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1、档案毕业实习报告600字档案毕业实习报告600字一 社会实践是高校生课外教化的一个重要方面,也是高校生自我实力培育的一个重要方式,因此对于我们在校高校生来说,能在寒假有足够的时间进行实践活动,给了我们一个相识社会、了解社会,提高自我实力的重要的机会。当然终归也在高校学习了一年,社会实践也不能停留在大一时期的那种毫无目的的迷茫状态,社会实践应结合我们实际状况,能真正从中得到收益,而不是为了实践而实践,为了完成任务而实践。我觉得我们在进行社会实践之前应当有一个明确的目标,为自己制定一个切实可行的安排。应注意实践的过程,从过程中熬炼自己、提高实力。 因此,为了更好的了解社会,熬炼自己,感受社会工作的
2、氛围,也体验一下工作的乐趣,我就在假期到了我区人寿保险好好学习了一把。时值人寿保险正在招暑期工,因此我也就对档案及档案的分类管理有了更深的了解。 档案整理,顾名思义就是根据肯定的原则和方法,对零散和须要进一步调理化的档案进行分类、组合、排列、编目,使档案系统化的工作。主要是档案由零散到系统、由无序到有序的问题。档案整理内容包括区分全宗、全宗内档案的分类、立卷(件、盒)案卷的排列和案卷书目的编制。档案整理的上述内容并非任何状况下全部进行,而是由档案的详细状况来确定整理内容的范围。 我们档案整理工作的内容主要是在正规的工作条件下,档案室所接收的是文书部门和业务部门根据归档要求立好的案卷,档案馆接收
3、的是由机关档案室依据入馆要求整理移交的案卷。同时对整理不善的档案进行局部调整。他也有自己的工作原则:如档案的整理必需保持文件之间的历史联系;历史联系主要表现在文件的来源、时间、内容和形式等几个方面;档案的整理应当充分利用原有基础;原有基础指,第一,充分重视和利用从前整理的基础,以确定档案整理的任务和要求,来要轻易打乱重整;其次,在档案整理过程中,应当充分探讨和利用原来整理的成果,不要轻易破坏以往整理和保存的历史状况。最重要的档案的整理必需便于保管和利用。 而关于保险档案的工作对我来说就是非常生疏的了。“保险”二字,一直是受人关注的,尤其是近几年,政府把保险问题上升到个新的高度后,保险就成了老百
4、姓津津乐道的话题。而对于“保险档案”的理解,关键也就在“保险”二字。 而从这个角度来理解保险档案,那就是服务保险的,最贴近老百姓的,最实实在在的档案。既然保险是老百姓关注的问题,所以保险档案的价值就自不待言了。假如保险档案得到很好的利用并普及开来的话,那将会给老百姓带来巨大的便利。可是我们在实践中所看到的是,人们对保险档案的利用不但没有得到普及,而且在对保险档案利用意识也停留在一个很低的水平。 同时,既然档案部门始终提倡着要普及保险档案在群众中的利用,而民众的档案意识又不高,那么档案工作这是不是应当实行主动的档案服务,这是我始终在思索的一个问题。假如档案工作者能深化社区,与区委会或城市管理机构
5、做好沟通,开办一些大型的宣讲会,主动供应档案服务,可能会受到比较大的成效。也就是抱着这个想法,我们打算在社区内做个宣讲会,当然我们也明白,要深化社区,也绝不行能是盲目的,而首先是要了解民众的需求。无论我们实行什么样的形式,不管是现场访问也好,民意调查也好,总之要先把握民众的思想动向,才能把力气花在刀刃上。 另外,光就档案的普及与宣扬方面,我想是不是可以不限于纸质,如宣扬单、宣扬册之类,而推广到广播、电视、网络方面。而当前,也有很多很好的例子,像国宝档案,它就是一个很好的宣扬栏目,也备受关注,但是转而言之,国宝离一般群众的距离似乎有点远了。能不能把这些贴近群众生活的档案也用这种方式宣扬呢?至于网
