学术会议策划方案.pdf

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1、精品文档学术会议策划方案学术会议策划方案关于学术会议策划方案格式是怎么样的，要怎么写呢，以下是学术会议策划方案格式及学术会议策划方案格式 营销策划书目录(一)饭店概况与任务 (二)市场分析 (三)竞争分析 (四)饭店优势、劣势和机会、威胁分析 (五)市场营销目标 (六)饭店营销策略 (七)营销预算 (八)营销计划的实施和控制 (一)饭店概况与任务达华宾馆位于延安西路 918 号， 介于市中心和虹桥开发区之间，交通便利，适合商务、都市旅游活动。延安路高架江苏路出入口就在饭店旁边， 给饭店带来了便利的交通条件。饭店楼高 10 层。客房总数 96 间套，其中标房 88 间、套房 8 套;多功能会议厅

2、一个，可容纳 80 个座位;零点餐厅 1 个;咖啡屋 1 个。饭店硬件按三星级标准配置。饭店内部装饰布置由美国著名设计师乔奇设计。20161 1 / 1818精品文档客房内的装饰很有特点:房顶大胆地饰以蓝色圈边，与深蓝色间白色图案的地毯遥相呼应，给人以宁静的感觉 ;所有家具呈棕色，床头挂有富有中国特色的水彩画。所有客房配置:一台冰箱、二部电话、一台信息彩电、E-MAIL 插口。饭店为客人提供的主要服务有:24 小时客房服务。叫醒服务。洗涤、熨烫衣服。商务中心服务时间:6:00 至 24:00预订机票、代叫出租车。零点餐厅营业时间:7:00 至 22:00咖啡屋营业时间:7:00 至 24:00

3、饭店于 19xx 年开始对外营业。由于受饭店建筑结构的影响，以及目标市场的反复多变，饭店开业至今，尚未建立起一个明确的市场形象，也没有稳定的购买客源。 19xx 年，饭店改制为锦江国际管理公司教育培训中心实验饭店，同时用一年的时间，停业对饭店进行了全面装修改造。改制后的饭店除了完成经营指标外， 还要承担起公司中层管理人员的培训见习任务。要实现改制后的目标， 饭店的管理方式必须符合公司的20162 2 / 1818精品文档管理模式，服务水平必须能体现公司的水准，而这些“必须”，同时也为饭店赢得顾客、完成经营指标提供了机遇和条件。 19xx 年重新开业的饭店，给顾客以全新的形象。 (二)市场分析1

4、.中国饭店市场供给过剩:近年来在建饭店项目持续增加;房地产业市场不景气，一些写字楼、公寓纷纷转向饭店经营;社会旅馆升级;所有这些，使饭店数量的增加远远超过了客源的增长速度。下表是全国近三年的统计数据。年度 境外旅客增长 饭店客房增长 19xx 5.2% 5% 19xx 6.2% 19.6% 19xx 10.2% 22.6% 国内外需求明显不足:受东南亚金融风波的影响，这些地区出游的人数减少，有些国家的政府甚至采取措施限制国民出境旅游;97 年下半年以来，俄罗斯客源市场增长较快，但俄市场影响的地区主要是华北和东北的部分地区，数量的增加也是以边境游带动的，往往与购物联系在一起;欧美客人来华旅游数量

5、在增长，但增长的幅度令人难以乐观。国内旅游受宏观经济形势、三资企业发展乏力、居民消费转向住房等因素影响，对饭店需求也受到影响。 2.上海饭店市场受东南亚经济危机的影响，19xx 年全20163 3 / 1818精品文档市三星级酒店的平均客房出租率为 50%， 平均房价是 350 元。 19xx 年亚太经济合作会议将在本市召开，到时可能会吸引一些中外旅游者，但这些客人入住三星级酒店的机会很校预计 1999 年的入境客人数与今年持平。内需市场是一个有潜力的市常受政府拉动内需政策的激励，预计 99 年国内居民旅游需求将有较大增长，来上海旅游购物的人数将增加。他们中的为数可观的人将入住二、三星级酒店。

