文秘专业顶岗实习报告范文优质.docx

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1、文秘专业顶岗实习报告范文文秘专业顶岗实习报告一 青春似岁月,时间如流水般转瞬即逝,短短的实习生活在劳碌和琐碎中悄然而去,回首在那些日子,脑海里留下了深深的印迹,在实习过程中虽然有过伤痛与乏累,有过彷徨与失落,但最多的还是欣慰。 学院给我们顶岗实习这一门课对于我们来说是一个熬炼自己的好机会,使我在这半年的实习期间学到了许多在学校里学不到的东西,也提高了自己的动手实力,同时也相识了许多真诚的挚友和善待我的同事。现将我的顶岗实习经验总结如下。 1、学习阶段 2019年x月x日,我怀着美妙的期盼来到_办公室起先了我的顶岗实习生活,在实习的过程中让我感慨良多,在领导的关怀与同事的帮助下,顺当完成了顶岗实

2、习这门课程,家一样的工作环境让我很快的融入了这个集体,使我成为一名独立、自强、自信的办公室文秘工作者 。 在我刚来到办公室的时候,感觉真的很生疏,一个缘由是刚换了一个新的环境,而且我自己从来就没接触过这一行业,对于这一份工作无从下手,与同事沟通的时候放不开。因此实习的第一周我的主要任务是适应现在的工作环境,梳理好同事之间的关系,同时了解我们单位的一些工作性质,及其相关的技能要求。 我主要负责的工作内容是办公室文秘。在这一过程中,我采纳了看、问、学等方式,初步了解了政府文秘工作中的详细业务学问。 主要是上情下达、下情上传,发挥枢纽作用;协调领导机关、领导同志筹备会议,处理文件,发挥助手作用;草拟

3、文件、处理信息、搞好调查探讨,使领导刚好驾驭各4种重要状况,发挥参谋作用。办公室工作的主要职能,一是办事,二是当参谋。办事有办文、办会、办信、办机要交通、办电话、值班及其他工作等等。 2、实践阶段 办公室里的办公用具主要有2台电脑、一部电话、一部传真机,一台打印机和一台复印机,一起先我便是在熟识各种用具的详细运用方法以刚好常用到的物品所在位置,好在原来也接触过一些,上手不是很难,很快便能帮助同事完成一些简洁的工作。 由于我到办公室的时间正好是年底,这个时间正赶上年终总结和绩效考评,办公室的同事都非常劳碌。然后我有了两个感悟,第一个感悟是单位越忙,适应的越快,学的越快、越多:其次个感悟是加班,特

4、殊是熬夜加班是培育同事友情的最快方法。 在这个办公室里,各个部门和全乡镇的群众人来人往,我首先意识到我必需认得其他部门的同事,也就是整个政府的全部人,后来我发觉这还不够,我至少还要认得各个村委的村两委成员。仿佛是回到来了大一开学参与学生会的时候,学生会给的第一个任务是相识老师和学长学姐,并在例会上抽查我们,这时我似乎明白了老师及学长学姐的良苦专心,并且心存感谢。 有了第一次的阅历,其次次我当然不会那么无措。同事和领导都很照看,知道我是刚来的实习生,会主动为我介绍来办公室的人,告知要怎么做,我有不懂的问他们时,他们都很有耐性的回答我,久而久之对于这份工作我就慢慢熟识。 在工作中,相互谅解与帮助使

5、我很感谢他们。大家相处的很好,没有什么隔合。有几次要回学校办点事,去向领导请几小时的假,领导也都很体谅,干脆就给批假了。这个时候心里很快乐;遇到一个如此好说话的领导。所以,感觉现在的工作挺不错的,最重要的事就是四周的同事都很不错的。心里上没有什么额外的,不必要的压力,可以好好工作,学习。 _公室作为党委、政府的日常办事机构,担当着服务全局、协调各方的重任,工作量大,涉及面广,这就要求秘书必需加强学习,不断提升自己的实力。主要有以下五点: 1、提升语言表达实力 2、提升书面写作实力 3、提升实践调研实力四、提升综合协调实力 4、提升参谋服务实力 “艰辛知人生,实践长才能”。要努力把工作激情与实事

6、求是、与科学看法、与埋头实干有机结合起来,从小事做起,从一点一滴作起,从基础工作做起,脚踏实地,用心做事,在实践中积累阅历、增长才能,提升实力。 针对秘书这个职位的特点,遇到挫折时,不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。” 学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,心情乐观,发奋图强。擅长化压力为动力,变更内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取胜利,从而让目光面对将来。 文秘专业顶岗实习报告二 为期一个月的毕业实习已经结束,实习期间,我增长了见识,拓展了视野。通过工作实践,我更深层驾驭了本专业学问和技能