6、络,是不是可以建立特地的大型档案网站,而不限于各个档案馆的官方网站通过链接等服务为群众供应一个更加全面且便利快捷的档案搜寻途径。而全部的这些,都将是档案部门在以后的工作中所须要完善的,至少在保险档案的宣扬利用方面上是必需的。 这个实践之后,我发觉目前档案工作还是任重而道远,但随着人们素养的普遍提高以及政府对保险档案工作的支持力度的增加,我们也有理由信任,在不久,保险档案的作用肯定会得到最大化的利用,真正实现群众化、普遍化。 总的来说,在这里的工作是肯定有收获的。我进入了社会,提前了解了社会中的工作生活,对将来有了提前的相识,我想以后在社会上能少走点弯路。和以往的实践不一样,这次的我真的看到了自
7、己的不足和优势,当我仔细工作起来就会很投入,但是当我遇到挫折的时候我就会手足无措,可能是学校里养着的学生,做起事情来一点也不老道,这是父母给我的评价,我自己也是这么认为的,社会实践的还有的作用就是提前了解自己的缺点,让我们在一次一次熬炼中学会客观。 档案毕业实习报告600字二 实习是每个高校生都会拥有的一段经验,它将课堂理论学问与实践相结合,使我们在实践中了解社会,学到许多在课堂上学不到的学问,让我们在实际中体会理论,运用理论,受益匪浅。同时,也开阔了我们的视野,使我们相识到将所学的学问详细运用到工作中去的重要性,通过对实习的专业学问的相识和运用,激发将来对所实习专业工作的热忱,为以后进一步的
8、走入社会打下坚实的基础。在实习前做好足够的打算,在实习期间以良好的心态专心实践、学习和领悟,来了解、适应当今社会,进而被社会接纳,维持生存,更好的发展自己。 一、实习背景: 档案是一个部门或单位各项工作的原始记录,对于形成单位和部门至关重要,因此,档案专业的学生通过实习将课堂上学到的档案学问运用到实际工作中,从中发觉自己的不足,找到解决的方法,进一步提升自己的水平是特别必要的。同时,档案专业实习还可以发觉问题,解决问题,为一个部门将来的工作供应决策和解决问题的依据。档案专业实习还是走向工作岗位,做好档案工作的前提。 此次实习是由学院管理系文秘教研室和区档案馆共同支配的。 一、实习目的: 将课堂
9、上所学到的专业学问运用到实际工作中,接受实际工作的检验,然后得到阅历性的成果,用来更好的指导以后的学习和工作。即所谓的“理论来源于实践,更好的指导实践。” 通过实习,一方面,了解档案的分类、整理、装订、归档、鉴定等工作,驾驭档案管理基本方法和档案排列统计的方法,提高动手操作,整理制作实力,提高理论与实际相结合的实力。在之中相识到自己学问上的不足,并刚好补充、完善和巩固学问,夯实基础。另一方面,深切体会和熟知档案管理的重要性及编制档案文件案卷书目检索工具的程序,提高协作协作和组织工作的实力,培育独立分析问题和解决问题的实力,积累社会阅历,为以后更好地进入社会中工作,做出铺垫。 二、实习时间: 2
10、0_年4月18日20_年4月22日 三、实习地点: 开封市_区 四、实习单位: _区档案馆 五、实习内容: 此次档案实习是一次很正规的实习,无论是学校和 系里面的相关领导,还是我们的专业老师都特别重视。实习前常悦老师对我们进行了实习指导,实习指导包括实习的支配、留意事项、实习的内容、实习要求以及分组等。通过常老师的讲解我们了解了实习任务的艰难及在实习中可能发生的问题和遇到的难题,做好了心理打算和必要的措施。 我们小组被分到_区档案馆,本档案馆是新搬过来的,各项设施还不太齐全,存储着_区区委,人大,政府,政协及八乡各村的各类档案。我们实习的详细任务是:档案的分类、整理、装订、归档、鉴定等工作。整
