让时间管理有序化.pdf

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1、让时间管理有序化让时间管理有序化时间是物质运动的顺序性和持续性, 其特点是一维性,是一种特殊的资源。”时间的四项独特性:(1)供给毫无弹性:时间的供给量是固定不变的,在任何情况下不会增加、也不会减少,每天都是 24 小时,所以我们无法开源。(2)无法蓄积:时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意,我们都必须消费时间,所以我们无法节流。(3)无法取代:任何一项活动都有赖于时间的堆砌,这就是说,时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此,时间是无法取代的。(4)无法失而复得:时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失,则会永远丧失。花费了金钱,尚可赚回,但倘若挥霍了时间,任何人都无力挽

2、回。写下你每天必须做的最重要的各项工作,先从最重要的那一项工作做起,并持续地做下去, 直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序,然后着手进行第二项重要的工作。 倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天的时间,也不用担心。只要手中的工作是最重要的,则坚持做下去。假如按这种方法你无法完成全部的重要工作, 那么即使运用任何其它方法,你也同样无法完成它们,而且倘若不借助某一件事的优先次序,你可能甚至连哪一种工作最为重要都不清楚。 将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。 当这个建议对你生效时,把它提供给你的部属采用” 。不做计划的人只是消极地应付工作,他将处于受摆布的地位;做计划的则是有意识地支配工作,

3、处于主动的地位、并提高工作效率。由于目标中拟定假设的客观环境发生变动, 计划与事实常常难以趋于一致,所以我们必须定期审察我们的目标与计划, 做出必要的修正,寻找最佳途径。但如果是处于无计划的引导,则一切行动将杂乱无章,最终走进死胡同。工作缺乏计划,将导致如下恶果:1、目标不明确2、没有进行工作归类的习惯3、缺乏做事轻重缓急的顺序4、没有时间分配的原则时间管理的六项基本原则:1、明确目标2、有计划、有组织地进行工作3、分清工作的轻重缓急4、合理地分配时间5、与别人的时间取得协作6、制定规则、遵守纪律一个目标应该具备以下五个特征才可以说是完整的:具体的(specific)可衡量的(measurab

4、le)可达到的(attainable)相关的(relevant)基于时间的(time-based)有计划、有组织地进行工作所谓有计划、有组织地进行工作,就是把目标正确地分解成工作计划,通过采取适当的步骤和方法,最终达成有效的结果 。体现在以下五个方面:1、将有联系的工作进行分类整理。2、将整理好有各类事务按流程或轻重缓急加以排列。3、按排列顺序进行处理。4、为制定上述方案需要安排一个考虑的时间。5、由于工作能够有计划地进行,自然也就能够看到这些工作应该按什么次序进行,各哪些是可以同时进行的工作。究竟该怎样做计划呢?大致的步骤如下:1、确立目标;2、探寻完成目标的各种途径;3、选定最佳的完成方式

5、;4、将最佳途径转化成月/周/日的工作事项;5、编排月/周/日的工作次序并加以执行;6、定期检查目标的现实性以及完成目标的最佳途径的可行性。让时间管理有序化让时间管理有序化时间是物质运动的顺序性和持续性, 其特点是一维性,是一种特殊的资源。”时间的四项独特性:(1)供给毫无弹性:时间的供给量是固定不变的,在任何情况下不会增加、也不会减少,每天都是 24 小时,所以我们无法开源。(2)无法蓄积:时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意,我们都必须消费时间,所以我们无法节流。(3)无法取代:任何一项活动都有赖于时间的堆砌,这就是说,时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此,时间是

6、无法取代的。(4)无法失而复得:时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失,则会永远丧失。花费了金钱,尚可赚回,但倘若挥霍了时间,任何人都无力挽回。写下你每天必须做的最重要的各项工作,先从最重要的那一项工作做起,并持续地做下去, 直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序,然后着手进行第二项重要的工作。 倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天的时间,也不用担心。只要手中的工作是最重要的,则坚持做下去。假如按这种方法你无法完成全部的重要工作, 那么即使运用任何其它方法,你也同样无法完成它们,而且倘若不借助某一件事的优先次序,你可能甚至连哪一种工作最为重要都不清楚。 将上述的一切变成你每一个工作日里的习

7、惯。 当这个建议对你生效时,把它提供给你的部属采用” 。不做计划的人只是消极地应付工作,他将处于受摆布的地位;做计划的则是有意识地支配工作,处于主动的地位、并提高工作效率。由于目标中拟定假设的客观环境发生变动, 计划与事实常常难以趋于一致,所以我们必须定期审察我们的目标与计划, 做出必要的修正,寻找最佳途径。但如果是处于无计划的引导,则一切行动将杂乱无章,最终走进死胡同。工作缺乏计划,将导致如下恶果:1、目标不明确2、没有进行工作归类的习惯3、缺乏做事轻重缓急的顺序4、没有时间分配的原则时间管理的六项基本原则:1、明确目标2、有计划、有组织地进行工作3、分清工作的轻重缓急4、合理地分配时间5、

8、与别人的时间取得协作6、制定规则、遵守纪律一个目标应该具备以下五个特征才可以说是完整的:具体的(specific)可衡量的(measurable)可达到的(attainable)相关的(relevant)基于时间的(time-based)有计划、有组织地进行工作所谓有计划、有组织地进行工作,就是把目标正确地分解成工作计划,通过采取适当的步骤和方法,最终达成有效的结果 。体现在以下五个方面:1、将有联系的工作进行分类整理。2、将整理好有各类事务按流程或轻重缓急加以排列。3、按排列顺序进行处理。4、为制定上述方案需要安排一个考虑的时间。5、由于工作能够有计划地进行,自然也就能够看到这些工作应该按什么次序进行,各哪些是可以同时进行的工作。究竟该怎样做计划呢?大致的步骤如下:1、确立目标;2、探寻完成目标的各种途径;3、选定最佳的完成方式;4、将最佳途径转化成月/周/日的工作事项;5、编排月/周/日的工作次序并加以执行;6、定期检查目标的现实性以及完成目标的最佳途径的可行性。

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