7、操作,积累了珍贵的相识和阅历。现将我实习的相关状况报告如下: 一、所在实习单位及实习目的 在省厅一行政单位办公室,主要负责办公室文秘工作。 实习目的:提高办公自动的实际操作实力,巩固文秘专业学问,丰富实践工作和社会阅历,把所学学问运用于实际工作。文秘实习报告。 二、实习主要内容 机要公文的分类、组织会议;编写信息;档案管理;接待来访、联络协调等秘书的日常事务与管理。另外,比较注意办公自动化的运用和操作。 1、机要公文的分类是机关沟通信息和更好实现管理目标的基本活动手段,是文秘工作者最为常常的本职任务,也是秘书人员必有的基本实力之一。 我实习的第一天就是进入机要室,强化了我对公文分类实力。在单位

8、里,主要有一些会议、事项性通知,通报、会议纪要等常用公文。在这段过程中,我通过对公文的整理分类和阅读发觉,公文的语言都是进行反复的推敲、修改,力求达到篇幅简短、文笔朴实、明晓、行文通畅的要求。机要室为期两周的学习使我能够更娴熟地运用公文语言,信任对我公文写作实力的提高也会有所帮助。文秘实习报告。 2、会议管理。实习阶段我参加的主要会议工作是根据领导的支配,在召开的全国林业棚户区改造专题电视电话办公会议中,仔细做好各项打算工作。做到了合理支配会场、刚好通知与会人员、做好会议记录。也仔细学习了领导对重要会议下达会议纪要,使得会议精神和要领能刚好传达到各部门。同时,对下发到各部门的文件进行打印和校对

9、,确保各项工作精确高效进行。 3、信息的编写。在单位实习期间我参加了<闽林信息>的采编和信息专报工作。信息工作是秘书履行职能任务的普遍手段。秘书协助领导、处理事务等都是在获得、处理和运用信息。我通过学习、与部门同事融洽沟通等有效途径,驾驭了信息的编写实力。信息工作要讲求效率,我虚心向资深的员工学习如何鉴别和取用有价值的信息,以提高运用职能信息的实力。 4、档案的管理。在档案室学习的过程中。我发觉档案不再被视为静态实物,而是动态的虚拟概念;不是人类社会的被动产物,而是人或组织社会活动的主动体现;档案不是产生于稳定的、垂直的体系当中,而是产生于现代网络系统中动态的平衡体制。档案工作也更

10、多的体现为协同合作的工作方式。 5、办公自动化的操作。现今,办公自动化是办公室人员必备的素养。我比较留意自己在自动化方面的熬炼。目前,我能够娴熟操作计算机,用以传递信息、检索资料、编辑文稿等。通过实践操作,我发觉简洁的运用word、excel、outlook、inter及office等办公软件,已不能满意办公自动化的要求。oa等内部办公系统的运用,使我们的工作效率得到有效的提高。 三、实习期间对本专业工作的相识 1、要具备必要的基础学问、专业学问和其它学问,当一名合格的秘书 现代秘书应当是通用-专用型人才,其工作的综合性要求秘书人员兼备各方面的实力和学问。秘书除了要具备语言文字表达、信息处理、

11、会务接待等这些基本素养外,还要对工作所涉及到的经济、政治、历史等各领域有所了解。 2、讲究工作的艺术性,优化秘书群体 秘书人员要明确自己的位置,忠于职守,擅长合作,懂得工作的方法,理顺与领导、同事及群众的关系,做好服务。对领导要敬重爱戴、尽职尽责,对同事也要相互支持协作、团结友爱。只有团结的群体才能提高工作效率。同时,秘书群体的每个成员都应当不断提高自己的修养和实力,更新自己的学问,使群体在不断实践、不断学习的过程中不断优化。 3、秘书工作的思想修养和工作作风 一名合格的秘书必需有良好的思想修养和工作作风,要对党对人民负责,亲密联系群众。要虚心谨慎、事实求是,工作要踏实细致、灵敏干练,要有创新