6、国内一些中小企业也开始寻找相对经济的酒店来举办促销会、公司会议。他们需要设施完备、卫生整洁而价格便宜的酒店。在餐饮市场， 去年社会餐馆的成功者都体现了这样一些特点:设施设备都达到了星级饭店的水平，重视环境气氛的营造，消费者无论是自己用餐还是宴请客人，这些场所让他们觉得体面，而价格很有吸引力。这些就是内需顾客的主要需求特点。 (三)竞争分析1.竞争对象确定竞争对象的方法有许多，这里主要以一定范围内的星级相同、提供产品相似的饭店作为确定竞争对象的依据。由华山路以西、中山西路以东、中山北路以南、衡山路以北所构成的地区内的二、三星级饭店。在这一区域内，静安寺是宾馆集中的地区，但无论是区20164 4

7、/ 1818精品文档域氛围还是饭店档次，多数在装修改造后的达华之上。我们以客户的身份分别走访了这一区域内的近十家饭店。考虑到饭店的客源市尝设施设备等因素， 我们选择了 A、B、C、D 四家饭店作为达华宾馆的竞争对象。 2.竞争饭店 19xx 年1 月至 10月客房出租率和平均房价(见下表)单位:RMB 饭店 A 饭店 B 饭店 C 饭店 D 月份 平均房价 出租率% 平均房价 出租率% 平均房价 出租率% 平均房价 出租率% I 280 50 200 70 300 80.3 290 65 2 200.8 30 180 43. 280 35.4 210. 50.1 3 300 50.5 210.

8、6 72 310.2 84.2 268 56.6 4 300.8 49.6 234 63.2 293.2 83 297 67.9 5 320 64 265.6 70.2 353 97.5 340 72.1 3.竞争饭店设施设备比照(见表)项 目 饭店 A 饭店 B饭店 C 饭店 D 达华客房设施齐全(新) 齐全 (陈旧) 齐全 (新) 齐全(较旧) 齐全 (新)房务 标房(套间) 367 397 25 166 96商务中心 有设备新 有 较旧 有 有 有 设备新宴会厅 (多功能) 400 (座位) 50 分四间 250 (座位)60 分四间20165 5 / 1818精品文档餐饮 零点餐厅 (

9、餐位) 300 300 80 300 (承包) 150会议厅 (座位) 200 1020 30 150 厅200 搴 30 会议80 教窜 300健身房 有 有桑拿 有(承包)健康 娱乐 歌舞厅 有(齐全现 代、承包) 有 (承包)有 (承包) KTV 包房 有 (承包) 4 间(容 50 人) 有 (承包) 有其他 停车场 有 有 有 有 4.竞争饭店主要客源市场饭店 A:以内宾为主，商务、会务、旅游客人。饭店 B:以内宾为主，商务、会议、旅游客人。饭店 c:中外学术界人士，会议客人、商务客人。饭店 D:内宾为主，商务、会议客人。 四)饭店优势、劣势和机会、威胁分析 1.饭店优势、劣势分析(

10、1)优势:饭店地理位置较好，处于世贸商城与上海展览中心的中间，延安路高架在附近有出入口;饭店周边有较多公寓和写字楼。饭店转制为锦江国际管理公司教育培训中心实验饭店，这对目标市场而言，其管理和服务水平将代表锦江水准，因为她是锦江国际管理公司未来中层管理人员的摇篮 ;作为实验饭店，享有税收优惠，价格相对有吸引力;作为实验饭店，可利用公司厨师优势和国际交流的机会，经常举行餐饮演20166 6 / 1818精品文档示，丰富餐饮产品，吸引顾客。客房、商务中心和会议的设施设备新、齐全、先进，在竞争对手中处于领先位置。尤其是会议设施设备， 在全市同星级饭店中也处领先地位。依托锦江集团饭店管理的美誉度，具有品