11、理和编制区政府、区政府办文件案卷书目检索工具,即:卷内文件书目、案卷书目(归档文件书目)、全引书目工作。帮助查档者查阅档案。驾驭档案管理基本方法和档案排列统计方法,归档章的运用,日期的详细写法及如何借出档案等工作。具体内容如下: 1、参观、熟识档案保管的物质条件。即:保管档案的库房,档案的管理制度,档案装具,包装材料等。档案馆保存档案的库房分别位于一楼和四楼,我们实习工作的地方位于一楼,环境宁静,空气阴凉,初进入库房,感觉凉意阵阵,看到的只有档案箱和一张近门靠墙的桌子,档案箱成四排放置,没有档案柜和其他保存档案的物品,馆长徐老师为我们介绍说,由于刚搬进来,一些档案的整理和归档还不太到位,我们的
12、工作即是把这些档案根据保管期限,发文机关,年份做下简洁的整理。并且徐老师还告知我们,档案在档案装具中的排列依次和位于库房门口的档案的重要性,是为了防止意外发生时,能够最先抢救最有价值的。在徐老师的带领下,我们对档案的管理制度和档案的装具,包装材料有了简洁的了解。并主动仔细的完成了徐老师交付的任务。在心里对档案馆和档案管理工作有了初步的相识。 2、1988年区8乡各村和集体永久性建房档案的拆分、立卷、整理、装订、归档工作。金明区8乡各村的永久性建房档案的整理工作,任务量大,是在确定保管期限为永久的前提下,根据年份,和各乡村的依次,重新进行拆分、排列、整理、装订、归档。我们大家12个人,席地而坐,
13、分工协作,两人一组,将各乡的档案分开来后,又进行了细分,即再把每一个乡所涉及的村、庄进行了分类排列,详细到各户。这样做是为了在明确了保管期限和年份的状况下,根据乡村和房主的名称依次即可快速的找到查档着的建房档案。在此基础之上,我们又根据每卷不超过200页的要求对排列好的档案进行了编号,各乡均初步整理出了档案若干卷。紧接着,我们又为已整理出的各卷编写了卷 内文件书目,填写了封面和备考表,并对其进行“三孔一线”的装订,归档。而后,我们又将整理出的不属于8乡管辖的集体档案进行了分类、整理、装订、归档。至此,8乡各村和集体的永久性建房档案已全部完成。 档案毕业实习报告600字三 作为一名大三学生,这个
14、暑假是我高校的最终一个暑假。为了让这个暑假过得充溢,过得有意义,我报名参与了学院团委与_区团委合作的暑期实践活动。 7月10日,也就是我从家里赶回学校的其次天。这天早上八点多我们便跟着许老师,来到了_区团委。正式起先了我们的暑期实习。 首先,_区团委给我们实行了一个简短的开幕式,简洁地介绍了_区的区情和实习要求。接着就给我们安排实习单位,让各个单位的负责人带到各个工作地点。 我和_被安排到_区建设和市政局。 我们的实习内容是在档案室帮忙整理档案和资料。档案室的负责人是一个很爽朗、平易近人的女人,大约_来岁,我们叫她_。实习的这个月里琼姐就是我们的负责人。 整个档案室只有琼姐一个工作人员。工作量
15、很大,因此据_说,这里一年到头实习生不断。我们的日常工作主要包括了: 1. 整理文书档案 其实一个月下来,详细什么是文书档案,什么是科技档案我实在分不太清晰。从我的理解来看,文书档案就是纯文本的资料档案,而科技档案就是带有设计图、施工图的档案。 文书档案的整理听起来很简洁,但是其实并不简单。 一份文书档案从收集到归档完毕须要一系列的工作流程。 第一步,我们从其他科室收集纸质和电子版的文书档案,一式两份。 其次步,我们要把文书档案进行分类,按保存期限分为三类,即20_年的,30年的,还有永久的。 第三步,我们要对每一份文书进行排序和分别。以呈批表为界,分别相同的两份文书。还要按肯定的依次加上附件
