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1、Ainy晴1：排序与图表操作1 、在工作表“成绩分析”中完成以下操作1)在 “总分”所在列计算各位学生总分，再按“总分”列数据降序排列。选中I3单元格，单击“插入”菜单“函数”命令，在弹“插入函数”出 “参考函数”对话框中选择对话框中 “Number1”“SUM”函数，在弹C3:H3”，单击“确定”按钮。用填充柄完成其他同学总分计算。选中A2:I14单元格，单击“数据”菜单“排序”命令，在弹出“排序”“”“”“”操作后结果如下效果图所示：2)根据“姓名”和“总分”两列数据创建“三维饼图”，图表标题为“总分分”“”“”“”A15：J30区域，并对图表作如下修饰：(1)图表区区域颜色为“浅黄色”，
2、图表区边框为“单实线”，边框颜色为“青色”；(2)适当调整绘图区大小，绘图区区域颜色为“蓝色”，绘图区边框为“单实线”，“”(3)Ainy晴图表标题图案区域颜色为 “红Ainy晴色” ， 阴影显示，“常规” ，“字体为 “楷体”， 字形为18”，对齐方式“水平居中并垂直居中”；(4)在图表中设置数据标志显示每位学生“总分”数值，对数据标志设置“宋体、16号，红色”。创建饼图： 选中B2:B14与I2:I14单元格，单击“插入”菜单“图表”命令，在弹出“图表向导-4步骤 之1”对话框中选择“标准类型”选项卡，“图表类型”选择“饼图”，“子图表类型”选择“三维饼图”，单击“下一步”；进入“图表向导
3、-4步骤 之2”对话框，单击“下一步”；进入“图表向导-4步骤 之3”对话框，在“标题”选项卡中“图表标题”文本框中输入“总分分析图”，选择“图例”选项卡设置图例位置，选择“数据标志”选项卡，勾选“数据标签包括”中“值”；单击“下一步”；进入“图表向导-4步骤 之4”对话框，单击“完成”。调整图表大小使之位于A15：J30区域。设置图表区区域： 双击图表区（效果图中淡黄色区域），弹出“图表区格式”对话框，选择“图案”选项卡，在“边框”中设置边框线形“单实线”、边框颜色“青色”，在“区域”中设置区域颜色“浅黄色”。设置绘图区区域：双击绘图区（效果图中蓝色区域），弹出“绘图区格式”对话框，选择“图
4、案”选项卡，在“边框”中设置边框线形“单实线”、边框颜色“橙色”，在“区域”中设置区域颜色“蓝色”。设置图表标题图案区域：出 “图表标题格式”对话框，在“图案”双击图表标题，弹选项卡中设置区域颜色“红色”，阴影显示，在“字体”选项卡中设置字体Ainy晴Ainy晴“楷体”，字形“常规”，字号“18”，在“对齐”选项卡中设置对齐方式“水平居中并垂直居中”。设置图表数据标志 ：双击图标任意数据标志，弹出“数据标志格式”对话框，在在“字体”选项卡中设置“宋体、加粗、16号，红色”。操作后结果如下效果图所示：2、在工作表“班级分数”中完成以下操作1）根据“班级分数”工作表中前五名学生“姓名”、“高等数学
5、”和“英语”数据创建簇状柱形图，图表以“新工作表插入”，命名为“成绩分析图”，该表位置位于工作表“班级分数”之后，图表类型为“二维簇状柱形图”，图表标题为“高等数学与英语成绩分析” ， 分类X轴标志为 “姓名” ， 数值Y轴标志为 “成绩” ，图例位于底部， 并对照效果图对该图表进行修饰。操作步骤：创建柱形图 ：选中A2:F3与A5:F5单元格，单击“插入”菜单“图表”命令，在弹出“图表向导-4步骤 之1”对话框中选择“标准类型”选项卡，“图表类型”选择“柱形图”，“子图表类型”选择“簇状柱形图”，单击“下一步”；进入Ainy晴Ainy晴“图表向导-4步骤 之2”对话框，单击“下一步”；进入“
6、图表向导-4步骤之3”对话框， 在 “标题” 选项卡中 “图表标题”文本框中输入 “高等数学与英语成绩分析”、“分类X轴”文本框中输入“姓名”、 “分类Y轴”文本框中输入“成绩”，选择“图例”选项卡设置图例位置为“底部”，选择“数据标志”选项卡勾选“数据标签包括”中“值”；选择“数据表”选项卡勾选“显示数据表”，单击“下一步”；进入“图表向导-4步骤 之4”对话框，选择“作为新工作表插入”，在对应文本框输入工作表名称“成绩分析图”，单击“完成”。 进行相应图表格式和图表选项设置。操作后结果如下效果图所示：Ainy晴Ainy晴2）在“班级分数”中对数据表进行“转置”表置于A10:H17区域内，对