11、牌优势。有比竞争对手更长的经营历史，有一些长包户老顾客。在长期的经营中，与当地区政府建立了较好的关系。有较强的饭店业培训师资队伍， 可以为酒店经营管理提供建议，有利于新产品的开发。饭店的仿膳菜沪上有名。饭店建筑历史较长，是市级保护建筑。 (2)劣势:饭店自 1978 年对外营业以来，尚未建立起一个较好的市场形象，也没有稳定的购买客源。客房设施能满足商务客人要求，但娱乐设施不全。客房数少，不能同时接待多个会议。只有零点餐厅而没有宴会厅，且餐位少。饭店周围缺少商业网点，对于旅游客人的购物不方便。同时也影响到餐厅的上门客生意。饭店老员工的比例较高， 他们有良好的服务意识和服务技能，但外语会话能力差，

12、接受新产品的意识不强。20167 7 / 1818精品文档 2.饭店机会、威胁分析(1)机会:培训中心与瑞士洛桑酒店学院进行合作培训， 将带来许多学术交流机会.也因此会提升饭店的形象;饭店周边目前尚无市场影响力大的餐厅，有婚宴、家庭宴、商务宴、甚至外卖等潜在市场需求;利用与区政府的良好关系，进一步加强合作，争取成为区政府政务活动的首选饭店;饭店周围尚无气氛好的咖啡室，而商务洽谈、会友休闲等又需要这样的场所;周边有较多的科研、 医疗机构， 他们需要有学术气氛浓、价格优的交流场所;受东南亚经济危机的影响， 这些地区商务客人开始寻就价格相对低的商务饭店。 (2)威胁:竞争对手有较稳定的客源，有灵活的

13、经营手段。如 C 酒店有上海图书学术协会的依托， 各种学术会议为饭店带来很多客人。竞争饭店的资金来源充足，负债较低。新的竞争对手不断出现，如兴国饭店正在建造的新楼、即将开业的华山路江苏路口的天堂饭店等。 (五)市场营销目标 1.目标市场根据上述分析，饭店的目标市场主要是国内高级商务客人和教学、医疗、科研界人20168 8 / 1818精品文档士，兼顾一些小型学术会议、商务会议和境外旅游团队。商务客人:本地区三星级以上的商务饭店已显过剩，但由于饭店的硬件优势和价格优势，可吸引国有企业高级商务客人、合资企业中方雇员及其他商务客人。教学、医疗、科研界人士:饭店是锦江国际管理公司培训中心的实验饭店，

14、本身具有较好的学术气氛， 产品质优而价格优惠，这对他们有亲切感。会议客人:饭店会议设施齐全，适应中小型商务会议、公司董事会议、学术会议。境外旅游团队:饭店在需要补充不足的客源时，可以吸引一些境外旅游团队。 2.销售目标鉴于对今年的市场分析， 国内客人将是主要的目标市场，相应的平均房价会有所下降。同时因为酒店重新装修和改制，新的市场形象尚未确立，所以建议销售目标以保本为主。根据饭店的各项成本开支，客房的营收目标约 700 万元。 (六)饭店营销因素组合 1.产品策略(1)提高餐饮质量、创立特色产品:餐饮在饭店经营中的作用越来越重要，餐饮带动饭店其他产品销售的作用已成共识，而饭店在这方面恰是弱项。

15、20169 9 / 1818精品文档应充分利用培训中心优势， 定期举办国内外名厨技艺展示活动;发掘原有的“仿膳菜”，推出诸如窝窝头、小米粥等绿色食品;精心制作商务套餐、会议套餐、家庭套餐;半成品、中西点外卖。 (2)重视产品组合:产品组合的目的是增强产品的吸引力、增加销售量。合理计划餐饮产品与客房、娱乐等的组合，以及饭店产品与周边娱乐设施的组合，充分利用周边资源。具体设想有:产品组合一:商务组合饭店客房主要按商务客人的需求进行设计，客房宽敞，有 E-mail 接口。客人除了能享受到三星级同类饭店的所有设施外， 本饭店还为商务客人准备了“VD系统，该系统能准确、及时地传输声音、图象信息，可以进行

