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1、全国大学生数学建模竞赛经验交流会全国大学生数学建模竞赛经验交流会策策划划书书主办单位主办单位共青团安徽财经大学委员会学生团体联合会统计与应用数学学院团总支承办单位承办单位统计与应用数学学院学生会安徽财经大学大学生创业协会- 1 -全国大学生数学建模竞赛经验交流会全国大学生数学建模竞赛经验交流会一、活动目的一、活动目的为丰富校园文化生活， 加强同学间交流,为了让我校在数学建模领域的优势保持并发扬下去， 并增进同学们对数模知识的了解， 提高同学们对数模知识的兴趣，也为了与正在备战 2011 届数模竞赛的同学们分享获奖同学的参赛经验和心得体会，为同学们指点迷津，树立方向。同时发掘学院内及校内建模人才
2、，提升同学数学建模素养。 并为即将举行的全校数学建模比赛做准备。 经研究特举行此活动。二、活动主题二、活动主题：播洒青春让智慧飞扬三、活动对象：三、活动对象： 安财东校全体学生，以统数学院学生及数学建模协会会员为主体。四、活动时间四、活动时间：2010 年 12 月 2 日晚 19 点至 21 点五、活动地点五、活动地点：体育馆一楼吉他协会排练房六、活动流程六、活动流程：活动前：活动前：1、实践部联系统数学院团总支负责人员研究活动方案， 写出通知并下发通知到各个班级；2、建模协会负责申请体育馆一楼排练房,女生部做好迎接嘉宾工作，主持人由XX等担任;3、实践部负责宣传准备，如张贴横幅、海报分发宣
3、传传单；建模协会及实践部负责飞信通知各班负责人；- 2 -4、实践部及数学建模负责人在 XX 时间（提前）一起提前布置会场，做好财务预算，且由新闻部负责拍照；5.实践部负责场内工作人员简单建模知识培训，新闻部负责记者团组建及提问演练。数学建模负责相关知识材料的提供。6.建模协会负责联系各班负责人，收集学生对数学建模提出的相关问题，整理并给出解答。7.组建数学建模专栏编辑小组：汪思远，宋恺欣，任以胜，李思培，唐蕾，吴彪。首先在院刊上宣传“高教杯”数学建模大赛获奖成果。活动中：活动中：活动分为十一个环节：1.受邀人员到场 2.主持人介绍老师受邀嘉宾与晚会主题 3.欢迎老师进场； 4.与会老师讲话定
4、基调 5.主持人宣布访谈开始 6.记者团就同学关心及比赛必要的知识提出疑问 7.观众随机提问 8.数学小游戏 9.主持人宣布采访结束既面对面交流开始 （准备饮料缓解时间并迅速布置会场，会场调暗灯光播放轻音乐） 10.主持人宣布互动交流结束有请嘉宾总结致辞 11.主持人组织观众写留言，宣读观众留言 12.欢送嘉宾，晚会结束。活动后：活动后：1、相关人员清理现场；2、相关部门做好活动总结。七、活动要求及注意事项：七、活动要求及注意事项：1. 活动前的宣传要到位，各成员分工要明细。2. 负责人要提前与相关老师、嘉宾联系，做好讲稿及吻提问问题准备。- 3 -3. 提前场地的各项电子设备，确保其正常工作
5、。4各位同学进场后，手机应调为振动或静音，保持会场安静；5. 数学建模协会配合院学生会维持会场秩序6.在观众进场之前到离场会场内持续播放轻音乐，工作人员随时清理会场垃圾，提供的水果事先准备好，剥皮分盘。八、财务预算：八、财务预算：项目横幅请柬彩色气球，双面胶宣传单传单活动流程单矿泉水，水果，饮料纸杯台阶租借话筒租借观众留言纸笔总计数量120 份300 份30 份10 袋32 对金额（单位元）60 元20 元30 元30 元3 元180 元38 元120 元60 元25 元566 元说明广场邀请嘉宾场地以及赛场布置指导老师、到场嘉宾及观众饮用Ps:这个是取得整数共青团安徽财经大学统数学院团总支、
