培训与开发专员绩效考核体系设计.pdf

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1、培训与开发专员绩效考核体系设计培训与开发专员绩效考核体系设计班级:班级:成员:成员:目录目录1. 1.公司概况公司概况.(3).(3)1.1 公司简介.(3).(3)1.2 公司组织结构图. .(4)(4)1.3 人力资源部门概况. .(4)(4)1.4 公司战略目标.(4).(4)2. 2.绩效考核体系设计前期准备绩效考核体系设计前期准备. .(4).(4)2.1 考核体系设计动员. .(4).(4)2.2 培训与开发专员工作说明书. .(5)(5)3. 3.相关理论概述相关理论概述. . .(5)(5)3.1 绩效概述.(6).(6)3.2 绩效管理概述. . .(6).(6)3.2 关键

2、绩效指标(KPIKPI)介绍. . .(6).(6)4. 4.绩效考核体系设计绩效考核体系设计. .(7).(7)4.1 考核指标设计. .(7)(7)4.2 考核指标标准(10)(10)4.3 考核指标权重. .(11).(11)绩效考核体系1. 1.公司概况公司概况1.11.1 公司简介:公司简介:天津鹏翎胶管股份有限公司始建于 1988 年,系国内规模最大、 水平最高的汽车胶管配套企业之一,主营业务为专业设计开发、制造和销售各类汽车用胶管及橡胶制品,目前已形成冷却管路系统、燃油管路系统、R134a 空调管路系统、助力转向管路系统、涡轮增压管路系统、天窗排水管路系统、模压制品七大产品系列。

3、生产基地主要分布在天津、成都、合肥,形成了“立足天津,辐射全国,面向世界”的事业布局。公司总部设在国家级经济改革试验区-天津滨海新区,主厂区占地面积 14.7 万,建筑面积 7.6 万;华苑厂区占地面积 2 万、建筑面积 8500 ,合肥分公司占地面积 2 万,建筑面积 1 万;成都分公司占地面积 2 万,建筑面积 1 万。现有总资产 4.05 亿元,员工 1050 人。综合市场占有率达到 28.01%。主要合作商:美国福特、德国大众、一汽大众、通用汽车等二十多个汽车公司。1.21.2 公司组织结构图公司组织结构图31.31.3 人力资源部门概况:人力资源部门概况:人力资源部由 6 人组成,即

4、人力资源部部长和五个专员,分别为人事管理专员、培训发展专员、员工关系专员、岗位与招聘专员、薪酬绩效专员。公司正处于发展的关键时期,人力资源部工作量比较大。只有人力资源部的工作合理有效的进行,才能为公司正常、有序的运营提供保证。人力资源部负责为其他部门的员工提供服务,因此, 只有首先对人力资源部门员工的绩效进行合理与正确的考核,才能够准确考核其它部门员工的绩效,使得考核结果具有说服力。1.41.4 公司战略目标公司战略目标拓宽海外市场份额,稳固国内市场,使公司成为立足中国,展望世界的国际化公司。2. 2. 绩效考核体系设计前期准备绩效考核体系设计前期准备2.12.1 考核体系设计动员考核体系设计

5、动员员工培训, 是组织人力资源管理与开发的重要组成部分和关键职能,是组织人力资源资产增值的重要途径,也是企业组织效益提高的重要途径。1.员工培训是培育和形成共同的价值观增强凝聚力的关键性工作;2.员工培训是提升员工技术、能力水准,达到人与“事”相匹配的有效途径;3.员工培训是激励员工工作积极性的重要措施;4.员工培训是建立学习型组织的最佳手段5.员工培训是对企业现有人力资源进行有效开发,调动人员的积极性,增强组织凝聚力,为企业未来发展阶段合理人力资源配置提供基础支撑作用。因此, 合理规范的对培训与开发专员的绩效进行考核,对于公司的战略目标的实现以及未来的发展都具有非常重要的意义。绩效考核体系2

6、.22.2 培训与开发专员工作说明书培训与开发专员工作说明书所属部门名称:所属部门名称:部门负责人:部门负责人:直接下级人数:直接下级人数:人力资源部人力资源部培训与开发专员培训与开发专员0 0岗位编号:岗位编号:直接上级:直接上级:岗位类别:岗位类别:RZB002RZB002人力资源部长人力资源部长管理岗位管理岗位人力资源部部长部门组织部门组织结构图结构图人事管理专员培训与开发专员员工关系专员岗位与招聘专员薪酬绩效专员职责概要:职责概要:根据公司发展需要,收集、分析公司员工的培训需求信息,拟定并实施培训与发展计划;进行培训效果评估并编写培训报告;负责管理员工培训档案;负责联系各类培训机构。序