12、精神。 四、实习体会 通过实习,我对文秘工作有了更深层的了解。一个月的实习让我学会了许多学问。在强化了本专业学问和技能的同时,增加了社会实践。做为新时期的秘书人员,要不断提高专业学问和技能,留意各方面实力和素养的培育。仔细学习、贯彻党和国家的各项方针政策,了解和驾驭领导工作部署,强化表达、办事、应变、社交和办公自动化的操作实力。努力提高自身素养,成为一名合格的文秘人员。 毕业实习这段经验让我受益匪浅。我在实践中了解社会,把平日所学学问很好地运用在工作实践中,熬炼了自己,也为今后的工作打下了坚实的基础。同时,感谢给我供应实习岗位的省厅;感谢全部在实习过程中给过我帮助的领导和同事。 文秘专业顶岗实

13、习报告三 这是我第一次来到_单位实习,对这里的一切还很生疏。学会去适应它,是一种熬炼自我的过程。我的心情是特别地激烈,因为贵单位能给我这种实习的机会,让我不断地补充自己,完善自己!实习时间虽不长,只有半个月,但我心得甚多。 首先,做一个办公室秘书人员,必需娴熟操作电脑,尤其是打字技术与word、excel的驾驭,否则,你就会延误一份重要的任务。而我所在的贵单位,是对文字要求较强的,因此,要精确无误地处理好文字,其中包括文章的段落层次的划分,句子结构的合理,词语搭配的精确等多个方面的要求。我想不管是文书性秘书,还是操作性秘书,文字的表达精确、清楚、条理对任何一个企事业单位都是最基本的要求。 其次

14、,做一个办公室秘书人员,还必需懂英语。虽然有些单位是倾向于文书性,但自中国入世以后,对企事业单位的要求甚高,要学会懂英语。在实习期间,有几个同事是搞平面设计的,他们在英语方面不是很精,曾有好几次遇到此方面的问题,我都尽量做到有问必答,可是,我曾以为英语难不倒我,可是经现实工作验证,我的英语成果水平是远远不够的,还得必需不断学习,再学习。 此外,要做一个好的秘书人员,就必需很好地驾驭言语交际学,因为你不是一个人的,你必需要学会与四周不同的人打交道。我依旧信任只要你真诚地与人为善,你四周即使对你有某种偏见的人在时间的冲洗中也会渐渐地走近你。在贵单位,我也领会了一些冷漠的眼睛,但我内心心安理得,我会

15、较主动地溶化其间的隔阂。 我信任,真诚所至,金石为开。我信任我的将来是美妙的,只要给我一个机会,我会适时地抓住它,成为一名适用型人才(秘书)! “实践是检验真理的唯一标准”,通过这次实习,我深觉自己有很多不足之处,在今后的生活中,我会朝着自己的目标,不断努力学习,弥补不足,为自己的志向而奋斗! 文秘专业顶岗实习报告四 常言道:工作一两年赛过十多年的读书。两个星期的实习时间虽然不长,但是我从中学到了许多学问,关于做人,做事,做学问。 2019年x月x日,我在省五华县梅恒实业发展有限公司办公室进行文秘实习,这是我第一次参加企业单位实习。从学校到社会,环境变更,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老

16、板,同学变成同事,相处之道随之完全不同。每天你必需在规定的时间上下班,上班期间必需要仔细准时地把上级安排的任务完成,不能草率敷衍了事,凡事得谨慎当心,否则随时可能犯下错误。 在这巨大的转变中,起初我是无法适应的,面对一张张生疏的脸孔,一声声叮嘱的言语,粗活细活,无关重要的杂活,我都得认仔细真地完成,许多时候完成了还是无法得到他们的确定,总有这么那么一些的问题被一语道破地指出;想起在学校,有同学老师的关切和支持,每日除了上课,还踊跃地参与课外活动,还取得肯定的成果,并得到大家的认可,因此我会感到一些委屈。 但是,我坚信“吃得苦中苦,方为人上人”,我总是很耐性地请教他们,就当实习过了几天后,我的耐

17、劳和虚心将他们折服,他们也接纳了我这个初出茅庐的实习生,我们的关系渐渐地变得融洽,他们也起先把我当作他们的学生,耐性地指导我在实习过程中遇到的种种困难。在那些“老道”的秘书里,我懂得了,秘书工作头绪多,任务重,但必需抓好以下几个方面: 第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有安排、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。秘书不仅要办文办事,还要出谋划策。 其次、开展调查探讨,了解基层群众的学习、思想、工作、生活状况,刚好向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应刚好与有关部门协商解决。 第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、方法、规定的执行,验证决策