6、数学建模协会二一年 11 月 26 日- 4 -附录 1：工作分配明细表1 1、具体安排如下：具体安排如下： （由各负责人组织干事完成）（由各负责人组织干事完成）时间日期时间日期项目项目主持人选定主持人定稿、彩排礼仪人员记者团记者团文字材料申请场地主讲嘉宾邀请宣传单分发喷绘海报制作海报设计横幅制作物品采购物品采购会场器材租借会场布置宣传策划会场设备管理会场设备管理召开负责人会议人员彩排吧台茶水服务吧台茶水服务成本控制- 5 -负责人负责人备注备注布置好会场的礼仪安排活动策划，经费筹集活动策划，经费筹集汪思远，任以胜汪思远，吴彪吴彪宋恺欣，唐蕾李思培，汪思远负责采访，会场气氛任以胜任以胜朱荣国宋
7、恺欣，汪思远汪思远汪思远，唐蕾汪思远汪思远，宋恺欣宋恺欣所有负责人汪思远，任以胜吴彪专业协会资料提供体育馆一楼话筒，台阶，桌椅，签到表（如： 主讲嘉宾席位、用水等）包括灯光，影像设备（如：话筒试音、多媒体幻灯片、音乐） ；宋恺欣宋恺欣，任以胜，汪思远，吴彪，唐蕾，李思培唐蕾汪思远嘉宾安排鲍炳辉活动指挥中心：朱荣国，宋恺欣，任以胜，汪思远，李思培，唐蕾，吴彪，俞萍等。备注具体安排：备注具体安排：（一）邀请主讲嘉宾：邀请老师，获奖嘉宾，统数学院学生会主席团（于交流会前 5 天准备完毕）（二）会场：体育馆一楼训练房或博文楼201 室（由建模协会于交流会开始前 4天准备完毕）（三）宣传工作：为宣传工作
8、准备好必备物品如：海报版和海报绘制（由宣传部于交流会开始前 3 天准备完毕）（四）交流主题：由实践部向我院大一新生征集交流题材（他们的一系列疑问）并进行整理汇总（于交流会开始前 3 天前准备完毕）（五）购置物品：需要购置一些会场布置物品以及送给主讲嘉宾的礼品（于交流会前 2 天准备完毕）（六）礼仪队及服装：由部分干事组成；服装：白色衬衫、西裤、黑色皮鞋、领带（于交流会前一天准备完毕）（七）主持人：从各部门中选取由此方面特长或有经验者（于交流会开始前1天准备完毕，讲稿材料提供给主持人整理）一活动开展：（一）会场布置：由所有参与工作人员安排，于交流会开始前一小时完成布置。布置内容如下：1.讲座必备
9、：嘉宾席布置（如：主讲嘉宾席位、用水等） 、多媒体设备布置（如：话筒试音、音乐） ；2.会场席位分配：嘉宾休息席与观众席3.礼仪安排：布置好会场的礼仪安排（二）会场服务：由礼仪队负责1.会场秩序：在整个交流会的全程，保持会场的安静与相应的秩序维持，以及交流会结束的时候保证观众有序离场2.会场服务：在交流会最后的互动问答时间，负责回收观众的问答纸片- 6 -（三）摄影工作：由新闻部负责全场的摄影工作（四）全程维持：由负责人指挥中心负责，保证交流会全程的工作有序的完成（五）清理工作： 由实践部和数学建模协会负责，在交流会结束以后处理邂逅工作，保证结束后会场的清洁（六）活动总结： 由负责在实践部在交流会结束后，对本次活动进行总结并制作出本次活动的通讯稿。附录 2：宣传单附录 3：流程手册附录 4：- 7 -