7、号序号i i. .1111i ii.i.主要工作主要工作职责职责2222i i培训的组织与培训的组织与实施实施职责概述职责概述职责描述职责描述1. 调查、收集、汇总企业各部门及人员的培训需求信息及数据;培训计划编制培训计划编制2. 根据公司发展战略目标,组织编制企业及各部门的年度、月度培训计划;3. 计划安排和人员培训需求编制培训实施方案,选择师资,明确费用预算。4. 根据经营计划审批的培训方案,具体安排培训工作,确保培训工作的顺利完成;5. 配合讲师做好培训前、培训中的相关工作;6. 做好内部培训师的培养,为内部培训师提供咨询和指导,提高培训质量;7. 负责新员工入职培训管理。8. 收集相关

8、人员对培训实施情况的具体报告,为培训效果评估作好准备工作;10. 总结培训经验,改进培训工作,提高公司培训工作的整体水平。i iv.v.3434v v. .6565v vi.i.其他工作其他工作外部培训管理外部培训管理11. 收集国内外培训信息,了解本行业培训动态;培训信息管理培训信息管理12. 收集、整理培训资料、培训课程,并归类存档,每月统计分析培训达成率;13. 建立员工培训档案,做好更新、保管工作。14. 与外部培训单位建立良好的合作关系,以满足企业员工外部培训的需要;15. 调查与分析与本企业有合作关系的外部培训机构的培训能力和培训效果,提出必要的改进建议;16. 根据公司各部门的业

9、务需求组织员工机型外部培训。17. 负责总公司领导和分管领导交办的其它工作事项;18. 负责公司各项规章制度中需要人力资源部完成的其他工作;19. 负责与体系相关的审核及资料整理。1. 接受直接上级指挥和领导,完成本岗位工作计划及临时交办工作;2. 与招聘专员、薪酬绩效专员、人事专员、员工关系专员进行协作沟通;与本组织有关的外部培训机构建立良好的沟通环境。ii.ii.培训效果评估培训效果评估9. 在每次培训结束后的一个月内,做出对培训效果的评估报告;1313工作关系工作关系内部内部外部外部5最低学历最低学历大学专科以上专业知识专业知识具备人力资源管理、行政管理、企业管理、劳动法等相关专业知识任

10、职资格任职资格工作经验工作经验具有 1 年以上人力资源管理工作经验,公司招聘工作经验。1.熟练使用 Office 及相关人事管理软件;技能技巧技能技巧2. 有较强的文字表达能力,掌握公务文书的基本应用,独立撰写公文,独立起草相关管理制度。熟悉或了解信息化 HR 模块的基础知识和系统应用能力素质能力素质具备敬业精神和拼搏精神,能够带领团队开展日常培训工作;优秀的表达能力、沟通能力、规划能力,思维敏捷。3. 3.相关理论概述相关理论概述3.13.1 绩效概述绩效概述绩效,单纯从语言学的角度来看,绩效包含有成绩和效益的意思。用在经济管理活动方面,是指社会经济管理活动的结果和成效;用在人力资源管理方面

11、,是指主体行为或者结果中的投入产出比;用在公共部门中来衡量政府活动的效果,则是一个包含多元目标在内的概念。绩效是一个组织或个人在一定时期内的投入产出情况, 投入指的是人力、物力、 时间等物质资源, 产出指的是工作任务在数量、 质量及效率方面的完成情况。3.23.2 绩效管理概述绩效管理概述所谓绩效管理, 是指各级管理者和员工为了达到组织目标共同参与的绩效计划制定、绩效辅导沟通、绩效考核评价、绩效结果应用、绩效目标提升、绩效考核结果评价与反馈的持续循环过程, 绩效管理的目的是持续提升个人、部门和组织的绩效,最终实现组织战略。3.33.3 关键绩效指标(关键绩效指标(KPIKPI)介绍)介绍关键绩

