5W1H与5W2H、5why分析法(5问法)、鱼骨分析法.pdf

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1、5W1H 与 5W2H、5why 分析法(5 问法)、鱼骨分析法(2015-11-23 00:32:53)转载标签:教育5W1H(WWWWWH)分析法也叫六何分析法,是一种思考方法,也可以说是一种创造技法。在企业管理、日常工作生活和学习中得到广泛的应用。5W+1H5W+1H: 是对选定的项目、 工序或操作, 都要从原因 (何因 Why) 、 对象 (何事 What) 、地点(何地 Where)、时间(何时When)、人员(何人Who)、方法(何法How)等六个方面提出问题进行思考。1、对象对象 (WhatWhat)什么事情公司生产什么产品?车间生产什么零配件?为什么要生产这个产品?能不能生产别

2、的?我到底应该生产什么?例如:如果这个产品不挣钱,换个利润高点的好不好?2、场所场所 (WhereWhere)什么地点生产是在哪里干的?为什么偏偏要在这个地方干?换个地方行不行?到底应该在什么地方干?这是选择工作场所应该考虑的。3、时间和程序时间和程序 (WhenWhen)什么时候例如这个工序或者零部件是在什么时候干的?为什么要在这个时候干?能不能在其他时候干?把后工序提到前面行不行?到底应该在什么时间干?4、人员人员 (WhoWho)责任人这个事情是谁在干?为什么要让他干?如果他既不负责任,脾气又很大,是不是可以换个人?有时候换一个人,整个生产就有起色了。5、为什么(为什么(WhyWhy)原

3、因为什么采用这个技术参数?为什么不能有变动?为什么不能使用?为什么变成红色?为什么要做成这个形状?为什么采用机器代替人力?为什么非做不可?6、方式方式 (HowHow)如何手段也就是工艺方法,例如,我们是怎样干的?为什么用这种方法来干?有没有别的方法可以干?到底应该怎么干?有时候方法一改,全局就会改变。目的目的:5W+1H 就是对工作进行科学地分析,对某一工作在调查研究的基础上,就其工作内容(What)、责任者(Who)、工作岗位(Where)、工作时间(When)、怎样操作(How)以及为何这样做( Why),进行书面描述,并按此描述进行操作,达到完成职务任务的目标。用途用途:5W1H 分析

4、法为人们提供了科学的工作分析方法,常常被运用到制定计划草案上和对工作的分析与规划中,并能使我们工作有效地执行,从而提高效率。5W1H 分析法广泛应用于企业管理、生产生活、教学科研等方面,这种思维方法极大的方便了人们的工作、生活。科技查新论文科技查新论文 5W1H5W1H 分析分析科技查新是指查新机构根据查新委托人的要求,围绕项目科学技术要,针对查新点,通过手工检索和计算机检索等途径, 运用综合分析和对比方法, 查证其新颖性和先进性的情报咨询服务工作。查新为科研立项、成果鉴定、科技评估提供客观依据。而利用5W1H 有效地论证了其所述成果的真实性、可靠性。3空管高效班组应用空管高效班组应用空管高效

5、班组建设的实际过程虽不是一件轻松的事情,但也不像大多数人认为那样是一件非常困难的事情,常常感觉好象无从下手。使用5W1H 方法正好可以解决这个问题:明确班组成员具有的优势和劣势以建立起空管高效班组运行的规则;空管高效班组要取得任务成功又面对外部的威胁与机会,通过分析班组所处环境来评估班组的综合能力, 找出班组当前的综合能力对要达到的班组目的之间的差距, 以明确班组如何发挥优势、回避威胁、提高迎接挑战的能力;以空管高效班组的任务为导向,使每个班组成员明确班组的目标、行动计划,树立阶段性里程碑,使班组对任务目标看得见、摸得着,创造出令成员兴奋的目标;合适的时机采取合适的行动是空管高效班组成功的关键

6、,班组任务的启动;班组遇到困难或障碍时,班组应把握时机来进行分析与解决; 以及班组面对内、外部冲突时应在什么时机进行舒缓或消除;以及在何时与何地取得相应的资源支持等;都必须因势利导;班组内部各个成员之间也应有明确的岗位职责描述和说明,以建立空管高效班组成员的工作标准;激励机制引入班组建设,可以是空管高效班组荣誉、薪酬或福利的增加、以及职位的晋升等。分析技巧:步骤即 ECRS 分析原则ECRSECRS内容步骤:内容步骤:取消(Eliminate)就是看现场能不能排除某道工序,如果可以就取消这道工序。合并(Combine)就是看能不能把几道工序合并,尤其在流水线生产上合并的技巧能立竿见影地改善并提

7、高效率。重排(Rearrange)如上所述,改变一下顺序,改变一下工艺就能提高效率。使其能有最佳的顺序、除去重复、办事有序。简化(Simplify)将复杂的工艺变得简单一点,采用最简单的方法及设备,以节省人力、时间及费用 ,也能提高效率。无论对何种工作、工序、动作、布局、时间、地点等,都可以运用取消、合并、重排和简化四种技巧进行分析,形成一个新的人、物、场所结合的新概念和新方法。2关系图ECRSECRS 与与 5W1H5W1H 对应关系分析图对应关系分析图What-做什么,做成什么,是目标;where-在哪儿做,是地点;when-什么时候做,是时间;Who-谁来做,是执行对象;How-怎么做,