16、远程商务谈判、转播远程会议等。依据市场定位， 国内中档商务客人是饭店的主要目标顾客。为了表示酒店对目标商务客人的热忱欢迎， 每在酒店住一个房夜， 酒店除了包双早外， 还将免费提供一份商务套餐。当商务客人支付 RMB380 元一个房夜后，会感觉非常值得。产品组合二:会议组合饭店作为洛桑一锦江合作培训的示范酒店，有技术先进、配置合理的会议和教学设施，适合20161010 / 1818精品文档中小型学术会议、商务会议。 “VD系统的支持，更使得会议策划者毫不犹豫的作出选择。酒店的规模和酒店的服务理念， 决定了会议客人在整个会议期间将成为全酒店注目的贵宾。如果在会议期间， 使用本酒店 30 个房夜的客

17、房(每个房夜 RMB300 元)，就可以免费使用所有会议设施及服务，或者酒店优惠提供 30 人的会议用餐(每人标准 30 元)。产品组合三:婚宴组合酒店在这方面的差异性优势并不明显。主要市场是中低档婚宴(每桌 RMBl000 元左右)。消费满 7 桌(每桌 RMBl000 元)， 免费提供一个房夜标准间婚房， 免费摄像服务， 并可选择.a、 赠送婚礼 VCD 片一张;b、赠送营养早餐二份。消费满 7 桌(每桌 RMBl500 元)， 免费提供一个房夜套间婚房，其余与上述相同。产品组合四:周末包价每周五、六、日三天，享受此包价。适应对象主要是来上海购物游的家庭， 需要在江浙二省或上海各入境口做广

18、告。产品优势:延安路高架江苏路口下来就是饭店，有停车场，客房宽敞可免费加床。20161111 / 1818精品文档包价内容:RMB300 元一个房夜，包早餐、免费停车、K房免费点歌三首、午餐、晚餐和咖啡厅消费均 7 折优惠。 (3)不放过任何可能的节日，不断推出新产品。 (4)创造轻松、温馨的气氛: “气氛”在组成饭店产品诸要素中起着重要作用。气氛是服务态度、服务技术、服务员的形象、饭店的建筑装潢、设施设备的布局、色彩、背景音乐等因素的综合，体现了一种文化品味。饭店的某些硬件上的劣势可由良好的气氛加以弥补， 而这不需要投资太多的资金。可以通过:建立并严格执行科学高效的管理制度、建设饭店文化形成

19、统一的价值观、提高服务员的审美修养和业务能力、注意设施设备布局的艺术审美效果等方法实现。 2.价格策略饭店的原有固定资产大多已折旧完， 现仅以投资装修的 1000 万元计算，.其中用于客房装修的是 800 万元。按保本点订价法:公式:保本平均房价= (固定成本+变动成本)保本点销售量一年固定成本:工资福利 12=4344000折旧费 800000010%=80000(按 10 年折旧)20161212 / 1818精品文档保险、税金等略总固定成本=4344000+800000=5144000一年变动成本:设每出租一间房夜的变动成本为 35 元年平均出租率为 50%、房间数 100则总变动成本=

20、10050%36535 =638750保本平均房价= (5144000+638750)10050%365 =316.9 建议标房的门市价为 480 元(60 美元)，最低卖价为 288 元(6 折)。这一价格既能保本，又与竞争饭店的价格相仿，有一定竞争力。按照这一订价，全年平均房价可达到 300 元，若平均出租率为 65%，则客房营收是 7117500 元，实现保本。 3.销售渠道策略依据饭店客房数少的特点， 宜采用直接销售和一级销售渠道二种形式，以前者为主。直接销售:饭店的销售人员直接与目标顾客接触，建立关系，形成较为稳定的客源。一级销售:选择一至二家旅行社，提供小型外国团队 ;与科技、教育

21、机构建立关系，请求提供会议客人。建立电脑订房系统，与国内有关旅游订房网络订立合约，接受电脑订房。 4.促销策略(1)广告策划建立饭店形象:利用改制之机，20161313 / 1818精品文档结 合 公 司 品 牌 ， 推 出 “ 锦 江 一 洛 桑 合 作 培ahref=“.sem6”.sem6/a 训的示范酒店，让您获得超值享受”的饭店形象。都市景象:繁华、忙碌饭店气氛:轻松、温馨学术会议策划方案策划书名称:第 xx 届 xxx 学术研讨会会议策划方案一、 会议时间定于 6 月 28 日至 30 日，会期 3 天。二、 会议地点宿迁学院新图书馆报告厅三、 参会人员(100 人) 1.国务院侨