16、和原稿。 第四步,给文书档案编上件号。编号工作,事实上就是给文书的第一页打印年度,保存期限,馆室编号等等。接着还得打上归档的日期。 第五步,把文书档案拆成两份,一份存入档案库,一份进行电子归档。进行电子归档前,还需给文书打上页码。 电子归档完毕,一份文书档案才算完成。这个过程是非常繁复的,很考验我们的耐性和细心。 2. 整理科技档案 科技档案和文书档案的整理差不多,它们最大的差别在于,科技档案中有很多工程施工图和设计图,还有施工证明书等等资料。施工图许多,也很大张,我们的工作就是叠图纸。即把一张大大的施工图或设计图折叠成a4纸大小,留下一边以便和其他a4资料一起装订。 这是档案室全部工作中最花
17、时间的,也是比较有技术含量的。虽然叠图纸的工作很机械也很费时,但看着我们把一份份资料叠得整整齐齐的,心里还是非常快乐的。琼姐也非常确定我们的工作,对我们叠的图纸赞叹不已。 3. 收文归档 我们的另一项主要任务就是收文。即把收文资料进行电子归档。这项工作比较简洁,用六个字概括就是“输入、复制、粘贴”,但由于收文量多,因此细心显得非常重要。 这三项工作是我在档案室中做得最多的工作。说实话,它很繁琐,但却很能磨练我的耐性和细心。其他工作还包括为各个科室查找资料、装订各种档案、将档案归入到相应的档案架等等。 实习总结: 不知不觉地,我们已经结束了实习,在_区建设和市政局实习的这一个月里,除了基本驾驭了
18、档案室的文书整理外,我最大的收获是两心:耐性和细心。同时,我也有自己的一些体会。每一项工作都有它的一个最佳流程,根据这个流程,我们可以达到最佳的工作效率。就像文书档案的整理流程,上面的5个步骤是环环相扣的,是不能颠覆的,否则必定会导致工作效率降低。 值得兴奋的是,负责人_非常确定我们的工作,她说,我们是全部实习生中最努力的,工作也是做的最精彩的。这让我非常骄傲。作为华师的一名学子,我们很兴奋能为华师为学院争得口碑,为往后华师的师弟师妹与_区企事业单位开展合作实践活动供应有利的形势。虽然一个月的实习时间很短,我真正能够驾驭的东西不多,但是我信任这个经验对我将来的工作肯定会有帮助的。 特别感谢学院
19、和_区建设和市政局给我的这次实习机会,这是我一次珍贵的实践课。 档案毕业实习报告600字四 作为一个在校学生的我们,应当珍惜学校支配的每次实习。以便在实习过程中亦能巩固物业管理专业的主业学问,提高实际操作实力,丰富实际工作和社会阅历驾驭操作技能,将所学学问用于实际工作为自己进入社会打下基础。做到用于实践,学与实践。 一个月的实习,在盼望中到来,在繁忙中度过。每天听从实习指导员的工作支配,我们一切都照做。做好文档这一块内容真的相当的不简单繁杂,细致,耐力,枯燥,乏味。只是等一切都整理完毕,装入档案盒,一切的一切做好后,找寻到一丝丝的劝慰与喜悦! 一、实习意义与目的 实习是物业管理专业的职业技能课
20、,通过实习可以培育学生的综合运用所学物业管理理论学问和技能分析解决物业管理实际工作中各种问题实力的有效方法,也是对学生效果进行综合全面考核的重要方式。通过实习学习如何依据不同的物业制定管理方案,编写物业管理招标书及投标书等问题,并未解决这些问题,分析探究一些途径和方法,为以后的走向工作岗位打下基础。 二、实习内容 今年六月又迎来我们学院的综合实习月了,我也跟从学校支配到学院的实习基地南宁中房集团房地产开发公司实习,实习时我被支配到行政办公室的档案室收集、整理、装订、归档文件资料。 物业档案管理是对物业资料的综合管理,是对在物业的购置、修理变迁和管理过程中形成的各种图、档、卡、册、表等物业资料经