8、是方法。-5W2H分析法5W2H 分析法又叫七何分析法,是二战中美国陆军兵器修理部首创。简单、方便,易于理解、使用, 富有启发意义,广泛用于企业管理和技术活动,对于决策和执行性的活动措施也非常有帮助,也有助于弥补考虑问题的疏漏。发明者用五个以W 开头的英语单词和两个以H 开头的英语单词进行设问, 发现解决问题的线索,寻找发明思路,进行设计构思,从而搞出新的发明项目,这就叫做5W2H 法。(1) WHAT是什么?目的是什么?做什么工作?(2) HOW 怎么做?如何提高效率?如何实施?方法怎样?(3) WHY为什么?为什么要这么做?理由何在?原因是什么?造成这样的结果为什么?(4)WHEN何时?什

9、么时间完成?什么时机最适宜?(5) WHERE何处?在哪里做?从哪里入手?(6) WHO谁?由谁来承担?谁来完成?谁负责?(7)HOW MUCH多少?做到什么程度?数量如何?质量水平如何?费用产出如何?重要性:提出疑问于发现问题和解决问题是极其重要的。创造力高的人,都具有善于提问题的能力,众所周知,提出一个好的问题, 就意味着问题解决了一半。提问题的技巧高,可以发挥人的想象力。相反,有些问题提出来,反而挫伤我们的 想象力。发明者在设计新产品时, 常常提出: 为什么 (Why);做什么 (What);何人做 (Who);何时(When);何地(Where);如何(How );多少(How muc

10、h)。这就构成了 5W2H 法的总框架。如果提问题中常有假如、“如果”、“是否”这样的虚构,就是一种设问,设问需要更高的想象力。反之是打断、学会发明首先要学会提问,善于提问。阻碍提问的因素,一是怕提问多,被别人看成什么也不懂的傻瓜, 二是随着年龄和知识的增长, 提问欲望渐渐淡薄。如果提问得不到答复和鼓励,反而遭人讥讽,结果在人的潜意识中就形成了这种看法:好提问、好挑毛病的人是扰乱别人的讨厌鬼,最好紧闭嘴唇,不看、不闻、不问,但是这恰恰阻碍了人的创造性的发挥。应用程序检查原产品的合理性步骤(步骤(1 1)做什么()做什么(WhatWhat)?)?条件是什么?哪一部分工作要做?目的是什么?重点是什

11、么?与什么有关系?功能是什么?规范是什么?工作对象是什么?步骤(步骤(2 2) 怎样(怎样(HowHow)?)?怎样做省力?怎样做最快?怎样做效率最高?怎样改进?怎样得到?怎样避免失败?怎样求发展?怎样增加销路?怎样达到效率?怎样才能使产品更加美观大方?怎样使产品用起来方便?步骤(步骤(3 3)为什么()为什么(whywhy)?)?为什么采用这个技术参数?为什么不能有响声?为什么停用?为什么变成红色:为什么要做成这个形状?为什么采用机器代替人力?为什么产品的制造要经过这么多环节?为什么非做不可?步骤(步骤(4 4)何时()何时(whenwhen)?)?何时要完成?何时安装?何时销售?何时是最佳

12、营业时间?何时工作人员容易疲劳?何时产量最高?何时完成最为时宜?需要几天才算合理?步骤(步骤(5 5)何地()何地(wherewhere)?)?何地最适宜某物生长?何处生产最经济?从何处买?还有什么地方可以作销售点?安装在什么地方最合适?何地有资源?步骤(步骤(6 6) 谁(谁(whowho)?)?谁来办最方便?谁会生产?谁可以办?谁是顾客?谁被忽略了?谁是决策人?谁会受益?步骤(步骤(7 7)多少()多少(How muchHow much)?)?功能指标达到多少?销售多少?成本多少?输出功率多少?效率多高?尺寸多少?重量多少?优势:优势:如果现行的做法或产品经过七个问题的审核已无懈可击,便可

13、认为这一做法或产品可取。如果七个问题中有一个答复不能令人满意, 则表示这方面有改进余地。 如果哪方面的答复有独创的优点,则可以扩大产品这方面的效用。新产品已经克服原产品的缺点,扩大原产品独特优点的效用。1、可以准确界定、清晰表述问题,提高工作效率。2、有效掌控事件的本质,完全地抓住了事件的主骨架,把事件打回原形思考。3、简单、方便,易于理解、使用,富有启发意义。4、有助于思路的条理化,杜绝盲目性。有助于全面思考问题,从而避免在流程设计中遗漏项目。-5why 分析法所谓 5why 分析法,又称“5 问法”,也就是对一个问题点连续以5 个“为什么”来自问,以追究其根本原因。虽为5 个为什么,但使用时不限定只做“5 次为什么的探讨”,主要是必须找到根本原因为止,有时可能只要3 次,有时也许要10 次,如古话所言:打破砂锅问到如古话所言:打破砂锅问到底。底。5why 法的关键所在:鼓励解决问题的人要努力避开主观或自负的假设和逻辑陷阱,从结果着手,沿着因果关系链条,顺藤摸瓜,直至找出原有问题的根本原因。鱼骨分析法鱼骨分析法:又名因果分析法,是一种发现问题又名因果分析法,是一种发现问题“ “根本原因根本原因” ”的分析方法的分析方法

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