的服务和医务人员行风状况做出评价,为了让患者能够大胆反映、直言问题,院方指定我科回收评议卡,并整理患者提出的看法和建议,刚好反馈给相关职能部门。今年以来,我们共收集整理行风评议卡_张,收集服务方面的表扬看法和建议百余条。这项活动的开展,对加强医患沟通,有针对性的改进工作,提高服务实力和水平起到主动的促进作用。 三、服务创新 为病人服务永无止境,须要我们在工作中不断摸索和创新,虽然有些事非常细小,只要专心,就能给病人留下深刻印象。比如我们为门诊糖耐量检

4、查患者调配糖溶液,代行动不便患者办理盖章等各种手续。今年_月份起,在医院护理部、选购中心、总务科等部门的大力支持下,我们还推出了一项便民服务新举措“爱心百货送床前”活动。客服人员每天固定时间到各病区巡回服务,如患者临时有紧急需求,也可拨打代购电话,医院对代购货品的质量、价格、服务规范及服务纪律等,都制定了严格的规范监督措施。这项活动开展以来,已服务了上千位患者,接受电话预约送货服务_余次。 在服务中心全体人员的一样努力下,今年尽管我们做了一些应当做的工作,也取得了肯定成果,但是存在的问题也不容忽视。 一是在服务过程中,还突出的表现在眼界狭窄、思路保守、学问缺乏,新意不够多,点子不够多,方法不够

5、多。 二是客服人员的服务意识须要进一步加强。 三是导医的培训水平有待提高。以上这些问题须要我们在以后的工作中逐步改进,争取更大成果。 2022医院客服部工作总结2 一、背景: (一)、新版医疗广告法颁布后,医疗广告管制受限日趋严格已成定势。 (二)、深圳医疗市场竟争日趋激烈,特殊是民营医疗机构竞争更面临新的挑战。 (三)、深圳市医保推出十大举措,进一步扩大医保范围。 二、目的: (一)、客户服务中心是一个特地的医院内部机构,为就医顾客供应诊前、诊中、诊后等完善、全面、高品质的一体化服务。 (二)、医疗市场竟争的日趋激烈,使医院必需向就医顾客供应更好的优质服务和人文关怀,全面贯彻和体现“以顾客为

6、中心”的服务理念,为就医顾客供应诊前、诊中、诊后等完善、全面、高品质的一体化服务,这样才能保证医院的生存与发展。因此,成立特地的机构医院客户服务中心,来负责向客户供应一体化的服务。通过医院客户服务中心,医院就可以有的放矢地为就医顾客供应完善的服务。 三、指导思想: (一)、整合医院资源,利用品牌优势,做好地面营销拓展,加强品牌宣扬和建设。 (二)、进一步明确客服部职能,加强客服部组织建设,打造一支精悍有力、行动快速、务实求进的营销队伍。 (三)、通过广泛与市、区、街道、居委等各级政府职能部门(卫生局、健教所、计生委、妇联、共青团委)、民政部门(残联、慈善会)、红十字会、社区、工厂、公司、非竟争

7、性行业等的合作,敏捷多变宣扬医院各医疗机构,并进行项目营销。 (四)、响应政府“天堂”、“和谐”、“健康”等号召,加强构建政企合作、健康合作。 (五)、根据客服部职能,在做好外部营销拓展的同时,加强对各医院客服工作的监管,协作医院不断提升客服内涵,提高来院客户满足度。 四、部门建设: (一)、部门职能 1、部门职能定位 1)、市场调研; 2)、市场战略规划及市场策略制订; 3)、活动及事务营销策划; 4)、在医院协作下开展社区 5)、参加医院经营、广告会议; (二)、部门组织建设:客服部组织构架,人员充溢到位。 1、组架构图 2、职责安排: 五、医院客服部职责: 1)、负责参加医院客服工作模式

8、规划; 2)、负责指导医院客服工作开展; 3)、负责客服中心外勤营销人员培训; 4)、负责参加由医院主导的事务营销策划; 5)、负责建立医院客服中心的考核标准; 6)、负责组织人员完成医院客户满足度调查; 2022医院客服部工作总结3 作为一名医院客服人员,每天的工作极其琐碎,有询问分诊,有陪诊送诊,有沟通协调,有电话随访,甚至还有帮患者钉扣子等针头线脑的小事。虽然,这些小事都很不起眼,但是做好了,就能让患者从中得到极大的便利、愉悦和欣慰,进而增加对医院的好感和信任,做不好就会影响到患者对医院服务质量的评价,进而破坏医院的整体服务形象。 不过工作时间长了,一方面有人对客服工作不屑一顾,认为这个