18、是否科学合理,是否符合实际。发觉问题要刚好向领导反映,防止并订正偏差。 第四、组织起草本单位的工作安排、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。 第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要刚好转给有关领导,依据领导的批示,详细落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。 同时还要注意驾驭以下原则: 一、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必需以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。 二、要有精确性。精确,是对工作质量的要求。文秘管理的精确性是指正确体

19、现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。 三、要大张旗鼓。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素“精确和时限”。 四、严守纪律,保守机密。 实习阶段我参加的主要工作,一是根据企业老板的支配与布置,在指导老师组织召开的各种专题及办公会议中,仔细做好各项打算工作,做到了会议通知刚好、会议记录具体、会务打算周到,并根据老板支配对重要会议下达会议纪要,使企业各项方针政策能够快速传达到基层各单位。 二是公文的起草,务必要保证文件的质量,用词要精确,材料要真实,抄写要仔细,校对要细致,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。三是利用微

20、机录入文字和文件处理,复印、传真、公文处理等文秘工作,同时还利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息。 我所学的专业是学汉语言文学的,选修过秘书学,在书本上学过一些基本学问理论,许多好像通俗易懂,但从未付诸实践过;在课堂上或是书本上看到过许多典型的文秘处理事例,看似轻而易举,但也只有亲临其境时才会意识到自己实力的欠缺和学问的匮乏。 “实践是检验真理的唯一标准”,通过这次实习,我深觉自己有很多不足之处,在今后的生活中,我会朝着自己的目标,不断努力学习,弥补不足,为自己的志向而奋斗! 文秘专业顶岗实习报告五 2019年x月x日起近一个半月时间,我在_集团有限公司行政部办公室文员岗位实习。 现在即将

21、面临毕业,实习对我们更加重要起来。刚结束的这段实习时间可以说是我高校四年来最辛苦也是最充溢的一段时间。辛苦是因为刚踏上工作岗位,有许多方面不能很快适应;而充溢则是在这段时间里,我学到在校内无法学到的学问和技能,更提高了自己各方面的素养。同时实习也给了我肯定的工作阅历。为将来谋求一份好职业打下了基础。现将这些日子在工作中取得的成果和不足做个小结。一来总结一下阅历,二来也对自己的工作状况有个系统的相识。 一、工作内容 在这一个多月中,我作为文秘的主要工作内容是帮助办公室人员做好行政部的各项人事及日常行政工作。 1、接应聘者来电,给应聘者进行简洁初始,通过者送往各部门经理处进行复试 2、开试工单通知

22、复试通过者试工,并做好登记 3、帮助做好新员工入职培训、阶段性培训等培训工作 4、送文件至各级领导,签收文件 5、整理及保管补卡条、请假条,整理员工档案,以备随时出档和归档 6、复印、速印办公文件,发传真,领办公表格等 7、帮助办理新进人员入职手续,员工调职、离职手续 8、计算管理人员月考勤,并将考勤明细送至各部门核对签字 9、录入月罚款单与嘉奖单,录入员工养老保险资料 10、制作年全厂管理人员年休表 11、领导支配的其他工作。 二、收获及体会 回想起自己的这一个半月的工作经验,虽然有眼泪也有辛酸,但最多的还是历练与收获。记得刚到公司的第一天,我被支配在一个办公室文员身边学习。第一天是最难熬的

23、,从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同,大家把你当成隐形人的感受只有亲身经验过的人才能体会。 幸好宿舍的女孩子们对我很好,告知我他们刚出来工作的经验,也是从被当成隐形人起先的,从打杂的过来的,劝我要挺得住,坚持走过来就好了。我刚起先接触的工作就是聘请,我自己还是一个刚刚走上工作岗位的新手,却要去招人,有点惊慌也有点兴奋 。我们公司是以鞋业为主的,有许多有关鞋业的专出名词是我以前从来没有接触过的,所以也就有许多我不熟识的工种,如开发部的做包,车包,品质部的成型品检、巡检,针车品检、巡检;总仓的划料,下料等。这些有关鞋业的岗位,听的多了,问的多了,也自然就明白一些了。 来应聘的人员多了,我发觉了一个差别,就是北方与南方的差别。在南方,大多数20岁左右就出来找工作了,就连我们办公室就有两个女孩是均已工作一年;而北方大多二十三四才刚刚高校毕业步入社会。从北方到南方找工作的年轻人就是年龄大,阅历少。所以为了尽快融入南方这个快节奏快脚步的社会中,我要更加虚心的努力的汲取这里的一切。

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