21、过收集加工整理分类,运用科学的方法进行的综合管理。物业档案管理一般经过的程序如下: 1、收集 手集就是将与物业项目相关的各种资料集中在一起,它是物业档案管理工作的起点,是实现物业档案集中、统一管理的基本途径。 2、整理 物业档案管理整理工作,就是将处于凌乱状态和须要进一步理化的档案,进行基本的分类、组合、排列和编目,使之系统化。 3、更新 物业档案管理建立以后,由于业主的产权交易、运用人的更新、物业的改建等因素,都会造成物业档案管理内容的改变,因此,为了保证物业管理工作的正常进行,物业服务企业必需做好物业现状变更文件材料的刚好归档工作,使物业档案管理保持完整、精确、系统,做到物业档案与产权档案
22、一样。 4、保管 保管是将装订好的文件、资料,折叠好的工程图纸装放入档案盒,再放到档案箱,以便日后运用查询便利。 5、利用 建立物业档案的目的就是使档案更好地发挥作用,满意查询者的须要。为充分利用物业档案。 而在实习期间,我主要的工作就是在整理方面,物业档案整理工作的要求就是归档的要求。归档要求可以概括为:凡是收集齐全、完整应当归档的文件材料,必需经过系统地整理,根据文件材料的形成规律和它们之间的时间联系进行分类,立卷,是案卷能精确反映物业的基本面貌,并要求做到:分类科学,组卷合理,排列有序,保管期限精确,装订整齐、坚固,案卷封面、背脊、卷内书目和备考表(异动记录)填制精确,字迹工整,图样清楚
23、,载体和装具质地良好,便于保管和利用。 而我每天重复做的工作就是物业档案整理的立卷部分中的装订和工程图纸的折叠。在工作的过程中,实习指导员叫我们在档案立卷装订时要留意的问题如下: a、物业文件材料分类、组卷、排列、裱糊、折叠、编号等进行完毕,并符合规定要求即可经行案卷装订。 b、卷内文件材料要排列得当、整齐,考装订线一侧要留出22.5cm的空白,装订线内不得有文字或图表。 c、案卷薄厚要相宜,一般案卷厚度仪11.5为宜。案卷太薄,赢家垫条。垫条应放在最末尾一页文件的后面,垫条数量最多不应超过3个,不得用空白纸充当垫条。 d、装订采纳三孔一线的方法(袋装的案卷除外),运用灰卷线,卷绳结头打在案卷
24、背面,结头不露在外。 e、案卷装订,要做到整齐,坚固,美观,无脱页、倒页现象。 f、对于不宜干脆装订的工程图纸,根据国家规定的标准把图纸按14开的大小标准折叠,折叠时敏捷多变,但最重要的是装订线内不得有文字、图表或印章。而且折叠的法式要便利运用者的运用。 三、实习体验与感想 在这过程中,须要运用到各种不同的工具,工作中我们必需敏捷应用,这样我们就能快速的装订,无论多么厚的文件材料,多么大的图纸到我们手里,用不到几分钟的时间就装订好了。而且,在运用工具的时候要留意损坏工具,要轻拿轻放。 每天我们就重复着这样的工作程序,不到十多天,我们感觉到很枯燥,有点想退出的念头了。可是想想,这工作虽然枯燥,但
25、是这工作必需有人。假如都没有人来做这些档案的管理工作,档案管理工作是关系到公司的生存安危,要是出现什么事故或问题,就没有有力的依据可循了这样会给公司企业带来巨大的损失。而且,做这样的工作也是最基本的,也是可以熬炼一个人的耐性,同时我坚信:世上无难事,只怕有心人。最终以这样的信面坚持下来了。我们实习指导员人为了不让我们不那么的枯燥,她常常给我们讲一些工作上的事情给我们听,让我们学到另一种工作阅历。 档案毕业实习报告600字五 前言本学期期末我们档案专业进行了为期20天的专业实习,20天的专业实习很快就圆满的结束了,老师对我们的实习很是满足,我们也学到了许多课堂上学习不到的学问和阅历。 档案是一个
26、部门或单位各项工作的原始记录,对于形成单位和部门至关重要,因此,档案专业的学生将课堂上学到的学问运用到实际工作中,从中发觉自己的不足,找到解决的方法,进一步提升自己的水平是特别必要的。同时,档案专业实习还可以发觉问题,解决问题,为一个部门将来的工作供应决策和解决问题的依据。档案专业实习还是走向工作岗位,做好档案工作的前提。 实习就是将课堂上学到的理论学问运用到实际工作中,将理论在工作中进行实际的检验,找到不足的地方,然后再依据自己所取得的阅历来更好的改进。 本次实习我们取得了很大的收获,学到了许多专业性的学问,本文就是结合本次实习进行的一次理论结合实践的报告。 本次实习具有明确的目的,实习中我