9、工作既没有技术含量,也不创建经济效益,又琐碎又辛苦,没出息;另一方面,假如没有剧烈的事业心和责任感,服务人员的激情也很简单被消磨在日复一日的平凡小事中,而激情是最珍贵的服务特质,服务失去了激情就象人类失去了灵魂。 找到制约客服工作发展的最大问题和差距后,我们着力在创新理念和创新制度上做文章。 其实做一名合格服务人员并不简单,须要具备沟通、协调、共情等各种实力,以及医学、保健、营销等各种学问,最重要的是象护理学先驱南丁格尔一样,勇于献身事业,具有一心一意为病患服务的精神。 1、为患者服务,就要做患者手中一把“金钥匙”。 “金钥匙”,是国际通行的旅馆业授予优秀服务人员的最高荣誉,他意味着无所不知、

10、无所不能,是顾客的一张“绿卡”,是服务人员服务质量和个人信誉的金标准,“金钥匙”的拥有数量,也成为酒店服务水平的最好注解。客服人员就如同医院交到患者手中的一把“金钥匙”:患者来就诊,我们是接待员;患者来询问,我们是询问员;患者行动不便,我们是陪诊员;患者对服务不满,我们是协调员;对带孩子的,我们是保育员,对外来参观的,我们是解说员。总之,这把“金钥匙”,就是要想方设法满意患者需求,用真心付出和真诚服务开启患者的心门,赢得患者的信任。 记得有一位邱先生,因单位有事,出院结账后未刚好取走ct片子,卫生员不了解状况,打扫时顺手清理一空。时隔数日,邱先生对我们提及此事,虽未报任何希望但缺憾之情溢于言表

11、,体会到患者的心情和难处,我们进行了主动联系,后来在科室主任的全力协作下,为患者重新洗印了ct片,邱先生对此非常满足。 2、为患者服务,就要做患者考不倒、问不住的医院“活典”。 作为医院服务的第一站,我们每天都要接触到上千名年龄不同、性格各异的人,如何让这些问题形形色色,需求各不相同的人希望而来满足而归,是对客服人员耐性和才智的最大考验。我们不仅要熟知医院的历史、文化、特色技术及设备力气,还要熟识科室的专业、诊治范围、特色及专家特点,甚至要了解省会其他医院的医疗特色。当我们在特别短的时间内,通过自己得体的言谈,广博的学问,满意了他们的需求,赢得了他们的信任和认可,他们就会用自己就医的选择告知我

12、们:客服是架起患者与医院的桥梁,他们是对医院信任和认可的。 记得我们接待一位椎管狭窄病人,因为是首诊,我们举荐他到骨科检查确诊,确诊后,病人不情愿手术治疗,想到别的医院看看,于是我们便介绍了我院的按摩科和中医科,最终病人选择了按摩治疗,一段时间后疗效显著,病人非常满足;还有一次,一位肾结石患者欲来我院碎石,虽然我院没有碎石设备,但是我们依据患者的个人需求,向他分别介绍了市内名气最大和离家最近的两家医院,患者非常认可我们这种仔细求实的看法。 3、为患者服务,就要做沟通医患感情的“连心桥”。 由于医疗服务的专业性和特别性,以及医患信息的不对称性,患者简单对医护人员求全责怪,医护人员也会对患者的不理

13、解产生悲观、委屈等心情,这个客服人员实力。到目前为止,没有一个培训客服人员的特地机构或课程,而客服培训又与医疗、护理学问培训要求存在肯定区分,为了提高客服工作成效,我们从培训内容、培训时间、考核要求等方面做出了细化规定。 4、完善管理标准,提高客服工作成效。 为了规范管理,提高客服人员的业务水平,我们制定并实行了内部岗位轮换、交班和工作日志撰写等制度,虽然因为岗位不同,责任差异,带来短暂的人员业务不熟、管理者任务加重等困难,但是我们信任短暂的困难会带来许久的效益。 5、完善考核标准,提高客服工作激情。 为打破干多干少干好干坏一个样的状态,在完善岗位职责、服务流程的基础上,我们参考国际通用的平衡