22、务办公室主任、 中国世界华文文学学会会长、世界华文文学联会会长、中国作家协会名誉副主席、宿迁学院党委书记、院长等领导。 2. 港澳和海外以及大陆的知名专家、学者、作家、传媒人士，各所研究机构和高校代表。四、会议议程 见附件。五、 所需经费预算与会学者支付来往机票及当地交通费用， 现场会费及其它由宿迁学院负责。详细见附件。20161414 / 1818精品文档六、 工作分工(下设三个工作组) 1. 协调组:负责整个会议的组织协调。组长: 2. 会务组:负责材料的打印、收集、装袋、分发，会议报到、签到，会场布置，媒体报道等。组长: 组员: 3. 后勤保卫组:负责经费、食宿安排，纪念品选购，会议人员

23、患病就医及会议保卫工作等。组长: 组员:江苏省台港暨海外华文文学研究会 20 xx 年 6 月 10 日第 xx 届 xxx 学术研讨会邀请函尊敬的 先生/女士:您好!受江苏省台港暨海外华文文学研究会委托，由宿迁学院承办、江苏省文联协办的第二十届世界华文文学学术研讨会定于 2011 年 6 月 2830 日在江苏省宿迁市召开。素仰您学养闳深，特专函邀请光临大会，共襄世界华文文学之盛举。相关事宜如下:一、会议总议题:多元文化共建的世界华文文学分议题: 1.近三十年华文文学学术史梳理; 2.两岸四地文学对话; 3.海外文化语境中的华文创作与研究 ; 4.华文文学教20161515 / 1818精品

24、文档学实践与教材建设的新问题; 5.世界各地区华文文学最新信息交流。二、报到时间:20 xx 年 xx 月 27 日全天三、报到地点:宿迁京杭大酒店四、会后文化考察:古楚大地一日游五、经费:活动期间，与会者支付来往机票及当地交通费用，宿迁学院负责落地招待、迎接，市内交通，7 月 1 日古楚大地一日游，会议期间饮食，以及其他会务费，会议论文出版等费用。六、论文提交时间:xx 月 1 日前。根据研究会理事会决议， 本届研讨会论文集将在会后编选出版。您收到邀请函后， 请于 2011 年 1 月 15 日前填写会议回执，并采取邮寄信函或 E-mail 回复。七、联系人:张先生 李女士电话:0527 8

25、* 传真:0527 8 * 联系地址:江苏省宿迁市宿城区黄河南路 399 号 宿迁学院教师教育系(邮编:223800)邮箱:xiaminbian163.cm江苏省台港暨海外华文文学研究会(印章)二xx 年 xx 月三十日 “第 xx 届 xx 学术研讨会”会议回执20161616 / 1818精品文档第 xxx 届 xxx 学术研讨会经费预算表主办单位:江苏省台港暨海外华文文学研究会主办单位负责人:参会人数: 100 人 会务组人数: 30 人会议起止时间:xx 月 xx 日至 6 月 30 日 举办地址:宿迁学院承办单位负责人: 承办单位经办人: 资金帐号: 联系电话: 主管领导审批;第 xx 届 xx 学术研讨会会议日程安排 6 月 27 日(星期一): 9:0022:00 报到 地点:宿迁市京杭大酒店 6 月 28 日 上 午: 8:008:30 开幕式地点:宿迁学院图书馆报告厅 主持人: 8:30 照相合影地点:宿迁学院内喷泉湖湖畔 9:0011:40 大会发言 地点:宿迁学院图书馆报告厅主持人: 12:0013:00 中餐 地点:京杭大酒店 6 月 28 日 下 午: 14:3017:30 分组讨论 地点:宿迁学院20161717 / 1818精品文档20161818 / 1818