27、们要依据实习目的进行自己的工作,听从指挥,统一行动,不得擅自离岗,遇到问题要请示老师后解决,不得自作主见。同时本次实习也有很深刻的意义,无论是对当前的学习还是今后的工作都有很大的帮助。 本次实习的目的就是将课堂上所学到的专业学问运用到实际工作中,接受实际工作的检验,然后得到阅历性的成果,用来更好的指导以后的学习和工作。所谓“理论来源于实践,更好的指导实践。”实习也可以进一步巩固自己的专业学问,通过实习明白课堂上讲的学问的深刻含义,让学问深深地刻在我们的脑海中。实习还可以为将来的工作打下坚实的基础,让我们提前感受工作岗位的气氛,为将来就业做好打算。 本次实习我们充分将理论与实践相联系,运用所学到
28、的学问胜利的指导了自己的实际工作,同时也通过实习检验了自己的理论,使理论与实践实现了高校以来第一次胜利的结合。不仅胜利完成实习任务,找到了自身的不足,解决了各种问题和困难,还巩固了专业学问,积累了工作阅历,为将来的学习和工作都打下了基础,迈出了里程碑性的一步。 一、实习内容 本次实习是一次很正规的实习,无论是学校和系里的领导还是我们的专业老师都特别重视。实习前李黔老师对我们进行了实习指导,实习指导包括实习的支配、留意事项、实习的内容、平安教化以及指导老师的联系方式等内容。通过老师的讲解我们了解了实习中可能发生的问题和遇到的难题,做好了心理打算和应急措施。 (一)总体支配 本次实习时间是20_年
29、7月5日到20_年7月30日,共20天时间。,任何人不得在实习期间私自离开工作岗位,假如须要离开必需得到实习单位和指导老师的批准。部分同学的实习单位是自己找的,其余同学的实习单位由老师予以联系并支配,至于实习的详细内容由实习单位支配,实习期间,全部同学必需严格遵守实习单位的作息时间和规章制度,不得迟到、早退、违规违纪。 (二)详细内容 我们被安排在辽宁科技学院档案馆,本档案馆位于辽宁科技学院办公楼,原为本溪冶金专科学校档案室,学校合并后为辽宁科技学院档案室,现今升级为辽宁科技学院档案馆。存储的是“原本溪师范、原本溪师专、原本溪高校、原本溪冶专、原辽宁科技学院附属中学、现辽宁科技学院”等部门的档
30、案。本档案馆现有一名馆长和两名工作人员(还将增加人员),以及文书档案库、学生档案库、财会档案库、声像档案室、工作实习间、档案办公室等几个部门构成。本档案馆还将增加工作人员,增加工作面积等内容来协作档案馆的升级。同时本档案馆还要实行档案网络化管理,建立数字档案馆。 我们的详细任务就是实行档案著录,将现有库存档案通过计算机系统著录进档案检索系统。即“编制档案书目时,对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。” 档案著录的作用是多方面的,包括“登记、介绍、报道、沟通和检索”等作用,而本检索系统的主要功能是档案文献检索。档案文献检索可以分为广义的档案文献检索和狭义的档案文献检索两类,广义的档案文献检索包括存储和查找两个详细过程。前者是指将档案中具有检索意义的特征标识出来,通过检索工具、建立数据库等方法使之成为有序的档案信息集合的过程;后者则是指在档案信息集合中选择、获得特定档案信息的过程。狭义的档案文献检索仅指后一过程。 档案著录要求符合“精确性和规范化的标准”,即“著录结果全面、客观、精确的揭示档案的内容特征和形式特征;推行标准化著录,根据统一规定的著录项目、著录格式、表示符号、著录项目细则进行著录。” 档案毕业实习报告