14、计分卡,制定了兼顾财务目标、客户目标、管理目标及个人学习成长目标四方面的考核方法,目前正在试用阶段。 通过“双创双树”活动的开展,让我们在总结工作的过程中找到了差距,在树立坐标的思索中发觉了价值,在创新工作的探究中得到了确定,全面提升了服务意识、服务实力、服务形象和思想境界。 2022医院客服部工作总结4 首先要感谢领导对我的信任和支持,是你们的信任和支持给我带来了对工作的热忱和信念,随着导医新形象的树立和询问业务营业额的稳步提升,我们带着喜悦、带着阅历、带着对现状不满、带着对新年的安排和希望进入新的一年,我将总结去年的阅历和不足,不断完善和提高自己的管理水平,有效提高部门工作质量。在目前的工

15、作中,我主要负责客服导医和询问热线的管理工作,依据拟定的工作安排和领导的支配,本部门工作顺畅,由于入职时间短,现将工作3个月的主要工作进行总结,敬请指责指正。详细总结如下: 一、主要完成的工作 (1)客服导医的管理工作 客服部作为我院特色的服务科室、窗口科室,在工作中尽量按酒店的服务标准和管理模式来协作医院的服务建设,坚持集中培训与岗位督导相结合的原则,实现周周有培训、月月有考核,有效提高导医综合素养,通过培训和考核,规范导医在工作中的语言、行为、形象等方面的礼仪要求,加大了日常礼仪的检查力度。通过抓礼仪,推动了导医综合素养的提升,并提高了服务的质量和品位,为我院创建“品牌名院”的发展战略做出

16、了自己的努力。 在实际工作中,为体现热忱的服务,导医们人人做到为诊疗的顾客倒一杯热水让其感受暖和、主动接送行动不便的顾客、为顾客提拿物品、引领和现场解答顾客的疑问等;特别的工作岗位要求,导医们长期站立,不许趴靠工作台和擅自离岗走动,使导医们的腿不同程度的静脉曲张,一天下来,腿痛腰困,但毫无怨言;平均一天接待初、复诊顾客100人左右,重复着:“您好”、“请问我能帮您忙吗”、“请您稍等”、“对不起”等服务用语,在礼貌服务中体现我院的热忱、周到和人性化的服务。 在部门合作中,克服部门一人一岗的困难,取消导医的轮休,也要支持其他科室的工作,如护理部、企划部(发杂志)等科室。为了工作,导医们克服身体不适

17、合一人在岗肩负多职的辛苦,任劳任怨的仔细工作,毫无怨言的奉献自己的工作热忱。 在处理患者投诉方面,我本着主动热忱、周到耐性的工作看法和为医院负责、为患者负责、为自己负责的工作原则,仔细接待每一件投诉并快速转到院长室,答复每一个询问,限度地照看了医院和患者利益的统一。针对我院知名度不断扩大的新形势,客服部建立了较为规范的客户建议档案,仔细了解客人状况,收集客人建议,程度地缓解顾客心情,为其他业务科室供应便利的同时也优化了服务质量。通过投诉首接服务,拉近医患之间的距离,丰富了我院的服务内容,增加了医院的亲和力。 导医台作为全院的第一窗口单位,工作重、事情杂、头绪多。针对这样的实际状况,我从严格规范

18、、狠抓落实入手,加大了管理的力度。在明确目标和任务的基础上领先垂范、以身作则,要求导医们做的,自己首先做到,要求导医们不做的,自己坚决不做。在工作中,量化了工作,明确了奖惩,充分调动了全体导医努力工作,为我院争光添彩的主动性和主动性,协调了科室间的工作,带动了我院的整体工作质量和效率。 (2)询问热线工作 询问热线工作作为我院一个重要服务窗口,其工作目前基本属于正常、稳步发展阶段。3月来,从电话询问到预约就门诊量也不同程度的增长,在吴总和董主任的督导、帮助和接诊医生的诊疗协作下,实现了预约病人就诊率98%的成果,从而提高了社会效益和经济效益;我主要做了以下几方面的工作: (一)制定部门询问师的

19、岗位制度。 (二)与询问人员一起研讨电话营销方案,提高患者就诊率。 (三)在网上及电话与众家医院热线进行暗访沟通和学习。 (四)依据患者信息进行初步的市场调查和分析,便于更好地开展工作。 (五)维护出院病人的良好关系,让患者通过我院良好的诊前、诊中、诊后的服务使患者显身说法,开发其身边的患者,试图提高我院的经济效益和社会效益。 二、工作中的几点不足 (一)由于自己对本地风土人情学问欠了解,专业学问相对欠缺,虽然工作中当心瑾慎,但仍有惊慌的感觉,有时难免出现差错。 (二)对导医们有时要求过于犯教条主义,体现为个别工作敏捷性不够,有时不能依据个人特点和个体差别支配工作。今后将进一步加强调查探讨,做