7、比原表和转置后表差别。操作步骤：选中A1:H8区域数据，选择 “复制” 命令，转置后数据单击鼠标右键，在弹出快捷菜单中选中A10单元格，单击鼠标右键，在弹出快捷菜单中选择“选择性粘贴”命令，在弹出菜单中勾选“转置” 。3）对第2题中转置后数据表进行排序，以“高等数学”作为主要关键字“降序”排列，以“英语”作为次要关键字“升序”排列。操作： 选中A10:H17区域数据，选择“数据”菜单中“排序”命令。任务 2：数据筛选操作1、在工作表“筛选1”中筛选“类别”为“计算机”设备清单。操作步骤： 选中A2:I2单元格，单击“数据”菜单中“筛选”命令。在“类别”下Ainy晴Ainy晴拉框中选择“计算机”
8、。操作后结果如下效果图所示：Ainy晴Ainy晴2、在工作表“筛选2”中筛选“生产商”为“HP公司”并且“类别”为“外设”设备清单。操作步骤： 选中A2:I2单元格，单击“数据”菜单中“筛选”命令。在“生产商”下拉框中选择“HP公司”，在“类别”下拉框中选择“外设”。操作后结果如下效果图所示：3、在工作表“筛选3”中筛选“单价”大于100000元或者小于3000元设备清单。操作步骤： 选中A2:I2单元格， 单击 “数据” 菜单中 “筛选” 命令。在 “单价 （元）下拉框中选择 “自定义”“自定义自动筛选方式”置。操作后结果如下效果图所示：命令， 在弹出对话框中进行设任务 3：分类汇总操作操作
9、要点：先按照分类项目排序，后汇总1、在工作表“汇总1”中按“设备名称”分类统计每种设备合计数量。操作步骤：按分类项目进行排序：按“设备名称”进行排序汇总： 选中A2:I16单元格，单击“数据”选项卡“分类汇总”命令，在弹出“分类汇总”对话框中，名称”、 “汇总方式”设置 “分类字段”为 “求和” 、为 “设备Ainy晴Ainy晴“选定汇总项”中仅选择“数量”，单击“确定”按钮。操作后结果如下效果图所示：Ainy晴Ainy晴2、在工作表“汇总2”中按“生产商”分类统计每个生产商合计金额和数量。操作步骤：按分类项目进行排序：按“生产商”进行排序汇总： 选中A2:I16单元格，单击“数据”选项卡“分
10、类汇总”命令，在弹出“分类汇总”对话框中，设置“分类字段”为“生产商”、 “汇总方式”为“求和”、“选定汇总项”中同时选择“数量”和“金额（元）”，单击“确定”按钮。操作后结果如下效果图所示：Ainy晴Ainy晴3、在工作表“考试成绩汇总”工作表中按“籍贯”分类统计总分最高分数，再按“评价”等级分类统计各等级人数。操作步骤： 按分类项目进行排序：以“籍贯”为主要关键字，以“评价”次要关键字进行排序。一级汇总： 选中A2:L14单元格，单击“数据”选项卡“分类汇总”命令，在弹出“分类汇总”对话框中，设置“分类字段”为“籍贯”、“汇总方式”为“最大值”、“选定汇总项”中仅选择“总分”，单击确定。二
11、级汇总： 选中操作单元格，单击“数据”选项卡“分类汇总”命令，在弹出“分类汇总”对话框中，设置“分类字段”为“评价”、“汇总方式”为“计数”、“选定汇总项”中仅选择“评价”，去掉“替换当前分类汇总”选项，单击确定。操作后结果如下效果图所示：Ainy晴Ainy晴任务 4：工作表设置1、利用“记录单”输入数据。操作步骤：修改A列单元格格式为文本格式，选中A2:I3单元格，单击“数据”菜单下“记录单”命令，在弹出工作表设置选项卡中单击“新建”按钮，按照上图效果图输入数据。2、合并A1:I1单元格，标题字体为黑体，垂直水平居中。3、设置工作表边框为绿色单实线，设置工作表中数据内容水平并且垂直居中显示。
12、操作步骤： 选中A2:I5单元格，单击鼠标右键，在弹出快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，在弹出“单元格格式”对话框中选择“边框”选项卡，先选择线条“样式”为“粗实线”， “颜色”为“绿色”，然后在“预设”中选择“内部”、 “外部”，单击“确定”按钮。4、设置页面方向为“横向”，页边距“上下左右均为2”,页眉页脚均为“1.5”，居中方式为“水平”，页脚文字为“2007-2008学年第二学期期中考试成绩”，并居中显示。操作步骤： 单击“文件”菜单“页面设置”命令，在弹出“页面设置”对话框中Ainy晴Ainy晴选择“页面”选项卡，设置“方向”为“横向”；在“页边距”选项卡中，设置“上下左右均为2,页眉页脚均为“1.5” ，居中方式为“水平”；在“页眉/页脚”选项卡中，单击“自定义页脚”，在“中（C）”文本框中输入“2007-2008学年第二学期期中考试成绩”。单击“文件”菜单“打印预览”命令，查看设置效果。单击“关闭”退出打印预览窗口。5、设置打印份数为“2份”，打印范围为“全部”，打印内容为“选定工作表”。操作步骤： 单击“文件”菜单“打印”命令，弹出“打印内容”对话框，设置打印份数为“2份”，打印范围为“全部”，打印内容为“选定工作表”，单击“确定”按钮。Ainy晴