12、效指标(Key Performance Indicator,KPI)体系通常是采用基于战略的成功关键因素分析法来建立的, 成功关键因素分析法的基本思想是分析企业获得成功或取得市场领先的关键成功领域(key result areas , KRA ),再把关键成功领绩效考核体系域层层分解为关键绩效要素(key performance factors KPF) ,为了便于对这些要素进行量化考核与分析,须将要素分为各项指标,即关键绩效指标。关键指标必须符合 SMART原则:具体(Specific) 、衡量性(Measurable)、可达性(Attainable)、相关性(Relevant)、时限性(T

13、ime-based)。4. 4.绩效考核体系设计绩效考核体系设计4.14.1 考核指标设计考核指标设计六西格玛管理提出了一个鱼骨图,又称因果图(Cause-effect diagram) ,在绩效管理中发挥着巨大作用,它能够帮助我们分析因果关系,又为关键绩效指标。此次本公司的考核指标设计主要采用鱼骨图分析法, 以下是考核指标体系的设计过程:1. 1.确定关键成功领域:确定关键成功领域:财务管理市场占领生产与品质控制展望世界的国际化公司。内市场,使公司成为立足中国,拓宽海外市场份额,稳固国科研与设计人力资源客户服务与管理7财务管理利润分析账目管理资产管理市场份额市场占领质量监督生产与品质控制国际

14、化销售网络成本控制生产效率新材料研发产品创新设计先进核心技术科研与设计企业文化员工培训开发绩效管理人力资源服务质量回应速度展望世界的国际化公司。客户服务与管理内市场,使公司成为立足中国,拓宽海外市场份额,稳固国企业级关键绩效指标企业级关键绩效指标关键成功领域关键成功领域财务管理利润分析关键要素关键要素关键绩效指标关键绩效指标产品毛利率利润总额增长率投资收益率资金周转率资金沉淀率账务差错数资产负债率目标市场占有率销售增长率销售计划完成率销售网络扩张率货款回收率业务扩展效率来料批次通过率产品合格率单位产值费用降低率制造费用与主营业务费用比率生产计划完成率按时交货率账目管理市场占领资产管理市场份额国

15、际化销售网络生产与品质控制质量监督成本控制生产效率绩效考核体系科研与设计新材料研发产品创新设计新材料研发计划完成率新材料研发数技术图档更改的及时性标准化审查的差错率先进核心技术技术出图的及时性准确性取得专利数内部信息收集的及时性员工满意度人力资源培训完成率接受培训的员工绩效提高率员工对培训的满意度培训参与率绩效考核数据准确率绩效考核按时完成率考核结果反馈的及时性员工满意度客户满意率客户投诉追溯率客户投诉解决满意率解决问题及时性客户回访率客户意见反馈及时率人力资源企业文化员工培训与开发绩效管理客户服务与管理服务质量回应速度部门级关键绩效指标部门级关键绩效指标关键成功领域关键成功领域人力资源关键要

16、素关键要素企业文化员工培训与开发绩效管理关键绩效指标关键绩效指标内部信息收集的及时性员工满意度人力资源培训完成率接受培训的员工绩效提高率员工对培训的满意度培训参与率绩效考核数据准确率绩效考核按时完成率考核结果反馈的及时性员工满意度9个人绩效指标个人绩效指标关键绩效指标关键绩效指标人力资源培训完成率接受培训的员工绩效提高率员工对培训的满意度培训参与率4.24.2 绩效指标标准绩效指标标准关键绩效指标的标准设计是根据公司具体岗位实际日常绩效, 以及公司的战略目标而设计的,如下是公司人力资源部门培训与开发专员的关键绩效指标标准。关键绩效指标标准关键绩效指标标准指标标准优良中差100806040分数人力资源培训完成率接受培训的员工绩效提高率员工对培训的满意度培训参与率98%80%60% 40%10%8%6%4%100%80%60%40%100%80%60%40%绩效考核体系4.34.3 绩效指标权重绩效指标权重岗位的工作目标与计划是由公司的战略目标层层分解而来的, 岗位不同绩效指标所占的比例必须与岗位的工作目标与计划相匹配, 如此才能保证岗位目标的实现,从而实现公司的战略目标。如下的培训与开发专员的关键绩效指标权重。关键绩效指标权重关键绩效指标权重关键绩效指标关键绩效指标人力资源培训完成率接受培训的员工绩效提高率员工对培训的满意度培训参与率权重权重30%35%15%20%11

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