20、到依据不同的人支配不同的岗位,发挥每个人的优点与特长。 (三)由于客服工作具有不行预见性和对抗性,在处理过程中须要有较强的沟通劝服实力和临机确定的实力,在工作中有时会感觉这方面的不足,须要在今后的工作中进一步完善、提高自身素养。 (四)电话热线方面的不足主要体现为:相关学问和阅历较少,工作预见实力不强;对市场信息了解不够;专业学问不足,没有做好员工的培训工作。 三、工作建议 (一)院领导应增加到一线巡察和检查的次数,充分发挥质检组的质检效力。 (二)医生休息时应告知导医以便精确分诊。 (三)医院应尽量服务不同群体的需求,满意低收入消费者,尤其是询问预约病人。 (四)加强对全体医护人员业务技能、

21、服务管理和医疗法规等学问的培训。 (五)开展新的医疗技术服务宣扬时,应对全体人员进行宣教,以免影响工作效率。 (六)让全员树立“顾客不满危机”意识,让员工参加院服务质量管理,创建顾客价值。 (七)希望能多给一些外出培训的机会,以提高自身素养,更好地为医院效力。 我们客服部门经过了上一年的工作积累,我们有信念在下一年取得更好的成果,我们会不骄不躁,努力做好工作更进一步。 2022医院客服部工作总结5 一年来,在院领导的关切和帮助下,在全体员工的支持协作下,医院客服部门较好的完成了各项任务。虽然客服部工作有很多特别琐碎的小事,但对我们来说每一次都是耐性和毅力的熬炼,感觉到自己在渐渐成熟。现将一年以

22、来的状况总结如下: 一、仔细履行职责,主动开展工作 1、帮助院领导做好医院接待和管理工作,做好院长办公会、院周会等各种会议打算工作及会议记录,做到了保密和刚好归档。 2、仔细做好材料的打印、信息上报和档案管理等工作,确保刚好上报。做好各种文件的收发,复印及誊印工作。刚好请领导阅办,科室下达做好记录,按时布置。今年规范了文件的转发程序,做到了文件转接有登记。 3、完成医院接待工作,并按工作程序协调与相关部门的工作联系,并刚好向院长反馈信息。 4、完成20_年办公室文件的收集、整理和归档工作。 5、严格统筹支配医院的车辆。做到能坐公交车的担心排,一人出行担心排的管理制度。 6、严格公章管理;很好的

23、完成医院证照、员工证件的保管及医院证照的年审。 7、仔细完成行政楼的财产物质管理。 二、存在的问题和建议 (一)自身的问题 一年来,在院领导和全体员工的关切支持下,工作也取得了肯定的成果,但距领导和员工们的要求还有不少的差距: 1、由于工作性质的限制,深化临床调研的时间、机会偏少,对事物工作的了解只局限于阅历的理性相识上,缺乏实在的感性相识。 2、在工作中与领导沟通沟通不够,有时候只知道埋头工作。 3、由于自己还很年轻,工作中缺乏强有力的管理,开展工作时缺乏魄力。 (二)今后工作的思路 1、没有规则,不成方圆。客服部特别的岗位和工作性质要求办公室必需是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通

24、的战斗科室。要本着从严、从细、可行的原则,在原有各项制度的基础上进一步完善办公室工作规范、考核制度、保密制度、文件管理等制度,从而使各项工作的开展更加规范有序。 2、客服部是院内调度科室,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、看法的体现,也是临床科室问题的反馈者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为员工的榜样,在感情上成为员工信任伙伴。特殊要以身作则,工作作风踏实。 3、工作中要学会开动脑筋,主动思索,充分发挥领导的参谋作用,主动为领导出谋划策,探究工作的方法和思路。 4、主动与领导进行沟通,出现工作上和思想上的问题刚好汇报,也希望领导能够刚好对我工作的不足进行指责指正,使我的工作能够更加完善。 5、主动服务于临床,待人处事有礼有节。做到真正意义上的“医院是我家”的主子翁意识,而不是趋于口头标语形式主义。 主动主动做好院长的帮手,加强作风管理。严格执行成本核算,树立节约也是经营的理念,不断提高管理意识,加强学习使自己成为一名真正的优秀管理者。

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